Деятельность судебных приставов исполнителей по осуществлению исполнительного производства

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

при отсутствии приложения к документу - в трех экземплярах: первый - с копией документа приобщается к накладной (реестру) на поступившие документы и помещается в соответствующее номенклатурное дело подразделения документационного обеспечения, второй - вместе с некомплектным документом направляется адресату в порядке информации без регистрации, третий - с копией некомплектного документа направляется отправителю документа.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

В акте обязательно указываются должность, фамилия и инициалы лица, вскрывшего конверт, дата, час и минуты вскрытия, известные реквизиты (регистрационный исходящий номер, дата и заголовок) отсутствующего или неисправимо поврежденного документа. Акт подписывают государственный служащий, вскрывший конверт, и начальник подразделения документационного обеспечения либо его заместитель (в структурном подразделении территориального органа - иное должностное лицо канцелярии). Акт утверждает: в центральном аппарате Службы - начальник Управления делопроизводства или заместитель, исполняющий его обязанности; в аппарате управления территориального органа Службы - заместитель руководителя, курирующий подразделение документационного обеспечения; в структурном подразделении территориального органа Службы - начальник отдела - старший судебный пристав.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2.6.10. Конверты  входящих документов, как правило, уничтожаются по истечении недельного  срока, за исключением случаев, когда  только по конверту может быть  установлен адрес отправителя и дата отправки документа. В указанных случаях конверты сохраняются и прилагаются к документам.

4.3. Предварительное  рассмотрение документов

4.3.1. В целях  выделения из всего массива  поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения  руководством Службы (Директором  и его заместителями), руководством  территориального органа Службы, начальником отдела - старшим судебным  приставом, подразделением документационного  обеспечения перед регистрацией  документов осуществляется их  предварительное рассмотрение (по  обращениям граждан - подразделением  по работе с обращениями граждан).

(п. 4.3.1 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.3.2. Принятие решения в ходе предварительного рассмотрения о направлении поступившего документа для вынесения указания по исполнению документа Директору или его заместителям (руководителю территориального органа Службы или его заместителям, начальнику отдела - старшему судебному приставу или его заместителям) в соответствии с установленным распределением обязанностей между руководством Службы (руководством территориального органа Службы, руководством структурного подразделения территориального органа Службы) основывается на содержании документа, а не на адресовании документа соответствующему должностному лицу.

(п. 4.3.2 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.3.3. Для направления  руководству Службы выделяются  следующие поступившие документы:

4.3.3.1. Директору: поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации (в том числе содержащиеся в их актах), поручения, содержащиеся в письмах Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации (за подписью Министра юстиции и его заместителей), парламентские и депутатские запросы Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, обращения членов Совета Федерации, а также документы за подписью руководителей федеральных органов исполнительной власти, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, обращения членов Общественной палаты Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека, обращения руководителей субъектов Российской Федерации, все поступившие в Службу федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, приказы и распоряжения Минюста России, а также корреспонденция, содержащая информацию о преступлениях, и жалобы, поданные в порядке подчиненности, на действия (бездействие) и постановления, вынесенные заместителями Директора, иные документы, по которым требуется принятие решения Директором в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами.

4.3.3.2. Заместителям Директора: документы, адресованные им лично, письма Министерства юстиции Российской Федерации (за подписью заместителей Министра юстиции, руководителей департаментов), документы за подписью заместителей руководителей федеральных органов исполнительной власти и руководителей их структурных подразделений, иные документы, адресованные руководству Службы, не указанные в пп. 4.3.3.1. Инструкции, а также корреспонденция, содержащая информацию о преступлениях (заместителю Директора, курирующему Управление дознания и административной практики), и жалобы, поданные в порядке подчиненности, на действия (бездействие) и постановления, вынесенные руководителем территориального органа Службы, в соответствии с установленным распределением обязанностей между руководством Службы.

4.3.4. В структурные  подразделения центрального аппарата (аппарата управления территориального  органа, государственным служащим  структурного подразделения территориального  органа) Службы направляются поступившие  документы по вопросам, отнесенным  к их ведению, не подлежащие  рассмотрению руководством Службы (территориального органа, структурного  подразделения территориального  органа), а также документы, адресованные  непосредственно структурным подразделениям (государственным служащим).

(п. 4.3.4 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.3.5. Предварительное  рассмотрение документов, поступивших  по электросвязи, осуществляется  со следующими особенностями:

поступивших телефонограмм, телеграмм и факсограмм - по их версиям, воспроизведенным на бумаге;

сообщений электронной почты - как правило, по их электронным образам, воспроизводимым на экране монитора персонального компьютера оператора электронной почты, в исключительных случаях - по их версиям, воспроизведенным на бумаге;

электронных документов - по их печатным формам, как правило, воспроизводимым на экране монитора персонального компьютера, в исключительных случаях - по их версиям, воспроизведенным на бумаге.

