Вести управленческий учет в системе, не связанной  с системой финансового учета, могут  позволить себе лишь небольшие предприятия. Для крупных и средних компаний такая организация учета будет попросту неэффективной и дорогой, так как будет предполагать двойной ввод информации, различные системы автоматизации, две базы данных. Поэтому, как правило, на крупных и средних предприятиях в системе управленческого учета используется информация из бухгалтерского учета или единая база данных для всех видов учета. Это неизбежно приводит к ряду проблем при автоматизации управленческого учета.

    Выбор информационной системы для автоматизации  управленческого учета компании зависит от ее потребностей. Крупные предприятия, которым необходима полная и подробная информация, внедряют дорогие ERP-системы, небольшие же компании для этих целей часто используют Excel. Вместе с тем очень многие компании ведут управленческий учет с помощью бухгалтерских систем.

    Следует помнить, что при принятии решения  об автоматизации управленческого  учета должны учитываться следующие  критерии:

    -автоматизированные  системы должны рассматриваться  как инструмент реализации ее  стратегии;

    -должно  соблюдаться соответствие целей  проекта корпоративной стратегии;

    -проект  автоматизации по стоимости, решаемым  задачам и другим параметрам  должен соответствовать объему  или специфике бизнеса.

    По  данным исследования «Информационные  технологии на российских предприятиях: практика и перспективы», проведенного в рамках проекта iOne, уровень затрат на информационные технологии в российских фирмах колеблется от 0,5 до 2% от оборота.

    При внедрении информационных систем финансовый директор зачастую выступает в роли основного заказчика. Одни считают, что внедрять информационные системы имеет смысл только после того, как налажены все бизнес-процессы, определены требования к системе управленческого учета и разработаны бюджетные регламенты. Другие же придерживаются мнения, что автоматизация должна начинаться как можно раньше, поскольку применение специализированного программного обеспечения ускорит решение различных вопросов.

    Существуют  различные способы автоматизации  управленческого учета:

    -единая учетная система. Построение учетно-аналитической системы на основе ERP-системы(англ. Enterprise Resource Planning System — Система планирования ресурсов предприятия) типа SAP R/3, Oracle Applications, BAAN IV и др. является наиболее затратным способом, для которого нужно не только унифицировать методику учета во всех дочерних структурах, но и перенести данные из всех используемых систем в новую систему. Расходы на внедрение полномасштабной ERP-системы довольно значительны (от миллиона долларов), поэтому, чтобы их оправдать, компании стараются использовать все ее учетные возможности. Так, например, при грамотном внедрении помимо обеспечения данными о деятельности любого сотрудника компании в реальном времени в любом разрезе ERP-система способствует значительному повышению эффективности работы компании, ее прозрачности, а также росту финансовой и производственной дисциплины работников. Бухгалтерская и управленческая отчетность при этом составляются на основе одной и той же первичной информации. Однако, учитывая сроки и затраты, внедрять ERP-систему для автоматизации управленческого учета имеет смысл, только если предприятие планирует оптимизировать все бизнес-процессы. В случае, если стоит задача автоматизировать только учетные функции, то достаточно внедрить учетные модули ERP-систем или же использовать более гибкие и в то же время более дешевые аналитические системы;

    -аналитическая система. Получать и анализировать управленческую отчетность можно при помощи системы на базе OLAP-технологии (англ. online analytical processing, аналитическая обработка в реальном времени). В этом случае информация из бухгалтерских программ и других учетных систем выгружается в аналитическую систему и на основе полученных данных по установленным правилам в ней формируются управленческие отчеты. В качестве аналитической системы могут использоваться как тиражируемые системы (Oracle Financial Analyzer, Comshare, Prophix, Adaytum Planner, Hyperion Pillar, «Инталев», «Контур Корпорация. Бюджет»), так и системы, разработанные для конкретной компании. Внедрение таких систем обходится значительно дешевле (несколько десятков или сотен тысяч долларов США) и осуществляется быстрее (3—6 месяцев), чем внедрение ERP-систем. Данный вариант автоматизации целесообразно использовать в средних компаниях и холдингах, где количество первичных данных сравнительно невелико;

    -корпоративное хранилище данных и аналитическая система. Позволяет путем внедрения в цепочку анализа и обработки данных еще одного звена — корпоративного хранилища данных. Оно представляет собой специально разработанное специалистами предприятия программное обеспечение, которое одновременно выполняет функции фильтра первичных данных и архива. Таким образом, формируется примерно следующая схема: первичные данные попадают в бухгалтерские и иные учетные системы, далее в хранилище, а затем в обработанном и упорядоченном виде переносятся в OLAP-систему. При импорте данных в хранилище дублирующая информация устраняется автоматически по заранее установленным правилам. На этом этапе контролируется большая часть несоответствий: незаполненные аналитические справочники, неправильная корреспонденция счетов, в результате чего достоверность итоговой информации значительно возрастает, а объем обработанных данных становится примерно в 10 раз меньше объема первичной информации, что позволяет разгрузить аналитическую систему. Компаниям, для которых суточное запаздывание информации не критично, а объем первичной информации велик, имеет смысл использовать корпоративные хранилища, поскольку, с одной стороны, это позволяет избежать искажений данных, а с другой требует меньших вложений, чем внедрение ERP-системы.

    Способы автоматизации управленческого  учета во многом зависят от особенностей бизнеса, сложившихся традиций управления, стратегических задач компании. Однако нужно понимать, что управленческий учет — это не цель, а средство поддержки принятия решений. Поэтому в результате ведения такого учета должны получаться ясные и правдивые финансово-экономические показатели, основываясь на которых руководство предприятия может им эффективно управлять. И наконец, стоимость внедрения новых методов управленческого учета не должна превышать выгод от их использования.

