Научная классификация документов - основа комплектования государственных архивов

Единая классификация  произведений печати и документальных материалов, которая будет охватывать большие потоки информации, должна быть удобной для машинного поиска и обеспечивать быстродействие системы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Научная классификация документов АФ РФ имеет большое значение для  организации хранения, учета и  использования документов. Классификация  каждого документа начинается с  момента его создания в процессе делопроизводства (на нем проставляется  классификационный индекс). Признаки классификации документов положены в основу организации сети государственных  архивов.

В данной работе были использованы такие законодательные, нормативно-правовые источники: Положение о Едином государственном  архивном фонде РСФСР 1925 г., Положение  о АФ РФ 1980 г., «Инструкция о порядке  хранения и пользования архивом  бюро технической инвентаризации»  утвержденная приказом Министерства Коммунального  хозяйства РСФСР от 12.01.1971г №13, «Инструкция о проведение учета  жилищного фонда в Российской Федерации», утвержденная приказом Министерства Российской Федерации по земельной  политике, строительству и жилищно-коммунальному  хозяйству от 04.08.1998г № 37 и некоторые  другие источники, благодаря которым  рассмотрена научная классификация  документов, определяющая критерии источников комплектования архивов, как основа комплектования государственных архивов.

В данной работе были выполнены  задачи раскрытия понятия и содержания комплектования архива, описания комплектование государственного архива, раскрытие  понятия и содержания научной  классификации государственного архива, рассмотрена научная классификация  документов в системе комплектования государственных архивов, проанализирован  объект исследования в системе архивов  БТИ, предложены мероприятия по усовершенствованию научной классификации документов, определенна цель курсовой работы, цель самой классификации, актуальность данной темы и сделан вывод: научная  классификация документов, определяя  критерии источников комплектования архивов, является основой комплектования государственных  архивов, играя огромную роль в организации  сети государственных архивов.

Размещено на Allbest.ru

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Положение о Едином  государственном архивном фонде  РСФСР, 1925 г.

2 Положение о АФ РФ, 1980г.

3 «Инструкция о порядке  хранения и пользования архивом  бюро технической инвентаризации»  от 12.01.1971г. №13

4 «Инструкция о проведение  учета жилищного фонда в Российской  Федерации» от 04.08.1998г. №37

5 Делопроизводство и архивное  дело. Термины и определения. ГОСТ  Р 51141-98. – М.,2002.

6 Афанасьева Л.П. Примерная  программа дисциплины «Архивоведение».–

М.:ПрофОбрИздат», 1999. – 125 с.

7 Архивоведение: Учебник  для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования  / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. – М.: ПрофОбрИздат, 2002. – 272 с.

8 Павлюк Л.В., Киселева  Т.Н., Воробьев Н.И. Справочник  по делопроизводству, архивному  делу и основам работы на  компьютере. М.-СПб.: СИЛ-Пресс, 2001. –  275 с.

9 Тельчаров А.Д. Архивоведение  (конспект лекций). – М.: «Приор-издат», 2004. – 160 с.

10 Методы описания документной  информации: Метод. рек. М., 1986.

11 «Архивное дело» . // Отечественные  архивы. 1998. N 1.