Учет товарно-материальных запасов

Таблица 2. Сравнение методов  оценки материальных запасов

 Наиболее выгодный-  метод ФИФО так, как израсходованная сумма материальных запасов меньше и составляет  127000 тенге.

После расхода или реализации запасов  сумма, по которой они учитывались, должна  быть признана в качестве расхода в том периоде, в котором  признается соответствующий доход. Величина любого списания стоимости  до чистой стоимости реализации и  все потери запасов должны признаваться в качестве расходов в период возникновения  списания или потерь. 

.2 Документация по учету движения  материальных запасов

Все хозяйственные  операции, связанные с поступлением , перемещением и отпуском материальных запасов, оформляются соответствующими первичными документами. По учету движения материальных запасов разработаны типовые межведомственные документы, своевременная выписка и правильное оформление которых позволяет организовать надлежащий учет и контроль за сохранностью и правильным использованием этих запасов.

Главный бухгалтер  организации обязан организовать правильный документооборот, применение типовых  документов, разработать и довести  до всех исполнителей графики их составления, проверки и приема. В деле рациональной организации учета большое значение имеют разработки и доведение  до всех лиц, связанных с хранением  и учетом запасов.

По учету  движения материальных запасов применяются  следующие типовые документы:

• Доверенность
• Приходный ордер
• Акт о приемке материалов
• Лимитно-заборная карта
• Требование накладная
• Накладная на отпуск материалов на сторону
• Карточка учета материалов
• Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтажа зданий и сооружений

 Производство  требует систематического приобретения  товарно-материальных запасов. Приобретаются  товарно-материальных запасы:

• у поставщиков;
• изготовленные в производственных подразделениях для собственных нужд;
• внутреннее перемещение;
• поступления материальных запасов от ликвидации основных средств;
• в виде вклада в уставный капитал от учредителей;
• приобретение за счет подотчетных сумм;
• принятие излишков товарно-материальных запасов, выявленных при инвентаризации.       

Все операции, связанные с поступлением и отпуском товарно-материальных запасов, должны оформляться первичными документами.

Товарно-материальные запасы, получившие от поставщиков  на склады  организации тщательно  проверяются,: устанавливаются соответствие их качества, количества, ассортимента, условиям поставок и сопроводительные документы.

Приходный ордер (ф№М4) составляются на каждую партию товарно-материальных запасов, а случаях поступления массовых грузов от одного поставщика – в целом за день. Приходный ордер выписывается материально-ответственным лицам склада в двух экземплярах и служит для оперативного учета прихода товарно-материальных запасов на складах с отражением в карточках складского учета; на основании приходных ордеров составляется ведомость по приходу товарно-материальных запасов в разрезе синтетических счетов в целом по  организации.

При обнаружении  недостачи при приемке материальных запасов и отсутствии сопроводительных документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (Ф. №М-7).

При перевозке  запасов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах.

При поступлении  запасов на склад из собственного производства, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т. п. составляют однострочные или многострочные накладные  на внутреннее перемещение.

При получении  запасов доверенным лицом заполняется  доверенность (Ф.№ М-2 или М-2а). Доверенности регистрируются в журнале учета выданных доверенностей (ф. № М-3).

При отпуске  запасов со склада оформляют следующие  документы:

Лимитно-заборные карты (ф. № 8) составляется при систематическом отпуске однородных материалов за месяц.

Требование на разовый отпуск материалов по различным направлением.

Заборные  карты открываются по отдельным цехам и используются для отпуска со склада различных видов запасов в течение отчетного периода накопительными итогами в хронологической последовательности.

Накладная на отпуск  материалов на сторону  используются на складе для оперативного учета отпуска, а в бухгалтерии – для выписки счетов получателям, а также ведения аналитического учета расходов  запасов.

Существуют две системы учета товарно-материальных запасов:

1. Периодическая  система учета материальных запасов;

2. Непрерывная  система учета материальных запасов.

При применении системы периодического учета детальный учет запасов в течение года не ведется. Фактическое наличие товарно-материальных запасов определяется по результатам инвентаризации наличных запасов, которая проводится периодически. Себестоимость реализованных запасов не может быть определена до завершения инвентаризации, так как расчет себестоимости реализованных запасов осуществляется по формуле:

Остаток запасов на начало отчетного  периода

                            +

              Поступление запасов

                             =

Себестоимость запасов, готовых для  реализации                (1)

                              -

Остаток запасов на конец отчетного  периода

                               =

Себестоимость реализованных (израсходованных) запасов.

При ведении  системы периодического учета товарно-материальных запасов данные по счетам 1310-1317, 1330 остаются на первоначальном уровне до тех пор, пока не будет проведена в конце  отчетного периода инвентаризация товарно-материальных запасов.

Система периодического учета запасов  имеет определенный недостаток: отсутствие детализированных записей о том, какие товарно-материальные запасы есть в наличии на  текущий  момент.

Такая информация необходимо руководству для изучения  запроса покупателей, для того, чтобы  эффективнее вести управление товарно-материальными  запасами на складе, чтобы избежать отсутствия потребностей в товарно-материальных запасах, а также контролировать финансовые средства,  вложенные  в товарно-материальные запасы.