Деятельность судебных приставов исполнителей по осуществлению исполнительного производства

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.4.7. Структура  регистрационного номера поступивших  документов включает разделенные  косой чертой порядковый номер  документа в пределах календарного  года, две последние цифры года, пятизначный код подразделения  Службы, которым зарегистрирован  документ. В отдельных случаях  к указанным цифровым группам  через дефис без дополнительных  интервалов добавляются литеры  из прописных букв русского  алфавита.

Для жалоб, поданных в порядке подчиненности, через дефис добавляются литеры «АЖ», для иных заявлений, ходатайств лиц, участвующих в исполнительном производстве, поданных в соответствии со статьей 64.1 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», через дефис добавляется литера «х», для иных обращений через дефис добавляются литеры «ОГ» - для обращений граждан, «ОР» - для обращений работников ФССП России, или «ПО» - для обращений представителей организаций.

Для документов с отметкой о конфиденциальности вида «для служебного пользования» через дефис добавляются литеры «ДСП».

Например, 12345/13/Н00060-ОР-ДСП, где:

12345 - порядковый  номер документа в пределах  календарного года при регистрации  входящих документов;

13 - две последние  цифры года, в котором регистрируется  документ;

00060 - код структурного  подразделения Службы по ведомственному  классификатору структурных подразделений  ФССП России, которым зарегистрирован  документ (в примере соответствует  Управлению делопроизводства);

ОР - литеры, обозначающие, что документ является обращением, поступившим от работника ФССП России;

ДСП - литеры отметки о конфиденциальности документа.

При регистрации поступивших документов, в том числе обращений граждан и представителей организаций, они проверяются на повторность. В случае выявления повторности обращений одного и того же корреспондента по одному и тому же вопросу ЭРК регистрируемого обращения связывается с ЭРК первого обращения этого корреспондента по этому же вопросу в текущем году или с ЭРК его последнего обращения в предыдущем году, если в текущем году корреспондент по этому же вопросу еще не обращался.

(п. 4.4.7 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.4.8. На документах, поступивших на бумажном носителе информации и подлежащих регистрации, после создания и сохранения ЭРК в верхнем правом углу первого листа документа печатается отметка о поступлении с указанием даты поступления, входящего регистрационного номера документа и соответствующего им штрихкода, уникально его идентифицирующих, либо проставляется рукописно (без штрихкода) в оттиске штампа установленного образца.

(п. 4.4.8 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.4.9. Электронный  образ документа, поступившего на  бумажном носителе и зарегистрированного  в СЭД, создается уполномоченным  должностным лицом подразделения  документационного обеспечения, выполнением  операции сканирования документа.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

Перед сканированием документа на первом его листе, в правом верхнем углу печатается либо наносится иным способом уникальный штрих-код, позволяющий идентифицировать документ и используемый в СЭД для присоединения электронного образа документа, поступившего на бумажном носителе, к электронной регистрационной карточке данного документа с использованием функционала СЭД.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

Доступ не уполномоченных должностных лиц Службы к электронному образу документа, содержащего информацию, в отношении которой установлены требования по обеспечению ее конфиденциальности, ограничивается средствами СЭД.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.4.10. Поступивший  электронный документ (электронный  образ документа) присоединяется  к его электронной регистрационной  карточке с использованием функционала  СЭД.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

Абзац исключен. - Приказ ФССП России от 31.03.2014 N 112.

(см. текст в предыдущей редакции)

4.5. Порядок передачи  поступивших документов

на рассмотрение руководству Службы и доведения поступивших

документов исполнителям

4.5.1. Поступившие  документы передаются на рассмотрение  Директору, иным должностным лицам  Службы только после регистрации.

В исключительных случаях, когда документ поступил непосредственно Директору (одному из его заместителей), руководителю территориального органа Службы (одному из его заместителей), начальнику отдела - старшему судебному приставу и рассмотрен ими до регистрации, документ секретарем Директора (секретарем его заместителя), иными уполномоченными должностными лицами передается в подразделение документационного обеспечения для регистрации и организации его движения в соответствии с указанием по исполнению документа.

(п. 4.5.1 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.5.2. Зарегистрированные  поступившие документы в центральном  аппарате Службы направляются:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

помощникам Директора для доклада Директору - в течение дня, но не позднее 16 час. 00 мин.;

помощникам заместителей Директора для доклада заместителям Директора - в течение дня, но не позднее 16 час. 30 мин.;

государственным служащим, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, для доклада руководителям структурных подразделений - в течение рабочего времени.

4.5.3. Время и  порядок ежедневного доклада  документов помощниками Директора (заместителей Директора) устанавливается  Директором, заместителями Директора  соответственно. Время и порядок  доклада документов в аппарате  управления, структурном подразделении  территориального органа Службы  устанавливается руководителем  территориального органа, начальником  отдела - старшим судебным приставом  соответственно.

Срочная корреспонденция, в том числе содержащая информацию о преступлениях, докладывается Директору (заместителю Директора, курирующему Управление организации дознания и административной практики, руководителю территориального органа Службы или его заместителю, курирующему подразделение организации дознания, начальнику отдела - старшему судебному приставу) в течение одного часа с момента поступления.

