- использование фонда рабочего
времени;
- динамика и состав заработной
платы;
- эффективность использования
фонда заработной платы.
Источниками информации для
анализа обеспеченности и эффективного
использования трудовых ресурсов служат:
план экономического и социального развития
предприятия, статистическая отчетность
по труду формы 12-труд «Отчет по труду»,
формы 1-т (кадры) «Отчет о численности,
составе и образовательном уровне работников»,
данные табельного учета и отдела кадров,
нормативные документы (законодательного
уровня), сметы, балансы организации.
3.2 Анализ эффективности
использования трудовых ресурсов
Трудовые ресурсы обеспечивают
взаимодействие всех элементов экономических
ресурсов в процессе создания продукции
и образования дохода предприятия. Рациональное
использование трудовых ресурсов способствует
росту эффективности производства.
Хорошо подобранный трудовой
коллектив — одна из основных задач организации
работы любой сферы деятельности. Это
должна быть команда единомышленников,
способных осознавать, принимать и реализовывать
замыслы руководства организации. Ведь
все в конечно итоге зависит от людей,
от их квалификации, умения и желания работать.
Структура кадров – это соотношение
численности различных категорий работающих.
Структура кадров анализируется по организации
и может рассматриваться по таким признакам,
как возраст, пол, уровень образования,
результаты работы, квалификация, степень
выполнения норм и т.д.
Независимо от сферы деятельности
труда весь персонал организации подразделяется
на категории, среди которых в настоящее
время принято выделять следующие: рабочие,
служащие, специалисты и руководители
(таблица 3.1). Для анализа состава и структуры
кадров, определяется удельный вес каждой
категории работников в общей среднесписочной
численности персонала организации.
Таблица 3.1 - Состав
и структура кадров ГУ «Житковичский территориальный
цент
социального обслуживания населения»
за период 2015-2016 гг.
Категории работников |
Годы |
Отклонение |
2015 |
2016 |
чел. |
% |
чел. |
% |
+,- |
% |
Рабочие |
7 |
5,1 |
6 |
4,4 |
-1 |
-14,3 |
Руководители |
8 |
5,8 |
7 |
5,2 |
-1 |
-12,5 |
Специалисты |
20 |
14,5 |
20 |
14,8 |
0 |
100 |
Другие служащие |
103 |
74,6 |
102 |
75,6 |
-1 |
-1 |
ВСЕГО: |
138 |
100 |
135 |
100 |
-3 |
-2,2 |
По данным таблицы 3.1, основную
часть персонала составляют другие служащие,
в структуре кадров, удельный вес которых
составляет 75,6% в 2016г., в 2015г. он равен 74,6%.
Общая численность работников снизилась
в 2016г. по сравнению с 2015г. на 2,2%.
Возрастная структура характеризуется
долей лиц соответствующих возрастов
в общей численности персонала, таблица
3.2.
Таблица 3.2 - Возрастная
характеристика работников ГУ «Житковичский
территориальный цент социального обслуживания
населения»
за период 2015- 2016 гг.
|
Наименование |
Годы |
Отклонение |
2015 |
2016 |
+,- |
% |
чел. |
% |
чел. |
% |
Всего ,в том числе |
138 |
100 |
135 |
100 |
-3 |
-2,2 |
18-24 |
5 |
3,6 |
7 |
5,2 |
2 |
40 |
25-29 |
16 |
11,6 |
9 |
6,5 |
-7 |
-43,8 |
30 |
2 |
1,4 |
0 |
0 |
-2 |
0 |
31 |
1 |
0,8 |
2 |
1,5 |
1 |
100 |
32-39 |
27 |
19,6 |
32 |
23,7 |
5 |
18,5 |
40-49 |
46 |
33,3 |
43 |
31,9 |
-3 |
-6,5 |
50-54 |
23 |
16,7 |
26 |
19,3 |
3 |
13 |
55-59 |
16 |
11,6 |
12 |
8,9 |
-4 |
-25 |
60 лет и старше |
2 |
1,4 |
4 |
3,0 |
2 |
100 |
Из данных таблицы 3.2 видно,
что наибольший удельный вес в возрастной
структуре составляют работники от 32 до
49 лет (55,6%), с преобладанием работников
в возрасте от 40 до 49 лет (31,9%), это говорит
о том, что на предприятии нашли неплохое
сочетание молодости и опыта. Наметилась тенденция к снижению
доли работников как предпенсионного
и пенсионного возраста от 55 и старше (11,9%,
что на 1,9% меньше чем в 2015г.), так и молодого
состава работников от 18 до 31 года (13,2%,
что на 4,2% меньше чем в 2015г.). Что объясняется
непривлекательностью сферы деятельности
для молодых специалистов и значительной
физической нагрузкой для работников
предпенсионного и пенсионного возрастов.
Для простоты восприятия данные таблицы
представим в виде диаграммы, рис.1.
