Система управленческой отчетности

39

                                                        РОСЖЕЛДОР

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ростовский государственный университет путей сообщения»

(ФГБОУ ВПО РГУПС)

Кафедра «Экономика, учет и анализ»

Дисциплина «Бухгалтерский управленческий учет»

                                                         Курсовая работа

на тему «Система управленческой отчетности »

Выполнил                                                                                                        

ст. гр. ЭАК-4-296                                                                         Шаронова М.В.                                                                                                                                                

Проверил                                                                  

доцент, к.э.н. каф.«ЭУА»                                                            Урванцева Н.А.

Ростов-на-Дону

2011

Содержание

Введение…………………………………………………………………… 3

Глава 1 Внутренняя управленческая отчетность………………………...5

1.1 Понятие и виды отчетности…………………………………………...5

1.2 Формы внутренних отчетов…………………………………………...7

1.3 Система управленческой отчетности              ………………………………..8

Глава 2 Современное состояние организации управленческого учета  в ОАО «Новосергиевский  маслозавод»………………………………………...16

2.1 Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия………………………………………………………………16

2.2 Организация управленческого учёта ОАО «НСМЗ»  и формирование его управленческой отчетности……………………………………………….22

Глава  3 Предлагаемый пути совершенствования системы управленческой отчетности в  ОАО  «Новосергиевский маслозавод»……………………30

Заключение…………………………………………………………………35

Список использованных источников……………………………………..38

Введение

Роль информации в современном деловом мире неуклонно возрастает. В предпринимательской деятельности от качества экономической информации зависит деловой успех, выражающийся в получении прибыли и росте капитала. Для принятия инвестиционных решений, выбора клиентов, поставщиков, прочих деловых партнеров, необходима полнота и достоверность сведений.

Под отчетом понимается получаемая информация, представленная в приемлемом для пользователя виде. Как правило, отчет представляется на бумажном носителе, но может и в электронном виде или в любом другом. Важен не носитель, а обращенность отчета к пользователю. Человек заведомо не в состоянии воспринимать и перерабатывать всю информацию, присутствующую в информационных системах управления, поэтому вынужден потреблять ее порциями. Порция информации, содержащая только требуемые пользователю сведения и сгруппированная максимально удобным для него образом, и представляет собой отчет.

Отчетность — это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия или составляющих его элементов за истекший период.

Составление отчетности — завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода с помощью соответствующей обработки данных текущего учета. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражениях. Таким образом, отчетность представляет собой источник информации для анализа и принятия решений.

Целью курсовой работы является изучение управленческой отчетности.

Задачами курсовой работы являются:

- изучение целей создания управленческой отчетности;

- изучение видов управленческой отчетности;

- изучение требований к управленческой отчетности;

- анализ управленческой информации.

Предметом исследования является управленческая отчетность организации.

Методологической и методической основой написания курсовой работы являются федеральные законы РФ, положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), учебная и справочная литература.

Глава 1 Внутренняя управленческая отчетность

1.1   Понятие и виды отчетности

Управленческая отчетность - внутренняя отчетность, т.е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

Управленческая отчетность необходима для решения следующих задач:

-предоставление информации и расчетов фактической эффективности и рентабельности деятельности;

-представление информации для принятия стратегических решений;

-оперативный контроль, охватывающий все сегменты финансово-хозяйственной деятельности;

-акцентирование моментов, указывающих на потенциальные проблемы в будущих периодах;

-группировка и анализ информации для выбора оптимальных вариантов решения возникающих в процессе деятельности проблем;

-выявление существующих недостатков и недоработок.

Для того чтобы управленческая отчетность охватывала весь комплекс поставленных задач, необходимо соблюдать следующие требования:

а) достоверность управленческой отчетности;

б) полнота сведений управленческой отчетности;

в) целостность информации управленческой отчетности;

г) последовательность управленческой отчетности ;

д) сопоставимость управленческой отчетности;

е) существенность управленческой отчетности ;

ж) своевременность управленческой отчетности .

Необходимо обратить внимание на то, что содержание управленческой отчетности находится в зависимости от специфики деятельности каждого предприятия. Унифицировано ее можно представить в виде следующих блоков:

- результаты финансово-хозяйственной деятельности;

- доходность и прибыль;

- соотношение заемных и собственных денежных средств;

- движение финансовых потоков;

- ожидаемые поступления денежных средств;

- платежеспособность в краткосрочной и долгосрочной перспективе;

- анализ источников финансирования;

- потребности в новых источниках финансирования;

- инвестиционные и кредитные проекты;

- управленческие решения и воздействия;

- интерпретация представляемой информации и пояснения для высшего руководства и учредителей.

В качестве вывода необходимо отметить, что внутренняя отчетность предприятия индивидуальна для каждого предприятия, она не должна и не может быть стандартной с едиными формами отчетности и информационной структурой, так как управленческая отчетность определяется исходя из сугубо индивидуального подхода руководителя (учредителя) к планированию стратегии и тактики поведения в рыночной среде.

