Документальное оформление

 Мелкооптовая  торговля – это форма организации  розничной торговли мелкими партиями  определенных наименований товаров  субъектам хозяйствования. Продажа  товаров мелким оптом включается  в розничный товарооборот.         

 Продажа  товаров мелким оптом производится  только местными учреждениями, организациями  и предприятиями всех форм  собственности, в том числе  и торговыми организациями и  предприятиями на внутрихозяйственные  потребности.         

 Мелкооптовый  товарооборот включает продажу:        

 одежды, обуви, мелкого инвентаря, имущества  и др. товаров детским интернатам, учреждениям, высшим, средним, специальным  и профессионально-техническими  учебным заведениям;        

 продовольственных  товаров из розничной торговой  сети и сети предприятий общественного  питания, учреждениям и организациям  социально-культурной сферы для  организации питания соответствующих  контингентов населения.        

 Расчеты  с покупателями в ЗАО «Дом  торговли Рамонак» при реализации  товаров мелким оптом ведутся  при помощи платежных поручений,  или плановыми платежами. Плановые  платежи, как правило, осуществляются  учреждениями и организациями  социально-культурной сферы (школы, интернаты, детские сады и т.п.), с которыми заключены договора. Плановые платежи производятся ими на основании договора, а всеми другими предприятиями и организациями расчеты производятся платежными поручениями.          

 При  расчетах платежными поручениями  покупателю вручаются два экземпляра  счет-фактуры, а один – остается  в магазине. При перечислении  денег через банк один экземпляр  счет-фактуры покупатель оставляет  в банке для контроля за  правильностью осуществления операции. В целях недопущения дебиторской  задолженности при разовых расчетах  с покупателями счет-фактура оплачивается  предварительно платежным поручение  (приложение У), а потом производится отпуск товаров. Товары отпускаются при безналичных расчетах по доверенности у покупателя, заверенной бухгалтером магазина. Виза бухгалтера ставится только в том случае, когда за покупателем не числится задолженности.         

 Продажа  товаров мелким оптом производится  по свободным розничным ценам  с НДС без предоставления торговых  скидок и надбавок.  

        Моментом реализации товаров мелким оптом считается отпуск товаров из магазина на основании завизированной доверенности (приложение Ф) и ТТН или ТН (приложение Х). В реализацию товаров мелким оптом включается стоимость проданных товаров по продажным ценам

Ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп 

 
1. Документальное оформление и  учет реализации товаров  
за наличный расчет 
 
Предприятия розничной торговли реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии. 
Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денеж¬ных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Де¬нежные расчеты с населением производятся с обязательным применени¬ем контрольно-кассовых машин. Выручка от покупателей поступает в кассу торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счет¬чиков контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге касси¬ра-операциониста (как разница между показаниями счетчиков на конец дня и показаниями счетчиков на начало дня). При этом выручка умень¬шается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возвращен¬ным чекам, имеющим разрешительную надпись руководителя и оформ¬ленным актом. Выручка от реализации сдается кассиром-операционистом кассиру, что отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру. Правильность отражения полученной выручки от реализации товаров проверяется свер¬кой сумм выручки, показанной в кассовом и товарном отчетах. 
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ранее - Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Феде¬рации от 30.07.93 № 745 с учетом изменений и дополнений) [5] в ряде слу¬чаев (мелкорозничная торговля с ручных тележек, из цистерн, с лотков, из корзин, вразвал овощами и бахчевыми культурами; торговля на рын¬ках, ярмарках, выставках, иных комплексах, за исключением находящих¬ся там киосков, ларьков, помещений и др.) при осуществлении торговых операций денежные расчеты (ранее до вступления в силу Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ только с населением) могут производить¬ся без применения контрольно-кассовой техники. В этом случае объем реализованных товаров измеряют обычно суммой выручки, сданной про¬давцами в кассу организации, инкассатору банка или на почту. 
Сдача выручки в кассу отражается в учете следующей записью [7]: 
Дт 50 «Касса» 
Km 90 «Продажи», субсчет «Выручка». 
Торговая выручка может быть сдана в банк представителем предприятия по объявлению на взнос наличными или. Операция передачи инкасса¬торам оформляется препроводительной ведомостью. Выручка, передан¬ная инкассатору или на почту (которая будет зачислена на расчетный счет по истечении определенного времени), учитывается следующей бухгалтерской записью: 
Дт 57 «Переводы в пути» 
Km 90 «Продажи», субсчет «Выручка» 
Одной из форм реализации за наличный расчет является оплата покупателями товаров расчетными чеками банков. Полученные чеки магазины сдают в банк, который и зачисляет соответствующую сумму на счет торговой организации. При расчете чеками делается следующая запись: 
Дт 50, субсчет 3 «Денежные документы» 
Km 90 «Продажи», субсчет «Выручка». 
При учете товаров по покупным ценам после отражения выручки по счету учета реализации списываются реализованные товары, что фиксируется записью: 
Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» 
Km 41-2 «Товары в розничной торговле». 
Согласно ст. 168 Налогового кодекса РФ [2] при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом на яр¬лыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется. 
На сумму начисленного НДС составляется проводка: 
Дт 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС» 
Km 68-2 «Расчеты по налогам и сборам по НДС». 
Согласно ст. 168 Налогового кодекса РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно на¬селению, требования по оформлению расчетных документов и выставлению в течение пяти дней счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установлен¬ной формы. 
Кроме того, следует помнить, что в регионах, где действовал налог с продаж, его сумма также оплачивалась продавцу в составе выручки; этот налог отражался записью на счетах: 
Дт 90 «Продажи»,  
Km 68 «Расчеты по налогам и сборам». 
Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость про¬даж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и т. д. и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется финансо¬вый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. 
Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». 
При использовании покупных цен положительный финансовый результат отражает¬ся следующей записью: 
Дт 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» 
Km 99 «Прибыли и убытки». 
Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет [10]. 
Отражение отрицательного финансового результата фиксирует запись по дебету счета 99 в корреспонденции с субсчетом 90-9. 
Если в учете используются продажные цены, то реализованные това¬ры списываются в дебет счета 90 «Продажи» на основании товарных от¬четов, в которых указывается общая сумма реализованных товаров по розничным ценам. Таким образом, по дебету и кредиту счета 90 «Прода¬жи» отражается стоимость реализованных товаров в одинаковой оценке - по розничным ценам. Суммы по кредиту (на основании отчетов кассира) и по дебету (на основании товарных отчетов) счета 90 «Продажи» должны быть одинаковыми. 
Когда в организации используется натурально-стоимостной метод Учета товаров, имеется возможность списывать конкретные реализован¬ные товары по конкретным учетным ценам. При учете товаров по про¬дажным ценам целесообразно по каждой партии товаров составлять ве¬домость с указанием по каждому наименованию покупной и продажной Цены и наценки, это позволит списывать конкретную сумму торговой Наценки по каждому наименованию реализованного товара. 
Когда в организациях розничной торговли не ведется натурально-стоимостной учет реализации или невозможно определить точный ассортимент проданных товаров, возникает необходимость списания торговой наценки косвенным расчетным путем. 
Учет реализации товаров со скидками. 
Наиболее распространенными на практике видами скидок являются скидки при приобретении товаров в определенном количестве или на установленную сумму. Скидка за приобретение определенного количества това¬ров предоставляется, как правило, при покупке товаров одного наименования, а скидка за приобретение товаров на установленную сумму - при покупке товаров несколь¬ких наименований. 
На фактически полученную от покупателей сумму (за минусом скидки) составляется проводка по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка». На стоимость товаров по учетным ценам делается запись по дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» и кредиту счета 41 «Товары». 
Соответственно составляются проводки на начисле¬ние бюджету НДС и НСП со стоимости проданных това¬ров по ценам реализации. После этого на счете 90 «Про¬дажи» выявится промежуточный результат от продажи товаров (при кредитовом сальдо счета 90 - валовой до¬ход, а при дебетовом - убыток). 
При учете товаров по продажным ценам следует так¬же составить вышеуказанные проводки. Однако по окон¬чании месяца необходимо составить расчет реализован¬ной торговой надбавки и списать ее методом «красное сторно»: 
Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж», 
К-т сч. 42 «Торговая наценка». 
После этой записи на счете 90 «Продажи» определит¬ся кредитовое сальдо, показывающее валовой результат от реализации товаров. Однако оно будет меньше расчет¬ной величины реализованной торговой надбавки на сумму скидок, предоставленных покупателям, и сумм НДС и НСП на реализованные товары. 
В настоящее время большое распространение полу¬чила продажа покупателям так называемых дисконтных карт, стоимость которых представляет собой уплачивае¬мый покупателями аванс за последующее приобретение товаров со скидкой. Покупатель платит в кассу органи¬зации розничной торговли определенную сумму, полу¬чает карту, в зависимости от размера уплаченной суммы предоставляющую определенный процент скидки, и в Дальнейшем, приобретая по карте товары, получает ого¬воренный размер скидки. 
Факт получения от покупателя такого рода аванса от¬ражается в учете организации записью по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на фактически полученную сумму денеж¬ных средств. 
Согласно п. 1 ст. 162 НК РФ сумма авансов, получен¬ных под будущие продажи товаров, облагается НДС. На¬числение задолженности перед бюджетом по НДС отра¬зится в этом случае записью по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» на сумму НДС с полу¬ченного аванса. 
При продаже товаров по дисконтной карте погаше¬ние задолженности перед покупателями передачей им товаров отражается проводкой по дебету счета 62 «Рас¬четы с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» на сумму фактической цены продажи товаров за минусом предоставленной по¬купателям скидки. 
Одновременно на сумму предоставленной скидки, которая в данном случае уменьшает размер торговой на¬ценки на проданные товары, составляется сторнировоч¬ная запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту сче¬та 42 «Торговая наценка». На сумму цены продажи то¬варов за минусом предоставленной скидки составляет¬ся проводка на их списание по дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» и креди¬ту счета 41 «Товары». 
Сумма отраженной в учете задолженности перед бюджетом по НДС с полученного от покупателей аван¬са отражается записью по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» методом красного стор¬но. И одновременно на сумму задолженности перед бюд¬жетом по НДС с оборота по реализации товаров со скид¬кой составляется проводка по дебету счета 90 «Прода¬жи», субсчет 3 «НДС» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». 
Расходы по изготовлению дисконтных карт списыва¬ются на издержки обращения. 
Пример 
Организация розничной торговли продает покупа¬телю дисконтную карту на 10 800руб., дающую пра¬во на приобретение товаров со скидкой 1%. Товары учитываются по продажным ценам, ставка НДС на товары - 20%. НСП в данном случае не уплачивает¬ся. Стоимость проданных товаров по учетным це¬нам - 12 000 руб. Расчетная величина реализованной торговой надбавки - 5000руб. Отразим факты про¬дажи дисконтной карты и последующей реализации по ней товаров в бухгалтерском учете: 
1. Отражается получение от покупателя денег в оплату дисконтной карты: 
Д-тсч.50 «Касса», 
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчика¬ми» - 10 800; 
2. Начисляется НДС с суммы полученного аванса: 
Д-т сч. 76 «Расчеты сразными дебиторами и кре¬диторами», 
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 1800 (10 800:120x20); 
3. Отражается продажа товаров по карте: 
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчи¬ками», 
К-тсч.90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» - 10800; 
4. Списываются проданные со скидкой товары:  
Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж», 
К-т сч. 41 «Товары» - 12 000; 
5. Корректируется задолженность перед бюдже¬том по НДС на сумму НДС по полученному авансу (ме¬тодом красного сторно): 
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кре¬диторами»,  
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 1800; 
6. Отражается задолженность перед бюджетом по НДС с оборота по реализации товаров, проданных со скидкой: 
Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС»,  
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 1800;  
7. Списывается реализованная торговая надбавка:  
Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж», 
К-т сч. 42 «Торговая наценка» - 5000.  
Кредитовое сальдо счета 90 «Продажи» 2000руб. показывает валовой доход от продажи товаров. Он меньше расчетной величины реализованной торговой надбавки на 3000руб., в т. ч. 1800руб. - НДС и 1200 руб. - скидка, предоставленная покупателю. 
 

Лоооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооо 
 

3.1.3. Расчеты  за товары банковскими

пластиковыми  карточками 

Банковская  пластиковая карточка - это платежный  инструмент, обеспечивающий доступ к  банковскому счету и проведение безналичных платежей за товары и  услуги, получение наличных денежных средств и осуществление иных операций в соответствии с законодательством  Республики Беларусь.

Порядок расчетов банковскими пластиковыми карточками регламентируется Инструкцией  о порядке совершения операций с  банковскими пластиковыми карточками, утвержденной постановлением Правления  Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 г. N 74.

Предприятия торговли принимают банковские пластиковые  карточки к оплате за товар только при наличии договора с банком-эквайером <*>.

--------------------------------

<*> Банк-эквайер  - банк (банк-нерезидент), осуществляющий  деятельность по процессингу  операций, совершаемых при использовании  карточек, эмитированных другими  банками (банками-нерезидентами), расчетному  обслуживанию указанных предприятий  торговли (сервиса), кассовому обслуживанию  держателей карточек, эмитированных  другими банками (банками-нерезидентами).

Процессинг - деятельность по сбору и обработке  информации, поступающей от предприятий  торговли (сервиса), банкоматов, пунктов  выдачи наличных денежных средств либо в электронном виде из иных источников, в зависимости от используемых участниками  системы технологий при осуществлении  операций с карточками, а также  передаче обработанной информации для  проведения безналичных расчетов. 

