Внутрихозяйственная отчетность в системе управленческого учета

    Необходимость вести налоговый учет, введенный в практику российских компаний в 2002 году с появлением главы 25 НК РФ, обусловлена требованиями фискальных органов, задачей которых является контроль за своевременностью и правильностью исчисления и уплаты налогов.

    Финансовый  учет служит интересам лиц, не участвующих в управлении компанией, – инвесторов, кредиторов, контрагентов, а также работников компании. Основные формы финансовой отчетности – баланс, отчеты о прибылях и убытках и о движении денежных средств.

    Поскольку пользователи финансовой отчетности требуют  сопоставимой информации по различным  компаниям, финансовый учет регламентирован  общепризнанными национальными или международными стандартами.

    Сегодня международные стандарты финансовой отчетности (IAS, IFRS), издаваемые с 1973 года, приняты правительствами большинства  стран мира как основные или альтернативные стандарты финансового учета. В России финансовый учет ведется в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), разрабатываемыми с 1992 года на основе МСФО.

    Управленческий  учет необходим менеджерам компаний для принятия решений. Как правило, положения по ведению управленческого учета строятся на основе информационных потребностей менеджмента. Все существующие положения по ведению управленческого учета носят рекомендательный характер (к примеру, Институт управленческого учета США (Institute of Management Accountants, IMA) разработал более 60 положений по управленческому учету (Statements on Management Accounting, SMA).

    Российские  компании обычно формируют следующие  виды управленческой отчетности:

    –о  финансовом положении, результатах  деятельности и изменении финансового  положения (управленческий баланс, управленческий отчет о прибылях и убытках, управленческий отчет о движении денежных средств);

    –о  ключевых показателях деятельности;

    –об исполнении бюджетов предприятия.

    В зависимости от технологии сбора  и обработки информации можно  выделить бухгалтерский, статистический, оперативный, а также инвестиционный учет.

    Бухгалтерский учет является наиболее распространенной системой сбора, обработки и передачи информации о хозяйственной деятельности компании. Несмотря на некоторые принципиальные различия между основными школами бухгалтерского учета (итальянской, французской, немецкой, англо-американской), в его основе всегда лежит принцип двойной записи.

    Для статистического учета характерны сбор и обработка данных выборок, регрессионный и корреляционный анализ, для оперативного – анкетирование, получение разнообразной информации из баз данных по запросам и т.д. При ведении инвестиционного учета финансовая информация о деятельности компании обрабатывается с учетом временной стоимости денег.

    Информация  о финансовом состоянии предприятия  содержится в бухгалтерской финансовой отчетности, которая составляется по стандартам и правилам, установленным государством и международными соглашениями.

    Бухгалтерская финансовая отчетность — это открытая информация о предприятии, которая  представлена в стандартных формах отчетности, и не содержит данных, представляющих коммерческую тайну. Она может быть предоставлена различным пользователям (собственникам, партнерам, органам государственного управления и т. д.) и опубликована.

    В соответствии с международными стандартами  учета финансовая отчетность должна включать балансы, счета результатов, прибылей и убытков, отчеты об изменениях финансового состояния, приложения и другой пояснительный материал. Ответственность за подготовку финансовой отчетности возлагается на руководство предприятия.

    Финансовая  отчетность предприятий не составляет коммерческой тайны. Таким образом, открытые акционерные общества, предприятия-эмитенты облигаций, банки, валютные и фондовые биржи, инвестиционные фонды и компании, кредитные союзы, негосударственные пенсионные фонды, страховые компании и другие финансовые учреждения обязаны ежегодно предоставлять годовую финансовую отчетность для публикации в прессе.Финансовая отчетность публикуется один раз в год и подлежит аудиторской проверке.

