Учет заработной платы на предприятии

    По  данным Главной книги и оборотной  ведомости заполняют баланс предприятия  за отчетный период.

    К достоинствам мемориально-ордерной формы  ведения учета можно отнести  простоту заполнения учетных регистров, легкость проверки правильности отражения  операций, возможность исправления  ошибок при сверке данных. Недостатками можно считать многократность записи одной и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности  ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность  составления отчетности.

    1.3.3 Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета

    Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета применяется на небольших предприятиях с незначительным числом хозяйственных операций.

    При упрощенной форме ведения бухгалтерского учета на основе первичных документов ведется Книга учета хозяйственных  операций (табл. 12), в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяйственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета. 

    Таблица 12

 

 

    В книге учета содержатся все используемые малым предприятием бухгалтерские  счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

    Книга учета является комбинированным  регистром и совмещает хронологическую  и систематическую регистрацию  операций. В конце отчетного периода  подсчитывают дебетовые и кредитовые остатки по всем счетам, которые  служат данными для составления  баланса. 

    1.3.4 Автоматизированные формы ведения учета

    В настоящее время разработаны  десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров.

    Все программы предлагают стандартный  набор инструментов, позволяющих  облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности.

    К наиболее популярным программам ведения  автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1 C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.

    Основной  источник информации в программах автоматизации  бухгалтерского учета — журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов.

    В комплект поставки программ входит стандартный  набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность  оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые  отчетные формы в соответствии с  любыми изменениями в законодательстве. 

    2. Практическая часть

     2.1. Краткая справка предприятия

     ОАО «КАБЕЛЬПЛАСТ» стало правопреемником государственного предприятия «Владимирский кабель». В 1985 году в соответствии с приказом Министерства Оборонной промышленности завод был сдан в эксплуатацию. В 1992 году в соответствии с указом президента РФ от 1 июля 1992 г. № 721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений предприятий в акционерные общества» было преобразовано в Акционерное общество открытого типа «КАБЕЛЬПЛАСТ».

     ОАО «КАБЕЛЬПЛАСТ» находится в г. Владимире, почтовый индекс 416309

     Акционерное общество «КАБЕЛЬПЛАСТ» является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства РФ. Общество создано без ограничения срока его деятельности.

     Целью общества является извлечение прибыли.

     Общество  осуществляет следующие основные виды деятельности:

 - производство и реализация продукции  производственно-технического назначения, в том числе кабельно-проводниковой  продукции;

 - совершенствование технологий производства  серийной кабельной продукции,  разработка новых конструкций  и технологий, а также материалов  и изделий с заданным комплексом  свойств;

 - производство и реализация кабельно-проводниковой  продукции для атомных электростанций;

• осуществление деятельности, связанной с заготовкой, переработкой, обращением (прием, учет, хранение, транспортировка) и отчуждением (реализацией) лома и отходов цветных и черных металлов;
• коммерческая деятельность, оптовая и розничная торговля, посредническая деятельность;
• ведение внешнеэкономической деятельности, в т.ч. создание совместных предприятий и организаций, экспорт и импорт оборудования, товаров и услуг, разрешенных действующим законодательством Российской Федерации.

    В ОАО «КАБЕЛЬПЛАСТ» в 2005 году получен и поддерживается сертификат  системы менеджмента качества ГОСТ Р ISО 9001.

     Общество  является юридическим лицом и  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе. Общество несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

     Все акции общества являются именными обыкновенными  и выпускаются в бездокументарной форме. Ведение учета и реестра  поручено в соответствии с требованиями Федерального закона об акционерных  обществах специализированному  регистратору (юридическое лицо) АО «Реестр-Депозит-Ахтуба».

     Органами  управления общества являются:

     - общее собрание акционеров;

     - совет директоров;

     - единоличный исполнительный орган (генеральный директор);

     - в случае назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению делами общества.

     Органом контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью общества является ревизионная  комиссия. Совет директоров и ревизионная  комиссия избираются общим собранием  директоров.

     2.2 Анализ расчетов по заработной плате с персоналом на предприятии

     Среднесписочная численность персонала в 2009 году составила 12 760 человек (табл.3). По сравнению с предыдущим годом произошло уменьшение численности на 1183 человека.

     Как видно по рис. 1, 2, 3 сокращение численности  произошло в основном за счет сокращения удельного веса непромышленного  персонала. Это связано с тем, что в 2009 году объекты социальной сферы завода (детские сады, профилакторий, база отдыха, Дворец культуры, и прочее) были переданы на баланс коммунальных служб. 

     Таблица 1

     Среднесписочная численность персонала

 

     

     Рис.1. Структура персонала 2007 г. 

     

     Рис.2. Структура персонала 2008г.

     

     Рис.3. Структура персонала 2009 г. 

     На  предприятии применяется окладная форма оплаты труда. Оклады утверждены в Штатном расписании (форма №  Т-3). Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации  и содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы. Изменения в штатное  расписание могут вноситься только в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

     Заработная  плата выплачивается не реже чем  каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При увольнении работника  все суммы, причитающиеся ему  от организации, выплачиваются в  день увольнения. Заработная плата  выдается в сроки, установленные  правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором. Эти даты указываются в предоставленных  банку кассовых заявках. За первую половину месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс (обычно с 16-го по 20-е число  текущего месяца). Наиболее распространен  вариант, при котором аванс выплачивается  в заранее обусловленном размере (например, 40% фактического заработка  за прошлый месяц). Заработная плата  за вторую половину месяца выдается с 1-го по 10-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы  приходится на выходной или праздничный  день, то она должна быть выплачена  накануне. Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам¹.

     В табл.2 приведена динамика объема реализации и фонда оплаты труда за 2009 год.

     Таблица 2

     Динамика  объема реализации и фонда оплаты труда за 2009 год