Деятельность судебных приставов исполнителей по осуществлению исполнительного производства

4.11.14. Место, а также форматы хранения электронных документов определяются с учетом функционирующих в Службе программно-технических средств СЭД, требований нормативных и методических документов Федерального архивного агентства.

4.11.15. Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе.

После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого уполномоченным должностным лицом Службы, указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению.

4.12. Обработка  документов в структурных подразделениях

центрального аппарата (подразделениях аппарата управления

и структурных подразделениях территориального органа) Службы

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.12.1. Функция  обработки документов в структурных  подразделениях центрального аппарата (подразделениях аппарата управления  и структурных подразделениях  территориального органа) Службы (далее - подразделение) закрепляется положениями  об управлениях и отделах, а  также должностными регламентами  конкретных государственных служащих.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.12.2. Организация  работы с документами в подразделениях  Службы осуществляется на основании  указаний по исполнению документов  Директора, его заместителей, руководителей  структурных подразделений центрального  аппарата, руководителя и заместителей  руководителя, начальников отделов  аппарата управления, начальников  отделов - старших судебных приставов  территориального органа Службы.

(п. 4.12.2 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.12.3. Подразделение, отмеченное Директором Службы  или его заместителем, иным должностным  лицом, указанным в пункте 4.12.2 Инструкции, в указании по исполнению документа первым или обозначенное словом «созыв» («ответственный»), является головным исполнителем поручения. Руководитель подразделения - головного исполнителя организует работу по исполнению указания и несет ответственность за своевременность и качество его исполнения.

В ЭРК таких документов головной исполнитель указывается первым, а также дополнительно выделяется установленным в СЭД символом. В этом случае в журнале учета движения документа в СЭД отмечается, что головному исполнителю направлен оригинал документа, а соисполнителям - копии.

Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется на основании решения руководителя, давшего указание.

(п. 4.12.3 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.12.4. Подразделение - соисполнитель в течение первой  половины срока, отведенного на  исполнение указания, представляет  головному исполнителю предложения, подписанные руководителем (заместителем  руководителя) структурного подразделения, и отвечает за качество проработки  и своевременность представления  своих предложений. В случае несвоевременного  представления предложений соисполнителем  головной исполнитель информирует  об этом руководителя, давшего  указание по исполнению документа.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.12.5. Подразделение-исполнитель  получает документы в возможно  короткие сроки (в день их рассмотрения  руководством или на следующий  рабочий день), срочные документы  передаются в подразделение-исполнитель незамедлительно.

В подразделениях Службы устанавливаются в необходимом количестве рабочие станции с доступом в СЭД. ЭРК документа, предназначенного для рассмотрения и исполнения в подразделении, поступает в персональный кабинет соответствующего подразделения в СЭД.

Руководитель подразделения имеет возможность ознакомиться с поступившим документом в СЭД и внести соответствующее указание по исполнению документа непосредственно в его ЭРК. Ввод в ЭРК указания по исполнению документа, вынесенного руководителем подразделения, может поручаться работнику, ответственному за делопроизводство в подразделении.

Документы, поступившие в подразделение, в том числе с указаниями руководства по их исполнению, передаются исполнителям только после их рассмотрения руководителем подразделения.

ЭРК с присоединенными электронными документами или с электронными образами документов, исполненных на бумажном носителе, предназначенными для исполнения в соответствующем подразделении, работником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении центрального аппарата, подразделением документационного обеспечения территориального органа Службы, направляются в персональный кабинет отдела в СЭД и в период исполнения хранятся в нем.

(п. 4.12.5 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.12.6. При обработке  документов в подразделениях  работниками, ответственными за  делопроизводство, осуществляются  следующие процедуры:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.12.6.1. С периодичностью  не реже 1 раза в течение двух  часов рабочего времени проверяется  поступление в электронный кабинет  структурного подразделения электронных  регистрационных карточек документов  и получаются в отделе документационного  обеспечения под роспись в  реестре входящие, организационно-распорядительные  и иные внутренние документы, адресованные в подразделение, оформленные  на бумажном носителе.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.12.6.2. Поступившие  документы посредством СЭД или  на бумажном носителе представляются  руководителю структурного подразделения.

4.12.6.3. Документы  с указаниями руководителя структурного  подразделения по их исполнению  своевременно по СЭД доводятся  до сведения государственных  служащих - исполнителей.

4.12.6.4. Ведется  учет в СЭД движения документов  в структурном подразделении  в соответствии с указанием  по исполнению документа руководителя  структурного подразделения.

4.12.6.5. Контролируется  исполнение документов и поручений  руководителя структурного подразделения.

