Учёт основных средств

              Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки основных средств ф. ОС-13. Ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут по ним учет всех изменений.

              При смене ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется приемо-сдаточный акт. Акт утверждается руководителем учреждения.

              Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по  первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской деятельности), а объекты, которые подвергались переоценке, – по восстановительной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.

              Основные средства, приобретаемые в иностранной валюте, отражаются в учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции. При этом курсовая разница, возникшая в связи с изменением курса рубля с даты принятия на учет объектов основных средств до даты окончательного расчета (доплаты) за них, относится на увеличение (уменьшение) стоимости объектов основных средств.

              Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.

              Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального их переплета. Расходы на ремонт и реставрацию книг, в том числе и вторичный  переплет, на увеличение стоимости книг не относятся и списываются на соответствующие статьи расходов по смете доходов и расходов учреждения.

              На основные средства учреждения амортизационные начисления не производятся, а начисляется износ.

              Основные задачи бухгалтерского учета основных средств:

• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, приобретенных за счет средств бюджетов, принадлежащих учреждению на праве оперативного управления, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений;
• учет внутреннего перемещения и выбытия объектов основных средств;
• правильное исчисление и отражение в учете сумм износа основных средств;
• получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств;
• определение результатов от ликвидации и прочего выбытия основных средств;
• учет затрат на ремонт, модернизацию, реконструкцию и поддержание объектов основных средств в рабочем состоянии;
• контроль за рациональным и эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
• обеспечение контроля за сохранностью объектов основных средств.

              Основные средства классифицируются, исходя из «Общероссийского классификатора основных фондов» (ОКОФ), утвержденного Госстандартом России от 24 декабря 1994 г. № 359 в соответствии с типовой классификации ей основные средства организации делятся по:

1. отраслям народного хозяйства – промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь, здравоохранение, образование культура и т.д.;
2. видам – здания, сооружения, машины, оборудование транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и др.;
3. назначению –    промышленно-производственные    объекты    основных средств или его обслуживании; непромышленные: жилые дома и т.п.;
4. использованию – находящиеся в эксплуатации, в реконструкции и техническом перевооружении, в запасе, на консервации;
5. принадлежности – собственные и арендованные.

              На промышленных предприятиях основные средства в зависимости от назначения и использования их в производственно-хозяйственной деятельности подразделяются на производственные и непроизводственные.

              Производственные основные средства организаций являются орудиями труда, как машины, станки, оборудование и другие или представляют собой материальные условия, необходимые для осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятий, или же используются для хранения или перемещения предметов и продуктов труда (здании складов, резервуары, и т.п.).

              К основным средствам организации, находящимся в резерве, принадлежат машины и оборудование, предназначенные для замены аналогичных машин и оборудования, выбывающих из рабочего состояния в ремонт, например, стационарно установленные в производственном помещении паровые котлы, турбогенераторы и т.п.

              К непроизводственным основным средствам организаций относятся такие средства, которые непосредственно или косвенно не участвуют в процессе производства, но обслуживают социальную сферу предприятия: основные средства ЖКХ, здравоохранения, клубов, стадионов и др.

              Для целей организации и ведения бухгалтерского учета основные средства подразделяются:

1. по степени использования, находящиеся:
• в эксплуатации, т.е. установленные в цехах и других структурных подразделениях организации;
• в резерве (см. выше);
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• на консервации – законсервированные, запасные, бездействующие объекты.
2. в зависимости от имеющихся прав объекты основных средств подразделяются на:

• принадлежащие организации на праве собственности;
• находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• полученные организацией в аренду.

              Постановлением Правительства Российской Федерации «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 1 января 2002 г. № 01 с 1 января 2002 г. введена новая классификация объектов основных средств, в соответствии со статьей 258 НК РФ, которая может использоваться для целей бухгалтерского учета.

            Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный

объект, то есть отдельный предмет основных средств со всеми относящимися

к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный объект, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

              Инвентарным объектом по группе зданий является каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обслуживают два и более зданий, то они считаются самостоятельными инвентарными объектами. Наружные постройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки являются самостоятельными инвентарными объектами.

              В состав здания как инвентарного объекта входят все внутренние коммуникации, необходимые для его эксплуатации: система отопления, включи котельную установку для отопления (если установка находится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всею устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки, осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства общесанитарного назначения; подъемники (лифты).

              Фундаменты под объектами (не являющимися строениями) – котлами генераторами, станками, машинами, аппаратами и т.п., также если они расположены внутри здания, не входят в его состав.

              Инвентарным объектом сооружений и передаточных устройств считаем отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое.

              Инвентарными объектами вычислительной техники являются счетам машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и пр.), которые в относятся к составным частям другой машины.

              Инвентарным объектом прочих машин и оборудования считается единиц оборудования, включая относящиеся к ней приспособления, принадлежности, приборы и инструменты.

              Инвентарным объектом транспортных средств считается отдельный объект с относящимися к нем приспособлениями и принадлежностями (например, запасные колесные пары, набор инструментов, поступившие вместе с объектом).

              Инвентарными объектами инструментов могут быть лишь те предмета которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение.

              Объекты производственного инвентаря и принадлежностей – только предметы, имеющие самостоятельное значение.

              Объект хозяйственного инвентаря – отдельный предмет, например, конторский шкаф, сейф, стол.

              Инвентарным объектом рабочего и продуктивного скота и других животных считается каждое взрослое животное.

             Инвентарным объектом прочих основных средств служит отдельный предмет или комплекс предметов, составляющих единое целое, например, библиотечные фонды (независимо от стоимости книг), картины.

              Дня организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или консервации, присваивается при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

              Объекты основных средств шифруются, то есть за каждым видом объектов закрепляются определенные номера, включая и резервные, предназначенные для последующего поступления.

              Если объект основных средств представляет собой комплекс сложных сооружений, то присваиваемые инвентарные номера должны отражать эту сложность, то есть кроме общего инвентарного номера устанавливаются номера внутри него.

              Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

              При автоматизированной системе учета основных средств объектам присваиваются коды основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).

              Объекты основных средств, поступившие в организацию по договору аренды, могут учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

              Учет ведется на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средстве Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

              Первоначальная стоимость складывается из суммы фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключения налогов на добавленную стоимость, а объекты, которые подвергали переоценке, – по восстановительной стоимости.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

• сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• вознаграждений, уплачиваемых посредническим организациям, через которые приобретен объект основных средств;
• регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичный платежей, произведенных в связи с приобретением правки объект ОС;
• таможенных пошлин;
• невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
• иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооруженная и изготовлением объекта основных средств.

Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

              При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, торговых организаций, экспертных заключений о стоимости отдельных объектов основных средств, и других источников.