Подтверждением  проведения операций, совершаемых при  использовании карточки или ее реквизитов, служат карт-чеки на бумажном носителе информации и (или) в электронном  виде.

В подтверждение  операций, совершаемых при использовании  карточек в торговом предприятии, оборудованном  импринтером, составляются карт-чеки на бумажном носителе информации.

В торговом предприятии, оборудованном электронным  терминалом, карт-чеки составляются в  электронном виде и (или) на бумажном носителе информации.

Карт-чек, составленный в торговом предприятии, должен содержать следующие реквизиты:

идентификационный код торгового предприятия;

дату  и время совершения операции;

сумму операции;

код или  наименование валюты операции;

сумму комиссии банка-эквайера;

код, подтверждающий авторизацию операции;

реквизиты карточки и (или) карт-счета в соответствии с правилами банка-эмитента, правилами  системы;

подпись держателя карточки.

Реквизиты "Сумма комиссии банка-эквайера", "Код, подтверждающий авторизацию  операции", "Подпись держателя  карточки" указываются в карт-чеке, если это предусмотрено правилами  банка и (или) правилами системы.

Для осуществления  перевода денежных средств в пользу торгового предприятия карт-чеки (иные документы, служащие подтверждением совершения операции при использовании  карточки) передаются торговым предприятием в банк-эквайер в порядке, установленном  договором между банком-эквайером  и предприятием.

Карт-чеки (иные документы) могут передаваться на бумажном носителе информации и (или) в электронном виде. Карт-чеки (иные документы) на бумажном носителе информации составляются в количестве экземпляров, необходимом для всех участвующих  в расчетах сторон в соответствии с договором между банком-эквайером  и торговым предприятием.

В результате проведенной обработки карт-чеков  банком-эквайером оформляются в  соответствии с правилами системы  документы, которые направляются банку-эмитенту либо иному лицу, уполномоченному  правилами системы.

На основании  поступивших документов банк-эмитент  осуществляет перевод денежных средств  с карт-счета в пользу получателя - торгового предприятия.

В соответствии с требованиями нормативных правовых актов Министерства по налогам и  сборам Республики Беларусь <*> "кассир, иное уполномоченное лицо обязаны проводить  суммы принятых наличных денежных средств  и (или) денежных средств, снятых с банковских пластиковых карточек, через аппарат  и (или) систему и в подтверждение  сумм принятых наличных денежных средств  и (или) денежных средств, снятых с банковских пластиковых карточек, выдавать покупателю (потребителю) чек аппаратов и (или) систем".

--------------------------------

<*> П. 12 Инструкции о порядке использования  юридическими лицами и индивидуальными  предпринимателями кассовых суммирующих  аппаратов, специальных компьютерных  систем, билетопечатающих машин,  таксометров для приема наличных  денежных средств и (или) банковских  пластиковых карточек в качестве  средства осуществления расчетов  на территории Республики Беларусь  при продаже товаров, выполнении  работ и оказании услуг, утвержденной  постановлением МНС Республики  Беларусь от 09.09.2004 г. N 103. 

3.1.4. Поступление  и реализация товаров

в мелкорозничной сети 

В соответствии с пунктом 3.2.16 Государственного стандарта  Республики Беларусь СТБ 1393-2003 "Торговля. Термины и определения", утвержденного  постановлением Комитета по стандартизации и сертификации при Совете Министров  Республики Беларусь от 28.04.2003 г. N 22, мелкорозничная (торговая) сеть - это "торговая сеть, представленная павильонами, киосками, палатками, а также передвижными средствами развозной и разносной  торговли". При этом к передвижным  средствам развозной и разносной  торговли относятся торговые автоматы, автомагазины, тележки, лотки, корзины  и иные специальные приспособления.

Материально ответственные лица (продавцы) мелкорозничной торговой сети получают товар по товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или товарной накладной на отпуск и оприходование  товарно-материальных ценностей формы  ТН-2, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 г. N 53.

Указанные документы в соответствии с Перечнем основных нормативных и технологических  документов, которые должны находиться в объектах розничной торговли и  общественного питания, утвержденным постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 27.03.2002 г. N 10, должны находиться на объектах мелкорозничной торговой сети.

Порядок документального оформления реализации товаров в мелкорозничной торговой сети определен Правилами работы мелкорозничной торговой сети на территории Республики Беларусь, утвержденными  приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 24.03.1993 г. N 19 (с изменениями  и дополнениями).

Реализация  товара без документа, подтверждающего  его приобретение (поступление) в  пункт продажи, не допускается (за исключением  случаев реализации товаров индивидуальными  предпринимателями, уплачивающими  единый налог).