4.12.6.6. Регистрируются  документы, исполненные в подразделении, путем создания и сохранения  в СЭД соответствующих им ЭРК.

ЭРК зарегистрированного исходящего документа, подготовленного во исполнение входящего, присоединяется в СЭД в виде связки к ЭРК входящего документа, послужившего основанием для подготовки ответа (исходящего документа).

После этого ЭРК исходящего документа направляется посредством СЭД в электронный кабинет подразделения документационного обеспечения. Одновременно с направлением ЭРК в подразделение документационного обеспечения по реестру передаются исходящие документы, оформленные на бумажном носителе информации.

ЭРК исполненного в подразделении и зарегистрированного внутреннего документа отправляется адресатам в центральном аппарате (аппарате управления, структурном подразделении территориального органа) Службы также посредством СЭД. Внутренние документы, исполненные в подразделении на бумажном носителе, передаются через подразделение документационного обеспечения.

(пп. 4.12.6.6 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.12.6.7. Составляется  и ведется раздел структурного  подразделения в сводной номенклатуре  дел центрального аппарата (территориального  органа) Службы.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.12.6.8. Оформляются  номенклатурные дела, завершенные  в делопроизводстве.

4.13. Работа исполнителя  с документами

4.13.1. Специалисты  подразделений Службы в процессе  исполнения документа осуществляют:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

сбор и обработку необходимой информации;

подготовку проекта документа и всех необходимых приложений с соблюдением правил документирования, установленных настоящей Инструкцией;

согласование проекта с заинтересованными должностными лицами;

подготовку сводки отзывов (с комментарием «Принято», «Отклонено» с указанием причин, «Принято частично» с соответствующим пояснением);

представление в случаях и в порядке, предусмотренном Инструкцией, проекта документа в электронном виде уполномоченному должностному лицу Управления делопроизводства (подразделения документационного обеспечения аппарата управления территориального органа, отдела судебных приставов соответственно) для редактирования;

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования (в случае серьезной корректировки проекта документа проводится его повторное согласование);

подготовку указателя рассылки документа (при необходимости);

представление проекта документа на подпись (утверждение) уполномоченному должностному лицу Службы;

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

определение места хранения документа (визового экземпляра документа) с проставлением в электронной регистрационной карточке документа, а также на первом листе визового экземпляра документа отметки с указанием индекса дела по номенклатуре дел, в которое должен быть помещен документ (визовый экземпляр документа).

4.13.2. Если исполнение  документа поручено нескольким  лицам, то из их числа руководителем  подразделения определяется ответственный  исполнитель с предоставлением  ему права созывать соисполнителей  для выработки совместного решения  и возложением на него ответственности  за организацию подготовки проекта  документа.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если для исполнения проекта документа привлекаются специалисты различных подразделений, то для работы над ним решением Директора или его заместителя (руководителя, заместителя руководителя территориального органа, начальника отдела - старшего судебного пристава) Службы может создаваться рабочая группа. Состав рабочей группы, порядок и сроки ее работы могут определяться распоряжением ФССП России (территориального органа Службы, отдела судебных приставов соответственно).

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.13.3. Специалисты  подразделений Службы, являющиеся  соисполнителями поручения, в течение  первой половины срока, отведенного  на исполнение поручения, представляют  ответственному исполнителю свои  предложения и отвечают за  качество проработки и своевременность представления предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем ответственный исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.13.4. Допускается  внесение исполнителем руководству  обоснованных предложений по  порядку организации и срокам  исполнения документа. Если отсутствуют  реальные условия выполнения  задания, исполнитель может делать  пометки на полях документа  о времени его поступления, о  датах промежуточного исполнения (телефонных и письменных запросах), о дате и результате окончательного  исполнения.

4.13.5. С документами (проектами документов), содержащими  информацию, в отношении которой  установлены требования по обеспечению  ее конфиденциальности, могут быть  ознакомлены только лица, имеющие  отношение к их исполнению.

(п. 4.13.5 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.14. Учет и  анализ объемов документооборота

4.14.1. Количество  документов, поступивших в центральный  аппарат (аппарат управления или  структурное подразделение территориального  органа) Службы и созданных соответствующим  подразделением федерального органа  исполнительной власти за определенный  период времени (месяц, год) составляет  объем документооборота этого  подразделения <*>.

--------------------------------

<*> Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные Приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 N 76 (не нуждается в государственной регистрации, письмо Минюста России от 26.04.2010 N 01/6756-ДК). Типография ООО «ИПО «У Никитских ворот», г. Москва, 2010.