Рисунок 1 - Характеристика
кадрового состава организации по возрасту.
В следующей таблице работники
сгруппированы по уровню образования
(таблица 3.3).
Таблица 3.3-Образовательный
уровень работников организации ГУ «Житковичский
территориальный цент социального обслуживания
населения» за период
2015-2016 гг.
Наименование |
Годы |
Отклонение |
2015 |
2016 |
чел. |
% |
чел. |
% |
+,- |
% |
Всего , в том числе |
138 |
100 |
135 |
100 |
-3 |
-2,2 |
высшее |
27 |
19,6 |
19 |
14,4 |
-8 |
-29,6 |
среднее специальное |
23 |
16,8 |
25 |
18,5 |
2 |
8,7 |
профессионально-техническое |
26 |
18,8 |
33 |
24,4 |
7 |
26,9 |
общее среднее |
60 |
43,4 |
52 |
38,6 |
-8 |
-13,3 |
общее базовое |
2 |
1,4 |
6 |
4,4 |
4 |
200 |
Что касается уровня образования,
то большинство работников в анализируемых
годах имеют общее среднее образование:
в 2015г. -60 человек, в 2016г. - 52 человек или
43,4% и 38,6% соответственно. Меньше всего
людей имеют общее базовое образованием,
так, в 2015 году этот показатель составлял
1,4%, а к 2016 году увеличился до 4,4%. Увеличивается
доля работников с средне специальным
и профессионально-техническим образованием
с 23,2% до 42,9%. Численность работников с
высшим образованием снизилось с 19,6% до
14,4%. Анализ структуры работников по
уровню образования выявил такие тенденции,
как снижение доли работников с высшим
образованием и рост доли работников,
имеющих общее базовое, общее среднее
и профессионально-техническое образование,
(рис.2).
Рисунок 2 - Образовательный
уровень работников организации
Любое предприятие должно быть
заинтересовано в сохранении стабильности
трудового коллектива, поскольку благодаря
этому достигается при прочих равных условиях
более высокий уровень производительности
труда. А это значит, что желанной тенденцией
изменения абсолютного уровня данных
показателей является тенденция к снижению.
Если, скажем, коэффициент валового оборота
рабочей силы растет, то это означает,
что на предприятии усиливается текучесть
кадрового персонала, создаются условия
к ухудшению использования рабочей силы.
Наиболее ответственный этап
в анализе обеспеченности предприятия
рабочей силой - изучение ее движения.
Анализ движения численного состава работников
должен дополнить анализ персонала в целом,
чтобы выявить основные тенденции его
развития как фактора производства.
Трудовой коллектив по численному
составу и уровню квалификации не является
постоянной величиной, он все время изменяется:
увольняются одни работники и принимаются
другие. Для характеристики движения рабочей
силы рассчитывают и анализируют динамику
следующих показателей:
1) Коэффициент оборота по
выбытию кадров показывает, какая доля
работников перестала работать в организации
по той или иной причине.
Квыб = (Чув/Чср),
(1)
2) Коэффициент оборота по
приему кадров определяет, какая доля
работников принята в организации.
Кпр = (Чпр/Чср),
(2)
3) Коэффициент оборота кадров
показывает нам, какая доля кадров обновляется
в течение года..
Коб=(Чпр + Чув)/Чср,
(3)
4) По коэффициенту обновления
можно рассчитать, на сколько принятых
работников больше чем уволенных, и наоборот.
Кобн = Чпр/Чув,
(4)
5) Коэффициент постоянства
кадров:
Кпост = Чсп/Чср,
(5)
где, Чср – среднесписочная
численность работников за период;
Чув – численность уволенных
за период работников;
Чпр – численность принятых
за период работников;
Чсп – численность работников
списочного состава за период.
Данные движения трудовых ресурсов
приведены в таблице 3.4.
Таблица 3.4-Движение
трудовых ресурсов организации ГУ «Житковичский
территориальный цент социального обслуживания
населения» за период
2015- 2016 гг.
Наименование |
Годы |
Отклонение |
2015 |
2016 |
+,- |
% |
Списочная численность работников,
чел. |
142 |
147 |
5 |
3,5 |
Среднесписочная численность
штатных работников списочного состава,
чел. |
114 |
124 |
10 |
8,8 |
Принято работников, чел. |
29 |
34 |
5 |
17,2 |
Выбыло работников, чел. |
24 |
32 |
8 |
33,3 |
Коэффициент оборота кадров |
0,46 |
0,53 |
0,07 |
Х |
Коэффициент оборота по выбытию
кадров |
0,21 |
0,26 |
0,05 |
Х |
Коэффициент оборота по приему
кадров |
0,25 |
0,27 |
0,02 |
Х |
Коэффициент обновления кадров |
1,21 |
1,06 |
-0,15 |
х |
Коэффициент постоянства кадров |
1,17 |
1,15 |
-0,02
|
х |