Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Номенклатура дел

Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) организации. Названиями разделов номенклатуры дел организации являются названия структурных подразделений, расположенные в номенклатуре в соответствии с утвержденной структурой. Первый раздел номенклатуры включает заголовки дел, содержащие организационно-распорядительную документацию организации. После структурных подразделений в порядке значимости должны располагаться названия общественных организаций, комиссий.
Если организация не имеет структурного деления, номенклатура дел строится по производственно-отраслевой или функциональной схемам; названия ее разделов определяются содержанием управленческих функций и направлений деятельности организации.

Введение___________________________________________________________3

1. Понятие дела, его назначение и состав______________________________4

2. Группировка управленческих документов__________________________ 4

3. Правила формирования дел________________________________________6

4. Понятие о номенклатуре дел_______________________________________7

5. Виды и состав номенклатуры дел___________________________________8

6. Определение индекса дела_________________________________________ 9

7. Определение срока хранения дела_________________________________ 10

8. Правила разработки и ведения номенклатуры дел____________________10

9. Оформление номенклатуры дел_____________________________________14

10. Поиск управленческих документов при использовании номенклатуры дел_________________________________________________________________15

Заключение_______________________________________________________17


Список использованных источников и литературы____________________19