Документационное обеспечение процесса управления (Делопроизводство)

    29 – Отметка о поступление документов  в организацию (проставляется либо от руки, либо специальным штампом, при регистрации входящих документов, в правом нижнем углу). Состоит из: наименование организации, которые направляют документ; номер входящего документа, при регистрации документа; дата и время поступления в организацию.

    30 – Идентификатор – электронная  копия документа (нижний колонтитул).

    ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ 

    Директору ОАО «Роллвкус»

    Мироновой В.И.

    Шелестова Александра Семеновича 

    заявление 

Прошу принять меня на работу официантом с 11.11.2011 г. 

01.11.2011                                                                                                     Шелестов  

    Автобиография

    Я, Мирянина Виктория Вячеславовна, родилась 6 декабря 1987 года в Москве.

    Мать  – Некрасова (Малютина) Анастасия  Фёдоровна, 1938 года рождения, русская, высшее образование, пенсионер, проживает по адресу: г. Москва, Графский переулок, дом 14, строение 2, 2 этаж.

      Отец – Некрасов Вячеслав Васильевич, 1947 года рождения, русский, высшее  образование, пенсионер, проживает  по адресу: г. Москва, Графский  переулок, дом 14, строение 2, 2 этаж.

      В 1993 году я пошла в среднюю  школу № 103 г. Москва, которую  окончила в 2004 году.

      В 2005 году я поступила в Московский  Государственный Университет, который  закончила в 2010 году по специальности  психология.

      В 2010 году началась моя трудовая  биография.

      В настоящее время я работаю  психологом в школе № 145 г.  Москва.

    Замужем. Муж – Мирянин  Андрей Анатольевич, 1983 года рождения, русский, образование – высшее, работает, проживает со мной.

    Сын – Емельян, 2000 года рождения, проживает со мной.

    В настоящее время проживаю по адресу: г. Москва, Графский переулок, дом 14, строение 1, 2 этаж. 

13.03.2011                                                                                                     Мирянина 
 

Резюме

Петров Владимир Иванович

Адрес, телефон           г. Новороссийск, ул. Осенняя, д.33, кв.5

Тел. (8312) 11-11-11

Дата рождения           21 января 1960 г. г. Новороссийск

Гражданство                   Гражданин Российской Федерации

Семейное положение Женат, трое детей

Образование                  

1997-2001 гг. Институт экономики и права Аксенова, экономический факультет. Специальность: маркетолог.

1997 г. Тренинг продаж. Нижегородский институт тренинга

1975-1980 гг. Горьковский государственный университет, экономический факультет. Специальность: экономист.

Опыт работы

07.1998 г. - настоящее  время "WEST PRODUCT" (оптово-розничная продажа чипсов), г. Новороссийск. Специалист по обеспечению сбыта.

05.1996 г. - 06.1998 г. Компания "Новороссийский хозяин" (многопрофильная компания, одно из направлений - продажа ТНП), г. Новороссийск. Коммерческий директор.

11.1993 г. - 04.1996 г. ООО "Реал", г. Новороссийск. Коммерческий представитель.

09.1981 г. - 10.1993 г. НПО "Электрон", г. Нижний Новгород (разработка и внедрение электронных приборов). Главный экономист.   

Дополнительная  информация

Технические навыки: MS Windows XP, Word, Excel, DOS.

Офисное оборудование (факс, модем, сервер, копировальные аппараты), работа в Интернете.

Знание иностранных  языков: Английский язык - свободно.

Черты характера: Спокойный, рассудительный. 

13.05.2011                                                                                                           Петров 
 

Генеральный директор                                                                                              УТВЕРЖДАЮ

ООО «Роллвкус»                                                                                                        В.И. Миронова

               15.12.2011 г.

Должностная инструкция

15.12.2011 г.     №9

Маркетолога 

1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. На  должность Маркетолога назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое)  образование и стаж по специальности  в области маркетинга.

1.2. Назначение  на должность Маркетолога и  освобождение от неё производится  приказом Генерального директора  организации.

1.3. Маркетолог  должен обладать: аналитическими  способностями, способностью к  перспективному планированию, коммуникационными  способностями.

