Деятельность судебных приставов исполнителей по осуществлению исполнительного производства

документы из федеральных органов государственной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций;

документы из территориальных органов Службы;

документы из правительственных и неправительственных организаций зарубежных стран;

сообщения о преступлениях;

обращения членов Общественной палаты Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека;

обращения руководителей субъектов Российской Федерации;

обращения граждан и организаций (их представителей);

жалобы на постановления, действия (бездействие) должностных лиц Службы, поданные в порядке подчиненности;

другие группы документов.

4.1.2.2. В составе  внутренних документов:

организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, указания, планы и др.);

документы коллегиальных, совещательных и консультативных органов Службы (протоколы, решения, материалы к вопросам повестки дня коллегии, совещания и т.п.);

другие документы, используемые в процессе организации управления и принятия управленческих решений (служебные (объяснительные, докладные, аналитические) записки и др.).

4.13. Согласование  проектов документов, создаваемых  в центральном аппарате (аппарате  управления территориального органа) Службы, осуществляется в порядке, предусмотренном в разделе III Инструкции.

4.1.4. В центральном  аппарате и территориальных органах  Службы доставка и отправка  документов осуществляется средствами  почтовой связи, фельдъегерской  связи, электросвязи, средствами системы  электронного документооборота, в  исключительных случаях - курьером.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

Почтовой связью доставляются (отправляются) письма, посылки, бандероли, печатные издания; фельдъегерской связью - срочная корреспонденция государственных органов; электросвязью - факсимильные сообщения, телеграммы, телефонограммы, системами электронной почты информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования - сообщения электронной почты, средствами системы электронного документооборота - электронные документы.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2. Прием и  первичная обработка поступивших  документов

4.2.1. Прием корреспонденции, поступающей в центральный аппарат (аппарат управления и структурное  подразделение территориального  органа) Службы в рабочее время  осуществляется отделом документационного  обеспечения Управления делопроизводства (подразделением документационного  обеспечения аппарата управления, делопроизводителями структурного  подразделения территориального  органа) Службы (далее - подразделение  документационного обеспечения):

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2.1.1. Корреспонденция, доставленная почтовой связью, принимается  уполномоченным должностным лицом  подразделения документационного  обеспечения с выполнением следующих  операций:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

1) количество  конвертов простой почты сверяется  с количеством, указанным подразделением  почтовой связи в накладной;

2) наличие регистрируемых  почтовых отправлений проверяется  по записям почтовых реестров;

3) факт приема  корреспонденции оформляется записью  о приеме, заверяющейся подписью  уполномоченного должностного лица  и печатью «Для документов» в накладной. В случае выявления несоответствия сведений накладной и почтовых реестров фактическому наличию корреспонденции в обоих экземплярах накладной оформляется соответствующая запись.

4.2.1.2. Корреспонденция, доставленная фельдъегерем Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, принимается уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения по описи корреспонденции, направленной фельдъегерем, под роспись в ней, при доставке единичных пакетов - под роспись в отрывном талоне к пакету. Подпись о приеме заверяется печатью «Для документов».

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2.1.3. Корреспонденция организации, доставленная ее представителем, принимается уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения с проверкой полномочий представителя (наличие доверенности, оформленной по установленным правилам, и документа, удостоверяющего личность представителя).

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2.2. Корреспонденция, поступившая в вечернее время (после 18 часов 00 минут с понедельника по четверг, после 17 часов 00 минут - в пятницу и в предпраздничные дни), утреннее время (до 09 часов 00 минут) рабочих дней, в выходные и праздничные нерабочие дни, принимается оперативным дежурным центрального аппарата (аппарата управления территориального органа) Службы и в рабочее время (с 09 часов 30 минут до 10 часов 30 минут) передаются им в подразделение документационного обеспечения.

Корреспонденция, поступающая в структурное подразделение территориального органа Службы, принимается уполномоченным делопроизводителем структурного подразделения в рабочее время.

О документах с пометками «Срочно», «Оперативно», поступивших в нерабочее время, оперативный дежурный центрального аппарата (территориального органа) Службы по средствам связи информирует руководство Службы (руководителя территориального органа Службы) и в дальнейшем действует в соответствии с полученными распоряжениями.

(п. 4.2.2 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2.3. Документы, доставленные курьером непосредственно в структурные подразделения и должностным лицам центрального аппарата (в подразделения и должностным лицам аппарата управления территориального органа) Службы, также в пределах рабочего времени дня получения либо на следующий рабочий день (с 09 часов 30 минут до 10 часов 30 минут) передаются ими в подразделение документационного обеспечения для регистрации.

(п. 4.2.3 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2.4. Обращение  гражданина (физического лица), доставленное  им лично, принимается уполномоченным  должностным лицом подразделения  документационного обеспечения  или уполномоченным должностным  лицом, ведущим личный прием граждан, с проверкой документа, удостоверяющего  личность гражданина. Обращение  гражданина, доставленное его представителем, принимается с проверкой полномочий  представителя (наличие доверенности, оформленной установленным порядком, и документа, удостоверяющего личность  представителя).

