Документальное оформление

В соответствии с п. 25 Положения о едином налоге с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, утвержденного  Указом Президента Республики Беларусь от 18.06.2005 г. N 285, индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый налог, вправе осуществлять хранение и реализацию товаров (кроме  подакцизных) в торговых объектах (кроме  магазинов) и на торговых местах на рынках без договоров, на основании  которых приобретен товар, товаросопроводительных документов, иных документов, подтверждающих их приобретение.

Списание  реализованных товаров производится на основании квитанции приходного кассового ордера на сдачу выручки. Сдача выручки оформляется приходным  кассовым ордером формы КО-1, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.1999 г. N 311 "Об утверждении  бланков унифицированных форм первичной  учетной документации". 

3.1.5. Продажа  товаров из розничной торговой  сети

юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям 

Порядок документального оформления продажи  товаров из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям регламентирован  Инструкцией о порядке продажи  товаров из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, утвержденной постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 08.06.2005 г. N 22.

Продажа товаров из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям производится при  условии обеспечения бесперебойной  продажи их населению.

Запрещается продажа из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям товаров для целей  оптовой и (или) розничной торговли.

В договоре розничной купли-продажи, оформленном  в письменной форме, либо в документах, подтверждающих отпуск товаров, в качестве существенного условия договора должна быть указана в соответствии с законодательством цель приобретения товара и к экземпляру договора покупателя либо документам, подтверждающим отпуск товаров, приложена копия (ксерокопия) специального разрешения (лицензии) на осуществление розничной торговли (включая алкогольные напитки  и табачные изделия) и общественного  питания продавца и копия (ксерокопия) листа, являющегося составляющей частью лицензии, содержащего сведения о  торговом объекте продавца, в котором  производился отпуск товаров, без засвидетельствования.

Продажа товаров из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям осуществляется по розничным  ценам, сформированным в установленном  законодательством Республики Беларусь порядке.

Расчеты за товары осуществляются наличными  денежными средствами или в безналичном  порядке в соответствии с Порядком расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями  в Республике Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 г. N 359.

При отпуске  товаров, оплата которых осуществляется в безналичном порядке, продавец выписывает счет-фактуру в трех экземплярах, один из которых передается покупателю, два экземпляра остаются у продавца.

Срок  действия счета-фактуры устанавливается  продавцом, но не менее чем на пять рабочих дней с даты его оформления.

Оформление  иных документов взамен счета-фактуры  не допускается.

Выписанные  счета-фактуры регистрируются ежедневно  в реестре выписанных счетов-фактур на продажу товаров по безналичному расчету юридическим лицам и  индивидуальным предпринимателям.

Отпуск  товаров, оплата которых осуществлялась в безналичном порядке, производится после поступления денег на счет продавца, если иное не установлено  договором розничной купли-продажи, покупателю либо лицу, предъявившему  оформленную в установленном  порядке доверенность покупателя на получение товаров.

По соглашению сторон оплата товара в безналичном  порядке может осуществляться в  согласованные сторонами сроки  после передачи товара покупателю.

На отпущенные товары покупателю оформляется в  установленном порядке товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 или товарная накладная на отпуск и оприходование  товарно-материальных ценностей формы  ТН-2.

При отпуске  товаров, оплата которых осуществляется наличными денежными средствами, покупателю выдается кассовый чек либо иной документ, подтверждающий прием  наличных денежных средств, утвержденный в установленном порядке, в котором  указываются сведения о номере документа, наименовании продавца, дате продажи, наименовании, количестве и цене товара, сумме покупки, подпись лица, непосредственно  осуществившего продажу товаров, и  его должность, фамилия и инициалы.

В случае отсутствия в кассовом чеке сведений, перечисленных в части первой настоящего пункта, покупателю вместе с кассовым чеком выдается товарный чек произвольной формы, в котором  эти сведения должны быть указаны.

Продажа по безналичному расчету продовольственных  и непродовольственных товаров  юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, включая продажу  продовольственных товаров организациям социального назначения (лечебным и  лечебно-оздоровительным учреждениям, детским дошкольным и внешкольным  учреждениям, домам (интернатам) для  инвалидов и престарелых), организациям общественного питания, организациям, обеспечивающим лечебно-профилактическим питанием работников, занятых на работах  с вредными и (или) опасными условиями  труда, геолого-поисковым партиям, судам  речного флота не включается в  розничный товарооборот. 

3.1.6. Продажа  товаров по заказам 

В соответствии с подпунктом 3.6.17 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1393-2003 "Торговля. Термины и определения", утвержденного постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28.04.2003 г. N 22 (с изменениями), продажа товаров по заказам - это  метод продажи, основанный на предварительном  заказе покупателем необходимых  товаров в розничных торговых объектах и получении их в определенном месте и в установленное время.

Продажа товаров по заказам покупателей  осуществляется в специализированных магазинах (магазин заказов) и магазинах  общего профиля через отделы заказов.

