Документационное обеспечение процесса управления (Делопроизводство)

- маркетинг-планов;

- …

3. С  планово-экономическим отделом по  вопросам:

3.1. Получения:

- планов  производства продукции (выполнения  работ, оказания услуг) на месяц,  квартал, год;

- изменений  в производственных планах по  отдельным позициям товарной  номенклатуры, вносимых на основании  маркетинговых исследований;

- …

3.2. Предоставления:

- обобщенной  информации о спросе на выпускаемую  предприятием продукцию (выполняемые  работы, оказываемые услуги), в том  числе по отдельным позициям  номенклатуры;

- сведений  о конкурентной среде по вопросам  ценовой политики, объемов оборота,  конкурентоспособности, скорости  реализации продукции;

- …

4. С  отделом главного технолога по  вопросам:

4.1. Получения:

- заявок  на поиск информации о конкурентном  товаре;

- запросов  о конъюнктуре технологий производства;

- …

4.2. Предоставления:

- данных  о покупательском спросе на  выпускаемую продукцию;

- сведений  о конкурентной продукции;

- …

5. С  отделом контроля качества по  вопросам:

5.1. Получения:

- сведений  о дефектах изготовленной продукции;

- обобщенных  результатов рекламационной работы.

- …

5.2. Предоставления:

- сведений  по рекламациям;

- информации  о несоответствии заявленного  качества продукции в течение  гарантийных сроков;

- актов  внешней приемки контрагентом;

- …

6. С  производственно-диспетчерским отделом  по вопросам:

6.1. Получения:

- производственных  планов и графиков производства;

- сведений  о нормах заделов на участках  и в цехах и их соблюдении;

- …

6.2. Предоставления:

- данных  о претензиях, предъявляемых к  качеству продукции;

- сведений  о рекламациях по просрочке  поставок продукции покупателям,  вызванной нарушением производственных  планов;

- ...

7. С  транспортным отделом по вопросам:

7.1. Получения:

- оперативных,  месячных, квартальных и годовых  планов-графиков транспортных перевозок  и передачи покупателям продукции,  изготовленной предприятием, а также  материально-технических ресурсов  от поставщиков;

- транспортных  маршрутов;

- …

7.2. Предоставления:

- предложений  по изменению маршрутов доставок;

- предложений  по изменению графиков погрузки  и выгрузки;

- …

8. С  отделом материально-технического  снабжения по вопросам:

8.1. Получения:

- сведений  о заключенных договорах поставки  материально-технических средств;

- заявок  на проведение маркетингового  анализа оптовых и розничных  цен на реализуемую продукцию;

- …

8.2. Получения:

- обобщенной  информации о поставщиках материалов, сырья и полуфабрикатов, требующихся  предприятию;

- сведений  о ценах на требуемые материально-технические  средства у различных поставщиков,  заготовительных организаций;

- …

9. С  отделом сбыта по вопросам:

9.1. Получения:

- сведений  о заключенных договорах поставки;

- планов  реализации продукции на месяц,  квартал, год;

- …

9.2. Предоставления:

- обобщенной  информации о спросе на выпускаемую  предприятием продукцию, в том  числе по отдельным позициям  номенклатуры, и о факторах, определяющих  его;

- сведений  о конкурентной среде по вопросам  ценовой политики, объемов оборота,  конкурентоспособности, скорости  реализации продукции;

- …

10. С  отделом организации и оплаты  труда, с отделом кадров и  с отделом подготовки кадров  по вопросам:

10.1. Получения:

- штатных  расписаний и положений о структурных  подразделениях предприятия для  увязки с маркетинговыми планами;

- положений  о персонале;

- положений  о премировании;

- …

10.2. Предоставления:

- предложений  по изменению организационно-управленческой  структуры предприятия для закрепления  в штатных расписаниях и положениях  о структурных подразделениях  предприятия;

- информации  о количественной и качественной  потребности предприятия в персонале;

- …

11. С  юридическим отделом по вопросам:

11.1. Получения:

- результатов  правовой экспертизы на соответствие  действующему законодательству  представленных для визирования  договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

- согласованных  претензий и исков к контрагентам  по поводу нарушения ими договорных  обязательств;

- …

11.2. Предоставления:

- приказов, распоряжений, инструкций, проектов  договоров для визирования и  правовой экспертизы;

- материалов  для предъявления претензий и  исков к контрагентам и покупателям  по поводу нарушения ими договорных  обязательств;

- …

12.1. Получения:

- ...