    Финансовая  отчетность российских предприятий  включает баланс (Прил.1), отчет о прибылях и убытках (Прил. 2), отчет о движении денежных средств (Прил. 3), отчет об изменении капитала (Прил. 4) и приложение к балансу (Прил. 5). Для субъектов малого предпринимательства устанавливается сокращенная финансовая отчетность в составе баланса и отчета о финансовых результатах. Формы финансовой отчетности предприятий и порядок их заполнения устанавливает Министерство финансов.

2.3 Управленческая отчетность

    Управленческий  учет предоставляет большой объем  информации, используемой в финансовом менеджменте. В отличие от бухгалтерской отчетности данные управленческого учета не могут предоставляться внешним пользователям, это сугубо внутренние отчеты, а содержащаяся в них информация представляет собой коммерческую тайну предприятия.

    Управленческий  учет представляет собой учет затрат и результатов по центрам ответственности, местам возникновения и отдельным видам продукции. Его основная задача — обеспечение эффективного управления затратами. Организация управленческого учета — внутренняя задача менеджеров предприятия, вызванная необходимостью постоянно заботиться о снижении затрат. Однако чем более сложной и разветвленной будет система управленческого учета, тем большими будут затраты, связанные с ее введением и эксплуатацией. Поэтому увеличение затрат на дополнительные учетные операции необходимо принимать во внимание при разработке и совершенствовании системы управленческого учета на предприятии.

    Управленческий  учет позволяет измерять и сообщать финансовую информацию, а также другие виды информации, которая помогает в достижении целей организации, в частности, о приобретении или потреблении ресурсов. Управленческий учет обеспечивает итоговые данные для предоставления сведений по оперативным результатам всем уровням руководства, выявляя возможности и проблемы организации. Иначе говоря, управленческий учет можно определить как систему организации, сбора и агрегирования учетных данных, направленную на решение конкретных управленческих задач.

    Поскольку управленческий учет является составной  частью системы управления предприятием и, не ограничивается Общепринятыми Принципами Бухгалтерского Учета (GAAP), то при его построении исходными являются следующие позиции:

-соответствие  целям и задачам деятельности  предприятия; 

-отражение  особенностей технологических процессов  производимых товаров или оказываемых услуг;

-оптимизация  структуры и уровня детализации  базы бухгалтерских данных, используемых  менеджерами; 

-согласованность  с общими принципами формирования  организационной структуры управления  предприятием.

    Построение  системного управленческого учета является наиболее трудным вопросом и одним из основных факторов успеха является четкое понимание как проблем, так и экономических выгод от реализации информационной системы управленческого учета.

    Сопоставив виды учета с точки зрения пользователей и технологии сбора и обработки информации, можно получить несколько практических выводов. В частности, в основе налогового, финансового и управленческого учета лежат методы и технологии бухгалтерского учета. Для ведения управленческого учета и составления управленческой отчетности о ключевых показателях деятельности и исполнении бюджетов компании бухгалтерского учета недостаточно, поэтому дополнительно используются данные статистического, оперативного и инвестиционного учета.

    В большинстве организаций ответственность  за формирование отчетности о финансовом положении, результатах деятельности в соответствии с любыми требованиями и стандартами несут бухгалтерские  службы компании под руководством главного бухгалтера. Однако какой-либо единой схемы распределения ответственности не существует.

    Учетные записи в систему управленческого  учета вносятся на основании первичных  бухгалтерских или так называемых условно-первичных документов. Это  такие документы, как, например, реестр отгрузок или справки по ремонтным работам, передаваемые главным инженером бухгалтеру по управленческому учету.

    Формы управленческой отчетности могут как  полностью совпадать с используемыми  в бухгалтерском учете, так и  в значительной степени отличаться. Например, управленческий баланс практически совпадает с формой № 1, за исключением того, что он может формироваться в разрезе центров ответственности, а не по компании в целом. Что касается управленческих отчетов о прибылях и убытках, о движении денежных средств, то они, как правило, отличаются от бухгалтерских форм большей детализацией. Управленческие отчетные формы при необходимости могут формироваться за любой период, в разрезе центров ответственности, видов продукции и пр.

