Критический анализ документов

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Южно-Уральский государственный университет»

(национальный  исследовательский институт)

Факультет «Юридический»

Кафедра «Конституционное и административное право»

 

 

 

Самостоятельная работа

по курсу: «Основы делопроизводства»

 

 

 

Руководитель:

Доцент кафедры «П и М» , кандидат технических наук

______________Н.Ш.Гафуров

«____»____________2015 г.

 

Автор работы:

Студент группы Ю-139

_______________М.Д.Довжко

«____»____________2015 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

Челябинск 2015

 

АННОТАЦИЯ

 

 

Довжко М.Д. Критический анализ организационно-распорядительных документов - Челябинск ЮУрГУ, Ю139,19стр.,4прил., библиогр.список 2 наим.

Объектом исследования в самостоятельной работе выступают документы различных компаний.

Целью заданно работы является приобретение навыка анализа документов согласно ГОСТ Р. 06.30-2003.

В работе проанализированы документы организационно-распорядительные, организационно-правовые, информационно-справочные и документы личного состава. Работа оформлена согласно требованиям СТО ЮУрГУ 21-2008.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………4

1.ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ  ДОКУМЕНТЫ…………………….5

     1.1Устав…………………………………………………………………….6

     1.2 Критический анализ организационно-правовых документов-устав

………………………………………………………………………………….7

2.ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ  ДОКУМЕНТЫ………8

      2.1 Приказ об утверждении положения о порядке отчисления, восстановления и перевода обучающихся…………………………………………………….10

      2.2 Критический анализ организационно-распорядительных документов-приказ ………………………………………………………………………..11

3.ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ  ДОКУМЕНТЫ…………………12

      3.1Заявление………………………………………………………………13

      3.2Критический анализ организационно-распорядительного документа-заявление……………………………………………………………………...14

4.ДОКУМЕНТЫ ПО  ЛИЧНОМУ СОСТАВУ……………………………...15

     4.1 Приказ о приеме на работу…………………………………………...16

     4.2 Критический анализ организационно-распорядительного документа-приказ о приеме на работу…………………………………………………………...17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….18

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………………….19

 

ВВЕДЕНИЕ

Документационное обеспечение-важнейшая сторона деятельности любого учреждения, организации, предприятия. Управленческая деятельность организации регистрируется в основном организационно-распорядительными документами.

Организационно-распорядиетльный документ формирует решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. Распорядительные документы вместе с тем являются средством передачи письменных указаний подчиненным учреждениям и конкретным лицам. Это постановления, решения, распоряжения, указания, приказы и т.д. К организационно-распорядительной документации относится также и документация по личному составу. Это характеристики, справки, личные карточки, заявления.

Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любой производственной деятельности. Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. В конкретной организации порядок составления организационно-распорядительных документов устанавливается инструкцией по делопроизводству или инструкцией, излагающей порядок работы с документами. Эти документы необходимо тщательно готовить, проверять, и оформлять в соответствии с принятыми нормами (стандарт РФ ГОСТ Р. 6.30-2003).

 

 

 

1.ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Устав - правовой акт, являющийся одним из учредительных документов, определяющих правовой статус организации необходимых для её государственной регистрации

Основные виды уставов:

• Устав государственной организации
• Устав муниципальной организации
• Устав коммерческой организации
• Устав общественной организации

Обязательные разделы уставов:

• Общие положения
• Организационная структура
• Регламент организации
• Финансово- материальная база
• Отчетная и реквизиционная деятельность

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Устав

 

 

 

 

 

1.2 Критический  анализ организационно-распорядительных  документов – устав

1)Инициалы имя  и отчества должны стоять перед  фамилией

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ  ДОКУМЕНТЫ

Приказ - правовой акт, подаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач

Приказы делятся на 2 группы:

• Приказы по основной деятельности
• Приказы по личному составу

К приказам по основной деятельности относятся приказы:

• По организации работы предприятия
• Приказы финансирования
• Приказы планирования
• Приказы отчетности
• Приказы снабжения
• Приказы реализации продукции и других производственных вопросов

К приказам по личному составу относятся:

• Приказы о приеме на работу
• Приказ об увольнении работников
• Приказ о переводе работников

Приказ должен иметь:

• Наименование вида документа
• Дату
• Номер
• Заголовок к тексту
• Подпись

 

Текст приказа состоит из:

• Констатирующей части
• Распорядительной части

Основания для издания приказа:

• Нормативные документы государственных и муниципальных органов
• Решения совета директоров общих собраний акционеров
• Производственная необходимость

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1 Приказ  об  утверждении положения о порядке  отчисления, восстановления и перевода  обучающихся

 

 

 

 

 

2.2 Критический  анализ организационно-распорядительных  документов-приказ 

Ошибки не найдены

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ  ДОКУМЕНТЫ

Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации ,от подведомственной организации в вышестоящую.

В состав информационно-справочных документов входят:

• Докладная записка
• Служебная записка
• Объяснительная записка
• Предложение
• Представление
• Заявление
• Все разновидности переписки
• Протокол
• Акт
• Справка
• Заключение
• Отзыв
• Сводка
• Список
• Перечень

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1 Заявление

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Критический  анализ информационно-справочного  документа

1)Неверный формат  даты

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Документы по личному составу - это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации. Они создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками.

Виды документов по личному составу:

• Приказы
• Заявления
• Трудовые книжки
• Личные картоки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.1 Приказ о  приеме на работу

 

4.2.Критический  анализ организационно-распорядительного  документа о приеме на работу

Ошибки не найдены

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Документы состоят из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами. Совокупность реквизитов документа отражает его форму.

Следовательно, чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий.

Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документов. Например, обязательные реквизиты для письма — наименование организации, почтовый адрес, адресат, заголовок к тексту, дата, индекс, текст, подписи, фамилия исполнителя и номер его телефона.

В процессе подготовки и оформления документа, состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа, его обработка и т.д.

Для правильного оформления организационно-распорядительных документов, необходимо при составлении документов выполнять требования ГОСТ Р. 6.30-2003 Унифицированные системы документации. система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Настоящий стандарт, в отличие от ГОСТ Р. 6.30-97, носит рекомендательный характер. Однако выполнение требований ГОСТ Р. 6.30-2003 создает основу для унификации процесса составления различных видов документов и придает этим документам юридическую силу.

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Т.В. Сиганова. Делопроизводство и документооборот. Издание ОмГУ. Омск, 2004 – 70 с.
2. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.