1.2 Формы внутренних отчетов

На основе внутренней отчетности принимаются решения на всех уровнях управления организацией. Важным элементом здесь является время, которое проходит от получения отчета до выработки решения и претворения его в управляющие действия. Существенное значение при этом имеют доступная форма внутреннего отчета, расположение и подача соответствующей информации. Не может быть стандартного набора внутренней отчетности с едиными формами и информационной структурой. Внутренняя отчетность индивидуальна, и шаблонный подход в данном случае неуместен. Тем самым можно выделить классификационные признаки, характеризующие общие подходы к характеристике форм отчетности.

По содержанию информации внутренние отчеты подразделяются на комплексные, тематические (по ключевым показателям), аналитические.

Комплексные итоговые отчеты представляются, как правило, за месяц или иной отчетный период (квартал, шесть месяцев и т. п.) и содержат информацию о выполнении планов и использовании ресурсов за данный период, о доходах и расходах по центрам ответственности, об исполнении сметы издержек, рентабельности, движении денежных средств и иных показателей для общей оценки и контроля.

Тематические отчеты представляются по мере возникновения отклонений по наиболее важным для успешного функционирования показателям, таким, как объем продаж, потери от брака, недопоставки по заказам, график производства продукции, и другим не входящим в оценочные плановым показателям, подконтрольным центру ответственности.

Аналитические отчеты подготавливаются только по запросам управляющих и содержат информацию, раскрывающую причины и следствия результатов по отдельным аспектам деятельности, например всесторонняя оценка причин перерасхода ресурсов, изменения рентабельности, уровня продаж по секторам рынка, анализ рынка и использования производственных мощностей, факторов риска деятельности в определенных направлениях и т. п.

По уровням управления различают оперативные, текущие и сводные отчеты.

Оперативные отчеты, представляемые на нижнем уровне управления в центрах ответственности, содержат подробную информацию для принятия текущих решений; составляются еженедельно и ежемесячно.

Текущие отчеты, содержащие агрегированную информацию для среднего уровня управления в центрах прибыли и центрах инвестиций, составляются с периодичностью от ежемесячного до ежеквартального.

Сводные отчеты формируются для высшего управленческого персонала организации. На их основе принимаются стратегические решения, и осуществляется общий контроль и контроль деятельности управленческого персонала на среднем, иногда на нижнем уровне. Периодичность этих отчетов колеблется от ежемесячных до ежегодных.

Оперативная информация, адресованная низовым центрам ответственности, не должна в неизменном виде представляться на высший уровень управления. На нижнем уровне принимаются оперативные решения по согласованию и выполнению производственных планов использования ресурсов подразделения. Данная информация должна обобщаться, агрегироваться в более общие показатели для представления на средний уровень управления. На высшем уровне требуется еще большая степень обобщения информации. Приведем для примера отчеты об издержках для разных уровней управления одной организацией.

1.3 Система управленческой отчетности

Для управления предприятием  в современных условиях необходимо быстро принимать решения и реагировать на поступающую информацию. Если  нет данных об издержках на производство и реализацию продукта,  то отсутствие информации может привести к неверному определению цены на продукцию и, как следствие, к убыткам. Некорректное распределение косвенных затрат может привести к искажению  представления о прибыльности различных видов продукции. В итоге возможен неверный выбор вида продукции, которую следует производить.

Отсутствие учета затрат ведет  к бесконтрольному расходу ресурсов, увеличению процента брака,  незаинтересованности персонала снижать издержки. Если не учитывать  и не планировать денежные средства, направления расходования, сроки прихода и расхода, то может возникнуть ситуация кассового разрыва.

Если на предприятии не унифицировано  описание ресурсов, доходов и расходов,  то это затрудняет процесс планирования и декомпозиции стратегических целей  предприятия до уровня конкретного подразделения.

Поэтому в компании должен быть налажен процесс оперативного предоставления и анализа информации о текущей деятельности. Все виды  активов и пассивов должны быть описаны, что позволит планировать доходы и расходы и контролировать выполнение плана. Описание ресурсов позволит определить нормативы их использования, что сделает возможным контроль  затрат и предотвращение перерасходования средств. Корректное распределение косвенных затрат приведет к адекватному расчету себестоимости продукции и, как следствие, позволит принять правильное решение о необходимости выпуска данного вида продукции и о цене . Учет и распределение затрат сделает возможным определение минимального объема продукции, который необходимо продавать для поддержания требуемого уровня рентабельности .

Средством для решения описанных проблем является система управленческого учета, которая представляет собой набор средств для сбора информации, необходимой лицам, принимающим решения, как для текущего управления деятельностью предприятия, так и для стратегического планирования.

Внедрение системы управленческого учета предполагает детальное описание видов активов и пассивов на предприятии путем создания управленческого плана счетов и аналитических справочников. Порядок учета определяется политикой управленческого учета, которая определяет правила учета и распределения затрат, порядок учета доходов и расходов. Данные о деятельности предприятия заносятся в разработанные формы управленческой отчетности.

Необходимо также разработать регламент управленческого учета, то есть определить ответственных за заполнение форм управленческой отчетности, порядок и сроки предоставления информации.

