Деятельность судебных приставов исполнителей по осуществлению исполнительного производства

(абзац введен Приказом ФССП России от 31.03.2014 N 112)

Не подписанный проект документа с замечаниями возвращается исполнителю в аналогичном порядке для доработки.

4.6.9. Исполнитель проверяет комплектность подписанного исходящего документа (наличие листов основного текста и указанных приложений), прилагает к нему входящий документ, послуживший основанием для его подготовки, а также, при необходимости, указатель рассылки документа и передает подписанный исходящий документ работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении центрального аппарата (уполномоченному работнику подразделения документационного обеспечения аппарата управления, структурного подразделения территориального органа) Службы, для регистрации.

(п. 4.6.9 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.6.10. Проект  исходящего электронного документа  представляется на подпись уполномоченному  должностному лицу Службы и  подписывается им с использованием  функционала СЭД АИС ФССП России. Порядок действий исполнителя, иных  должностных лиц Службы в этом  случае определен инструкцией  пользователя СЭД АИС ФССП  России.

(п. 4.6.10 введен Приказом ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.7. Регистрация  отправляемых документов

4.7.1. Регистрация  отправляемых документов ведется  в соответствии с выделенными  документопотоками и осуществляется  в день их подписания (утверждения) или на следующий рабочий день  не позднее 11 час. 00 мин.

4.7.2. Отправляемые  документы регистрируются в подсистемах  АИС ФССП России путем создания  и сохранения ЭРК документа  в подразделе «Исходящие документы»:

в структурном подразделении центрального аппарата Службы, которое является исполнителем (головным исполнителем) документа - ответственным за делопроизводство (в Управлении по исполнению особо важных исполнительных производств отдельные документы - судебным приставом-исполнителем);

в аппарате управления территориального органа Службы - уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения;

в структурном подразделении территориального органа Службы - ответственным за делопроизводство (отдельные документы - судебным приставом-исполнителем).

При регистрации отправляемого документа в АИС ФССП России в ЭРК документа заносятся сведения о регистрируемом документе в соответствии с перечнем, установленным п. 4.4.4 Инструкции, применяемые в дальнейшем для учета, поиска, хранения и использования документов.

(п. 4.7.2 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.7.3. После создания и сохранения ЭРК исходящего документа, оформленного на бумажном носителе информации, должностные лица Службы, указанные в пункте 4.7.2 Инструкции, проставляют дату документа и присвоенный ему исходящий регистрационный номер на первом экземпляре исходящего документа в предусмотренной позиции бланка документа, а на визовом экземпляре исходящего документа - на первом листе от левой границы текстового поля в верхней его части и направляют ЭРК с использованием функционала АИС ФССП России в «личный кабинет» в СЭД уполномоченного должностного лица подразделения документационного обеспечения, а также передают ему же по реестру исходящий документ, исполненный на бумажном носителе информации, для проверки правильности формирования ЭРК, комплектности документа, наличия, при необходимости, указателя рассылки документа, а также для организации дальнейшего движения документа;

При регистрации исходящего электронного документа должностные лица Службы, указанные в пункте 4.7.2 Инструкции, проставляют дату документа и его регистрационный номер в шаблоне бланка электронного документа, с использованием функционала АИС ФССП России присоединяют исходящий электронный документ к его ЭРК и направляют ее уполномоченному должностному лицу подразделения документационного обеспечения для проверки и организации дальнейшего движения документа.

(п. 4.7.3 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.7.4. Структура  регистрационного номера отправляемых  документов включает: разделенные  косой чертой пятизначный код  подразделения Службы, подготовившего  документ, две последние цифры  года, порядковый номер документа  в пределах календарного года. Для документов, подписанных руководством  Службы, руководством территориального  органа Службы через дефис  указываются литеры, составленные  из первых букв имени и фамилии  подписавшего служебное письмо. Для документов с отметкой  о конфиденциальности вида «для служебного пользования» через дефис добавляются литеры «ДСП».

Например, 00060/13/12345-АП-ДСП, где:

00060 - код структурного  подразделения Службы, подготовившего  служебное письмо (в примере соответствует  Управлению делопроизводства), по  ведомственному классификатору  структурных подразделений ФССП  России;

13 - две последние  цифры года, в котором регистрируется  документ;

12345 - порядковый  номер документа в пределах  календарного года при регистрации  исходящих документов;

АП - буквенный литер, добавленный при регистрации служебного письма, подписанного Директором, составленный из первых букв его имени и фамилии (А. Парфенчиков). В случаях, когда первые буквы имени и фамилии совпадают с литерами «СС» или «ОВ», используемыми в секретном делопроизводстве, к буквенному литеру регистрационного номера служебного письма добавляется первая буква отчества. Например, для документов, подготовленных за подписью первого заместителя Директора Сазанова С.В. - «СВС» (С.В. Сазанов);

ДСП - литеры отметки о конфиденциальности документа.

(п. 4.7.4 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.7.5. Доверенности  на право совершения действий  от имени Службы (территориального  органа Службы, его структурного  подразделения), представления их  интересов в государственных, общественных  и судебных органах, в организациях, оформленные в соответствии с пп. 3.3.3.11 Инструкции, регистрируются подразделением документационного обеспечения в СЭД.

Структура регистрационного номера доверенности включает: буквенную литеру «Д», отделенную через дефис от разделенных косой чертой пятизначного кода подразделения Службы, подготовившего документ, двух последних цифр года, порядкового номера документа в пределах календарного года. Для документов, подписанных руководством Службы, руководством территориального органа Службы, через дефис указываются литеры, составленные из первых букв имени и фамилии должностного лица, подписавшего доверенность.