Порядок документального оформления продажи  товаров по заказам определен  Правилами разносной торговли и  продажи товаров по заказам, утвержденными  приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 04.04.1997 г. N 44. Оформление заказа производится в двух экземплярах  на специальном бланке (приложение 5). Первый экземпляр бланка заказа передается покупателю, второй сохраняется у  продавца. Если произведена предварительная  оплата, оформляемая приходным кассовым ордером, в бланке заказа делается специальная  отметка.

Заказы, принятые на товары, отсутствующие  в продаже на момент обращения  покупателя, фиксируются в специальном  прошнурованном с пронумерованными страницами журнале, в котором указываются  следующие сведения: дата приема заказа, наименование заказанного товара, желаемая покупателем цена, фамилия, имя, отчество покупателя, адрес и телефон, дата и способ (по почте, по телефону) извещения  покупателя о поступлении товара, дата выполнения заказа, подпись покупателя о получении заказа (приложение 6).

При комплектовании принятого заказа продавец не имеет  права вносить изменения в  ассортимент товара без согласования с покупателем. При отсутствии какого-либо из заказанных товаров продавец обязан предупредить покупателя и предложить ему соответствующую замену.

При передаче заказа покупателю ему выдается кассовый (товарный) чек либо иной приходно-расходный  документ, подтверждающий покупку.

При оплате заказа на дому покупателю выдается первый экземпляр бланка заказа с указанием  даты и времени исполнения заказа и отметкой об оплате, удостоверенной подписью лица, уполномоченного продавцом, а также приходный кассовый ордер, отрывной талон или другой документ, зарегистрированный в территориальной  инспекции Министерства по налогам  и сборам, подтверждающий сумму принятых денежных средств.

Покупателю, оплатившему предварительно заказ, но не получившему его в установленное  время или отказавшемуся на дому от получения заказа (при отсутствии вины продавца), возвращаются уплаченные им деньги за вычетом расходов на комплектование заказа и его доставку. Возврат  денежных средств оформляется по расходному кассовому ордеру. 

3.1.7. Продажа  товаров по образцам 

В соответствии со статьей 11 Закона Республики Беларусь от 28.07.2003 г. N 231-З "О торговле" (с  дополнением) "Торговля по образцам - оптовая, розничная торговля с выбором  товаров покупателем по образцам, описаниям товаров, содержащимся в  каталогах, проспектах, рекламе, буклетах или представленным в фотографиях  и иных информационных источниках".

Основные  положения по порядку реализации товаров по образцам регламентируются Правилами продажи товаров по образцам, утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 16.06.1998 г. N 83.

Согласно  Правилам:

при продаже  товаров по образцам заключение договора производится в месте продажи  товара либо путем передачи покупателем  сообщения о намерении приобрести товар посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной  или иной связи, позволяющей достоверно установить, что сообщение исходит  от покупателя.

На выбранные  покупателем по образцам товары продавец оформляет в двух экземплярах  договор (квитанцию, счет), в котором  должно быть указано:

- наименование  и юридический адрес продавца;

- фамилия,  имя, отчество покупателя или  указанного им лица (получателя), адрес, по которому следует  доставить товар;

- наименование  товара, артикул, количество предметов,  входящих в комплект приобретаемого  товара, цена товара;

- вид  услуги, время ее исполнения и  стоимость;

- обязательства  продавца и покупателя.

Договор считается заключенным с момента  выдачи продавцом покупателю кассового  чека или иного документа, подтверждающего  оплату товара, в месте его продажи  или с момента получения продавцом  сообщения о намерении покупателя приобрести товар на условиях, предложенных продавцом.

Передача  покупателю товара, приобретенного по образцу, производится в месте продажи  непосредственно после оплаты, а  также путем пересылки его  почтовыми отправлениями, путем  перевозки транспортными средствами с доставкой товара по адресу, указанному покупателем в договоре. Продавец обязан передать товар покупателю в  порядке и в сроки, установленные  в договоре.

Договор считается исполненным с момента  доставки товара по адресу, указанному покупателем в договоре. Если одним  из условий договора является оказание услуг по установке, подключению, наладке  и пуску в эксплуатацию и т.п., договор считается исполненным  с момента выполнения этих услуг. Датой продажи считается день, когда покупателю доставлен и  установлен приобретенный им товар. Этой же датой должен быть отмечен  технический паспорт на товар.

Требования  покупателя, связанные с расторжением договора, устранением нарушений  его условий, ненадлежащим качеством  товара, возмещением убытков, передаются продавцу в письменной форме с  приложением необходимых документов, обосновывающих эти требования (кассовый чек или иной документ, подтверждающий факт покупки, технический паспорт  или иной заменяющий его документ, гарантийный талон, а также документы, подтверждающие убытки, причиненные  покупателю в связи с ненадлежащим качеством товара и другие документы, предусмотренные законодательством). 

3.1.8. Продажа  товаров в кредит 

Порядок документального оформления продажи  товаров в кредит регламентируется Инструкцией о порядке продажи  товаров в кредит, утвержденной приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 29.04.1996 г. N 36.