Внедрение системы управленческого учета позволяет решить следующие задачи:

-формирование полнофункционального контура управления, направленного на повышение эффективности управленческих решений и контроля их выполнения;

-оценка и взаимосвязанное управление всеми аспектами финансового состояния, результатами деятельности и движения денежных средств Компании;

-укрепление финансовой дисциплины и подчинение интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом;

-минимизация затрат на планирование и формирование управленческой отчетности, а также повышение ее качества;

-увязка аналитики и правил учета с аналитикой и правилами планирования;

-создание базы для обоснованной системы мотивации персонала путем ее привязки к системе финансовых показателей.

Постановку управленческого учета и разработку форм управленческой отчетности категорически не рекомендуется производить в процессе реструктуризации компании, поскольку существует вероятность  впустую потратить усилия и средства на разработку системы, которая будет в будущем требовать существенных доработок или может и вовсе не понадобится.

Перед тем как начинать разрабатывать систему управленческого учета надо удостовериться в том, что организационная и финансовая структура предприятия не будет подвергаться в ближайшем будущем существенным изменениям. Также необходимо убедиться, что предприятие в ближайшем году не планирует кардинально менять вид деятельности или существенно "перекраивать" штат финансово-экономической службы. Не маловажно, чтобы в рамках даже одного вида деятельности, например, какого-либо производства, не менялся технологический процесс. Изменение технологического процесса на производстве ведет к изменению принципов калькулирования себестоимости, что может оказать существенное влияние на работу системы. Штат финансово-экономической службы должен по возможности быть постоянен, так как постоянная текучесть кадров, приход новых людей, не принимавших активное участие в разработке системы, ставит под угрозу корректность получаемых управленческих данных. Для решения данной проблемы можно воспользоваться услугами аутсорсинга по поддержанию системы и оказанию консультационных услуг пользователям по работе с системой. Проведение обучающих курсов для новых сотрудников также сможет исправить ситуацию в лучшую сторону и способствовать успешному завершению проекта.

Еще один фактор, влияющий на успех проекта - это наличие утвержденной методологии управленческого учета (стандартов учета, учетной политики). Без сформулированных и описанных принципов отражения финансово-хозяйственных операций, и принципов формирования управленческой отчетности система не сможет корректно работать, более того, пользователи системы не смогут правильно квалифицировать те или иные финансово-хозяйственные операции, что приведет к получению некорректной управленческой отчетности.

Для гарантированного успеха проекта по разработке системы управленческого учета предприятию необходимо иметь:

-устоявшую и утвержденную финансовую и организационную структуру предприятия,

-устоявшийся перечень видов деятельности, которыми занимается предприятие,

-неизменность технологических процессов на производстве,

-отсутствие текучести кадров в финансово-экономическом блоке,

разработанные и утвержденные методологические документы по управленческому учету.

Начинать проект можно в любой период, однако важно брать в расчет планируемую дату его завершения. Удобней всего переходить на промышленную эксплуатацию системы с начала года, так как появляется возможность изменения для нужд управленческого учета учетной политики бухгалтерского учета. Помимо этого, мы получаем возможность по итогам года получить отчеты о финансовых результатах деятельности компании в новой системе и согласно единой методологии. В противном случае, нам придется, к примеру, если мы запустим систему во 2 квартале года, перекладывать вручную данные за 1 квартал в новую систему, что может породить некорректные финансовые отчеты.

При разработке системы управленческого учета рекомендуется учитывать все перечисленные факторы, которые могут существенно повлиять на данный проект.

Выделяются следующие этапы постановки системы управленческого учета:

1. Перед тем как начать проект необходимо определить рамки проекта. Под рамками проекта подразумевается масштабы и границы предстоящих работ. Нам необходимо определить, что будет охватывать данная система, т.е. фактически определить функциональные возможности будущей системы и те работы (включая разработку методологических документов), которые будут сделаны в рамках данного проекта.

2. Ни для кого не секрет, что начинать любой проект приходиться с обследования. Процесс обследования или диагностики предприятия включает в себя получение необходимой информации о различных бизнес-процессах и о финансовой и организационной структуре предприятия. При разработке системы управленческого учета мы надо учесть множество факторов влияющих на создаваемую методику управленческого учета, должны иметь четкое представление об основной информации по предприятию:

2.1 Организационная и финансовая структура

2.2 Виды деятельности (основные и вспомогательные)

2.3 Производственная цепочка, номенклатура продукции, товаров услуг 2.4 IT - инфраструктура (каналы связи, оборудование и т.д.)

3. Для того чтобы создать систему управленческого учета необходимо разработать методологию или, другими словами, стандарты учета и учетную политику. Без единой методики ведения учета, без понятных и однозначно воспринимаемых принципов учета система не будет работать корректно. В стандартах управленческого учета обязательно должно быть описаны принципы отнесения финансово-хозяйственных операций к тем или иным видам операций (статьям, проводкам или счетам), методы калькулирования производственной и списания себестоимости реализации продукции и товаров. Необходимо также определить используемые аналитические справочники (в т.ч. план счетов и/или справочник статей доходов и затрат, справочник бюджетных единиц, центров финансовой ответственности и т.д.)

4. Когда методологический этап проекта завершен, можно приступать к автоматизации системы управленческого учета. Согласно требованиям и принципам, заложенным в стандартах учета и учетной политики, подбирается подходящий программный продукт. Программный продукт должен обладать достаточной функциональностью для решения поставленных задач, при этом по возможности обладать невысокой ценой и что наиболее важно - удобством работы пользователей в системе, простотой в настройке системы и невысокой стоимостью технической поддержки системы.

