Учёт основных средств

              В ходе переоценки основных средств определяется восстановители стоимость. Восстановительная стоимость – это расчетные затраты на воссоздание в современных условиях их точной копии с использованием аналогичных материалов и сохранением всех эксплуатационных параметров. Различают  полную, восстановительную и остаточную восстановители стоимость.

              Полная восстановительная стоимость – это стоимость всех затрат, ко будут осуществлены организацией при замене объектов основных средств на аналогичные новые объекты по действующим рыночным ценам.

              Остаточная восстановительная стоимость – это полная восстановительная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации.

              Остаточная восстановительная стоимость определяется строго по данным бухгалтерского учета независимо от фактического состояния основных фондов и в ходе переоценки не корректируется.

              Коэффициентный метод переоценки достаточно точно – определяет восстановительную стоимость на макроуровне.

              Но, так как в современных условиях невозможно по всей номенклатуре основных средств, находящихся на вооружении организации, дать свой коэффициент, организациям приходится пользоваться среднегрупповыми коэффициентами. Поэтому в некоторых случаях происходит завышение, а в других – занижение восстановительной стоимости основных средств. Использование экспертных заключений, пожалуй, самый разумный метод оценки. Уменьшение восстановительной стоимости ведет к снижению амортизационных отчислений, а что для организаций выгодней можно сказать только в каждом конкретном случае.

              Основные средства, находящиеся на консервации, также подлежат переоценке. Консервация – это работы, осуществляемые на временно прекращенных стройках  в целях сохранности возведенных частей зданий, сооружений, а также машин и оборудования для проведения строительства или продолжения эксплуатации в будущем. На выполнение консервации предусматриваются необходимые капитальные вложения. Временно прекращенные стройки, на которых проведены работы по их консервации, относятся к законсервированным.

              Для составления экспертных заключений могут привлекаться организации независимых оценщиков. Экспертные заключения оценщиков по показателям, определяемым при переоценке, должны осуществляться на основе методологий, имеющихся у конкретных оценочных организаций.

              Эти методологии не должны противоречить постановлению Правительства о переоценке основных средств и методологическим указаниям по переоценке Госкомстата России. Методы оценки по коэффициентам, утверждаемым субъектами Российской Федерации, используемые органами технической инвентаризации (БТИ) для целей налогообложения физических лиц, не подходят для проведения переоценки основных средств юридических лиц.

              Заключение о реальной стоимости основных средств при переоценке оформляется в виде справки, которая в отличие от полного развернутого счета, содержит лишь итоговые показатели. Подробное описание используемых методов и подходов, как правило, опускается, однако организация вправе требовать от экспертов необходимые разъяснения.

              Заключение заверяется официальной печатью фирмы, подписями руководителя и ответственных исполнителей. К нему прилагаются также свидетельства и другие документы об образовании. Окончание работ по договору, как правило, оформляется соответствующим двусторонним актом сдачи-приемки.

              По результатам переоценки объектов основных средств могут быть вставлены бухгалтерские записи:

• на сумму увеличения стоимости объектов основных средств и фонда в основных средствах:

Д-т  сч. 01 «Основные средства»; К-т сч. 250 «Фонд в основных средствах»

• одновременно корректируется сумма назначенного ранее износа:

Д-т  сч. 250 «Фонд в основных средствах»; К-т сч. «Износ основных средств».

              Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию основных средств, в ходе которой проверяются и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Основные средства организации инвентаризуются в сроки, установленные Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

              Основные задачи инвентаризации основных средств:

• выявление фактического наличия объектов основных средств;
• контроль за сохранностью путем сопоставления фактического их наличия

с данными  бухгалтерского учета;

• выявление объектов, потерявших свои качества и не используемых в практической деятельности;
• проверка соблюдения правил, условий хранения и эксплуатации;
• проверка соблюдения правил организации материальной.

              Для проведения инвентаризации в учреждениях создаются инвентаризационные комиссии. В крупных учреждениях целесообразно создать постоянно действующие инвентаризационные комиссии, которые выполняют организационно-контрольные функции в учреждении. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав этих комиссий утверждается приказом руководителя учреждения.

              В процессе инвентаризации объектов основных средств члены комиссии присутствии лиц, ответственных за сохранность имущества, осматривают объекты и записывают в инвентаризационные описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера, год выпуска, основные технические и эксплуатационные характеристики и др. Не разрешается проводить инвентаризацию не в полном составе инвентаризационной комиссии или при отсутствии материально ответственных лиц.

              Объекты, не числящиеся в учете, также включают в инвентаризационную опись. Вновь выявленные неучтенные объекты оценивают экспертным путем по стоимости их воспроизводства на данный момент. Данные оценки выявленных неучтенных объектов основных средств и их износа оформляют актом. Одновременно инвентаризационная комиссия выясняет, когда и по чьему распоряжению возведены выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, куда списаны затраты на их возведение или приобретение.

              Машины, оборудование и силовые установки записывают в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, предприятия, на котором они изготовлены, года выпуска, назначения, конструкции, мощности и т.д.

              Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства, комиссия должна потребовать от соответствующих работников письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулировании расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Выявленные не учтенные объекты основных средств приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а в бухгалтерском учете делается запись:

Д-т  сч. 01 «Основные средства», К-т сч. 250 «Фонд в основных средствах».

              Одновременно по объектам основных средств, относящихся к предпринимательской деятельности:

Д-т  сч. 241 «Средства на содержание и  развитие материально-технической  базы»

К-т  сч. 400 «Доходы отчетного периода»

              При недостаче объектов основных средств:

Д-т  сч. 020 «Износ основных средств», 250 «Фонд  в основных средствах»

К-тсч. 01 «Основные средства»;

              При выявлении лиц, по вине которых произошла недостача объектов основных средств:

Д-тсч. 170 «Расчеты по недостачам»;

К-т сч. 173 «Расчеты по платежам в бюджет»– приобретенных за счет бюджетных средств;

К-т  сч. 270 «Целевые средства на содержание учреждений и другие мероприятия» – поступивших за счет целевых средств и безвозмездно;

К-т  сч. 401 «Доходы будущих периодов»– приобретенных за счет средств от предпринимательской деятельности.

              Если виновное лицо не установлено или суд отказал во взыскании убытков:

Д-т  сч. 270 «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия»;

Д-т  сч. 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия»;

Д-тсч. 141 «Расчеты по дополнительным источникам бюджетного финансирования на расходы  учреждения»;

Д-тсч. 401 «Доходы будущих периодов»;

К-т  сч. 170 «Расчеты по недостачам».

              Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяют и арендованные. Инвентаризационные описи по арендованным объектам основных средств составляют отдельно по каждому арендодателю с указанием адреса юридического или физического лица и срок аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают (передают) в адрес арендодателя.

              Инвентаризационные описи и акты подписываются всеми членами рабочей комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственное лицо дает расписку в том, что все объекты основных средств, указанные в описи, проверены при его личном участии, претензий к инвентаризационной комиссии не имеет.

              Результаты инвентаризации выявляют при помощи сличительных ведомостей, в которых проводятся учетные и фактические данные о наличии основных средств, а также недостачи или излишки. Выявленные при инвентаризации неучтенные объекты приходуют в составе основных средств, а также недостачи или излишки. Недостачи объектов основных средств относят за счет виновных лиц. По результатам инвентаризации отмечаются причины, вызвавшие отклонения фактических данных от учетных.