Деятельность судебных приставов исполнителей по осуществлению исполнительного производства

4.9.14. Доведение  адресатам центрального аппарата  Службы внутренних документов, за  исключением приказов (распоряжений, указаний), осуществляется структурным  подразделением - исполнителем документа  посредством СЭД в безбумажном  варианте. Приказы (распоряжения, указания) по основной и административно-хозяйственной  деятельности доводятся адресатам  в соответствии с указателем  рассылки документа уполномоченным  лицом Управления делопроизводства, приказы (распоряжения) по личному  составу - Управлением государственной  службы и кадров.

Документы, исполненные на бумажном носителе, работником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении, передаются в другие структурные подразделения по реестру только через отдел документационного обеспечения УДП.

4.9.15. Завершенные  в делопроизводстве внутренние  документы, исполненные на бумажном  носителе, помещаются в номенклатурные  дела структурных подразделений, исполненные в электронном виде - в электронный архив.

4.9.16. Обработка  внутренних документов в аппарате  управления и структурных подразделениях  территориального органа Службы  осуществляется в порядке, определенном  в пунктах 4.9.4 - 4.9.15 Инструкции для центрального аппарата Службы.

(п. 4.9.16 введен Приказом ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.10. Порядок  обработки и учета иностранной  корреспонденции

4.10.1. Поступающая  иностранная корреспонденция при  предварительном рассмотрении Управлением  делопроизводства выделяется в  группу документов, докладываемых  Директору (лицу, исполняющему его  обязанности). Организация подготовки  перевода и аннотации поступивших  документов осуществляется отделом  международного сотрудничества  Правового управления. При необходимости  привлечения для подготовки перевода  специализированных организаций  оформление заказа и оплату  выполненной работы осуществляет  Управление делами.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.10.2. Поступающая  иностранная корреспонденция регистрируется  в порядке, предусмотренном подразделом 4.4 Инструкции.

4.10.3. После рассмотрения  Директором поступившая иностранная  корреспонденция с его поручением  передается Правовому управлению  как головному исполнителю для  рассмотрения и подготовки, при  необходимости, проекта ответа.

Ответы, направляемые адресатам, находящимся в странах Содружества независимых государств, оформляются на русском языке, в иных государствах - как правило, на английском (визовый экземпляр ответа оформляется на двух языках: русском и английском).

4.10.4. Документы, направляемые зарубежным корреспондентам, подписываются Директором или  по его поручению одним из  заместителей Директора и регистрируются  в порядке, предусмотренном подразделом 4.7 Инструкции.

4.10.5. Документы, относящиеся к переписке с  зарубежными корреспондентами, формируются  в соответствующее номенклатурное  дело и хранятся в Правовом  управлении.

4.11. Особенности  работы с электронными документами

(в ред. Приказа ФССП России от 31.08.2012 N 355)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.11.1. В Службе  создаются и включаются в СЭД:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;

электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов, исполненных на бумажном носителе информации.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

Электронные документы в Службе оформляются по общим правилам делопроизводства и должны иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации. При создании электронных документов без предварительного документирования на бумажном носителе используются электронные шаблоны бланков документов Службы.

4.11.2. Документы, поступающие в Службу и создаваемые  в Службе на бумажном носителе, включаются в систему электронного  документооборота после сканирования  и создания электронных образов  документов. Включение электронного  образа документа в СЭД возможно  после его верификации <9>.

Процедура включения электронного образа документа, исполненного на бумажном носителе информации, в электронный документооборот осуществляется в три этапа:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.11.2.1. На первом  этапе после завершения регистрации  документа и сохранения соответствующей  ему ЭРК с использованием принтера  штрихкодов на этикетке специальной ленты принтера, изготовленной из термочувствительной бумаги, печатается уникальный идентификационный штрихкод зарегистрированного документа.

Этикетка с напечатанным на ней штрихкодом наклеивается на первый лист документа (для входящего документа - в верхней правой части первого листа, для исходящего документа - в верхней правой части первого листа первого экземпляра документа).

При регистрации и включении в электронный документооборот электронных образов внутренних документов, исполненных на бумажном носителе, и неиспользовании потокового сканирования штрихкоды не печатаются и не наносятся на документ.

(пп. 4.11.2.1 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.11.2.2. На втором  этапе осуществляется подготовка  документа к сканированию и  сканирование документа. Документ  помещается в лоток подачи  бумаги сканирующего устройства  так, чтобы первый лист документа с присоединенным штрихкодом поступал в сканирующее устройство первым. В пачке подготовленных для сканирования документов их листы располагаются в аналогичном порядке.