5. После того, когда был выбран программный продукт, необходимо написать техническое задание на разработку автоматизированной системы. Очень часто разработка технического задания происходит параллельно с настройкой системы. Это считается допустимым, так как в процессе разработки системы обычно принимаются решения об изменение того или иного функционала системы либо определенной процедуры или алгоритма, либо изменение элементов справочника или отчетных форм.

6. Внедрение системы включает в себя не только процесс настройки, но и последующее тестирование, и опытную эксплуатацию системы. В процессе тестирование системы проверяется работа всех заданных алгоритмов. В процессе опытной эксплуатацию выявляются ошибки или недоработки в системе обнаруженные в процессе работы пользователей с реальными данными, однако при этом пользователи продолжают работать и в старой системе, либо формировать управленческую отчетность вручную по старым принципа, сравнивая полученные данные с данными и отчетами в системе.

7. По окончании опытной эксплуатации системы и устранении всех обнаруженных ошибок, происходит ввод системы в промышленную эксплуатацию. При переходе системы в промышленную эксплуатацию пользователи полностью отказываются от работы в старых системах по старым принципам, т.е. все финансово-хозяйственные операции учитываются только в новой системе. На этапе промышленной эксплуатации группой технической поддержки осуществляются работы по поддержанию системы, консультации пользователей и обновление системы.Можно отметить, что управленческий учет в организации — это система, обеспечивающая руководящее звено организации информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления.

Полноценный управленческий учет формируется в компании годами. Непрерывное совершенствование – неотъемлемая черта системы управленческого учета. Поэтому методология учета должна быть гибкой, то есть предусматривать возможность быстро подстраивать учет под различные изменения (например, под создание новых юридических лиц или перевод отделов из одного юридического лица в другое).

Глава 2 Современное состояние организации управленческого учета  в ОАО «Новосергиевский  маслозавод»

2.1 Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия

ОАО «Новосергиевский  маслозавод»  учреждено в соответствии с указом Президента РФ №721 от 1 июля 1992 года путем акционирования и приватизации государственного предприятия «Новосергиевский  маслозавод», является его правопреемником, несет права и обязанности, возникшие у указанного предприятия до момента его преобразования в ОАО.

Полное фирменное наименование: Открытое акционерное общество «Новосергиевский  маслозавод», сокращенное – ОАО «НСМЗ».

ОАО «Новосергиевский  маслозавод» является коммерческой организацией.

Целями деятельности Общества являются расширение рынка продовольственных товаров, извлечение прибыли, а также:

-содействие наиболее полному удовлетворению потребностей физических и юридических лиц в продовольственных товарах и товарах народного потребления;

-изучение и удовлетворение  спроса населения в  товарах  и  услугах.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации.

ОАО «Новосергиевский  маслозавод»  находится    по  адресу: Оренбургская область, п. Новосергиевка, ул. Мичурина, д.1. Таким образом, предприятие располагается в черте города Оренбурга, который является областным центром. Свою продукцию завод реализует как в Оренбургской  области, так и в других регионах России.

Учредителем ОАО «НСМЗ» является  Хисамов Руслан Рафикович.

Предметом деятельности ОАО «Новосергиевский  маслозавод» является торгово-закупочная и производственно-хозяйственная деятельность.

Основными направлениями деятельности являются:

- производство молочных продуктов (молоко 2,5%   жирности, творог, сметана, масло, масса творожная);

- производство сыра - сырца;

- осуществление в установленном порядке посреднической и торгово-закупочной деятельности и др.

Принцип работы предприятия - надёжная и оперативная поставка свежей и качественной продукции.

ОАО является организационной формой объединения акционеров. Оно аккумулирует капитал путем выпуска в обращение ценных бумаг - акций. ОАО обладает статусом юридического лица. Для его учреждения требуется минимум уставного капитала, распределенный на определенное число акций. Имущество общества составляют средства от продажи акций в форме открытой подписки, доходы и т. д. Акционеры несут ответственность по обязательствам ОАО в пределах своего вклада (пакета акций).

Высшим органом ОАО является собрание акционеров, исполнительным органом правления, контрольным органом ревизионная комиссия. Совет Директоров решает вопросы об избрании ревизионной комиссии, утверждении аудитора, рассматривает годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков. Члены Совета директоров избираются общим годовым собранием Общества, и несут ответственность за принятые решения.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе и другой финансовой отчетности, а так же сведений о деятельности Общества, предоставляемых акционерам, кредиторам несет Генеральный директор, Правление, и главный бухгалтер Общества. Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества избирается ревизионная комиссия.

Рис.2.1 Схема структуры управления в ОАО «НСМЗ».

В организации наблюдается четкая иерархия: деятельность всех работников оценивает непосредственно начальник, а деятельность самого начальника – ревизионная комиссия.