1.4. Маркетолог  должен знать:

организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей;

законодательные нормативные акты, методические материалы  по организации маркетинга и оценке финансово-экономического состояния  и ёмкости рынка;

методы  изучения рыночной конъюнктуры и  разработки прогнозов потребности  в реализуемой продукции;

организацию рекламного дела;

способы и методы работы с СМИ;

порядок рассмотрения и подготовки рекламной  документации;

основные  технологические и конструктивные особенности, характеристики и потребительские  свойства реализуемой продукции, её отличие от отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки;

компьютерные  технологии и операционные системы;

Правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда.

1.5. Маркетолог  в своей деятельности руководствуется  настоящей должностной инструкцией.

1.6. Маркетолог  подчиняется непосредственно начальнику  отдела продаж.

1.7. На  время отсутствия Маркетолога  (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности  исполняет лицо, назначенное в  установленном порядке, которое  приобретает соответствующие права  и несёт ответственность за  надлежавшее исполнение возложенных  на него обязанностей.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ

Маркетолог:

2.1 Проводит  исследования основных факторов, формирующих динамику потребительского  спроса на продукцию, соотношение  спроса и предложения на аналогичные  виды продукции, технических и  иных потребительских качеств  конкурирующей продукции.

2.2 Осуществляет  маркетинговые исследования, связанные  с изучением сегментации рынка,  анализом ценообразования и предпочтений  потребителя, прогнозом продаж  и каналов реализации, открытием  новых рынков, оценкой эффективности  рекламы, деятельностью конкурентов,  и т.д.

2.3 Анализирует  потребности клиентов и границы  ценообразования.

2.4 Принимает  участие в разработке стратегии  проведения рекламных мероприятий.

2.5 Контролирует  проведение рекламных компаний  в средствах массовой информации, прямой почтовой рассылке, Интернет  и т.д.

2.6 Организует  разработку печатных рекламных  материалов собственными силами  или силами сторонних организаций,  их тестирование, дает предложения  по дизайну печатных рекламных  материалов или исходную информацию  для их разработки, контролирует  пополнение запасов этих материалов. Ведет предварительную оценку  разработанных сторонними организациями  рекламных материалов.

2.7 Анализирует  эффективность рекламных компаний.

3. ПРАВА

Маркетолог  имеет право:

3.1 Запрашивать  у руководителей структурных  подразделений компании, специалистов  и иных работников необходимую  для своей работы информацию  и документы, необходимые для  выполнения его должностных обязанностей.

3.2 В  необходимых случаях представлять  организацию в отношениях с  другими предприятиями, организациями,  учреждениями в целях оперативного  решения вопросов производственно-хозяйственной  деятельности, входящей в его  компетенцию.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Маркетолог  несёт ответственность:

4.1 За  надлежавшее исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией.

4.2 За  причинение материального ущерба  и ущерба деловой репутации  Фирмы.

4.3 За разглашение коммерческой тайны.

4.4 Невыполнение  приказов, распоряжений и поручений  руководства.

5. УСЛОВИЯ  РАБОТЫ

5.1 Режим работы Маркетолога определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2 В связи с производственной необходимостью, Маркетолог может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 

С инструкцией  ознакомлен:                                                                            В. И. Мирошниченко

24.10.2011 
 

ООО «Гималт»                                                                                                            УТВЕРЖДАЮ

Положение об отделе маркетинга №3                                                      Коммерческий директор

г. Казань                                                                                                        _____      Б. А. Комаров

                                                                                              12.10.2011

1. Общие положения

1. Отдел  маркетинга является самостоятельным  структурным подразделением предприятия.

2. Отдел  создается и ликвидируется приказом  директора предприятия.

3. Отдел  подчиняется непосредственно директору*  предприятия.

*Коммерческому  директору.

4. Отдел  возглавляет начальник, назначаемый  на должность приказом директора  предприятия.

5. Начальник  отдела маркетинга имеет _______ заместителя (ей).

6. Обязанности  заместителя (ей) определяются/распределяются начальником отдела маркетинга.

7. Заместитель(и)  и начальники структурных подразделений  (бюро, секторов, пр.) в составе отдела  маркетинга, другие работники отдела  назначаются на должности и  освобождаются от должностей  приказом директора предприятия  по представлению начальника  отдела маркетинга.

8. В  своей деятельности отдел руководствуется:

8.1. Уставом  предприятия.

8.2. Настоящим  Положением