Управленческий и финансовый учет, как системы бухгалтеского учета

Второй этап — разделение центров финансовой ответственности (ЦФО): затрат (например, ИТ-служба), дохода (например, отдел сбыта), прибыли (например, филиал) и инвестиций. До менеджеров центров финансовой ответственности доводятся показатели, достижение которых они обязаны обеспечить.

Третий этап — обеспечение  необходимого документооборота, в частности  разработка методологии (кто, какую  информацию, в какую форму и  графу вносит) и создание регламента (какая информация, в какой срок и кому поступает, что он с ней делает, кому и когда в каком виде передает). Все это оформляется в виде положения об управленческом учете.

Четвертый этап — обучение работе с системой управленческого  учета персонала, непосредственно вовлеченного в процесс. Обучение можно проводить параллельно с формированием управленческой отчетности.

Пятый этап — автоматизация. Причем она должна осуществляться только на самой последней стадии внедрения  управленческого учета. Специалисты  рекомендуют хотя бы год поработать в любой стандартно-локальной программе, например Excel, и лишь потом, при условии, что затраты на программное обеспечение оправданы, приступать к более глубокой автоматизации.

Поэтапность внедрения управленческого учета обусловлена необходимостью освоения полученных сведений и выработки навыка анализировать их. Постепенность и простота являются залогом эффективности внедрения и развития управленческого учета.

Многие компании начинают заниматься внедрением управленческого  учета, лишь столкнувшись с хозяйственными трудностями.

Поскольку методы и правила  управленческого учета и составления  управленческой отчетности не регламентированы общепринятыми стандартами и законодательством, то они устанавливаются самим предприятием. Как правило, составляются следующие основные внутренние положения и инструкции, определяющие нормы и правила ведения управленческого учета:

-положение о финансовой  структуре предприятия; 

-положение об учетной  политике;

-единые классификаторы  и кодификаторы управленческого  учета и инструкции по их применению;

-управленческий план  счетов;

-формы первичных и  отчетных документов управленческого  учета; 

-регламенты бизнес-процессов,  отражающие сроки, порядок и  ответственность конкретных сотрудников за формирование регистров управленческого учета и форм отчетности.

Основными организационными документами, определяющими ответственность, обязанности сотрудников и отделов предприятия по ведению управленческого учета, являются:

-положение об организационной  структуре предприятия; 

-положения об отделах  (подразделениях) предприятия; 

-должностные инструкции  сотрудников предприятия; 

-инструкции по организации  бизнес-процессов, отражающих сроки,  последовательность и ответственность за формирование регистров управленческого учета и форм отчетности;

-система мотивации сотрудников  предприятия. 

Для организации и ведения  управленческого учета на предприятии  необходима классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета.

В соответствии с международной  практикой базовыми компонентами системы управленческого учета и анализа на предприятиях являются:

-учет и управление  затратами; 

-разработка оценочных  и сравнительных показателей  деятельности;

-планирование оперативной  производственной, финансовой и  инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).

В систему управленческого  учета и анализа включают также  прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия, а также составление управленческой отчетности.

Управленческий учет может  быть организован:

-без специального отражения  операций управленческого учета  на счетах бухгалтерского учета  с применением двойной записи (т.е. синтетический учет не  затрагивается);

-с отдельным отражением  операций управленческого учета  на счетах 

синтетического учета (в  том числе с применением разных вариантов корреспонденции счетов).

Самый простой вариант  состоит в том, что операции управленческого  учета отражаются на соответствующих бухгалтерских счетах и эти бухгалтерские счета являются как бы счетами управленческого учета.

Реальное выделение подсистем  управленческого и финансового  учета осуществляется посредством  введения для них отдельной корреспонденции  счетов (двухкруговая система). При  этом счета подразделяются на счета  финансового и управленческого учета не формально, а отражают реальные обороты указанных подсистем.

Первый вариант. Взаимосвязь  между финансовым и управленческим учетом осуществляется при помощи контрольных счетов. К ним относятся счета доходов и расходов или элементов затрат финансовой бухгалтерии, обороты с которых зачисляются на соответствующие счета управленческой бухгалтерии.

Второй вариант. Используются парные контрольные счета одного и того же наименования (отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны). Через эти счета обороты финансового  и управленческого учета разграничиваются изначально. Подсистемы финансового и управленческого учета являются автономными, замкнутыми.

Третий вариант. Применяются  специальные передаточные счета, через  которые передаются обороты из одной подсистемы в другую. Например, для этих целей может использоваться счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

В зависимости от типа и  уровня предприятия применяется  один из вышеописанных вариантов взаимосвязи финансового и управленческого учета.