ОАО «Новосергиевский  маслозавод» осуществляет свою деятельность на основании действующего законодательства Российской федерации, Устава и Положения о коммерческой деятельности предприятий

Хозяйственная деятельность ОАО «НСМЗ» осуществляется на основе производственно - финансовой самостоятельности, на принципах самоокупаемости и самофинансирования и полной ответственности за последствия своей деятельности на основании Положения и Устава ОАО      «Новосергиевский  маслозавод».Финансовая деятельность ОАО «НСМЗ» осуществляется  в целях  увеличения прибыли за счет снижения издержек по закупке, хранению и реализации продукции и повышения качества предоставляемых услуг.

ОАО «НСМЗ»  производит полные и своевременные расчеты с бюджетом в виде платежей: налог на прибыль, НДС, налог на землю, налог на транспорт, налог на воду, коммунальный налог, отчисления на заработную плату, отчисления во внебюджетные фонды.

ОАО как организационная форма обладает по сравнению с другими видами предприятий определенными преимуществами:

-неограниченный срок действия;

-возможность привлечения дополнительных инвестиций путем выпуска акций;

-относительная простота обращения акций в деньги при выходе из общества по сравнению с возможностью получить свою долю при выходе из других обществ; наличие отработанного механизма функционирования, на базе установившегося в мировой практике акционерного законодательства;

-возможность котировки на фондовых биржах ценных бумаг, выпускаемых ОАО, и их свободного перехода от одного лица к другому;

- наличие значительного капитала, что уменьшает риск акционеров.

Однако ОАО присущи и определенные недостатки:

- наличие проблемы увязки интересов дирекции ОАО и акционеров;

- отсутствие заинтересованности у лиц, работающих на предприятии и не владеющих акциями, в повышении производительности труда и других показателей эффективности;

-недостаточная гибкость, оперативность и маневренность, консерватизм в управлении.

Сбыт готовой продукции осуществляется посредством собственной сети магазинов, расположенных по г. Оренбургу, а также через торговые точки частных предпринимателей, магазины, организации и предприятия в пределах Оренбургской области. Для более оптимального содержания магазинов они не специализируются только на продукции молочного завода, а занимаются и реализацией товаров, приобретаемых у других производителей: ООО «Оренбургский молочный комбинат», ОАО «УралЭкспо», ОАО Маслосырбаза «Оренбургская».

Конкурентоспособность продукции возможна только при условии обеспечения соответствующего качества реализуемой продукции.

ОАО «НСМЗ» неоднократный лауреат Всероссийских и областных конкурсов по различным видам продукции.

Продукция завода «Масло Крестьянское» стало лауреатом программы «100 лучших товаров России» и получило международный знак признания высокого качества продукции «GOLDEN STANDART» дающий право отмечать товарным знаком свою продукцию.

Основные показатели размера производства в ОАО «Новосергиевский  маслозавод» - представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.2.

Размер производства организации

Чтобы охарактеризовать эффективность деятельности ОАО «Новосергиевский маслозавод» рассмотрим показатели эффективности в таблице 2.3.

Таблица 2.3.

Основные экономические показатели деятельности организации .

Выручка от продаж в 2009 году по сравнению с 2007 г. увеличилась на 9821 тыс. руб., а по сравнению с 2008 г.- на 10805 тыс. руб. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в отчетном году по сравнению с 2007 г. снизилась на 57459 тыс. руб., по сравнению с 2008 г. - на 12851 тыс. руб. Показатель «прочие доходы» в отчетном году по сравнению с базисным снизился на 337 тыс. руб., а прочие расходы увеличились на 193 тыс. руб.

2.2 Организация управленческого учёта ОАО «НСМЗ»  и формирование его управленческой отчетности

ОАО  «Новосергиевский  маслозавод» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности, ведет статистическую отчетность в порядке, определяемом действующим законодательством, предоставляет данные в Государственную Налоговую Инспекцию по месту своей регистрации, и несет ответственность за их своевременное предоставление и достоверность.

Деятельность организации регламентируется Учетной политикой, Положением о материальной ответственности, должностными инструкциями и т.д.

В учетной политике ОАО «НСМЗ»  утверждены:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий счета (субсчета), необходимые для ведения синтетического и аналитического учета;

- регистры налогового учета, необходимые для исчисления налога на прибыль; 

- формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- график документооборота.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением бухгалтерских компьютерных программ 1С, БЭСТ - 4. Регистры бухгалтерского учета подлежат брошюрованию в виде специальных книг (журналов), отдельных листов  (справок) и карточек. Имущество организации, обязательств и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском   учете

оцениваются в рублях и копейках.

Отчетным периодом является календарный год, с января по 31 декабря.
Состав  и формы внутренней отчетности, периодичность, сроки составления и предоставления, перечень пользователей внутренней отчетности устанавливаются главным бухгалтером предприятия.

Организационная структура управления в ОАО «НСМЗ» (см. рис. 2.1) имеет все признаки дивизионной: все сферы деятельности распределены между руководителями по функциям.

Преимущества дивизионной структуры:

-она обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными подразделениями;

-обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно - штабной;

-при расширении границ самостоятельности отделений они становятся "центрами получения прибыли", активно работая по повышении эффективности и качества производства;

-более тесная связь производства с потребителями.

