Это всего 4 пункта, в то время как  раздел "Обязанности" включает 51 пункт, с подробными разъяснениями  в каждом пункте. И это правильно, переписывать ТК РФ в должностной  инструкции вовсе не рекомендуется.

• Раздел "Ответственность". В настоящем разделе уместно определить меру ответственности работника перед организацией, в том числе материальную. Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то здесь содержится указание на это.
• Раздел "Взаимосвязи". Если работодатель считает важным урегулировать процесс взаимодействия сотрудника с другими отделами, а может быть, и со сторонними организациями, то порядок и условия можно вынести в отдельный раздел.

 

2.2.4. Как оформить изменение 

    Внесение  изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового  договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

    Если  инструкция является приложением к  трудовому договору, целесообразно  вносить одновременно изменения  в трудовой договор и должностную  инструкцию путем подготовки дополнительного  соглашения.

    Если  должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при  этом внесение в нее изменений  не влечет за собой необходимость  изменения обязательных условий  трудового договора, удобнее всего  утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив  с ней работника. Должностная  инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых  по просьбе работника может быть ему вручен. 
 

    Несколько слов скажем о согласовании должностной  инструкции. Оно производится в два  этапа.

    Первый - техническое согласование. Должностную  инструкцию необходимо согласовать  с юридической службой организации, чтобы проверить ее на соответствие законодательству и требованиям  охраны труда, основным положениям трудового  договора сотрудников. Юрист визирует инструкцию. Если в организации нет  юриста, то эту функцию выполняет  сотрудник кадровой службы и ставит свою подпись на инструкции. Часто производится согласование с финансовым подразделением компании для определения уровня затрат.

    Второй - согласование со структурными подразделениями  организации. Этот этап согласования помогает исключить дублирование должностных  обязанностей и информировать руководителей  смежных подразделений об изменениях в порядке взаимодействия. Также  он помогает определить, какие должностные  инструкции других сотрудников подлежат корректировке в связи с введением  новой должности.

    Далее согласованная инструкция утверждается. Руководитель издает приказ об ее утверждении  и на самой инструкции ставит в  графе "Утверждаю" свою подпись, дату утверждения. Наличие печати на этом документе необязательно.

    Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют и заверяют печатью организации. Первый экземпляр должностной инструкции хранится в отделе кадров, второй - у  руководителя подразделения, третий (обычно копия, заверенная надлежащим образом) - у работника. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения  и действует до ее замены новой  должностной инструкцией.

    В заключение работника знакомят с  должностной инструкцией. Факт ознакомления фиксируется подписью работника  с указанием даты в листе ознакомления, который может являться частью должностной  инструкции, приложением к ней  или отдельным документом. Поскольку работодатель должен ознакомить работника с должностной инструкцией до подписания трудового договора, на практике ознакомление с этим документом фиксируется в трудовом договоре (например: "С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен"). Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения. 

    . 

2.2.5. Как связаны между собой заработная плата

и должностная  инструкция? 

    Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся  к ст. 21 ТК РФ, согласно которой работник имеет право на своевременную  и в полном объеме выплату заработной платы в зависимости от своей  квалификации, сложности труда, количества и качества выполненной работы.

    В соответствии со ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит  от его квалификации, сложности выполняемой  работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. При этом запрещается  какая-либо дискриминация при установлении и изменении размеров заработной платы и других условий оплаты труда.

    Если  в одной организации трудятся несколько кадровых единиц с одинаковым названием должности, то и оклады им должны быть установлены одинаковые. Но вместе с тем не все выполняют  одинаковые функции, несут одинаковую нагрузку. Для работодателя есть выход  из данной ситуации - должностная инструкция. Можно установить категории для  должностей работников и прописать  в должностных инструкциях их обязанности. Обязанности специалиста 1-й категории должны отличаться от обязанностей специалиста 2-й и  т.д. У них также должны быть разные требования к образованию, опыту  работы. Законным выходом из ситуации может быть и введение в название должностей слов "старший", "младший", "ведущий", "главный", здесь  также необходимы разные должностные  инструкции.

