Учет товарно-материальных запасов

 

Как видно из данных таблицы, организация  имеет в бухгалтерском балансе  материалов по себестоимости на 437150 тенге, рыночной стоимостью 435900тенге

Наименьшая из себестоимости и рыночной стоимости при расчете по постатейному методу составляет 412000 тенге

Метод основных групп – выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости реализации каждой группы товарно-материальных запасов;

По группе ткани –378000 тенге

По группе нитки –13000 тенге

По группе топливо – 41500 тенге 

Всего:                       432500 тенге

Метод общего уровня запасов – выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой реализации всех товарно-материальных запасов. В нашем примере (см. таблицу 9) по всем видам материалов наименьшей оказалась их рыночная стоимость 435900.

Особенности списания  материалов по чистой стоимости  реализации в различных отраслях следующие:

1. Сфера услуг  – организации сферы услуг  обычно накапливают затраты по  каждому виду услуг, на которые  назначается отдельная продажная  цена, поэтому каждый вид услуг  рассматривается как отдельная  единица.

2. Промышленность  – запасы материалов и прочих  вспомогательных средств не списывается  ниже себестоимости (чистой стоимости  реализации), если ожидается, что  готовая продукция, в которую они будут переработаны, будет реализована по цене  равной или превышающей себестоимость. Если же ожидается, что доход, полученный от реализации готовой продукции будет ниже себестоимости этой продукции, стоимость материалов частично списывается до чистой стоимости реализации.  

 Методы  оценки материальных запасов  по себестоимости

В течение  года цены на большую часть товаров  меняются, одно и то же количество одинаковых товаров может быть приобретено  по разным ценам. Часто при приобретении или реализации одного и того же товара невозможно определить, какая  часть конкретных товарных запасов  уже реализована, и какая все  еще находится в составе материальных запасов, По этой причине необходимо определить, в каком порядке были реализованы или использованы. Так  как предполагаемый порядок реализации и использования может не совпадать  с фактическим, то это предположение  в большей степени касается информации о движении стоимости, чем о физическом движении товаров или материальных запасов.

Таким образом, термин движение товаров или материальных запасов означает действительное физическое перемещение товаров или материальных запасов в ходе деятельности организации, а термин движение стоимости означает увязку затрат с предполагаемым их потоком. Иногда, действительно, предпочтительнее использовать предположительную информацию о движении стоимости, отличную от движения товаров или материальных запасов, поэтому, что она позволяет правильнее и точнее оценить прибыль (доход), которая, как было отмечено раньше, является основной целью при оценке материальных запасов.   

При отпуске  материальных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих методов::

• Метод сплошной идентификации;
• Метод средней стоимости (средневзвешенная);
• Метод оценки запасов по ценам первых покупок –ФИФО.

Метод ЛИФО, ранее допускаемый Международными стандартами финансовой отчетности как альтернативный подход (последнее поступление, первый отпуск), не обеспечивал оценку запасов по последним ценам и его использование теперь запрещено.

В национальной практике организациям  разрешено применение всех методов  оценки запасов, что должно быть отражено в его учетной политике. Каждый из существующих методов оценки запасов  имеет свои преимущества и недостатки, ни один из них нельзя назвать самым лучшим и совершенным. Факторами, которые необходимо принимать во внимание при выборе метода, являются их эффект или воздействие на показатели финансовой отчетности  (Бухгалтерский баланс и Отчет о доходах и расходах)  и управленческие решения. Можно выделить следующие основные факторы, влияющие на решение задачи оценки запасов:

а) имеется больше чем  один способ оценки товарно-материальных запасов (средневзвешенная, ФИФО);

б) выбранная основа может не быть лучшей для расчета дохода, но может быть простейшей для вычисления. Необходимо всегда помнить о том, что выгоды от владения информацией должны быть больше, чем расходы на нее;

в) это может быть конкретный способ, используемый только в конкретной отрасли, к примеру, в торговле или промышленности;

г) чем выше стоимость запаса в остатках, тем больше будут доходы, рассчитанные к указанному сроку, и, следовательно, на первый взгляд организация выглядит привлекательной для покупателя или кредитора;

д) в случае, если не велись соответствующие записи учета запасов на непрерывной основе, то такие основы как метод средней стоимости или метод ФИФО не могут быть использованы для расчетов.

