Деятельность судебных приставов исполнителей по осуществлению исполнительного производства

Из территориального органа Службы с использованием фельдъегерской связи направляются документы, имеющие отметку о конфиденциальности «Для служебного пользования», а также иные служебные документы в центральный аппарат Службы, в территориальные органы иных органов государственной власти и в иные территориальные органы Службы, в органы власти субъектов Российской Федерации.

(абзац введен Приказом ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.8.3.2. Документы, предназначенные для отправки  дипломатической почтой, передаются  в Отдел по защите государственной  тайны, мобилизационной подготовке  и гражданской обороне.

4.8.3.3. Документы, не предусмотренные пп. 4.8.3.1 и 4.8.3.2 Инструкции, в центральном аппарате, территориальном органе Службы и его структурных подразделениях отправляются почтовой и электросвязью.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется экспедицией в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1556), документов, предназначенных для отправки телеграфной связью, - в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1557).

4.8.3.4. Регистрируемым  почтовым отправлением направляются  автору жалобы на действия (бездействие) должностных лиц Службы, поданной  в порядке подчиненности, копия  постановления уполномоченного  должностного лица Службы с  сопроводительным письмом.

Регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении адресату направляется должнику постановление о возбуждении исполнительного производства.

По решению уполномоченных должностных лиц Службы регистрируемыми почтовыми отправлениями, в том числе с уведомлением о вручении адресату, могут направляться иные документы.

4.8.4. Документы, отправляемые фельдъегерской или  почтовой связью, проходят упаковку, проставление стоимости почтовых  услуг и передачу на отправку  фельдъегерю или в отделение  почтовой связи.

Документы, направляемые почтовой (фельдъегерской) связью в один адрес, вкладываются в один конверт. При направлении документа более чем в 4 адреса его адресование осуществляется в соответствии с указателем рассылки документа. При адресовании на конвертах указываются адресат, его почтовый адрес и индекс.

4.8.5. Простые  почтовые отправления передаются  в почтовое отделение по накладным, фиксирующим количество отправленных  конвертов. Регистрируемые почтовые  отправления с уведомлением о  вручении адресату и без него  передаются в почтовое отделение  по реестрам установленного образца (форма 103), в которых отражаются  сведения об адресате, регистрационные  номера отправляемых документов, дата отправки.

Документы, отправляемые фельдъегерской связью, передаются фельдъегерю по реестру установленного образца, в котором также отражаются сведения об адресате, регистрационные номера отправляемых документов, дата отправки. Регистрационные номера отправляемых документов также указываются на конвертах, в которые они вложены.

Накладные и реестры на отправку корреспонденции оформляются в двух экземплярах, один из которых после отправки корреспонденции возвращается в экспедицию с отметкой оператора отделения почтовой связи, фельдъегеря или иного лица, обеспечивающего отправку корреспонденции, и хранится в номенклатурном деле Управления делопроизводства, подразделения документационного обеспечения территориального органа Службы, его структурного подразделения.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.8.6. Документы, оформленные с нарушением требований  Инструкции, и корреспонденция неслужебного  характера экспедицией к отправке  не принимаются и возвращаются  исполнителю.

4.8.7. С помощью  средств электросвязи осуществляется  передача телеграмм, факсограмм, телефонограмм, сообщений электронной почты, электронных документов.

(п. 4.8.7 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.8.8. Решение  о необходимости досылки адресату  подлинника документа на бумажном  носителе в случае отправки  документа по факсимильной связи  или электронной почте принимается  структурным подразделением - исполнителем  документа по согласованию с  подразделением документационного  обеспечения.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.9. Регистрация  и прохождение внутренних документов

4.9.1. Прохождение  внутренних документов на этапах  их подготовки и оформления  должно соответствовать порядку  прохождения отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих  документов. Подготавливаемые работниками  ФССП России проекты документов  до момента полного оформления  установленных для них реквизитов  и их регистрации являются  внутренними документами.

4.9.2. Регистрация  внутренних документов производится  в разделе СЭД «Внутренние документы» по видам документов. При регистрации в электронную регистрационную карточку вносятся сведения об основных реквизитах документа (дата, адресат, заголовок (аннотация), исполнитель и другие), формируется его регистрационный номер, а также фиксируется его прохождение.

4.9.3. Зарегистрированный  внутренний документ включается  в систему электронного документооборота  путем присоединения к ЭРК  с использованием функционала  СЭД электронного образа внутреннего  документа, исполненного на бумажном  носителе, или электронного документа.

(п. 4.9.3 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.9.4. Регистрация, учет и движение внутренних документов в Службе, оформленных в порядке, предусмотренном разделом III Инструкции, осуществляется работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, а также по отдельным видам документов (приказы, распоряжения, указания, государственные контракты на оказание услуг, доверенности и др.) уполномоченными должностными лицами Управления делопроизводства, Управления государственной службы и кадров, Управления делами путем создания и сохранения электронных регистрационных карточек регистрируемых внутренних документов в СЭД.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.9.5. Приказы (распоряжения, указания) представляются исполнителями  для регистрации вместе с оформленными  указателями рассылки документа:

1) Приказы (распоряжения, указания) по основной деятельности (в том числе и по кадровым  вопросам), а также приказы о  заграничных командировках и  по административно-хозяйственным  вопросам - в отдел документационного  обеспечения УДП.