После этого включается программа сканирования. В процессе сканирования создается электронный образ документа, распознается и анализируется штрихкод документа, в соответствии с указанной в нем информацией полученные электронные образы документов автоматически прикрепляются к соответствующим им ЭРК, хранящимся в базе данных СЭД.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.11.2.3. На третьем  этапе производится процедура  верификации. Проверка соответствия  электронного образа подлиннику  документа, исполненного на бумажном  носителе информации, осуществляется  уполномоченным должностным лицом  подразделения документационного  обеспечения. При необходимости  электронный образ документа  заверяется электронной подписью.

(пп. 4.11.2.3 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.11.3. Прием и  отправка электронных документов  в центральном аппарате, в аппарате  управления и структурных подразделениях  территориального органа Службы  осуществляется уполномоченным  должностным лицом подразделения  документационного обеспечения  с использованием функционала  АИС ФССП России.

(п. 4.11.3 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.11.4. Для подтверждения  подлинности электронных документов  в Службе используются сертифицированные  ФСБ России средства электронной  подписи.

4.11.4.1. При получении  электронных документов от других  органов власти или организаций  проверку подлинности электронной  подписи осуществляет уполномоченное  должностное лицо подразделения  документационного обеспечения  центрального аппарата (аппарата  управления, структурного подразделения  территориального органа) Службы.

(пп. 4.11.4.1 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.11.4.2. При передаче  электронных документов в другие  государственные органы и организации, гражданам документы заверяются  электронной подписью уполномоченного  должностного лица Службы - автора  документа в соответствии с  Федеральным законом »Об электронной подписи».

4.11.5. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании  электронных документов во внутреннем  электронном документообороте центрального  аппарата (аппарата управления, структурного  подразделения территориального  органа) Службы усиленная квалифицированная  электронная подпись для подтверждения  действий с электронными документами  может не использоваться.

(п. 4.11.5 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.11.6. Электронные  документы, поступающие по системе  МЭДО, проходят регистрацию в  СЭД в порядке, предусмотренном подразделом 4.4 Инструкции, и включаются в электронный документооборот Службы с использованием функционала АИС ФССП России.

При загрузке электронного сообщения из системы МЭДО в СЭД реквизиты, содержащиеся в соответствующем XML-файле электронного сообщения, используются функционалом АИС ФССП России для заполнения полей ЭРК поступившего документа в электронной форме.

(п. 4.11.6 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.11.7. Электронные  документы создаются, обрабатываются  и хранятся в СЭД Службы. При  создании, обработки и хранении  в СЭД электронных документов, содержащих информацию, в отношении которой установлены требования по обеспечению ее конфиденциальности должна применяться система разграничения доступа СЭД.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

Состав электронных документов, обращающихся в СЭД Службы, определяется Директором.

Перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов, утверждается приказом Службы по согласованию с Федеральным архивным агентством.

4.11.8. Рассмотрение  электронных входящих документов  руководством, вынесение поручений  по ним, организация их движения  на основании вынесенных поручений  осуществляется в соответствии  с подразделом 4.5 Инструкции путем направления в электронные кабинеты должностных лиц соответствующих этим документам ЭРК.

(п. 4.11.8 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.11.9. Движение  электронных документов, подготовленных  в Службе, от исполнителя к  руководству осуществляется в  соответствии с подразделами 4.6, 4.7 Инструкции также путем направления в электронные кабинеты должностных лиц проектов документов с соответствующими им ЭРК.

(п. 4.11.9 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.11.10. Для рассмотрения  электронных документов руководством, руководителями структурных подразделений  центрального аппарата и руководителями  территориальных органов Службы  может создаваться с использованием  информации, содержащейся в ЭРК  электронного документа, его печатная  форма на бумажном носителе.

(п. 4.11.10 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.11.11 - 4.11.16. Исключены. - Приказ ФССП России от 31.03.2014 N 112.

(см. текст в предыдущей редакции)

4.11.11. После отправки электронного документа, заверенного электронной подписью уполномоченного должностного лица, досылки адресату его копии на бумажном носителе не требуется. Ответ на обращение, поступившее в центральный аппарат, территориальные органы или должностным лицам Службы в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или на бумажном носителе по почтовому адресу, указанному в обращении.

4.11.12. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в СЭД Службы. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ.

4.11.13. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел центрального аппарата (территориального органа) Службы. Дела с электронными документами индексируются в порядке, предусмотренном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.

При составлении номенклатуры дел в графе «примечания» указывается, что такое дело ведется в электронном виде со ссылкой на перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения документов, установленным законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, типовыми или ведомственными перечнями для аналогичных документов на бумажном носителе.