Обобщая вышеизложенное по  главе, можно сделать вывод о  том, что финансовый учет необходим и обязателен не только самой организации, но и внешним пользователям — государственным органам, налоговым органам, кредиторам, инвесторам и т.д. Управленческий учет необходим самой организации. Успешность деятельности организации во многом зависит от рациональной организации бухгалтерского учета. В основе разработки конкретных правил учета лежат принципы, закрепленные в стандартах, инструкциях, положениях, регламентирующих учет. Построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции. Без ведения управленческого учета принятие управленческих решений затрудняется, или существует возможность неправильного их принятия.

 

1.4. Сходство и взаимосвязь финансового и управленческого учета

Современное предприятие  со своей сложной структурой производств  выступает в экономике динамичным объектом хозяйства и представляет законченную систему с конкретными внутренними и внешними целями. Он определяют состав и содержание информации, которая формируется и обрабатывается на предприятии. Управленческий учет, являясь продолжением финансового учета, непосредственно с ним связан.

Взаимодействие управленческого  и финансового учета достигается  на основе преемственности и комплексного использования, данных первичного учета, единства норм и нормативов, а также нормативно-справочной информации, дополнения одного вида учета показателями учета другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения методов или их элементов, приближения учетных процедур к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем управления.

Взаимосвязь присущих каждому  виду учета элементов проявляется  через единый массив первичной информации, которая служит объединяющим фактором финансового и управленческого бухгалтерского учета. Большинство элементов финансового учета можно найти в управленческом учете. И в финансовом и в управленческом учете рассматриваются одинаковые финансовые операции.

Поэлементно отражаются в  системе финансового учета данные о виде затрат (заработной платы, амортизационных отчислений и других) используются одновременно и в управленческом учете:

-однократное ведение  первичной информации не только  для управленческого учета, но и для составления финансовой отчетности;

-общепринятые принципы  финансового учета применяются  и в управленческом учете;

-единый подход к выбору  целей и задач учета;

-использование общих  методов в каждом их видов  учета (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка  объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность предприятия).

Рассматривая бухгалтерский  учет как систему, следует заметить, что в обоих ее компонентах  присутствуют одни и те же хозяйственные  операции. Например: учет затрат в незавершенное  производство в бухгалтерском финансовом учете организуется в суммовом выражении, то в бухгалтерском управленческом учете производства на основе выявленных в натуральном выражении остатков незаконченного производством продукта происходит их оценка путем калькулирования.

Бухгалтерский финансовый учет использует остатки незавершенного производства для определения величины затрат, включаемых в себестоимость продукции, и исчисления финансовых результатов. Управленческий учет обрабатывает эту информацию для расчета себестоимости каждого вида выпущенной и реализованной продукции.

Следующим моментом, подтверждающим взаимодействие двух компонентов бухгалтерского учета, является оценка.

Все активы предприятия отражаются в финансовом учете в стоимостном  измерении. При принятии к учету  имущества, оно оценивается по стоимости  приобретения или изготовления. Последняя в свою очередь рассчитывается в системе управленческого учета. В этой оценке активы принимают на учет и показывают в балансе.

Оба вида учета играют регулирующую роль в управлении и предусматривают существование прямых и обратных связей при выполнении наблюдения, измерении различных характеристик деятельности или ее отдельных частей, обработке информации по данным первичной документации.

Взаимосвязь финансового  и управленческого учета зависит  от принятой на предприятии методики формирования внутрипроизводственных отчетных показателей и степени их согласованности с показателями внешней отчетности. Степень взаимосвязи финансового и управленческого учета проявляется в системах организации управленческого учета:

-интегрированная, или  единая система счетов представлена  традиционным вариантом российского  бухгалтерского учета, который  повсеместно принимается на практике;

-автономная, то есть самостоятельная  система счетов для финансового  и управленческого учета.

В международной практике ни одна из перечисленных систем счетов не применяется в чистом виде. Для  ориентации предприятия в сложных  рыночных условиях необходима разнообразная  информация.

В каждом из учетов присутствуют свои особенности, они имеют общие  характеристики в принципах построения, принимаемых методах. В управленческом и финансовом учете в процессе текущего управления производством в качестве единых объектов выступают средства труда и сам труд, то есть материальные и трудовые ресурсы, а также хозяйственные операции. Только в финансовом учете они статичны, а в управленческом находит отражение их использование.

Наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для применения решений. Данные финансового  учета помогают инвесторам в оценке перспектив развития предприятия. Данные управленческого учета используются для решения проблем ценообразования, снижения затрат и других.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии

2.1 Учётные регистры, классификация, виды

Информация, оформленная  в учетных документах, обрабатывается путем регистрации, оценки и группировки  однородных учетных показателей. Результативные данные записываются вручную или с помощью технических средств в учетные регистры.

Регистры бухгалтерского учета представляют собой таблицы, которые разграфлены по строкам и столбцам, с помощью типографского способа, в которые заносят необходимые суммы по хозяйственным операциям. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.