Функции и обязанности кадровика

ведение................................................................................................................ 4 

Часть 1.  

1. Теоретические  аспекты автоматизированного рабочего  места кадровика 5 

2.  Описание  предметной области..................................................................... 9 

3. Функции и  обязанности кадровика............................................................ 10 

3.1. Функции кадровика  ООО «Техресурс».............................................. 10 

3.2. Обязанности кадровика ООО «Техресурс»........................................ 11 

3.3. Ответственность  кадровика ООО «Техресурс»................................. 11 

Часть 2. 

4. Техническое  задание..................................................................................... 12 

Заключение......................................................................................................... 31 

Литература.......................................................................................................... 32

 

Введение 

Проблема автоматизации  производственных процессов и процессов  управления как средства повышения  производительности труда всегда являлась и остается актуальной в народном хозяйстве. Необходимость автоматизации  управления народным хозяйством и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация. 

На современном  этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным  является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности. 

В данной курсовой работе мы закрепим теоретические аспекты  автоматизированного рабочего места, более подробно остановимся на понятии автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам. Кроме этого, мы рассмотрим одну из стадий проектирования автоматизированной системы такую как техническое задание на автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам ООО «Техресурс».  

1. Теоретические  аспекты автоматизированного рабочего  места кадровика 

  

Автоматизированное  рабочее место кадровика- это  рабочее место,  которое оснащено вычислительной техникой и другими  инструментальными средствами, обеспечивающими  автоматизацию операций учетного процесса при выполнении специалиста по кадрам профессиональных функций. К инструментальным средствам относятся: техническое, информационное, математическое, программное, технологическое, лингвистическое, правовое и эргономическое обеспечение. 

Техническое обеспечение  – комплекс технических средств, необходимых для оборудования АРМ  кадровика. Кроме средств вычислительной техники АРМ кадровика оснащается оргтехникой. Одним из важнейших  факторов, определяющим эффективность  работы на АРМ, является наличие «дружественных» средств интерфейса по отношению к кадровику средств интерфейса, создающих комфортность работы на машине.   

Техническая база АРМ пользователя непрерывно развивается  и совершенствуется. Однако эффективность  АРМ прежде всего определяется качеством программного обеспечения.  

Программное обеспечение  АРМ кадровика включает следующие  компоненты : 

-   операционные  системы; 

-   языки  и системы программирования; 

-         прикладное программное обеспечение  (ППП): общесистемные (базовые) ППП и проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения. 

Операционная  система представляет собой группу программ, которые обеспечивают управление ресурсами компьютера, поддержку  работы всех программ, их взаимодействия с аппаратными средствами и предоставляют пользователю возможность общего управления компьютера. Операционная система управляет компьютером, периферийным оборудованием, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ. Каждая программа пользуется услугами ОС, а потому может работать только под управлением той ОС, которая обеспечивает для нее эти услуги. Таким образом, выбор ОС для ЭВМ в составе АРМ чрезвычайно важен, так как он определяет, какие программы будут работать на АРМ, какие аппаратные средства будут включены в АРМ, какова будет степень защиты данных, и насколько комфортными и безопасными будут условия работы для специалиста АРМ. Наиболее широко в настоящее время на компьютерах типа IBM PC применяются ОС, разработанные фирмой Microsoft, это существующие версии Windows. 

Современная концепция  АРМ предъявляет к ОС жесткие  требования, направленные на соблюдение безопасности и комфорта (эргономичность) в работе на АРМ, на повышение производительности АРМ в целом, на расширение парка обслуживаемого периферийного оборудования, на возможность синхронизации выполняемых операций и процедур. 

Общесистемное (базовое) прикладное программное обеспечение (БППО) позволяет: 

-         качественно создавать прикладные  программы для решения задач кадровиков; 

-         в диалоговом режиме создавать,  обрабатывать файлы кадровикам  без участия разработчика; 

-         расширять круг решаемых задач. 

В состав БППО АРМ  кадровика включают пакеты, которые  подразделяются  

на три группы: функционально-ориентированные ППП, многофункциональные (интегрированные) ППП, типовые проблемно-ориентированные ППП общего назначения. 

Функционально-ориентированные  ППП обеспечивают выполнение одной  из функций обработки информации: обработка текстов; накопление и хранение, управление и манипулирование данными; графическая обработка, статистическая обработка, поддержка коммуникаций. Накопление и хранение, управление и манипулирование данными выполняются с помощью специальных программных средств – систем управления базами данных (СУБД). Специальные пакеты созданы для статистической обработки экономических данных, которые обеспечивают автоматизированное выполнение разнообразных расчетов и графиков, предоставляют кадровику широкий набор статистических методов: регрессионный, корреляционный,  анализ временных рядов. Эти пакеты весьма эффективно могут использоваться при аналитических работах. Программные средства поддержки коммуникаций обеспечивают обработку и передачу данных в локальных и распределенных сетях ЭВМ. 