    Споры о том, какой учет важнее и какая отчетность точнее отражает реальное состояние бизнеса, не приводят к иному решению, кроме как тот, что ни одна традиционная отчетность не дает полного представления внешним пользователям о состоянии бизнеса. Поэтому, наводя порядок в системе учета и отчетности, в конкретных ситуациях компания должна ориентироваться на те задачи, которые в данный момент являются для нее первоочередными. Это может быть и повышение качества управления, и выход на фондовый рынок, и обеспечение прозрачности бизнеса, и другое. В любом случае учетная система должна функционировать без сбоев, а добиться этого вполне по силам любой компании.

    Различия  между управленческим и финансовым учетом неизбежны. Принцип оперативности  в управленческом учете предполагает, что для формирования тех или иных данных могут использоваться допущения или предположения менеджеров. Кроме того, в управленческую отчетность могут включаться сведения, которые вовсе не требуются для бухгалтерских целей. Могут различаться и финансовые результаты, стоимость активов, амортизация и многое другое.

    В отчетности по бухгалтерскому учету  выручка признается на момент перехода права собственности, в управленческом учете же мы признаем ее по факту  отгрузки: право собственности может  перейти и «на станции покупателя», о чем известно только логистам. В бухучете амортизация основных средств начисляется исходя из балансовой стоимости, в управленческом учете - исходя из суммы затрат. В остатки незавершенного производства в бухгалтерском учете включаются затраты на ремонты за все время, а в управленческом эти затраты сразу списываются на расходы периода. Причина расхождений также в том, что управленческий учет ведется в соответствии с финансовой, а не юридической структурой компании.

    Бухгалтерский учет не предоставляет всей информации, необходимой для принятия управленческих решений, либо предоставляет ее в иных разрезах. Соответственно автоматизация управленческого учета будет затруднена по следующим причинам.  Бухгалтерский учет обычно ведется в разрезе структурных подразделений. Для управленческих целей наибольший интерес представляет учет доходов и расходов в рамках проектов. Получить такие данные из бухгалтерского учета очень сложно, а чаще всего просто невозможно.

    Различия  в справочниках и рабочих планах счетов разных подразделений компании также представляют собой некоторые затруднения. Российский бухучет регулируется ПБУ и другими нормативными актами. Что касается управленческого учета, то порядок его ведения зависит только от специфики работы предприятия. У крупной компании, состоящей из нескольких предприятий, или у средней фирмы, разделенной в целях оптимизации управления на несколько юридических лиц, неизбежно возникают проблемы консолидации управленческих данных, которые поступают из разных подразделений. Для того чтобы избежать этих проблем, необходимо привести управленческие планы счетов в соответствие друг с другом, обеспечить одинаковую структуру и содержимое аналитических справочников учета для каждой подотчетной компании. В противном случае финансисты каждой дочерней компании будут составлять отчетность по собственным правилам и для ее консолидации придется анализировать первичные документы.

    Таким образом, для того чтобы получить достоверную информацию о работе компании, необходимо организовать единую базу первичных данных, которая могла бы использоваться для составления как бухгалтерской, так и управленческой отчетности. Первичные данные должны вводиться по единым для всей компании правилам, любое нарушение которых контролируется учетной системой.

    При использовании бухгалтерских данных в системе управленческого учета следует учитывать плюсы и минусы такого подхода. Перенос бухгалтерской информации в систему управленческого учета является наиболее оптимальным способом организации работы финансовой службы. Однако такой подход все же имеет определенные недостатки. Отметим основные из них:

    -несвоевременное  отражение в бухгалтерском учете  необходимой информации. Часто события  отражаются в бухгалтерском учете  гораздо позже, чем они произошли.  Поэтому для того чтобы отразить эти расходы в управленческом учете в том периоде, когда они действительно имели место, требуется вносить корректировки в бухгалтерский учет;