(п. 4.2.4 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2.5. При отсутствии  документов, подтверждающих полномочия  представителя гражданина или  организации, ему предлагается опустить  документы в предусмотренный  на этот случай ящик для  корреспонденции, установленный при  входе в служебное здание центрального  аппарата (структурного подразделения  или аппарата управления территориального  органа) Службы.

4.2.6. Корреспонденция, поступающая в центральный аппарат (аппарат управления территориального  органа) Службы в рабочее время, проходит первичную обработку  и передается на регистрацию в день поступления, при поступлении корреспонденции в нерабочее время - на следующий рабочий день.

Первичная обработка корреспонденции, поступающей в центральный аппарат (аппарат управления, структурное подразделение территориального органа) Службы осуществляются подразделением документационного обеспечения с выполнением следующих операций:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2.6.1. Перед вскрытием конвертов (упаковки) проверяется отсутствие их повреждений и повреждений вложений, а также правильность доставки и наличие на конвертах (упаковке) грифа секретности или отметки о конфиденциальности («Секретно», «Для служебного пользования», «Заявка на участие в открытом конкурсе, аукционе... (наименование конкурса, аукциона). Конверт не вскрывать до... (...час....мин.)», «Лично» и др.) либо пометки «Срочно» («Оперативно» и др.).

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2.6.2. Конверты (бандероли, посылки) с грифом «Секретно» у фельдъегеря либо у оперативного дежурного центрального аппарата (аппарата управления территориального органа) Службы уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения не принимаются, при обнаружении их в числе принятых - без вскрытия немедленно передаются по реестру в Отдел по защите государственной тайны, мобилизационной подготовке и гражданской обороне центрального аппарата (ответственному за ведение секретного делопроизводства в структурном подразделении, аппарате управления территориального органа) Службы.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2.6.3. Конверты  с заявками на участие в  открытых конкурсах, аукционах без  вскрытия по реестру передаются  в Управление делами (финансово-хозяйственное  подразделение территориального  органа) Службы.

4.2.6.4. Конверты  с пометкой «Лично» без вскрытия по реестру передаются адресату.

4.2.6.5. Конверты, поступившие из органов государственной  власти с пометкой «Срочно» («Оперативно»), вскрываются немедленно. Документы, вложенные в них, передаются на регистрацию вне очереди и в течение часа после регистрации направляются помощникам Директора либо его заместителей для доклада Директору (его заместителям) в территориальном органе Службы - докладываются руководителю.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2.6.6. Ошибочно  доставленная почтовой связью  корреспонденция возвращается подразделению  почтовой связи с пометкой  «возврат» в накладной на передачу почтовых отправлений или пересылается надлежащему адресату, если известен его адрес.

Корреспонденция, ошибочно доставленная фельдъегерем, не принимается. В описи корреспонденции, направленной фельдъегерем, в этом случае оформляется соответствующая запись, заверяемая печатью «Для документов».

4.2.6.7. После изъятия  конвертов с грифом секретности  и пометками, указанными в пп. 4.2.6.2, 4.2.6.3, 4.2.6.4 и 4.2.6.5 Инструкции, а также конвертов с обращениями граждан и ошибочно доставленной корреспонденции вскрываются все оставшиеся конверты (пакеты, упаковка).

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

Обращения граждан в центральном аппарате Службы передаются без вскрытия конвертов по реестру в отдел писем и приема граждан Управления делопроизводства, в аппарате управления (структурном подразделении) территориального органа Службы после вскрытия конвертов и регистрации - в подразделение по работе с обращениями граждан (начальнику отдела - старшему судебному приставу или одному из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей).

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2.6.8. При вскрытии  конвертов (пакетов, упаковки) по сведениям, указанным на них или в описи  вложения, проверяется наличие документов  с соответствующими номерами  и всех названных в документах  приложений, а также производится  сортировка документов на подлежащие  и не подлежащие регистрации, выделение документов, адресованных  непосредственно в структурные  подразделения центрального аппарата (территориального органа) Службы.

Не подлежит регистрации следующая входящая корреспонденция (фиксируется только дата ее поступления):

дублирующие копии документов, в том числе поступившие по электросвязи;

справочная информация, присланная для сведения;

поздравительные письма и телеграммы;

пригласительные билеты;

печатные издания (книги, журналы, бюллетени и т.п.);

документы, поступившие без сопроводительного письма:

бухгалтерские документы (счета на оплату товаров и услуг, платежные поручения, накладные, кассовые чеки и т.п.);

заявления граждан о приеме на работу, заявления государственных служащих Службы об увольнении (о переводе, предоставлении отпуска и по другим кадровым вопросам);

формы статистической отчетности.

4.2.6.9. При отсутствии  в конверте документа либо  приложений к нему, несовпадении  регистрационных номеров, а также  при неисправимом повреждении  документов составляется акт:

при отсутствии документа (отдельных листов документа) или при его неисправимом повреждении - в двух экземплярах: первый - с конвертом (с конвертом и неполным документом либо с неисправимо поврежденным документом) приобщается к накладной (реестру) на поступившие документы и помещается в соответствующее номенклатурное дело подразделения документационного обеспечения, второй - с копией конверта (с копиями конверта и неполного документа либо неисправимо поврежденного документа) направляется отправителю документа;