Заключение

 

    История бухгалтерского учета относит выделение  управленческого учета из общей  системы к пятидесятым годам  прошлого века. Прежде всего, это было связано с проблемой повышения эффективности предпринимательской деятельности. В соответствии с определением Канадского технологического института Южной Альберты, "Управленческий учет позволяет измерять и сообщать финансовую информацию, а также другие виды информации, которая помогает в достижении целей организации, в частности, о приобретении или потреблении ресурсов. Управленческий учет обеспечивает итоговые данные для предоставления сведений по оперативным результатам всем уровням руководства, выявляя возможности и проблемы организации".

    Предприятие фактически бессильно перед неопределенностью  внешней среды. Поэтому создание надежной системы мониторинга за ключевыми факторами является важным шагом к принятию верных управленческих решений. Нестабильность на рынке систематически заставляет предприятия разрабатывать альтернативные сценарии своих действий и не ограничиваться лишь наиболее вероятным вариантом. Эти сценарии тем точнее соответствуют рыночной ситуации, чем достовернее положенная в их основу информация. Достоверная и своевременная информация, лежащая в основе управленческой отчетности, является залогом эффективной деятельности предприятия, а успешное функционирование системы управленческого учета способствует эффективной реализации функций общей системы управления предприятием.

Список  литературы

 

1. Адамов  Н. «Концепция, сущность и функции  управленческого учета». Международный  еженедельник "Финансовая газета"
2. Шеремет А.Д. «Управленческий учет. Учебное пособие» М.: ФБК-ПРЕСС, 1999.
3. Гридчина М. В., Киев-2004, «Финансовый менеджмент»
4. Вахрушина М.А. «Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для студентов ВУЗов, обучающихся по экономическим специальностям». М.: Омега-Л, 2005
5. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета. – М.: Финансы и статистика, 1999
6. «Кадры - важный элемент системы уу». Журнал "Управление компанией" №1, 2001 год
7. «Управленческий учет в компании. Несколько практических советов». Журнал "Управление компанией" №10, 2002 год
8. Молвинский А. «Как организовать учет финансовой информации в компании». Финансовый директор, N 7-8 2006
9. Хомутов В. «Экспресс-контроль управленческой отчетности», Финансовый директор №1 2002
10. Нетесова А. «Самостоятельная разработка программы для управленческих целей». Финансовый директор, №7 2004
11. Кузьмин Ю. «Автоматизация управленческого учета на средних и крупных предприятиях». Финансовый директор, № 10 2003
12. Жарикова Л.А. «Управленческий учет: Учеб пособие» Тамбов.: Издательство ТГТУ, 2004
13. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник для ВУЗов. – М.: Юристъ, 2003
14. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом. Анализ отчетности. – М.: Финансы и статистика, 1995
15. Шишкова Т.В. Управленческий учет и финансовый учет// Бухгалтерский учет. 1996, №3
16. Нестеров В., Важнов А. Управленческий учет как основа для принятия эффективных решений// Экономика и жизнь, 1997, № 31

 
 
 
 
 
 
 
 

Расчетная часть 

    Задание 21. Организация производит один вид продукции. Желаемая величина прибыли, которую организация планирует получить составляет 244 500 руб. Общая стоимость активов компании составляет 1 630 000 руб. Рентабельность активов планируется на уровне 15%. 

    Суммарные затраты на производство 7 450 единиц продукции и затраты на единицу продукции за предыдущий период представлены в табл. 30.

    Таблица 30

    Затраты на производство продукции, руб.

 

    Требуется:

    1. Определить цену единицы продукции  методами переменных затрат, валовой  прибыли, рентабельности продаж  и рентабельности активов.

    2. Сравнить полученные результаты  и сделать выводы. 

Решение:

1. Метод переменных затрат:

Процент наценки = [(Желаемая величина прибыли + Суммарные постоянные затраты + Коммерческие и административные расходы) / Суммарные переменные производственные затраты] * 100, %.

Цена на основе переменных затрат = Переменные производственные затраты на единицу + (Процент наценки * Переменные производственные затраты на единицу продукции / 100).

Процент наценки = *100= *100= 141%

Цена = (25+19+8) + 1,41*52= 125,32 

2. Метод валовой  прибыли:

Процент наценки = (Желаемая величина прибыли + Коммерческие, общие, административные расходы) / Суммарные производственные затраты * 100.

Цена  на основе валовой прибыли = Суммарные  производственные затраты на единицу + (Процент наценки * Суммарные производственные затраты на единицу продукции / 100).

Процент наценки = *100 = 67%

Цена = 72+72*0,67= 120,24

3. Метод рентабельности продаж:

Процент наценки = (Желаемая величина прибыли / Суммарные затраты) * 100.

Цена  на основе рентабельности продаж = Суммарные  затраты на единицу + (Процент наценки * Суммарные затраты на единицу / 100). 

Процент наценки = *100= 35,48%

Цена = 92,5+035*92,5= 124,88

4. Метод рентабельности активов:

Цена на основе рентабельности активов = Суммарные затраты на единицу + (Желаемая норма рентабельности активов / 100) * (Общая стоимость задействованных активов/ Ожидаемый объем продаж в единицах).

Цена = 92,5+(0,15* )= 125,32  

Для анализа  сведем все полученные расчетные данные в таблицу:

 

     В связи с тем, что цена рассчитывалась с использованием одних и тех  же данных, все четыре метода дали одинаковый результат. Средняя арифметическая планируемых цен составляет 123,94 руб., а разница между средней  ценой и ценой, рассчитанной в каждом случае, менее 0,1%.