Например, Д-00110/13/123-АП, где:

Д - признак группы документов «Доверенности»;

00110 - код структурного  подразделения Службы, подготовившего  проект доверенности (в примере  соответствует Управлению информационных  технологий), по ведомственному классификатору  структурных подразделений ФССП  России;

13 - две последние  цифры года, в котором регистрируется  документ;

123 - порядковый  номер документа в электронной  базе данных по регистрации  доверенностей в СЭД;

АП - буквенные литеры, добавленные при регистрации доверенности, подписанной Директором, составленные из первых букв его имени и фамилии (А. Парфенчиков).

(п. 4.7.5 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.7.6. Уполномоченное  должностное лицо подразделения  документационного обеспечения  центрального аппарата (аппарата  управления, структурного подразделения  территориального органа) Службы  проверяет правильность оформления  ЭРК зарегистрированных исходящих  документов, поступивших из структурных  подразделений центрального аппарата (подразделений аппарата управления, от исполнителей структурного  подразделения территориального  органа) Службы соответственно, наличие, при необходимости, указателя рассылки  документа.

Документы, оформленные с нарушением требований Инструкции, возвращаются исполнителю для доработки.

4.7.6.1. Правильно  оформленный исходящий электронный  документ передается уполномоченному  должностному лицу подразделения  документационного обеспечения  центрального аппарата (аппарата  управления, структурного подразделения  территориального органа) Службы, для  отправки корреспонденту по соответствующей  системе электросвязи с использованием  функционала АИС ФССП России.

4.7.6.2. Правильно оформленный исходящий документ, исполненный на бумажном носителе информации, уполномоченное должностное лицо подразделения документационного обеспечения центрального аппарата (аппарата управления, структурного подразделения территориального органа) Службы с использованием функционала АИС ФССП России включает в СЭД в форме электронного образа документа (наносит на первый лист первого экземпляра исходящего документа штрихкод документа, соответствующий его дате и регистрационному номеру, осуществляет процедуры сканирования документа, верификации полученного электронного образа документа и проверки правильности его присоединения к ЭРК).

После включения электронного образа исходящего документа, исполненного на бумажном носителе информации, в СЭД уполномоченное должностное лицо подразделения документационного обеспечения центрального аппарата (аппарата управления, структурного подразделения территориального органа) Службы передает по реестру первый экземпляр исходящего документа на бумажном носителе информации в экспедицию для отправки корреспонденту, а визовый экземпляр возвращает исполнителю для помещения в дело в соответствии с номенклатурой дел.

Исходящий документ, исполненный на бумажном носителе информации и подлежащий массовой рассылке, возвращается исполнителю для представления указателя рассылки документа на утверждение:

в центральном аппарате Службы - начальнику Управления делопроизводства или одному из его заместителей;

в территориальном органе Службы - руководителю подразделения документационного обеспечения или должностному лицу, исполняющему его обязанности;

в структурном подразделении территориального органа Службы - начальнику отдела - старшему судебному приставу или должностному лицу, исполняющему его обязанности.

После утверждения указателя рассылки документа исполнитель размножает зарегистрированный исходящий документ, исполненный на бумажном носителе информации, в требуемом количестве копий и передает их с утвержденным указателем рассылки документа в экспедицию для отправки корреспондентам.

4.7.6.3. Зарегистрированный  оригинал доверенности выдается  представителю (доверенному лицу) под  подпись, а его завизированная  копия помещается в номенклатурное  дело в подразделении документационного  обеспечения.

(п. 4.7.6 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.8. Отправка  документов

4.8.1. Отправку  исходящих документов производит  экспедиция подразделения документационного  обеспечения центрального аппарата (аппарата управления, структурного  подразделения территориального  органа) Службы.

Документы, исполненные на бумажном носителе, передаются в экспедицию для отправки уполномоченным работником группы регистрации исходящих документов подразделения документационного обеспечения или работником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении, или исполнителем по реестрам установленного образца.

Электронные документы передаются для отправки посредством СЭД.

(п. 4.8.1 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.8.2. Документы  подлежат отправке в день их  регистрации или на следующий  рабочий день. Срочная корреспонденция  отправляется в первую очередь.

Документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги, а также ответ на жалобу на решения, действия (бездействие) ФССП России, ее территориальных органов и их структурных подразделений, а также их должностных лиц при предоставлении государственной услуги передаются исполнителем в подразделение документационного обеспечения для направления заявителю в день их вынесения и направляются заявителю не позднее рабочего дня, следующего за днем их вынесения.

(абзац введен Приказом ФССП России от 29.08.2014 N 467)

4.8.3. Экспедиция  с учетом действующих государственных  контрактов на оказание услуг  производит сортировку документов, исполненных на бумажном носителе  информации, по способу отправления (простая почта, регистрируемые отправления  с уведомлением и без него, документы, подлежащие оправке фельдъегерской  связью, международная почта):

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.8.3.1. Документы, подписанные Директором или заместителями Директора, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Совет Федерации и Государственную Думу, Совет Безопасности Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации (далее - высшие органы государственной власти), в министерства и ведомства Российской Федерации, служебные письма и организационно-распорядительные документы, направляемые в территориальные органы Службы, документы, имеющие отметку о конфиденциальности «Для служебного пользования», отправляются фельдъегерской связью.