Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Декабря 2014 в 15:06, реферат
Теория управления дебиторской задолженностью (далее ДЗ) - это очень важный аспект работы любой компании. Совсем недавно менеджеры использовали любые средства в борьбе за увеличение объема продаж. В кризис и после него приходится больше заботиться о безопасности предприятия, его платежеспособности, поддержании текущей ликвидности
В) Формирование системы сбалансированных показателей деятельности подразделения (KPI)
Г) Разработка схем мотивации на базе KPI, создание должностных инструкций, обучение сотрудников, ответственных за работу с ДЗ
Д) Создание системы контроля и внутренней управленческой отчетности в CRM для анализа финансового положения и оценки эффективности работы специалистов:
1)
Выбор показателей
- «результативность звонков»,
- количество звонков, встреч, написанных писем, оплаченных счетов,
- взаимозачеты авансов и ДЗ клиентов,
- «списанная» ДЗ
2) Контроль величины и структуры ДЗ за период:
- рост ДЗ в суммах и количестве клиентов
3)
Выполнение показателей
Идеальным вариантом является ситуация, когда контроль за работой сотрудников-коллекторов и показателями ДЗ можно осуществлять в автоматическом режиме при помощи отчетов в CRM-системах.
4. Методы работы с ДЗ
Данный этап является основным, так как происходит непосредственное создание прикладных методов работы с ДЗ, а именно действиями, которые приводят к возврату задолженности, что и является основной целью:
А) Звонки клиентам (подготовка к звонку клиенту, выбор времени звонка)
Б) Написание писем:
-
перечень документов для
- для подтверждения ДЗ,
-
взаимодействие с бухгалтерией
компании для подготовки
В) Встречи с клиентами
Г) Ведение переговоров:
- общие правила,
-
определение ответственного
-
варианты договоренностей с
-
варианты действий при отказе
клиента платить или грубости
со стороны клиента при
-
определение периодичности
Д) Фиксирование информации о работе с ДЗ (CRM/автоматизация процесса сбора и фиксирования информации)
Если долг не погашен в срок, есть всего два способа его вернуть: договориться с должником о добровольном возврате или взыскать его в принудительном порядке.
Преимущества досудебного урегулирования долга -- это отсутствие дополнительных издержек, связанных с обращением в суд, и взаимовыгодное разрешение потенциально конфликтной ситуации без ущерба для деловой репутации и взаимоотношений партнеров.
С должниками следует постоянно поддерживать контакт:
-
высылать напоминания о
- вести телефонные переговоры
- личные встречи с руководством должника,
- предъявлять претензии.
К финансовым способам воздействия на дебиторов, допустивших просрочку платежа, относятся:
- применение штрафных санкций,
-
предложения о проведении
- реструктуризации долга,
- продажа задолженности,
-
инициация процедуры
Выбор того или иного метода зависит от:
- особенностей должника,
- суммы задолженности,
- количества дней просрочки,
-
готовности должника к
В этом смысле хотелось бы сразу оговориться, что коллекторская деятельность не подразумевает выполнения однозначно негативной функции в отношении должника. На первоначальном этапе возникновения задолженности принимаются попытки возможной ее реструктуризации и создания реальных условий надлежащего исполнения обязательства -- составление специальных графиков погашения задолженности в случае резкого ухудшения финансового состояния добросовестного должника и т.д. В некоторых случаях это скорее даже «антиколлекторская» деятельность в классическом ее понимании, так как такие действия направлены на исключение последнего судебного этапа взыскания дебиторской задолженности.
Любая организация, имеющая необходимость взыскания большого количества дебиторской задолженности, рано или поздно встанет перед выбором, каким путем ей пойти для того, чтобы вернуть вложенные средства.
Несмотря на различие типов долговых ситуаций, можно выделить общие особенности:
-
обеспечение баланса между
-
использование инновационных
-
эффективное применение
Обеспечение баланса между конвейерностью взыскания и разработкой уникальных программ действий для сложных случаев особо важно при взыскании большого объема задолженности (более 300-500 ежемесячно).
При этом важно, чтобы присутствовала централизация деятельности по взысканию долгов, то есть общее руководство, и сотрудники занимались бы только взысканием долгов, а не совмещали эту работу с выполнением других задач, так как иначе у них всегда будет возможность оправдать низкую эффективность своего труда необходимостью делать что-то другое.
Повышение эффективности работы по взысканию задолженности возможно при введении в эту схему разделения труда элемента, ответственного за подготовку материалов для PR-сопровождения взыскания: проектов уведомлений, обращений, пресс-релизов и статей. Опыт показывает, что именно PR-сопровождение взыскания для многих крупных покупателей (дебиторов) является решающим фактором для принятия решения о погашении долга. Репутационное воздействие может подготавливаться на базе взаимодействия обычных коллекторских отделов с PR-подразделением, обязанности которого расширяются, либо навыкам организации PR.
Дебиторскую задолженность продают при острой потребности в денежных средствах. Ее покупают предприятия, которые являются должниками дебитора. Приобретая дебиторскую задолженность с дисконтной скидкой, они предъявляют ее должнику к погашению по полной стоимости. Купить долг может также компания, которая входит в ту же финансовую группу, что и должник, и заинтересована в скупке всех долгов организаций холдинга. Кроме того, перепродать долг можно лицу, заинтересованному в обладании правами требования именно к этому должнику. Например, так бывает, когда дебитор находится на стадии банкротства (или его «подводят» к банкротству) и среди кредиторов идет борьба за максимальное количество голосов на собрании кредиторов.
При исчерпании всех разумных мер кредитор может взыскать долг через суд. Обычно обращение в суд ведет к разрыву партнерских отношений, но также может послужить началом конструктивного диалога с должником. В дальнейшем новые должники, зная о том, что долговые споры поставщик всегда решает через суд, стараются не допускать просрочки погашения задолженности.
Обращаются в суд в следующих ситуациях:
- должник не признает долг или имеет встречные претензии к кредитору;
-
должник признает долг, не имеет
претензий к кредитору, обладает
активами, достаточными для погашения
обязательства, но не желает платить
или требует от кредитора
-
дебитор находится в
В последнем случае наличие исполнительного листа позволяет в случае банкротства попасть во вторую очередь требований, что, как правило, существенно повышает шансы кредитора на погашение долга.
До обращения в суд кредитору важно оценить:
- законность своих требований,
-
надежность доказательной
-
наличие у должника имущества
или денежных средств, которые
обеспечат реальную
Заключение
Как видно из рассмотренной выше теоретической системы управления дебиторской задолженностью - умение грамотно управлять дебетом на предприятии достаточно трудоёмкий процесс, требующий профессионализма. Именно в период, когда мировая экономика только вышла из кризиса и уверенности в стабильном будущем для бизнеса пока нет, бухгалтера, финансовые и руководящие работники предприятия должны чётко себе представлять, что выстраивание чёткой и надёжной системы работы с дебиторской задолженностью, это один из важнейших факторов финансовой стабильности предприятия.
Список использованной литературы
1.
В.Г. Пепеляев «Интеграционные
2. Н.В. Комина «Причины финансового кризиса» Москва 2009.
3. Н.А. Зубарев, И. Клышков «Механизм экономического роста ТНК» М. 2009 2-е изд.
4. Е.Ф. Авдокушин «Международные Экономические Отношения» Феникс 2010 3-изд.
5.
М.И. Посредников «Система
Сайт:http://www.cfin.ru/