Недостатки дивизионной структуры:

-большое количество "этажей" управленческой вертикали; между рабочими и управляющим производством подразделения - 3 и более уровня управления, между рабочими и руководством компании - 5 и более;

-разобщенность штабных структур отделений от штабов компании;

-основные связи - вертикальные, поэтому остаются общие для иерархических структур недостатки - волокита, перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений и т. д. ;

-дублирование функций на разных "этажах" и как следствие - очень высокие затраты на содержание управленческой структуры;

-в отделениях, как правило, сохраняется линейная или линейно - штабная структура со всеми их недостатками.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляется ревизионной комиссией.

Ревизионная комиссия избирается на Годовом Общем собрании акционеров большинством голосов на срок 1 год в составе 5 человек. Члены ревизионной комиссии избираются Общим собранием акционеров большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций Общества, принимающих участие в собрании.

Срок полномочий Ревизионной комиссии исчисляется с момента избрания ее Годовым Общим собранием до момента избрания (переизбрания) Ревизионной комиссии следующим Годовым общим собранием акционеров.

Полномочия отдельных членов или всего состава ревизионной комиссии могут быть прекращены досрочно решением Общего собрания акционеров в случаях невыполнения возложенных на них обязанностей или злоупотребления данными им правами. Указанное решение принимается большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций Общества, принявших участие в Общем собрании акционеров.

В случае, когда количество членов Ревизионной комиссии становится менее половины количества, предусмотренного Уставом, Совет директоров обязан созвать Внеочередное Общее собрание акционеров для избрания нового состава Ревизионной комиссии. Оставшиеся члены Ревизионной комиссии осуществляют свои функции до избрания нового состава Ревизионной комиссии на Внеочередном Общем собрании акционеров.

В случае досрочного прекращения полномочий Ревизионной комиссии полномочия нового состава Ревизионной комиссии действуют до момента избрания Ревизионной комиссии ближайшим Годовым Общим собранием акционеров.

Членом ревизионной комиссии может быть как акционер, так и любое лицо, предложенное акционером в порядке, установленном Уставом Общества. Члены ревизионной комиссии Общества не могут одновременно являться членами Совета директоров общества, а также занимать иные должности в органах управления Общества.

Ревизионная комиссия из своего состава избирает Председателя и Секретаря.

Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Общества осуществляется по итогам деятельности Общества за год.

Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Общества осуществляется также в любое время по инициативе:

- самой Ревизионной комиссии Общества;

- решению Общего собрания акционеров;

- решению Совета директоров Общества;

- по требованию акционера(-ов) Общества, владеющего в совокупности не менее чем 10 процентами голосующих акций Общества на дату предъявления требования.

По требованию Ревизионной комиссии Общества лица, занимающие должности в органах управления Общества, обязаны представить документы о финансово-хозяйственной деятельности общества.

Ревизионная комиссия общества вправе потребовать созыва Внеочередного Общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном Положением об Общем собрании акционеров.

Годовой отчет и годовая бухгалтерская отчетность представляются Общему собранию акционеров с заключением Ревизионной комиссии.

По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества Ревизионная комиссия Общества составляет заключение, в котором должны содержаться:

-подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Общества;

-информация о фактах нарушения установленных правовыми актами РФ порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов РФ при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

По решению общего собрания акционеров членам Ревизионной комиссии Общества в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждения  и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими своих обязанностей. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением Общего собрания акционеров.

Порядок деятельности ревизионной комиссии, вопросы об избрании и досрочном прекращении  полномочий членов Ревизионной комиссии, а также иные вопросы, не определенные Уставом, регулируются Положением о Ревизионной комиссии общества.

Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе:

-осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества;

-имеет право первой подписи на финансовых документах;

-распоряжается имуществом Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных Уставом;

-представляет интересы Общества, как в Российской Федерации, так и за ее пределами, в том числе в иностранных государствах;

-утверждает штаты;

-заключает трудовые договоры с работниками Общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

-совершает сделки от имени Общества, в пределах, установленных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом Общества;

-выдает доверенности от имени Общества;

-открывает в банках счета Общества;

-организует ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества;

-издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;

Также Генеральный директор утверждает следующие внутренние документы Общества:

-инструкция по делопроизводству в Обществе;

-положение о порядке подготовки и оформлению приказов в Обществе;

-инструкция о защите информации (сведений), составляющих коммерческую тайну в Обществе;

-положение о работе с дебиторами Общества;

-положение о порядке заключения и исполнения договоров в Обществе;

-положение о структурном подразделении Общества;

-положение о порядке приема на работу и увольнения работников Общества;

-положение о премировании работников Общества;

-трудовой договор с главным бухгалтером Общества;

-трудовой договор с работником Общества;

-правила внутреннего трудового распорядка для работников Общества;

-иные внутренние документы, касающиеся текущей деятельности Общества;

Заместители генерального директора непосредственно подчиняются Генеральному директору. Они организуют работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности, информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

Ответственность в организации распределена между руководством и подчиненными.

Первичная информация поступает с соблюдением сроков и порядка представления. Вследствие чего, принятие управленческих решений осуществляется на основании данных предыдущих периодов при наличии оперативной информации о текущем периоде. Планирование и анализ также основаны на данных бухгалтерского учета, который в свою очередь отличается своевременностью обработки данных и полнотой их поступления.

