Оформление документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Ноября 2017 в 17:37, контрольная работа

Описание работы

Организационно-распорядительная документация подразделяется на три группы:
распорядительная документация: приказы, распоряжения, решения, постановления, указания;
информационно-справочная документация: письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные, служебные, объяснительные записки;
организационная документация: уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания.
Классификация организационно-распорядительной документации позволяет обеспечить оперативный поиск, контроль исполнения, создаёт условия для унификации документов.

Содержание работы

Введение
Глава 1. Распорядительная документация
Глава 2. Информационно-справочная документация
Глава 3. Персональная документация
Заключение
Список используемой литературы

Скачать архив (10.43 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Файлы: 1 файл

делопроизв.docx

— 41.72 Кб (Скачать файл)

Объяснительная записка—документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Служебная записка — документ внутренне деловой переписки между структурными подразделениями, организациями или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.


Детский развлекательный центр «Добрый мишка» Ул. Морозова, д. 55, Москва 112233 тел. (495) 111 11 11 ОКПО 777…, ОГРН 888… ИНН/КПП 222…/333….		Генеральному директору АО «Ласта» М. И. Смолову ул. Российская, д. 22, г. Клин, Московская область, 141600
20.11. 2017 № 88 На № 33 от 11. 11. 2017
О выделении средств на расширение детских развлекательных комнат
Просим выделить средства из областного бюджета в сумме 4 млн. рублей на расширение детских развлекательных комнат. Благодарим за Вашу готовность оказать нам поддержку в этом вопросе.
Генеральный директор А. О. Попов Личная подпись
К. У. Ульянов (495) 111 22 22
В дело 03-14 Личная подпись О. О. Бурова 20.11. 2017

                                                                АО «Сфера»
                                    Москва, ул. Дядькова, д. 33, кор. 4, 112233, тел. (495) 777 99 33
               ОКПО 555…., ОГРН 444…, ИНН/КПП 222/333….

20.11. 2017 Директору ООО «Лидия» Г. К. Капустину
ул. Ментовская, д. 666, г. Москва, Московская область 101000

На № 77 от 15.11. 2017

О продаже персональных компьютеров

                                                Уважаемый Григорий Константинович!
          Сообщаем Вам, что после оплаты заказа по договорной стоимости, партия персональных компьютеров была отправлена по адресу ООО «Сфера».
          Мы рассчитываем на продолжение нашего сотрудничества и уведомляем Вас о возможности принимать заказы на составление программного обеспечения.

Генеральный директор Л. П. Химков
Личная подпись

У. К. Перова
(495) 111 11 11

В дело 67-12

М.О. Курова 20.11.2017
Личная подпись


ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА		Государственный университет по землеустройству Декану экономических наук Кандидату экономических наук доценту М. А. Смирновой
20.11. 2017 № 88 Москва
О непосещении занятий по дисциплине «Делопроизводство»
В период с 19.11.2017 по 30. 11. 2017 мной, Егоровой Марией Николаевной, студенткой заочной группы «кадастр недвижимости», были пропущены занятия по причине болезни.
Приложение: медицинская справка № 55 Студентка «Кадастр недвижимости» заочно М. Н. Егорова Личная подпись

Глава 3. Персональная документация.

В случае персонального обращения с просьбами, жалобами, ходатайствами и т.п. к руководству предприятия или организации составляются документы личного характера, автором документа является его составитель. К таким документам относятся:

резюме;
автобиография;
заявление;
расписка;
доверенность (личная).

Текст их может быть произвольным и составляется самим автором, но реквизиты: наименование вида документа, дата, подпись должны быть обязательно в любом из этих документов.


ЗАЯВЛЕНИЕ		ОАО «Инвест» Генеральному директору А.Р. Седкову от Егоровой М. Н., ул. Медведкова, д. 77, Москва, 111222, тел. 8-800-111-22-22
20.11. 2017

Прошу Вас принять меня, Егорову Марию Николаевну, на должность младшего менеджера.
М. Н. Егорова Личная подпись


ЗАЯВЛЕНИЕ		ОАО «Инвест» Генеральному директору А.Р. Седкову
06.05. 2018

Прошу Вас уволить меня, Егорову Марию Николаевну, с 20.05. 2018 по собственному желанию.
Младший менеджер М. Н. Егорова Личная подпись


РАСПИСКА
20.11.2017

Я, Егорова Мария Николаевна (паспорт 4605 № 34597, выдан УФМС Истринского района, 25.03.2011), получила от старшего менеджера Дорохиной А. Д. (паспорт 2587 №57295, выдан УВД Химкинского р-на, 01.09.2011) ноутбук «Asus» до 30.11. 2017.
Старший менеджер Д. А. Дорохина Личная подпись


ДОВЕРЕННОСТЬ
20.11.2017

Я, Егорова Мария Николаевна, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за декабрь 2017 г. в сумме 20 000 (двадцать тысяч) руб. коллеге по отделу Дорохиной Алёне Дмитриевной.
Младший менеджер М. Н. Егорова Личная подпись Подпись М.Н. Егоровой удостоверено Генеральный директор Т. О. Шаманов Личная подпись

Заключение.

  В заключении хотелось бы отметить, что документ, который создан в обществе, входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Он отображает факты, события, предметы, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Из всего вышеизложенного можно сделать следующие выводы.
Отдельные виды и разновидности документов составляют систему документации. До настоящего времени в документоведении не существует непротиворечивой научной классификации видов и разновидностей документов. Важнейшим признаком для классификации документов является его содержание.
Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания регламентируется и осуществляется по установленным правилам. Это подчёркнуто и в определении термина документ в законе «Об информации, информатизации и защите информации»: «документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать».
Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает: юридическую силу документов, организацию быстрого поиска документов, оперативное и качественное составление и исполнение документов, более активное использование ПЭВМ при составлении документов. Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов (дата, текст, подпись и т.д.), которые называются реквизитами.
Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.
Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.


                                         Список литературы.

1. Делопроизводство: Учеб./ Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. и др. Вялова. -2-е изд.-М.: Акад., 2005;

2.Делопроизводство: документационное обеспечение управления/ Т.В. Кузнецова.-М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2005.

3. Делопроизводство: Учеб. пособие/ В.А.Спивак. -СПб.: Питер, 2005.

4. Документационное обеспечение управления (делопроизводство)/ А.В. Пшенко. -М.: Форум; М.: ИНФРА-М, 2005.

5. Мельникова А.С. Документы и делопроизводство. – М, 2000

6. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.,с.3.

7. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003.

8. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ № 79.

Информация о работе Оформление документов