(п. 4.3.5 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.4. Регистрация  поступающих документов

4.4.1. Поступившие  в центральный аппарат (аппарат  управления, структурное подразделение  территориального органа) Службы  документы (за исключением по  содержанию не относящихся к  компетенции Службы, личной переписки  и документов, не подлежащих регистрации, указанных в пп. 4.2.6.8 Инструкции) после их предварительного рассмотрения независимо от способа доставки передаются на регистрацию.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.4.2. Регистрация  поступивших документов производится  в следующие сроки:

документов вышестоящих органов государственной власти с отметками «Срочно», «Оперативно», документов со сроками исполнения поручений в текущий или следующий день, а также документов организаций и обращений граждан, содержащих информацию о совершенных или готовящихся преступлениях - незамедлительно (не более 1 часа с момента поступления);

обращений граждан, за исключением содержащих информацию о совершенных или готовящихся преступлениях, либо содержащих заявления, ходатайства лиц, участвующих в исполнительном производстве, - в течение трех дней;

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

жалоб, поданных в порядке подчиненности, а также заявлений, ходатайств лиц, участвующих в исполнительном производстве, - не позднее следующего дня с момента поступления;

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

заявлений о предоставлении государственной услуги, поступивших в рабочее время, - в день поступления, поступивших в нерабочее время - на следующий рабочий день;

(абзац введен Приказом ФССП России от 29.08.2014 N 467)

жалоб на решения, действия (бездействие) ФССП России, ее территориальных органов и их структурных подразделений, а также их должностных лиц при предоставлении государственной услуги - не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления;

(абзац введен Приказом ФССП России от 29.08.2014 N 467)

иных документов: поступивших в рабочее время - в день поступления, поступивших в нерабочее время - на следующий рабочий день.

При поступлении электронных документов допускается централизованная и автоматическая регистрация.

(абзац введен Приказом ФССП России от 29.08.2014 N 467)

4.4.3. Регистрация  поступивших документов производится  в пределах документопотоков, выделенных  в Службе, путем создания электронных  регистрационных карточек (далее - ЭРК) в СЭД и ПК ОСП АИС ФССП  России:

в центральном аппарате Службы - Управлением делопроизводства (по обращениям граждан - отделом писем и приема граждан; по документам органов государственной власти, документам территориальных органов Службы, документам организаций и др. - отделом документационного обеспечения);

в аппарате управления территориального органа Службы - подразделением документационного обеспечения;

в структурном подразделении территориального органа Службы - делопроизводителем с учетом требований раздела XII Инструкции.

(п. 4.4.3 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.4.4. Перечень  сведений о документе, учитываемых  в АИС ФССП России и подлежащих  занесению в ЭРК документа, включает  следующие реквизиты документа:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

адресант;

адресат;

должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

вид документа;

дата документа;

номер документа;

дата поступления документа;

регистрационный номер входящего документа;

ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа;

наименование либо аннотация документа;

(в ред. Приказа ФССП России от 31.08.2012 N 355)

(см. текст в предыдущей редакции)

индекс дела;

сведения о переадресации документа;

количество листов основного документа;

количество приложений;

общее количество листов приложений;

указания по исполнению документа;

должность, фамилия и инициалы исполнителя;

отметка о конфиденциальности.

Перечень сведений о документе, подлежащих занесению в ЭРК, может быть изменен по согласованию с Управлением делопроизводства и Управлением информационных технологий.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.4.5. В целях  обеспечения процесса регистрации  поступивших документов Управление  делопроизводства совместно с  Управлением информационных технологий  организует актуализацию ведомственных  классификаторов (справочников), используемых  в СЭД:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

видов документов;

сроков хранения документов;

(абзац введен Приказом ФССП России от 31.03.2014 N 112)

структурных подразделений;

должностных лиц;

исполнителей;

корреспондентов;

предметно-тематический (вопросов деятельности);

указаний по исполнению документа;

результатов исполнения документа и др.

4.4.6. При регистрации  поступающих документов вне зависимости  от способа их доставки на  каждый регистрируемый документ  в СЭД создается электронная  регистрационная карточка, в которой  наряду с иными сведениями  о документе указывается дата  его поступления и формируется  входящий регистрационный номер  документа, служащие уникальным  идентификатором документа в  СЭД.

После создания и сохранения электронной регистрационной карточки документ включается в систему электронного документооборота путем присоединения к электронной регистрационной карточке с использованием функционала СЭД электронного образа документа, поступившего на бумажном носителе, или поступившего электронного документа.