Функции и обязанности кадровика

 движением  персонала и выполнением обязательств  перед ним. Кадровик назначается  на должность и освобождается  от должности генеральным директором. Прием и сдача дел при назначении и освобождении специалиста оформляются актом после проверки состояния кадрового учета и отчетности. Кадровик подчиняется генеральному директору фирмы.

 

3.1. Функции специалиста  по кадрам  ООО «Техресурс»

  

Специалист по кадрам  должен выполнять следующие  функции: 

-                подбор кадров;  

-                анализ резюме;  

-                собеседование;       

-                отбор претендентов на вакантные  рабочие места; 

3.2.  Обязанности специалиста по кадрам ООО «Техресурс» 
 

Специалист по кадрам, осуществляет организацию кадрового  учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:  

–       планирование и осуществление приема и увольнения работников;  

–       распределение и регулирование принятых рабочих и служащих по рабочим местам;  

–       расчет численности активной части  трудовых ресурсов и управленческого  персонала;  

  

 

3.3. Ответственность  специалиста по кадрам ООО  «Техресурс» 
 

  

Согласно статье 90 Трудового кодекса РФ лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами. Личная ответственность кадровика во всех случаях, будь то постановка в анкете некорректного вопроса, или беспрепятственный допуск посторонних лиц к документам, содержащим персональные данные, велика. Но ограничиться помощью юриста при новом законодательстве не удастся, особенно если ведется автоматизированный учет кадров — необходимо привлечение еще и специалистов по защите информации. 

  

  

ООО «Актив» 

наименование  организации-разработчика ТЗ на АС 

  

  

  

  

  

 

УТВЕРЖДАЮ 

Руководитель (должность, наименование предприятия-заказчика АС): директор ООО «Техресурс» Епифанцев О.П. 

  

Личная подпись: 

Расшифровка подписи: 

Печать: 

Дата: 17.12.2003 

УТВЕРЖДАЮ  

Руководитель (должность, наименование предприятия-разработчика АС): директор ООО «Актив» Иванов Н.О. 

  

Личная подпись: 

Расшифровка подписи: 

Печать: 

Дата: 18.12.2003 
 

  

  

  

Автоматизированное  рабочее место специалиста по кадрам ООО «Техресурс» 

наименование  объекта автоматизации 

  

АРМК 
 

сокращенное наименование АС 

  

  

  

  

  

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 

На 18 листах 

  

Действует с      25.12.2003 

  

  

  

  

  

  

СОГЛАСОВАНО 

Личная подпись: 

Расшифровка подписи: 

Печать: 

Дата: 23.11.2003 

1.  Общие сведения 

1.1.         Полное наименование системы  и ее условное обозначение.  

Необходимо разработать автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам ООО «Техресурс»  для автоматизации функций управления и документооборота в отделе кадров. Условное обозначение – АРМК. 

1.2.         Наименование разработчика и  заказчика. 

Заказчик АРМ  – ООО «Техресурс». Одел Управления Персоналом. Адрес: 664045, г. Иркутск, ул. Депутатская, д.36. Реквизиты: БИК 049879717, ИНН 1433001788, к/с 30101810500000990717.  

Разработчик АРМК – ООО «Актив». Адрес: 665000, г. Иркутск, ул. Ивана-Франко, д.4. Реквизиты: БИК 045649717, ИНН 1455551750, к/с 3044410500000880000.  

1.3. Перечень  документов, на основании которых  создается АС: 

Документы, на основании  которых создается система: 

1       Договор от 15.11.2003 «О создании  автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам ООО «Техресурс» 

2       Материалы обследования ООО «Техресурс»; 

3       Разработка концепции автоматизированной  системы. 

1.4. Плановые  сроки начала и окончания работы  по созданию системы: 

-                начало работ по созданию АРМК – 01.09.2003; 

-                окончание работ по созданию  АРМК – 04.11.2004. 

1.5. Источник  финансирования работ по созданию  АС. 

 Отдел управления  персоналом ООО «Техресурс» ; порядок финансирования – договорной. 

1.6. Порядок оформления  и предъявления заказчику результатов работ по созданию АС:  после завершения работ, комиссия определяет соответствие АРМК требованиям заказчика и подписывает акт о сдаче системы в эксплуатацию. 