На практике руководство организации  будет стараться применить основу, отвечающую его интересам.

Как видно, приведенные факторы, влияющие на принятие решения, не исчерпывающи, но реально иллюстрируют тот факт, что оценка товарно-материальных запасов является компромиссом между различными целями, для которых она будет использоваться.

Средневзвешенная стоимость товарно-материальных запасов рассчитывается определением средней стоимости подобных единиц, имеющихся на начало отчетного периода и приобретенных или произведенных в течение данного периода.

При оценке товарно-материальных запасов методом ФИФО предполагается в первую очередь списать стоимость запасов, приобретенных первыми.

Метод специфической  идентификации

Если  единицы запасов на конец периода  могут быть идентифицированы как  поступающие за счет определенных приобретений и есть возможность (техническая и организационная) обеспечить физическое и стоимостное движение запасов с момента приобретения до реализации, то может быть использован метод специфической идентификации. Метод оценки по специфической идентификации предполагает расчет себестоимости единиц товарно-материальных запасов, которые обычно не являются взаимозаменяемыми, и товаров или услуг, произведенных и предназначенных для специальных проектов или заказов. Использование данного метода требует четко налаженного учета ценностей по партиям.

Для более  подробного рассмотрения этих методов  используем приведенную ниже информацию.

              Таблица 1. Данные о запасах  на сентябрь месяц

 

 

Метод сплошной идентификации на 1,6 ,15, 20(100кг), 25

Общая сумма  израсходованных материальных запасов: за месяц  100х80+500х70 +60х800+90х400=127000 тенге

Общая сумма  материальных запасов на конец месяца:

90х200=18000 тенге 

Метод сплошной идентификации может быть использован  при покупке и продаже единиц продукции, обладающих  значительной стоимостью, таких, как автомобили, тяжелое машинотехническое оборудование, ювелирное изделия. Этот метод имеет два недостатка. Во-первых,  во многих случаях трудно и непрактично прослеживать приобретение и использование конкретных материальных запасов. Во-вторых, в том случае, если организация занимается приобретением или использованием однородных материальных запасов,  определить какие материальные запасы уже использованы, а какие нет можно со значительной долей условности. Таким образом, путем выбора, какого материального запаса использовать, организации может влиять на увеличение или уменьшение показателя дохода.

Достоинством  данного метода является то, что  движение стоимости товарно-материальных запасов, обычно, совпадает  с их физическим движением.

Метод средней  стоимости (средневзвешенная).

145000:2000 =72.5 тенге

Общая сумма  израсходованных материальных запасов  за месяц 72.5х1800=130500 тенге

Общая сумма  материальных запасов на конец месяца:  

72.5х200 =14500 тенге 

При этом методе стоимость материальных запасов  на конец периода, все цены, по которым  приобретались материальные запасы в течение отчетного периода, и тем самым сглаживается рост и снижение цен.

Метод оценки запасов по ценам первых покупок ФИФО

Общая сумма  израсходованных материальных запасов  за месяц:

100х80+500х70+60х800+90х400=127000 тенге 

Общая сумма  материальных запасов на конец месяца:

90х200=18000 тенге

Эффект от использования метода ФИФО заключается  в том, что материальные запасы на конец периода оцениваются по ценам последних покупок, а в  себестоимости использованных материальных запасов используются цены первых покупок  материальных запасов. В период постоянного роста цен метод  ФИФО дает наиболее высокий из возможных уровень чистого дохода. Причина в том, что организация стремится повысить цены реализации (использования) при росте текущих цен, не принимая во внимание тот факт, что материальные запасы могли быть приобретены до момента роста цен. Соответственно в период снижения цен наблюдается обратный процесс. Поэтому основным недостатком метода ФИФО является то, что он увеличивает влияние цикла экономического развития на показатель дохода.