Для реализации КЭА организуют сеть, включающие рабочие станции и серверы  ввода и обработки информации. Для ввода документов с бумажных носителей низкого качества используют промышленные сканеры потокового ввода. Система обеспечивает эффективное  индексирование и полнотекстовый поиск, что относит ее к классу традиционных информационно-поисковых систем. Альтернативное направление базируется на принципе полнотекстового индексирования неструктурированных  данных и включает контекстное, не зависящее  от естественного языка, и контекстно-зависимое  индексирование, позволяющее оптимизировать индексацию и поиск с учетом специфики  морфологии и семантики естественного  языка.

     Ввиду высоких требований к скорости доступа  к поисковому образу документа и  его ценности, данные должны храниться  в надежных высоко-скоростных системах архивирования, а графические образы документов – на носителях, характеризуемых длительностью использования¹⁸.

     Можно сделать выводы, что носителем  информации выступает документ на различных  основах. Рост объемов информации и  соответственно документов потребовал внедрения техники для своевременной  обработки документов, а с появлением компьютеров – и самой информации.

     Можно с уверенностью сказать, что на сегодняшний  день электронные системы являются самым эффективным способом оптимизации  и рационализации документооборота организаций, а, следовательно, и документирования их управленческой деятельности. Но нужно  отметить, что применение СЭД не дает желаемого результата без использования  унифицированных, стандартизированных  форм документов и без КЭА –  только сочетание всех концепций  и направлений совершенствования  дает наилучший результат.

Заключение

    В заключении подведем основные итоги  курсовой работы.

     В связи с развитием электронно-вычислительной техники и внедрением автоматизированных систем управления все более актуальным становится вопрос об эффективности  документационного обеспечения  управления.

     Среди методов, направленных на совершенствование  документооборота, выделяются две группы: совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота.

     Задача  сокращения объема документооборота имеет  два аспекта – сокращение количества создаваемых документов и сокращение расхода ресурсов на производство документов.

     Существуют  несколько эффективных способов оптимизации и рационализации документооборота – это применение электронных  систем, СЭД и КЭА.

     Данная  курсовая работа представляла собой  анализ проблем совершенствования  документооборота и имела своей  целью систематизацию, закрепление  и расширение знаний о методах  совершенствования документирования в управленческой деятельности.

     Задачами  курсовой работы являлись:

• изучение теоретических основ документирования управленческой деятельности;
• анализ проблем совершенствования документирования в управленческой деятельности;
• исследование методов совершенствования документирования в управленческой деятельности.

     В первой части работы "Теоретические  основы документирования управленческой деятельности" было рассмотрено  становление документирования в  России, совершенствование содержания и оформления документа, проанализированы основные правила организации документооборота на предприятии, проблема совершенствования  документирования.

     Во  второй части "Методы совершенствования  документирования" была раскрыта тема курсовой работы и исследованы методы совершенствования документирования. 

Список  использованных источников и литературы

1. Источники:

1. Федеральный закон "О техническом регулировании" от 27 декабря 2002 года

2. Федеральный закон "О стандартизации" от 10 июня 1993 года
3. Федеральный Закон "Об информации, информационных технологиях и защите информации" от 27 июня 2006 года
4. Федеральный Закон "Об электронной цифровой подписи" от 10 января 2002 года

2. Литература:

1. Басаков М.И. Делопроизводство: Конспект лекций. – Ростов н/Д., 2010. – 192 с.
2. Бондырева О.И. Документирование управленческой деятельности: курс лекций/ О.И. Бондырева. – М.: Высшая школа, ИНФРА – М., 2006. – 474 с.
3. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/ Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001. – 359 с.
4. Делопроизводство: Учебник для вузов/ под общ. ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР., 2004.
5. Дёмин С.Н. Документационный менеджмент: учебное пособие для вузов/ С.Н. Дёмин – СПб.: Проспект, 2005. – 347 с.
6. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в производстве). Под ред. С.Л. Кузнецова М.: Интел-Синтез, 1999. – 276 с.
7. Ожегов С.И. Словарь русского языка/ Под ред. Н.Ю. Шведовой. 18-е изд., М.: Русский язык, 1987. – 796 с.
8. Рубцов В.М. Государственное регулирование ДОУ/ В.М. Рубцов// Делопроизводство: информационно – аналитический журнал. – 2008. № 3. 11-16 с.
9. Советский Энциклопедический словарь/ Под ред. А.М. Прохорова. 4-е изд., испр. и доп. М.: Советская энциклопедия, 1990. – 1632 с.
10. Степанов Е.А. Делопроизводство: образцы, документы, организация и технология работы/ Под ред. В.А. Кудрявцева. 2-е изд., испр. и доп. М.: Проспект, 2007. – 455 с.
11. Фионова Л.Р. Современные технологии ДОУ – путь к повышению эффективности управления/ Л.Р. Фионова//Делопроизводство: информационно – аналитический журнал. – 2006. № 1. 16-20 с.