 Интегрированные  ППП реализуют несколько функций  обработки информации: обработку  текстов, создания и ведение  базы данных, графическую обработку  информации, поддержку коммуникаций. 

Типовые проблемно-ориентированные  ППП общего назначения ориентированы на решение задач, присущих многим функциональным пользователям. К числу таких программных средств относятся вспомогательные ППП (программные средства форматирования документов, протоколирование ресурсов, сервисные средства и т.д.); ППП оргтехники (электронные календари, средства планирования времени и организации работы); ППП научного применения, среди которых следует отметить средства моделирования ситуаций, принятия решений, экспертные системы, которые должны применяться при создании АРМ кадровика. 

Проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения   включают две компоненты: типовые ППП для реализации задач кадрового учета и анализа и локальные пакеты, которые создаются для нетиповых задач учета и анализа. 

Таким образом, ПО АРМ кадровика предстает перед пользователем в виде двух компонент: проблемно - ориентированные ППП кадрового учета (анализа) и базового (общесистемного) ПО, приспособленных к требованиям конкретных профессиональных пользователей каждого АРМ. Основным преимуществом такого подхода к созданию ПО АРМ является возможность расширения круга задач АРМ самим кадровиком без участия разработчика ПО АРМ путем освоения пакетов базового прикладного программного обеспечения, «дружественных» к непрофессиональному пользователю. 

Информационное  обеспечение (ИО) АРМ кадровика подразделяется на внемашинное и внутримашинное.  Внемашинное ИО включает классификаторы учетной и технико-экономической информации, совокупность унифицированной документов первичного учета. Особенностью внемашинного ИО АРМ кадровика является то, что данные о хозяйственных операциях из подразделений предприятия и от других АРМ могут поступать как в документальной форме, так и в форме аналогов документов на магнитном носителе, а также передаваться по каналам связи в локальных сетях. 

Внутримашинное  ИО – это единая централизованная информационная база данных, представленная совокупностью данных, организованных и хранящихся на магнитных носителях  в виде информационных файлов и баз  данных. Главной составляющей ее является информационный фонд учетных данных, который включает нормативно-справочную, условно-постоянную информацию, данные прошлых отчетных периодов, текущие учетные данные. Кроме него в информационную базу может входить база данных инструктивно-методических и других материалов, необходимых кадровику при работе.

 

2.  Описание  предметной области

  

Предметной областью является отдел «Управление персоналом», который является структурным подразделением общества с ограниченной ответственностью «Техресурс». Основным направлением данного предприятия являются: продажа легковых автомобилей, послегарантийное их обслуживание, реализация химической продукции, строительные работы. 

Отдел управления персоналом ООО «Техресурс» занимается персональным учетом работников, который  включает прием и выбытие. Основные задачи кадрового учета следующие: 

1.     планирование профессиональной  подготовки рабочих и специалистов (обучение, переподготовка); 

2.     планирование повышения квалификации (обучение и переобучение) руководящих  кадров;  

3.    рациональная расстановка кадров в соответствии с уровнем их квалификации; 

4.     аттестация и рационализация  рабочих мест; 

5.     статистический и оперативный  учет и отчетность; 

6.     анализ движения кадров; 

7.     анализ качественного состава  кадров; 

8.     ведение архива. 

Отдел управления персоналом ведёт учёт персонального  состава работников, движение кадров, обучение и переобучение кадров. Также  функцией отдела является составление  должностных инструкций, формирование отчетности 

и обработка  анкет. Отдел управления персоналом также обязан следить за трудовой дисциплиной, а также за продвижением по служебной лестнице сотрудников. 

 Отдел кадров  наряду с расчетом численности  активной части трудовых ресурсов  фирмы, ведет расчет численности  управленческого персонала. Базируясь на представленных показателях плановой численности, кадровая служба фирмы планирует прием и увольнение сотрудников, а также распределение и регулирование принятых рабочих и служащих по рабочим местам. В процессе изготовления продукции  рабочие получают плановые задания, фактические результаты выполнения которых фиксируются либо в бумажных документах, либо на машинных носителях и передаются в бухгалтерию. Бухгалтерия в свою очередь, обрабатывает полученную информацию и вычисляет показатели  оценки трудовой  деятельности в денежном эквиваленте. До начала расчетов отдел кадров информирует бухгалтерию о текущих изменениях относительно отдельных работников  (данные о пропущенном рабочем времени по причине временной нетрудоспособности о внутреннем и внешнем движении кадров, о нарушениях трудовой дисциплины и т.д.). Отдельные показатели такого рода передаются в отдел кадров, который использует их впоследствии при решении своих задач.

 

3. Функции и  обязанности специалиста по кадрам 

  

Специалист по кадрам  ООО «Техресурс» обеспечивает соответствие осуществляемых операций с персоналом законодательству РФ,  контроль за