(п. 4.5.3 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.5.4. В центральном  аппарате Службы документы, поступившие  на бумажном носителе, уполномоченным  должностным лицом подразделения  документационного обеспечения  передаются по реестрам установленного  образца помощникам Директора (заместителей  Директора) через секретаря Директора (секретарей заместителей Директора), а также работникам, ответственным  за делопроизводство в структурных  подразделениях центрального аппарата  Службы.

В аппарате управления (структурном подразделении) территориального органа Службы документы, поступившие на бумажном носителе, докладываются руководителю территориального органа и его заместителям (начальнику отдела - старшему судебному приставу) уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения.

ЭРК с прикрепленными электронными образами указанных документов посредством СЭД направляются в «личные кабинеты» в СЭД секретарей, помощников Директора и его заместителей, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях центрального аппарата Службы, в «личные кабинеты» в СЭД Директора, заместителей Директора, руководителей структурных подразделений, а в территориальном органе Службы - в «личные кабинеты» в СЭД руководителя территориального органа и его заместителей, в «личный кабинет» в СЭД начальника отдела - старшего судебного пристава в соответствии с произведенным ранее распределением.

(п. 4.5.4 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.5.5. Документы, поступившие в электронном виде, вместе с их ЭРК посредством  СЭД уполномоченным должностным  лицом подразделения документационного  обеспечения направляются в соответствии  с произведенным ранее распределением:

в центральном аппарате ФССП России - в «личные кабинеты» в СЭД помощников и секретарей Директора и его заместителей, а также в «личные кабинеты» в СЭД Директора, заместителей Директора, руководителей структурных подразделений;

в аппарате управления территориального органа Службы - в «личные кабинеты» в СЭД руководителя территориального органа Службы и его заместителей, а также в «личные кабинеты» в СЭД начальников отделов аппарата управления;

в структурном подразделении территориального органа Службы - в «личный кабинет» в СЭД начальника отдела - старшего судебного пристава.

При необходимости секретарями Директора и его заместителей, уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения аппарата управления (структурного подразделения) территориального органа Службы для доклада руководству формируется печатная форма электронного документа, на первом листе которой воспроизводится отметка о поступлении документа.

(п. 4.5.5 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.5.6. Помощники  Директора и его заместителей  изучают поступившие документы  и вводят в соответствующем  диалоговом окне ЭРК документа  проект указания Директора (заместителя  Директора) по исполнению документа.

К документам, поступившим на бумажном носителе, дополнительно прилагаются проекты указаний по исполнению документов, оформленные на отдельных листах бумаги формата A6.

В аппарате управления, структурном подразделении территориального органа Службы проект указания руководителя территориального органа, его заместителей, начальника отдела - старшего судебного пристава вводится в ЭРК уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения.

В проект указания по исполнению документа включаются: фамилии и инициалы должностных лиц, которым даются поручения, содержание поручения, а также, при необходимости, срок исполнения поручения. Проект указания по исполнению документа, оформленный на листе бумаги, дополнительно содержит регистрационный номер поступившего документа, инициалы и фамилию Директора (заместителя Директора, руководителя территориального органа или его заместителя, начальника отдела - старшего судебного пристава), дату вынесения указания.

(п. 4.5.6 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.5.7. После рассмотрения поступивших документов Директор (заместитель Директора) передает секретарю документы, оформленные на бумажном носителе, с подписанными указаниями по их исполнению, а также, при необходимости, поручает ему внести изменения в электронные регистрационные карточки конкретных документов, поступивших как на бумажном носителе информации, так и в электронном виде, в части, касающейся уточнения указания по исполнению документа.

В аналогичном порядке руководители структурных подразделений центрального аппарата (руководитель территориального органа, его заместители, начальник отдела - старший судебный пристав) Службы передают документы после рассмотрения работникам, ответственным за делопроизводство (уполномоченному должностному лицу подразделения документационного обеспечения).

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.5.8. Секретарь Директора, секретари заместителей Директора, а также работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях центрального аппарата, уполномоченные должностные лица подразделений документационного обеспечения аппарата управления, структурного подразделения территориального органа Службы, в соответствии с указаниями Директора, заместителей Директора, руководителей структурных подразделений центрального аппарата Службы (руководителя территориального органа Службы, его заместителей, начальника отдела - старшего судебного пристава соответственно) вносят, при необходимости, изменения в ЭРК рассмотренных руководством документов и направляют документы в соответствии с указаниями по их исполнению исполнителям:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.5.8.1. Документы, исполненные на бумажном носителе  информации, передаются головному  исполнителю. Одновременно головному  исполнителю посредством СЭД  пересылаются электронные регистрационные  карточки переданных документов.

Соисполнителям направляются электронные регистрационные карточки указанных документов с прикрепленными к ним электронными образами документов.

Документы, исполненные на бумажном носителе, заместителю Директора (заместителю руководителя, должностным лицам структурного подразделения территориального органа Службы) с указанием Директора (руководителя территориального органа, начальника отдела - старшего судебного пристава соответственно), а также структурному подразделению центрального аппарата (подразделению аппарата управления, должностным лицам структурного подразделения территориального органа) Службы с указанием Директора или заместителя Директора (руководителя территориального органа, его заместителя, начальника отдела - старшего судебного пристава соответственно) передаются только через подразделение документационного обеспечения.