2) Приказы (распоряжения) по личному составу, в том числе  о командировках государственных  служащих на территории Российской  Федерации - в Управление государственной  службы и кадров.

4.9.6. Подлинные  экземпляры приказов (распоряжений, указаний) по основной деятельности, а также приказы о заграничных  командировках и по административно-хозяйственным  вопросам, копии приказов (распоряжений) по личному составу помещаются  в номенклатурные дела, хранящиеся  в Управлении делопроизводства, подлинные экземпляры приказов (распоряжений) по личному составу - в номенклатурные дела Управления государственной службы и кадров.

4.9.7. Копии приказов (распоряжений, указаний) с удостоверяющими  надписями, оформленными в соответствии  с разделом III Инструкции, заверенными печатью Управления делопроизводства (Управления государственной службы и кадров), направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки. Указатель рассылки помещается в номенклатурное дело вместе с копией приказа (распоряжения, указания).

4.9.8. Договоры (соглашения) об организации взаимодействия  и сотрудничества регистрируются  отделом документационного обеспечения  УДП.

Регистрация договоров (соглашений) об организации взаимодействия и сотрудничества осуществляется порядковой нумерацией в пределах календарного года. При регистрации на договоре указываются номер и дата регистрации, которые вносятся в электронную регистрационную карточку. Подпись Директора (заместителя Директора) на договоре (соглашении) заверяется оттиском печати Службы с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

4.9.9. Один экземпляр  договора (соглашения) помещается в  номенклатурное дело Управления  делопроизводства отделом документационного  обеспечения, остальные экземпляры  направляются сторонам договора (соглашения).

Копии договора (соглашения) с удостоверяющей надписью и печатью Управления делопроизводства направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки. Указатель рассылки помещается в номенклатурное дело вместе с соответствующим договором (соглашением).

4.9.10. Финансово-хозяйственные, иные гражданско-правовые договоры  после подписания регистрируются  и заверяются в Управлении  делами печатью Службы с воспроизведением  Государственного герба Российской  Федерации. Один экземпляр договора  Управлением делами помещается  в номенклатурное дело, остальные  экземпляры через отдел документационного  обеспечения УДП направляются  сторонам договора.

4.9.11. Постановления  коллегиальных, протоколы совещательных  и консультативных органов Службы  оформляются секретарями указанных  органов и после подписи председательствующим  регистрируются в СЭД.

Постановления коллегиальных органов Службы объявляются приказом ФССП России, протоколы совещательных и консультативных органов Службы доводятся исполнителям через единую информационную сеть центрального аппарата Службы.

4.9.12. Методические  рекомендации регистрируются в  СЭД уполномоченным работником  отдела документационного обеспечения  УДП и после регистрации сканируются. Полученный электронный образ  прикрепляется к электронной  регистрационной карточке, первый  экземпляр методических рекомендаций  остается на хранении в отделе  документационного обеспечения, а  второй и последующие рассылаются  в соответствии с указателем  рассылки с использованием СЭД.

4.9.13. Внутренние  документы информационно-справочного  характера регистрируются в следующем  порядке:

4.9.13.1. Служебные письма (поручения), подписанные Директором либо его заместителем, записки (служебные, объяснительные, докладные, аналитические), адресованные Директору либо его заместителю, служебные записки с предложениями структурного подразделения - соисполнителя структурному подразделению - головному исполнителю документа регистрируются в подразделе СЭД «Внутренние документы» (пункт «Записка (служебная, аналитическая и т.п.)») работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

При регистрации в ЭРК вносятся сведения об основных реквизитах документа (дата, адресат, заголовок (аннотация), исполнитель и другие), формируется его регистрационный номер, а также фиксируется прохождение документа.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

Регистрационный номер состоит из двух групп цифр, разделенных косой чертой, и добавленных к ним без пробела буквенных литер из строчных букв «вн». В первой группе цифр указывается код подразделения, подготовившего проект внутреннего документа, вторая группа цифр является порядковым номером документа, формируемым при его регистрации в СЭД единым счетчиком документов пункта «Записка (служебная, аналитическая и т.п.)» подраздела «Внутренние документы».

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.9.13.2. Обмен  иной справочной информацией  между структурными подразделениями  осуществляется в электронном  виде через единую информационную  сеть центрального аппарата Службы  с ее регистрацией в разделе  СЭД в подразделе СЭД «Внутренние документы» (пункт «Записка (служебная, аналитическая и т.п.)», тип записки - «Информационно-справочная»). Структура регистрационного номера данной группы документов аналогична указанной в пп. 4.9.13.1 Инструкции: порядковый номер документа формируется также единым счетчиком документов пункта «Записка (служебная, аналитическая и т.п.)» подраздела СЭД «Внутренние документы», к цифровым группам добавляется без пробела буквенная литера «и».

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

(см. текст в предыдущей редакции)

Контроль за доведением указанной информации адресату и своевременным получением, при необходимости, ответа от него возлагается на структурное подразделение - инициатора направления информации.