Управленческий и финансовый учет, как системы бухгалтеского учета

Таким образом, функции управленческого  учета можно сгруппировать по следующим направлениям:

1. Обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

2. Формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

3. Оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений предприятия в достижении цели;

4. Перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

 В современных условиях  управленческий учет через свои  функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение - это подготовка информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.

Предметом управленческого  учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

Объектами управленческого  учета являются издержки предприятия  и его отдельных структурных  подразделений – центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров  ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

К информации для внешних  пользователей предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей:

1.  Адресность;

2.  Оперативность;

3. Достаточность;

4.  Аналитичность;

5.  Гибкость и инициативность;

6.  Полезность;

7. Достаточная экономичность.

В управленческом учете может  быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т.п.) и количественная, которая в свою очередь может быть учетной и не учетной, т.е. документально обоснованной и не обоснованной. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования.

В управленческом учете учетная  информация занимает 20-30 %; остальные  – экономический анализ (в финансовом учете соотношение 40:60). Информация управленческого учета носит  конфиденциальный характер и требует  защиты.

К принципам управленческого  учета относятся:

–непрерывность деятельности предприятия;

–использование единых для  планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;

–оценивание результатов  деятельности подразделений предприятия;

–преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

–формирование показателей  внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;

–полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действительность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

Управленческий учет не регламентирован  никакими правовыми актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как  следствие, учетная политика и план счетов управленческого учета формируются предприятием таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все данные, необходимые учредителям и руководству.

Таким образом, управленческий учет, являясь  частью системы бухгалтерского учета предприятия, расширяет финансовый учет, охватывая более глубоко производственные операции. Он обеспечивает управленческий аппарат информацией для планирования деятельности, принятия тактических и стратегических решений, оперативного управления, контроля деятельности организации, оценки деятельности подразделений, отдельных сотрудников внутри организации.

1.3.  Организация управленческого  и финансового учета

Первым этапом в деятельности бухгалтерии любой организации  и любой организационно-правовой формы - это организация и постановка бухгалтерского учета.

Постановка бухгалтерского учета на предприятии предполагает:

-изучение специфики деятельности, учредительных документов, анализ  бизнес - процессов организации; 

-организацию бухгалтерского  учета с учетом специфики деятельности;

-разработку основных  принципов и методов ведения  бухгалтерского и налогового  учета, отражаемых в учетной  политике организации; 

-отработку плана счетов, с учетом специфики деятельности  организации и используемой бухгалтерской  программы; 

-разработку и внедрение  внутренних организационно-распорядительных  документов (положений, инструкций, распоряжений, приказов) по участкам  учета, необходимых для работы  организации; 

-анализ, создание и оптимизацию  системы документооборота в организации, включая разработку форм первичных документов, регистров налогового учета;

-отработку (или совершенствование)  структуры бухгалтерской службы  в организации, с учетом автоматизации,  разработку регламентов деятельности  работников бухгалтерской службы.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий  и элементов (слагаемых) учетного процесса для получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

Основные слагаемые системы  организации бухгалтерского учета  — первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, форма бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

В соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, которые могут в зависимости от объема учетной работы:

-учредить бухгалтерскую  службу как структурное подразделение,

возглавляемое главным бухгалтером;

-ввести в штат должность  бухгалтера;

-передать на договорных  началах ведение бухгалтерского  учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

-вести бухгалтерский  учет лично.

Руководитель должен создать  необходимые условия для правильного  ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по порядку оформления и предоставления для учета документов и сведений.

Основными предпосылками  рациональной организации бухгалтерского учета являются:

-изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих  документов по учету и отчетности, а также организационных и  производственных особенностей организации;

-определение объема и  характера учетной работы;

-установление структуры  аппарата бухгалтерии и форм  его связи с отдельными частями организации.

В процессе выявления организационных  и производственных особенностей организации необходимо выяснить ее организационную структуру, взаимосвязь отдельных частей, их территориальное расположение, ознакомиться с особенностями технологии производства, планами организации и т.п. Значение этих особенностей работы организации позволит определить сведения и сроки, необходимые для обеспечения контроля за хозяйственной деятельностью, содержание внутренней отчетности, объекты учета для записи их в соответствующие регистры, формы документов и регистров, порядок их составления, обработки и утверждения, установить документооборот.

Для обеспечения рациональной организации финансового учета  большое значение имеет разработка плана его организации, который  состоит из следующих элементов:

-рабочего плана счетов  бухгалтерского учета;

-плана документации;

-плана инвентаризации  и методов оценки видов имущества  и обязательств;

-правил документооборота  и технологии обработки учетной  информации;

-порядка осуществления  контроля за хозяйственными операциями, а также других решений, необходимых для организации учета.

         Одними из основных элементов  организации бухгалтерского учета  являются организационно-распорядительные  документы, регламентирующие деятельность  организации и План счетов  бухгалтерского, сочетающий государственное регулирование и возможность самостоятельного выбора каждым хозяйствующим субъектом перечня синтетических счетов и субсчетов, необходимых для отражения его деятельности.

Организация управленческого  учета - сложная задача, которая часто  решается в рамках реорганизации всей компании.  Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Можно выделить несколько  этапов процесса организации управленческого  учета.

Первый этап — создание рабочей группы. В нее должны входить  руководители всех подразделений, которых коснется реформа. Все участники обязаны какую-то часть времени (от 10 до 50%) посвящать работе над проектом. Служба управленческого учета в организации состоит из следующих групп: планирования, материальная, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционная, учета продажи продукции, аналитическая.

Задачей группы планирования является составление различных  видов бюджета, например главного бюджета, охватывающего основную деятельность организации; бюджеты структурных  подразделений и другие частные  бюджеты; операционный бюджет; финансовый бюджет; специальные бюджеты для отдельных видов деятельности.

Материальная группа:

-осуществляет выбор поставщиков  материальных ресурсов, контроль за поступлением, хранением и использованием этих ресурсов;

-разрабатывает нормы  расхода сырья и материалов  на осуществление производственной деятельности, нормы запасов сырья и материалов на складах;

-принимает участие в  выборе типовых и разработке  новых форм первичных документов и учетных регистров для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов; разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов; осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.

Группа учет затрат труда  и его оплаты осуществляет:

-нормирование труда;

-определяет расценки  оплаты труда;

-ведет учет затрат  труда по установленным объектам  учета;

-принимает участие в  разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов  по труду и заработной плате.

Производственно-калькуляционная  группа определяет:

-перечень центров затрат  и центров ответственности;

-устанавливает статьи  затрат по каждому центру затрет;

-разрабатывает формы  учетных регистров и отчетов  по затратам и выпуску продукции;

-осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и по организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов.

Группа учета продажи  продукции определяет:

-порядок учета выпуска  и продажи продукции;

-состав покупателей;

-фактические затраты  по продаже продукции;

-себестоимость проданной  продукции по ее видам, зонам  продажи;

-прибыль и рентабельность  по продаже отдельных видов  продукции, структурным подразделениям, организации в целом.

Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации  в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации, принимает участие в разработке бюджетов организации.