Отчетность формируется в программах Exсel, 1С, БЭСТ - 4, базы данных. Бухгалтерский управленческий учет имеет цель обеспечить необходимыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей. К такой информации относятся:

-расчет себестоимости — для менеджеров по продажам;

-отчет о расходе материалов — для планово-экономического отдела;

-производственный отчет, отгрузка, движение денежных средств для генерального директора.

Данные управленческого учета запрашиваются администрацией немедленно, как только появляется необходимость. Поэтому управленческие отчеты составляют ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Ежедневно составляются и запрашиваются:

-отчеты по кассе, банку, по выписанным счетам (ожидаемым поступлениям);

-отчет о движении денежных средств за день. Еженедельно составляются и запрашиваются отчеты:

-производственный;

-по продажам;

-о выполнении бюджета предприятия.

Ежемесячно внутренние пользователи нуждаются в информации, содержащейся в:

-балансе (форма ф-1);

-приложение к бухгалтерскому балансу (форма ф-5)

-отчете о прибылях и убытках (форма ф-2);

-отчете о движении денежных средств (форма № 4).

Информация, содержащаяся в этих отчетах, позволяет рассчитать не только финансовые показатели, но и показатели деловой активности, эффективности управления предприятием.

Бухгалтерия отвечает главным образом за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности. Она также ответственна за достоверное отражение в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. В ее структуру включены секторы внутреннего аудита. К ее основным функциональным обязанностям относятся: управление финансами, учет материалов и прочего имущества, начисление амортизационных отчислений, финансовая отчетность и налоги и т.д. При этом в составе бухгалтерии есть аналитическая служба, которая проводит оценку текущего финансово-экономического состояния предприятия, источников финансирования, инвестиционных потоков. Такая служба присутствует и в структуре планово-экономического отдела. Расчет стоимости новых заказов, сравнение плановых и фактических показателей проводятся экономической службой, финансовая деятельность контролируется бухгалтерией, которая констатирует ход движения финансовых ресурсов, управляет ими и подводит итог. Таким образом, прогнозирование финансово-экономического состояния организации, операционный анализ его производственной деятельности присутствует, управленческий учет организован, но имеет свой недостаток: тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений.

Глава  3 Предлагаемые пути совершенствования системы управленческой отчетности в  ОАО  «Новосергиевский маслозавод»

В качестве приоритетных, выбраны следующие направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности в ОАО «Новосергиевский маслозавод»:

1. Совершенствование структуры, иерархии, содержания и формы представления управленческих отчетов;

2. Развитие системы финансового планирования и бюджетирования;

3. Разработка стратегии развития компании с последующей увязкой кратко-, средне- и долгосрочного горизонтов планирования;

4. Совершенствование системы учета затрат.

Основываясь на результатах анализа широкого круга учебно-методической литературы, публикаций и исследований, были выявлены некоторые характерные для российских предприятий недостатки систем управленческого учета и отчетности:

-ныне действующая на российских предприятиях система сводок рапортов, справок и отчетов, как правило, крайне фрагментарна и не отвечает требованиям, предъявляемым к информационному обеспечению управления производством в настоящих условиях (полноте информации, ее сопоставимости, оперативности, точности, краткости, целесообразности и т.п.);

-отсутствует ряд конкретных форм аналитических отчетов;

-отсутствует иерархия форм отчетов для разных уровней управления.

-отсутствует подробный регламент периодичности составления аналитических отчетов для различных пользователей.

В результате можно выделить рекомендуемые направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности на российских предприятиях:

-проектирование оптимальной иерархии отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней. В таблице 2 представлена примерная модель отчетности системы управленческого учета на предприятии.

-разработка системы долго — (5 — 10 лет) и среднесрочного (3 — 5 лет) планирования на основе оценки конкурентоспособности предприятия на внутреннем и мировом рынке. Увязка долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования;

-оптимизация системы бюджетирования;

-совершенствование системы учета затрат и нормативной базы расчета их планового уровня.

В рамках первого направления — совершенствование системы управленческой отчетности, определение иерархии отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней — наиболее существенными представляются следующие мероприятия:

-анализ действующей системы управленческой отчетности, ее состава, структуры и функций, а также организационно-технических аспектов ее функционирования;

-оценка уровня автоматизации информационных потоков и процессов принятия решения и при необходимости приведение их в соответствие с требованиями системы отчетности управленческого учета.

Таблица 3.1

Примерная модель отчетности системы управленческого учета.

Совершенствование системы управления – сложный и непрерывный процесс воздействия, направленный на более целесообразную организацию управляющей системы для достижения управляемым объектом наилучших экономических показателей.

Главная цель совершенствования системы управления акционерным обществом состоит в повышении эффективности  производства.

Совершенно необходимым является совершенствование нормирования труда работников управления с целью обеспечения научно обоснованного подхода к определению численности работников и затрат времени на выполнение отдельных видов управленческих работ.

Назрела необходимость разработки рациональной системы информационного обеспечения.

Не маловажным в вопросах совершенствования управления является правильный подбор и расстановка управленческих кадров.

