Информационная функция документа

    Вся деятельность организации, предприятия, фирмы, так или иначе, связана  с документацией. Как уже отмечалось, документ — это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.

    Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

    От  четкости и оперативности обработки  и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.

    Документ, как носитель информации, выступает  в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

    Информационная  функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам. Причина появления любого документа - необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, практической и мыслительной деятельности.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  использованной литературы 

Нормативно-правовые источники 

1. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ.
2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003.
3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

Учебники, монографии, брошюры 

4. Андреева  В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа  «Интел-Синтез», 2000 - 187 с.
5. Валгина Н.С. Теория текста: Учебное пособие. – М.: ЛОГОС, 2003. – 280с. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
6. Илюшенко М.П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. 1999. N 2. С.43-46; 2000. N 1. С.20-23.
7. Классификация документа: решения и проблемы. // Книга: исследования и материалы: М. 1995 г.
8. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
9. Ларин М.В. Развитие понятия "документ" // Делопроизводство. 2000.N1.
10. Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии//Делопроизводитель – 2003 - №2.
11. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – С-Пб, "Альфа", 2002.
12. Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2005.
13. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. — М.: ПРИОР, 1999 - 144с.

Электронные ресурсы 

14. href="http://bogoslov.ru/">Портал  Богослов.Ru</a

       Школа научной информации. Лекция 7. Информационные потребности.

        Основы информационного поиска. 19 сентября 2008 г. Черный Ю. Ю.

15. hischool.document/32.htm.

     Информационные свойства и коммуникационные возможности документа/ Информационные уровни документа

16. www.ippnou.ru Классификация документов/ классификация документов по информационной составляющей Андреева В. И.