2.  Назначение  и цели создания системы 

8.1.         Назначение АРМК:  

Автоматизированное  рабочее место кадровика  является автоматизированной системой управления  и документооборота; ее предполагается использовать для автоматизации  функций управления кадровика: анализа, планирования и учета. 

8.2.         Цели создания АРМК: 

-                накопление, хранение, обработка и  выдача достоверной и оперативной  информации; 

-                сокращение времени на обработку  информации; 

-                 уменьшения затрат времени на  обработку информации (ввод,  обработка информации);  

-                улучшения качества контроля  и учета  обрабатываемой информации;  

-                повышение эффективности работы  отдела кадров. 

3.Характеристика  объекта автоматизации 

3.1.Краткие сведения  об объекте. 

Основной задачей  отдела управления персоналом ООО «Техресурс» является обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, а также поиск кадров для предприятия. 

Основные задачи кадровика следующие: 

комплектование  и подготовка кадров, подбор, расстановка и исследование кадров. 

3.2. Сведения  об условиях эксплуатации объекта  автоматизации. 

Данная система  функционирует внутри отдела кадров специалистами по кадрам. Функционирование автоматизированной системы должно быть в нормальных условиях: при  конструктивной температуре, давлении и допустимом уровне запыленности, которые должны соответствовать СанПин 4–548-98 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений ».   

4. Требования  к системе 

4.1.         Требования к системе в целом 

4.1.1.Требования к структуре и функционированию системы 

Система должна функционировать в едином информационном пространстве, должна поддерживать единую технологию обработки и представления  данных,  должна быть реализована  по принципу однократного ввода данных, использование системы должно быть в рамках системы единого набора инструментальных средств, система должна придерживаться открытости структур хранения информации.  

АРМК состоит  из следующих подсистем: 

-                подсистема информационного обеспечения; 

-                подсистема лингвистического обеспечения; 

-                подсистема математического обеспечения; 

-                подсистема юридического  обеспечения; 

-                подсистема методического  обеспечения; 

-                подсистема организационного  обеспечения; 

-                подсистема технического обеспечения; 

-                подсистема «Бухгалтерия». 

4.1.2. Требования  к  средствам и способам  связи для информационного обмена  между компонентами системы. 

Для информационного обмена между компонентами системы должна быть организована локальная сеть c архитектурой «клиент-сервер». Эта необходимость обусловлена следующими важными факторами: возможность параллельной обработки информации; возможность совместного использования данных  и устройств; оперативный доступ к информации; улучшение процесса обмена информацией и взаимодействия между сотрудниками. 

4.1.3. Требования  к характеристикам взаимосвязи  создаваемой системы со смежными  системами, требования к ее  совместимости. 

Данные АРМК должны использоваться кадровиками, аппаратом  бухгалтерии и другими подразделениями  ООО «Техресурс» такими как отдел  маркетинга, бухгалтерия, генеральный  директор. Обмен информацией между  АРМК и отделами предприятия должен производиться путем передачи соответствующих документов. Обмен информацией с внешними партнерами (кадровые агенства, биржи труда и т.д.) должен осуществляться с помощью интернета. 

4.1.4. Требования  к режимам функционирования системы. 

 Использование  АРМК должно осуществляться в течение работы преприятия. 

4.1.5. Требования  по диагностированию системы. 

Диагностика и  профилактика технических средств  проводится раз в месяц. 

Диагностика базы данных проводится раз в неделю путем  выборки некоторых записей.  

Проверка целостности  данных проводится по мере необходимости. 

Проверка программного обеспечения проводится по мере необходимости. 

4.1.6. Перспективы  системы, модернизация системы. 

Модернизация  АРМК может происходить в двух направлениях: модернизация программного обеспечения и модернизация технического обеспечения АРМК. При модернизации программного обеспечения могут вноситься изменения или осуществляться дополнения в составленные для работы с АРМК программы (например, при введении новой задачи), а также могут меняться покупные программные средства. Модернизация технического обеспечения АРМК должна происходить путем приобретения новых или модернизации старых технических средств. 

4.1.7. Требования  к численности и квалификации  персонала.