Учёт основных средств

              В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои физические и технические характеристики, что ведет к снижению их производительности и качеству продукции, работ и услуг, выполняемых при их использовании в производственной деятельности. Для восстановления утерянных свойств объекты основных средств нуждаются в восстановлении, которое может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. В зависимости от сложности, объема и сроков выполнения различают текущий, средний и капитальный ремонт.

              Текущий ремонт должен способствовать поддержанию объекта в рабочем состоянии и он осуществляется с периодичностью менее одного года.

              При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена отдельных деталей.

              Капитальный ремонт предполагает исправление или замену наиболее важных частей, узлов, агрегатов или других основных конструктивных элементов объекта основных средств.

              Финансирование капитальных ремонтов зданий и сооружений в бюджетных учреждениях осуществляется за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных в сметах расходов по статье 16.

              За счет средств, выделяемых на капитальный ремонт зданий и сооружений, принадлежащих органам народного образования, здравоохранения и социального обеспечения, разрешено производить работы по присоединению к водопроводу, канализации, электроосветительным сетям; по устройству центрального отопления взамен печного и устройству в связи с этим новых помещений для котельных; строительству сараев для дров; оборудованию лифтов и домовых прачечных. Разрешено также проведение работ по реконструкции и благоустройству жилых домов, объектов коммунального, культурно-бытового назначения, здравоохранения, просвещения, а также по реставрации памятников истории и культуры.

              Операции, связанные с проведением работ по капитальным ремонтам, отражаются на счетах, предусмотренных для учета текущей хозяйственной деятельности учреждения. Фактические расходы, связанные с учетом отпуска материалов на капитальный ремонт, начислением заработной платы, прочие затраты при хозяйственном способе проведения работ собираются на дебете субсчета 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия», (статья 16 «Капитальный ремонт»). В конце года полученная сумма списывается за счет финансирования на эти цели.

              При производстве капитального ремонта подрядным способом бюджетное учреждение сумму, предъявленную подрядчиком по счету, относит на статью 16 «Капитальный ремонт». В конце года эта сумма списывается за счет финансирования капитального ремонта.

              Ремонт основных средств может производиться двумя способами: хозяйственным и подрядным.

              Для ремонта оборудования, транспортных средств и других ремонтируемых объектов основных средств составляют ведомость дефектов. В ней указывают перечень ремонтных работ, заменяемые агрегаты, детали и узлы, сроки начала и окончания ремонта, нормы времени на ремонтные работы сметную стоимость ремонта. На основании ведомости выписывают наряд заказ, в котором указывается наименование объекта, его инвентарный номер, состав ремонтной бригады. При ремонте зданий и сооружений предварительно проводят технический осмотр и после обследования составляют перечень работ и акт. Один экземпляр наряда-заказа передают в бухгалтерию организации, а второй – производителю ремонта.

              При подрядном способе ремонта основных средств все затраты учитываются в бухгалтерском учете подрядчика. Ремонтные работы выполняют специализированной организацией на договорных началах. По договору подряда одна сторона – подрядчик обязуется выполнить по заданию другой стороны – заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Расчеты подрядчиками производятся по счетам на основании актов приемки выполненных работ. Окончание ремонта оформляется двусторонним актом приемки-сдачи.

              Договором подряда может быть предусмотрена предварительная оплата работы, а также выплата аванса либо задатка. Обязанности одной стороны корреспондируются с правами другой стороны и формами ответственной за ненадлежащее исполнение договора подряда.

              Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у организации, второй – передают производителю ремонтных работ. 

6. Арендованные основные  средства

              В последние годы все большее распространение в хозяйственной практике приобретают арендные отношения. Многие, особенно вновь создаваемые организации, часто не имеют финансовой возможности для приобретения зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств. Временные затруднения удается преодолеть за счет арендных отношений, т.е. передачи и получения объектов основных средств в аренду (имущественный наем).

              Аренда регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации  и представляет собой основанное на договоре срочное возмездное владение и пользование землей, иными природными ресурсами, предприятиями и другими имущественными комплексами, а также имуществом, необходимым арендатору для осуществления предпринимательской и иной деятельности. Субъектом арендных отношений являются арендодатели – собственники имущества и арендаторы – юридические и физические лица, осуществляющие аренду.

              В соответствии с ГК РФ арендодателем может быть собственник. Закон предусматривает также возможность сдавать арендованное имущество в субаренду, если арендаторы уполномочены собственником.

              Отношения арендодателя и арендатора оформляются договором аренды. В договор аренды включаются обязательные условия, позволяющие определенно установить сдаваемое в аренду имущество. При отсутствии этих данных условия об арендуемом объекте считаются не согласованными, а договор аренды считается незаключенным.

              Общие требования к договору аренды:

• договор аренды должен быть заключен только в письменной форме путем составления одного документа, подписанного обеими сторонами;
• необходимость государственной регистрации договора, без которой он вообще считается не заключенным;
• в договоре аренды устанавливается размер арендной платы, допускается возможность сторон пересматривать ее величину не чаще одного раза в год, если иное не предусмотрено договором;
• оговариваются обязанности сторон по содержанию арендного имущества.

