Учёт основных средств

1. Классификация и  оценка основных  средств.

              В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета основных средств важная роль принадлежит Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 года № 26н и введенному в действие, с бухгалтерской отчетности 2001 года. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации.

              Порядок организации бухгалтерского учета основных средств определен в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13 октября 2003 г. №91н. Издание этих документов связано с выполнением Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными финансовой отчетности (МСФО), утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. № 283 и созданием новой экономической системы учета, адекватной требованиям современного рынка. Кроме того, в МСФО есть стандарт 16 «Основные средства».

              В соответствии со стандартом 16 МСФО «Основные средства» срок полезной службы основных средств должен периодически пересматриваться. Если предложения по срокам существенно отличаются от предыдущих оценок, то суммы амортизационных отчислений текущего и будущих периодов должны корректироваться.

              Для определения уменьшения стоимости объекта основных средств организация применяет стандарт МСФО 36 «Обесценение активов». Объект основных средств должен быть списан с баланса при его выбытии или в случае решения о прекращении использования актива.

              Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных необходимо единовременное удовлетворение их объектов следующим условиям:

1. использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;
2. использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
4. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

              Срок полезного использования – период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации или служит для выполнения целей ее деятельности. Организация самостоятельно определяет этот срок принятия к бухгалтерскому учету основных средств.

              Таким образом, бухгалтер, принимая к учету объект основных средств, должен уже знать срок его полезного использования, исходя из условий производства и технологического процесса.

              Срок полезного использования определяется по техническим условиям, отраженным в сопроводительной к объекту документации. При отсутствии таких документов срок полезного использования определяется, исходя из:

• ожидаемого срока использования данного объекта в соответствии с предполагаемой производительностью или мощностью применения;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительных и всех видов ремонта;
• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

              Для отдельных групп основных средств срок полезного использования может определяться, исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого оборудования.

              Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

              Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости.

             В бюджетных учреждениях, согласно Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Минфином РФ 30 декабря 1999 г. № 107н к основным средствам относятся материально-вещественные ценности, срок эксплуатации которых превышает 12 месяцев и стоимостью на дату приобретения за единицу свыше 50-кратного минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством.

              В составе основных средств учитываются: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.

              К основным средствам относятся также капитальные вложения на улучшение земель и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.

              Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме расходов, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

              Законченные капитальные вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

              Не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных предметов:

1. предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;
2. предметы стоимостью на дату приобретения не более 50-кратного минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством за единицу, независимо от срока их полезного использования, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;
3. следующие предметы независимо от их стоимости и срока полезного использования: орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие);
• специальные инструменты и специальные приспособления, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа; сменное оборудование;
• специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности;
• форменная одежда, обувь, предназначенные для выдачи работникам учреждения в установленном порядке;
• временные сооружения, приспособления и устройства,  расходы по возведению которых относятся на расходы строительных работ в составе накладных расходов;
• предметы, предназначенные для сдачи в аренду по договору проката;
• молодняк и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также служебные собаки, подопытные животные;
• многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
4. бензомоторные пилы, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком полезного использования до 24 месяцев.

              Учет основных средств ведется  на счете 01 «Основные средства»,  который подразделяется на субсчета:

010 «Здания»; 011 «Сооружения»; 012 «Передаточные устройства»; 013 «Машины и оборудование»; 015 «Транспортные средства»; 016 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь»; 017 «Рабочий и продуктивный скот»; 018 «Библиотечный фонд»; 019 «Прочие основные средства».

              Учет основных средств, принадлежащих  учреждению на праве оперативного  управления, а также приобретенных  за счет средств от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, ведется на инвентарных карточках ф.ф. ОС-6, ОС-8, ОС-9 и раздельных оборотных ведомостях по основным средствам ф. 326.

              На субсчете 010 «Здания» учитываются  с выделением следующих групп:

• номер 1 – здания производственно-хозяйственного назначения, здания занимаемые органами управления, социально-культурными и другими учреждениями;
• номер 2 – здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье (общая полезная площадь жилых помещений которых занимает не менее 50% всей полезной жилой и нежилой площади).

              На субсчете 011 «Сооружения» учитываются: водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и общественных садов; специальные (военные) сооружения и др.

              На субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются: линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя; специальные передаточные устройства.

              Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций учитываются на субсчете 010, а находящееся в них оборудование – на субсчете 013.

              На субсчете 013 «Машины и оборудование» учитываются: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, оргтехника, медицинское оборудование, прочие машины и оборудование.

              На субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, с выделением следующих групп:

• номер 1 – подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта, электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, вагоны, платформы, цистерны, теплоходы, пароходы, буксиры,  баржи  и барки,  лодки  и  суда служебно-вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, парусные суда, автомобили да грузовые и легковые, прицепы, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы и др.;
• номер 2 – подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты);
• номер 3 – гужевой транспорт (телеги, сани др.);
• номер 4 – производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, велосипеды, тележки и др.);
• номер 5 – все виды спортивного транспорта;
• номер 6 – все виды специального (военного) транспорта.

              Транспортные и спортивные лошади и другие транспортные животные учитываются на субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот».

              На субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот» учитываются с выделением следующих групп:

• номер 1 – рабочий скот;
• номер 2 –   продуктивный   и   племенной   скот;
• номер 3 – животные, применяемые для служебных целей.

              На субсчете 016 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь» учитываются с выделением следующих групп:

• номер 1 – инструменты;
• номер 2 – производственный инвентарь и принадлежности;
• номер 3 – хозяйственный инвентарь;
• номер 4 – все виды специальных (военных) инструментов.

              На субсчете 018 «Библиотечный фонд» учитываются библиотечные фонды, независимо от стоимости отдельных экземпляров книг.

              На субсчете 019 «Прочие основные средства» учитываются объекты, независимо от стоимости.

              Учреждения, имеющие в наличии музейные ценности, лабораторное оборудование, приборы, инструмент и другие предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, должны учитывать их в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации и соответствующими федеральными органами исполнительной власти.

              Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.