12.2. Предоставления:

- ...

VII. Ответственность

1. Ответственность  за надлежащее и своевременное  выполнение функций отдела несет  начальник отдела маркетинга.

2. На  начальника отдела маркетинга  возлагается персональная ответственность  в случае:

2.1. Несоответствия  законодательству издаваемых отделом  инструкций, приказов.

2.2. Представления  недостоверной информации, использование  которой привело к осложнению  взаимоотношений с контрагентами  предприятия, уменьшению прибыли,  а также причинению ущерба  деловой репутации предприятия.

2.3. Необеспечения  или ненадлежащего обеспечении  руководства предприятия информацией  по вопросам работы отдела  маркетинга.

2.4. …

3. Ответственность  сотрудников отдела маркетинга  устанавливается должностными инструкциями.

4. ... 

Коммерческий директор                                                                   __________      Б. А. Комаров

                                                                                                              12.10.2011 

СОГЛАСОВАНО

Виктор Степанович Семенов

__________     В.С. Семенов

12.10.2011

Начальник юридического отдела

__________     Д.О. Карпов

12.10.2011

 

ООО «ПозитивМаркет» 

ПРИКАЗ

25.10.2011                                                                                                                 №9 

о приеме работника на работу

ПРИКАЗЫВАЮ:

                Принять на работу, Давыдова Михаила  Александровича, в ООО «ПозитивМастер»,  на должность менеджера по  персоналу, с окладом 17 тыс. рублей.

Основание: трудовой договор от 29.12.2011 г.   № 9  
 

Генеральный директор                                                                        В.И. Миронова

Помощник  руководителя

_______ Е.Г. Байков

15.10.2011 

ООО «Рассвет»

ПРОТОКОЛ

23.09.11.           № 1/05

 

г. Набережные Челны 

Заседания совета директоров 

Председатель - В.И. Сурков

Секретарь - В.П. Петренко

Присутствовали: Майоров В.И., Малкин Р.М., Парагун P.Е., Иванов Г.С.

Повестка  дня:

1. О реализации проекта производства изделия N.

 Доклад  заместителя директора по производству  Матросова К.К.

2. Об  участии в специализированной  выставке.

 Доклад  начальника отдела маркетинга  Жаркова М.А.

1. СЛУШАЛИ:

         Матросова К.К. - текст доклада  прилагается. 

Выступили:

         Майоров В.И. - сообщил о необходимости  провести модернизацию оборудования.

         Парагун P.Е. - предложил составить  список необходимого оборудования  и изучить предложения поставщиков.

         Иванов Г.С. - предложил составить  план замены оборудования и  проводить модернизацию поэтапно.

РЕШИЛИ:

         1.1. Приступить к производству  изделия N.

         1.2. Поручить производственной службе  разработать и представить на  утверждение план модернизации  оборудования.

2. СЛУШАЛИ:

         Жаркова М.А. - текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

         Малкин Р.М. - отметил, что выставка  является достаточно дорогостоящим  мероприятием. Принимать участие  целесообразно только в том  случае, если на стенде будут  представлены образцы новой продукции.

         Майоров В.И. - гарантировал, что образцы  продукции будут изготовлены  в срок. Считает, что необходимо  разработать план маркетинговых  мероприятий.

         Иванов Г.С. - предложил подготовить  пакет презентационных материалов.

 РЕШИЛИ:

       2.1. Принять участие в специализированной  выставке.