    Очевидно, что показатели, отражающие качество труда и влияющие на заработную плату  работника, должны характеризовать  степень выполнения им различных  требований относительно выполняемых  работ. Должностная инструкция как раз и устанавливает такие показатели. Во избежание налоговых и административных споров рекомендуем работодателю разработать должностные инструкции для каждой должности, чтобы обосновать размер заработной платы, выплачиваемой сотрудникам.

 

3. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ – ОФОРМИТЬ ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ

 

 

1. Общие  положения 

    1.1. Настоящая должностная инструкция  определяет функциональные обязанности,  права и ответственность  экономиста  отдела по управлению имуществом  и земельными ресурсами КНЦ  РАН  Ивановой Марины Ивановны.

    1.2. Экономист должен знать:

    - постановления, распоряжения, приказы  и  другие руководящие, методические  и нормативные материалы по  организации труда и заработной  плате; по планированию, учету  и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы  на предприятии; порядок разработки  перспективных и годовых планов  производственно-хозяйственной деятельности; планово-учетную документацию; порядок  определения себестоимости товарной  продукции,  порядок и сроки  составления отчетности; формы и  системы оплаты труда  и  материального стимулирования; методы определения численности работников; тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и справочник  должностей руководителей, специалистов и других служащих; порядок тарификации работ и присвоения разрядов рабочим и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий; методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате; возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда; формы и порядок финансовых расчетов; структуру учреждения; порядок оформления  и организацию документооборота по участкам учета;  порядок и сроки составления отчетности;

    1.3. Экономист назначается на должность  и освобождается от должности  в установленном действующим  трудовым законодательством порядке  приказом руководителя КНЦ РАН.

    1.4. Режим работы экономиста определяется  в соответствии с Правилами  внутреннего трудового распорядка, установленными в КНЦ РАН.

    1.5. Непосредственно экономист подчиняется  начальнику ОФМО КНЦ РАН

        1.6.  Общее руководство осуществляет (положение об отделе по управлению имуществом и            земельными ресурсами КНЦ ) начальник юридического отдела.

        1.7. Экономист должен владеть компьютером  на уровне уверенного пользователя, компьютерными программами.  
 

2. Функциональные  обязанности 

• Заключение договоров и ведение перечней договоров (на услуги оказываемые КНЦ РАН) по защите сведений, составляющих гостайну, на логистические услуги, договоров хранения, договоров по услугам ЦОП, ЭМУ, РСУ и договоров по услугам автобазы с учреждениями  РАН. Учет «сумм» по заключенным договорам.

• Ведение перечней договоров, заключенных сотрудниками служб КНЦ РАН по услугам автобазы   (предоставление парковочного места, ТО-1, ТО-2, ЕТО, гостехосмотр) и договорам поставок. Учет «сумм» по заключенным договорам. 

• Заключение договоров и ведение перечней договоров на услуги, оказываемые сторонними организациями  КНЦу РАН. Учет «сумм» по заключенным договорам.

Заключение  договоров, ведение перечней договоров, оплачиваемых из внебюджета. Учет «сумм» по заключенным договорам.

• Переписка с организациями, с которыми заключены договоры.

•  Сдача документов в архив (подготовка  документов к архивированию, в т.ч. подбор документов, передача их в РИО для переплетных работ,  составление описей и т.д.)

• Еженедельный отчет по исполнению федерального бюджета по расходам.

• Расчет расценок на услуги ЦОП.

• Выполнение разовых, дополнительных отчетов

• Представление копий  документов  по запросам проверяющих органов.

• Составление простых программ ( в Excele) для выполнения своих должностных обязанностей (расчетов, отчетов и учета). 

3. Права

    3.1 Экономист имеет право:

    3.1.1. Требовать предоставления материалов  и документов, необходимых для  выполнения возложенных на него  обязанностей

    3.1.2. Вносить предложения администрации  учреждения по улучшению работы, относящейся к функциональным  обязанностям экономиста  и всего  учреждения в целом.

        3.1.3. . Не предоставлять справки, расчеты и бухгалтерские документы по требованию руководителей подразделений без особого на то распоряжения начальника ОФМО и заместителя председателя КНЦ РАН. 

4. Ответственность