Важнейшим вопросом совершенствования управления ОАО является разработка, принятие и реализация управленческих решений. Руководитель ОАО этим искусством должен владеть в совершенстве.

Выработка и принятие управленческого решения – сердцевина управленческой деятельности руководителя предприятия. Выработка и принятие управленческого решения невозможно без использования хорошо проанализированной информации о проблеме, по которой принимается решение, о ситуации в которой оно принимается.

Можно предложить следующие мероприятия для повышения эффективности управления ОАО «НСМЗ» и её структуры:

-расширить систему маркетинга, создав структуре предприятия должность маркетолога;

-сократить штат управленцев, функции которых могут быть переданы другим работникам без потери эффективности: заместитель главного бухгалтера, инженер по охране труда и технике безопасности, инженер по организации и нормированию труда.

-разработать проект развития компании;

-ввести должность управляющего развитием или внедрением проекта развития;

-внедрить современные информационные технологии в процесс управления и производства, что повысит информационные коммуникации между элементами структуры в организации.

Современные технологии предоставляют руководителю дополнительные средства, как по анализу информации, так и по процедурам выработки управленческих решений, сравнительной оценки альтернативных вариантов решений, прогнозированию и разработке сценариев ожидаемого развития ситуации.

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы удалось выяснить, что определяющим фактором формирования системы управленческого учета в организации является ее экономическая эффективность, те выгоды, которые оно получит от наличия системы учета за счет повышения качества принимаемых управленческих решений. Внедрение и использование системы управленческого учета считается оправданными тогда, когда полученный в результате положительный эффект превосходит требуемые для создания такой системы затраты.

Управленческая отчетность — внутренняя отчетность, т. е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

Внутренняя отчетность — это еще не результат управленческого анализа, являющегося важнейшим элементом управленческого учета, а первичный материал для проведения такого анализа. Но на ее основе можно дать общую оценку результатов деятельности центров ответственности, судить о степени достижения ими поставленных целей и правильности принятых оперативных корректирующих решений.

Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности организации и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.

Проанализировав деятельность предприятия ОАО «Новосергиевский  маслозавод» можно сделать следующие выводы:

              Предприятие имеет широкий ассортимент молочной продукции. У предприятия есть возможности для дальнейшего развития и успешной деятельности. ОАО «НСМЗ» имеет сильных конкурентов, которые производит более качественную продукцию, однако внедрение новой технологии и нового оборудования позволит в будущем изменить ситуацию.

Система контроля на предприятии четко организованна, это происходит, потому что предприятие преследует цель производства высококачественной продукции. Предприятие по итогам последних лет ни разу не переступило планку плановых показателей.

Перепроектирование организационной структуры в ОАО «НСМЗ» будет осуществляться в следующих направлениях:

      расширить систему маркетинга, создав структуре предприятия должность маркетолога;

      сократить штат управленцев, функции которых могут быть переданы другим работникам без потери эффективности: заместитель главного бухгалтера, инженер по охране труда и технике безопасности, инженер по организации и нормированию труда.

      разработать проект развития компании;

      ввести должность управляющего развитием или внедрением проекта развития;

      внедрить современные информационные технологии в процесс управления и производства, что повысит информационные коммуникации между элементами структуры в организации.

Глубокое изучение данных и других проблем оптимизации организационной структуры ОАО «НСМЗ» позволит ещё больше повысить эффективность производственной деятельности изучаемого предприятия.

Список использованных источников

1. Федеральный закон от 21. 11. 96 М129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организации» от 22.06.2003 №67н.

3. Аврова И.А. Управленческий учет. — М.: Бератор-Пресс. - 2003. - 176 с.

4. Валебникова Н.В., Василевич И.Н. Современные тенденции управленческого учета//Бухгалтерский учет. — 2008. - № 18.

5. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. и пер. — М.; ИКФ Омега-Л: Высш. Шк., 2006. - 528 с.

6. Вил Р.В., Палий В.Ф. Управленческий учет. М.:ИН-ФРА-М., 2004.

7. Врублевский Н.Д. Управленческий учет издержек производства: теория и практика. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 352 с.

8. Гуляев Н.С., Ветрова Л.Н. Основные модели бухгалтерского учета и анализа в зарубежных странах: Учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2004.

9. Гущина И.Э. Управленческий учет: основы теории и практики: Учебное пособие. — М.: КНОРУС. 2004. — 192с.

10. Карпова Т.Н. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2009. - 350 с.

11. Керимов В.Э. Об организации управленческого учета // Бухгалтерский учет. — 2006. — № 14.

12. Палий В.Ф. Управленческий учет — система внутренней информации // Бухгалтерский учет. — 2007. — № 2.

13. Палий В.Ф. Организация управленческого учета. — М.: Бератор-Пресс, 2007. - 224 с.

14. Попова Л.В., Маслова И.А., Маслов Б.Г. О внедрении управленческого учетам/Бухгалтерский учет. — 2006. - № 19.

15. Соколов Я.В. Управленческий учет: миф и реальность // Бухгалтерский учет. - 2008. - № 18.

16. Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: международный опыт. — М.: Финансы и статистика, 2006.

17. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2007.

18. Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2005. - № 7.