              Важным условием договора аренды является арендная плата. Она может

быть  определена в договоре в виде фиксированной  суммы (например, за один

квадратный  метр арендуемой площади). Возможны и  другие пути ее определения.              В договоре должен быть согласован порядок внесения арендной платы.

              ГК РФ содержит норму, направленную на защиту интересов арендатора от произвольного завышения размера арендных платежей арендодателем. Так, запрещено частое изменение размера арендной платы (более 1 раза в год) по согласованию сторон договора аренды. Ограничение изменения размера арендной платы – это норма императивного характера и стороны не могут изменить ее соглашением. Арендная плата за имущество включает в себя амортизацию объекта аренды, затраты арендодателя на ремонт объектов основных средств и эксплуатационные издержки и расчетную прибыль.

              Порядок организации бухгалтерского учета арендных отношений зависит от формы аренды: долгосрочной и текущей.

              Долгосрочная аренда предполагает заключение договора на длительный срок и оплате ее в течение этого срока. Законом могут устанавливаться максимальные (предельные) сроки договора для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества. Сдача в аренду объектов имущества (кроме недвижимого), закрепленного за государственными и муниципальными организациями на праве хозяйственного ведения на срок не более одного года, осуществляется этими организациями самостоятельно, а на более длительный срок – по согласованию с соответствующим комитетом по управлению имуществом.

              Условия долгосрочной аренды:

• срок аренды равен сроку службы объекта основных средств;
• сумма платежа включает в себя стоимость объекта основных средств, проценты за кредит, комиссионные платежи;
• риск, связанный с порчей и гибелью, принимает на себя арендатор;
• объект основных средств является собственностью арендодателя после окончания срока аренды и выкупа – собственностью арендатора.

              Условия текущей аренды:

• цель аренды – удовлетворение временных потребностей арендатора;
• срок аренды определяется договором, после окончания срока аренды объект основных средств возвращается арендодателю;
• сумма арендной платы включает в себя амортизацию объекта основных средств и процент от прибыли;
• объект основных средств является собственностью арендодателя;
• риск потери и порчи основных средств определяется условиями договора.

              Арендатор ведет учет арендованных основных средств на забалансовом

счете 01 «Арендованные основные средства»  по первоначальной стоимости, указанной  в договоре аренды. Аналитический  учет на этом счете ведется по каждому  объекту основных средств, взятому  в аренду по стоимости согласно договору, и по каждому арендодателю. Полученные в аренду объекты не являются его собственностью, на баланс не ставятся и стоимость имущества не увеличивают. 

7. Переоценка и инвентаризация основных средств

              Регулярный пересчет балансовой стоимости основных средств организаций на протяжении последних лет стал неотъемлемой частью экономической деятельности нашей страны. Главной причиной проводимых переоценок основных средств является изменение цен. Инфляция, имеющая место в последние годы, делает необходимым осуществлять эти меры ежегодно. Стоимость основных средств лежит в основе налогообложения и определения амортизационных отчислений, поэтому она должна выражаться реальными цифрами. С увеличением стоимости имущества возрастают амортизационные отчисления, следовательно, и себестоимость выпускаемой продукции работ и услуг.

              Наряду с декларируемой целью переоценки основных средств государство, несомненно, преследует и другую, более прозаичную – увеличение налоговых поступлений в бюджет. Таким образом, у добросовестного предпринимателя возникает необходимость изыскивать дополнительные источники для выплаты имущественных налогов. Переоценка преследует цель получить именно реальные, рыночные значения восстановительной стоимости, а необязательно изменять их в сторону повышения. Вполне возможно, что, в производстве устаревшей продукции следует уменьшить балансовую стоимость производственного имущества на отдельных участках.

              Переоценку основных средств могут проводить все организации, находящиеся на территории Российской Федерации не чаще одного раза в год. Полная восстановительная стоимость основных средств при переоценке может определяться одним из методов: либо на основе коэффициентов пересчета, которые разработаны и опубликованы Гаскомстатом России, либо на основе прямого пересчета их балансовой стоимости применительно к ценам на дату переоценки на соответствующие объект основных средств и подтвержденным документами и экспортными заключениями о рыночной стоимости имущества. Организация, проводящая оценку, имеет право переоценивать любую часть имеющихся у нее основных средств одним методом, а другую – вторым методом.

              Для подтверждения полной восстановительной стоимости, определен на основе рыночной цены на новые объекты основных средств, аналогично оцениваемым могут быть использованы следующие способы:

• получение в письменной форме данных о ценах на аналогичную продукцию от организаций – изготовителей;
• справки об уровне цен, выданные торгующими или снабженческими организациями;
• сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации в специальной литературе, прейскурантах, сборниках цен и др.;
• экспертные заключения о стоимости объектов основных средств, подтвержденные специализированной или консультационной организацией.