Учёт персонала работников организации

     Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма № Т – 1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т – 1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются специалистом отдела кадров, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

     В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а  также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

     Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

     Личная  карточка работника (форма № Т  – 2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

     Штатное расписание (форма № Т- 3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

     Изменения в штатное расписание вносятся в  соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

     Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (форма № Т – 5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т- 5а) используются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в организации. Заполняются специалистом отдела кадров, подписываются руководителем организации, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

     Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику (форма № Т – 6) и  приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т- 6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

     Составляются специалистом отдела кадров, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т – 60 «Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику».

     График  отпусков (форма № Т – 7 ) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

     График  отпусков визируется специалистом отдела кадров, руководителями структурных подразделений, утверждается руководителем организации.

     При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и  руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

     Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником (форма № Т – 8) и  приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т – 8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются специалистом отдела кадров, подписываются руководителем организации, объявляются работнику (работникам) под расписку.

     На  основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т – 61 «Записка – расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

     Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку (форма № Т- 9) и  приказ (распоряжение) о направлении  работников в командировку (форма № Т – 9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются специалистом отдела кадров, подписываются руководителем организации. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

     При необходимости указываются источники  оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

     Командировочное удостоверение (форма № Т – 10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

     Выписывается  в одном экземпляре специалистом отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

     В каждом пункте назначения делаются отметки  о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

     После возвращения из командировки в организацию  работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

     Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении (форма № Т – 10 а) используются для оформления учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

     Служебное задание подписывается руководителем  подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации  и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

     Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной  работе, который согласовывается  с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

     Табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы (ф. №  Т – 12) и табель учета использования  рабочего времени (ф. № Т- 13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т – 12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т – 13 – только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т – 13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т – 54), расчетной ведомости ( ф. № - Т – 51) или расчетно – платежной  ведомости (ф. № Т- 49).

     Форма № Т – 13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

     Табельный учет охватывает всех работников. Каждому  из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаях опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

     Табельный учет осуществляет бухгалтер.

     Таким образом, можно отметить, что во Мценском районном потребительском обществе ведется полный учет персонала работников, что приводит к увеличению эффективности организации труда. Постоянно отслеживается потребность в необходимых кадрах, предприятие стабильно работает со службой по трудоустройству. В настоящее время предприятие переходит на программу 1 С – бухгалтерию, что облегчит труд как отдела кадров, так и расчетного отдела. На предприятии ведется учет рабочего времени, составляется баланс рабочего времени, который отражает общий фонд времени работников и его использование, контроль за своевременной явкой на работу и ухода с нее ведется строго по табелям рабочего времени, у каждого работника есть свой табельный номер. Все это направлено на повышение хозрасчетного дохода предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Мценское  районное потребительское общество – организация с многолетним опытом работы. Все годы организация росла и успешно развивалась. В настоящее время Мценское Райпо занимает 9 место среди 24 районов области и имеет твердую материально – техническую базу. В организации особое внимание уделяется качеству обслуживания населения и выпуску продукции, удовлетворяющей потребности предприятия.

     Проведенный анализ финансово – хозяйственной  деятельности позволяет сделать следующие выводы:

       - выручка, в отчетном периоде  в действующих ценах по сравнению  с     прошлым периодом в сопоставимых ценах увеличилась на 67 тыс. руб. или на 0,6%;

       - себестоимость проданных товаров,  продукции, работ, услуг за  анализируемый период  уменьшилась  на 3,8%, что в стоимостном выражении составило 3010 тыс. руб.;

           - валовая прибыль, в отчетном периоде в действующих ценах по сравнению с     прошлым периодом в сопоставимых ценах увеличилась и составила 3077 тыс. руб. или 116,7 %,  следовательно, прибыль от продаж увеличилась на  4778 тыс. руб.;

       -  коммерческие расходы,  в отчетном периоде в действующих ценах по сравнению с прошлым периодом в сопоставимых ценах увеличились на 1700 тыс. руб. или на 10%;

       - прибыль до налогообложения за анализируемый период увеличились на 2538 тыс. руб.;

       - чистая прибыль в 2009 году  в действующих ценах по сравнению с сопоставимыми ценами увеличилась на 2517 тыс. руб.

       Всех  этих показателей Мценское Райпо  достигло благодаря слаженной деятельности всего персонала работников.  «Человеческий фактор» играет решающую роль в любом производственном процессе. На примере данной организации можно отметить, что персонал работников соответствует высокому уровню. Численность персонала соответствует штатному расписанию. Функции подбора, найма персонала, управление структурой и численностью персонала выполняет отдел кадров. Отдел решает вопросы подбора, обучения и развития, оценки, компенсации и коммуникации персонала, работает над их совершенствованием и управляет сотрудниками своего подразделения. 

       Мценское  Райпо планирует увеличить объем  деятельности, для этого необходимо создание условий для использования  трудовых качеств персонала работников.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

       1. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов./ Под ред., Ю.А.Бабаев. – М.: Юнити-Дана, 2005:-479с.

       2. Безруких, П.С.  Бухгалтерский учёт: Учебник /  Под. ред. П.С. Безруких. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учёт, 2005. – 736с.

       3.Бочкарёва,  И.И. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие  / И.И. Бочкарёва, Г.Г. Левина. – СПб.: ОЦЭ и М, 2006. – 336 с.

       4. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учёт: Учебник / Н.Л. Вещунова, Л.М. Фомина. – М.: ТК «Велби», изд-во Проспект, 2007. – 672 с.

       5. Гусева, Т.М. Бухгалтерский учет. Учебно – практическое пособие / Т.М. Гусева, Т.Н. Шейна. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, изд – во Проспект, 2006.- 504с.

       6. Ковалёв, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В.В. Ковалёв, О.П. Волков. – М.: ТК «Велби», Издательство Проспект, 2006. – 424с.

       7. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учёт  в организациях / Е.П. Козлова,  Т.Н. Бабченко. – 3-е изд., перераб.  и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 752 с.

       8. Кольках О.Н. Компьютерная бухгалтерия  для всех. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – 416с.