Учет заработной платы на предприятии

    В тех случаях, когда расчетные  ведомости составляются на машинных носителях информации, например, с  использованием бухгалтерских программ "1С Бухгалтерия", "Парус" и прочих бухгалтерских программ, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

    При применении расчетно-платежной ведомости  по форме N Т-49 другие расчетные и  платежные документы по формам N Т-51 и N Т-53 не составляются.

    Если  на предприятии работники (или часть  работников) получают заработную плату  с использованием банковских зарплатных карт, на таких работников составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная  и платежная ведомости не составляются.

    Начисление  заработной платы с использованием форм N Т-49 и N Т-51 производится на основании  данных первичных документов по учету  выработки, фактически отработанного  времени и других документов.

    "Журнал  регистрации платежных ведомостей" - форма N Т-53а - применяется для  учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным  выплатам работникам организации.

    "Лицевой  счет" (форма N Т-54) и "Лицевой  счет (свт)" (форма N Т-54а) применяются  для ежемесячного отражения сведений  о заработной плате, выплаченной  работнику в течение календарного  года.

    Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний  из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных  работ, отработанного времени и  документов на разные виды оплаты.

    Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые  для расчета заработной платы.

    Форма N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" применяется  для расчета причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

    Форма N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении)" применяется  для учета и расчета причитающейся  заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся  заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

    Форма N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных  по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы" применяется для оформления и  учета приема-сдачи работ, выполненных  работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, и является основанием для  окончательного или поэтапного расчета  сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственным за прием  выполненных работ, утверждается руководителем  организации или уполномоченным им на это лицом и передается в  бухгалтерию для расчета и  выплаты исполнителю работ причитающейся  суммы. 

    

2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

 

    Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведут на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Он предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

    По  кредиту счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

    оплаты  труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

    оплаты  труда, начисленные за счет образованного  в установленном порядке резерва  на оплату отпусков работникам и резерва  вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции  со счетом 96 "Резервы предстоящих  расходов";

    начисленных пособий по социальному страхованию  пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению";

    начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции  со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

    По  дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные  суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия  в капитале организации, а также  суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

    Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" и  кредиту счета 76 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

    Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому  работнику организации. 
 
 
 
 
 
 

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

корреспондирует со счетами: 

         по дебету                           по кредиту 

50 Касса                           08 Вложения во внеоборотные

51 Расчетные счета                    активы

52 Валютные счета                  20 Основное производство

55 Специальные  счета в             23 Вспомогательные

   банках                             производства

68 Расчеты по  налогам и сборам     25 Общепроизводственные

69 Расчеты по  социальному             расходы

   страхованию  и обеспечению       26 Общехозяйственные

71 Расчеты с  подотчетными             расходы

   лицами                          28 Брак в производстве

73 Расчеты с  персоналом по         29 Обслуживающие

   прочим  операциям                   производства и хозяйства

76 Расчеты с  разными               44 Расходы на продажу

   дебиторами  и кредиторами        69 Расчеты по социальному

79 Внутрихозяйственные                страхованию и обеспечению

   расчеты                         76 Расчеты с разными

94 Недостачи и  потери от              дебиторами и кредиторами

   порчи ценностей                 79 Внутрихозяйственные

                                      расчеты

                                   84 Нераспределенная прибыль

                                      (непокрытый убыток)

                                   91 Прочие доходы и расходы

                                   96 Резервы предстоящих

                                      расходов

                                   97 Расходы будущих периодов

                                   99 Прибыли и убытки 
 

      1.3   Формы ведения бухгалтерского учета 

    Под формой ведения бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, которая устанавливает формы, последовательность и способы учетных записей.

    Назначение  всех форм ведения бухгалтерского учета  одинаково, они предназначены для  регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и  отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности. Поэтому  признаками, отличающими одну форму  бухгалтерского учета от другой, являются: содержание и форма применяемых  регистров, взаимосвязь регистров  синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей  в учетные регистры. Форму ведения  бухгалтерского учета предприятие  выбирает самостоятельно.

    Основными формами ведения бухгалтерского учета являются:

    журнально-ордерная;

    мемориально-ордерная;

    упрощенная  форма учета для малых предприятий;

    автоматизированная  форма, с применением программ автоматизации  бухгалтерского учета. 

    1.3.1 Журнально-ордерная форма ведения учета 

    Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета.

    Журнально-ордерная форма сочетает хронологические  и систематические, аналитические  и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании  первичных документов.

    На  основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т.е. регистрируются в журнале хозяйственных  операций. Пример журнала хозяйственных  операций организации за январь приведен в табл. 1. 

    Таблица 1

Журнал хозяйственных операций

 

    Затем данные хозяйственные операции записываются в журналы-ордера и дополнительные ведомости.

    В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хозяйственных  операций.

    В журналы-ордера переносятся итоги  хозяйственных операций по одному счету  или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 2), журнал-ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл.3), журнал-ордер № 3 — по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 — по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов. 

    Таблица 2

    Таблица 3