Учет расчётов по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов

          1) строгий учет и контроль за фактически отработанным временем каждым работником;

          2) правильно присвоение рабочим-повременщикам тарифных разрядов в строгом соответствии с их квалификацией и с учетом действительной сложности выполняемых ими работ;

          3) разработка и правильное применение обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и нормативов численности по каждой категории работников, исключающих различную степень загрузки, а следовательно и различный уровень затрат труда в течение рабочего дня;

          4) оптимальная организация труда на каждом рабочем месте, обеспечивающая эффективное использование рабочего времени.

          Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности: простая повременная и повременно-премиальная.

          При простой повременной системе заработная плата работнику начисляется по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время и рассчитывается по формуле 6:

          ЗПпп = m * T                                           (6)

          где    m – часовая (дневная) тарифная ставка рабочего соответствующего разряда, рублей;

          Т – фактически отработанное на производстве время, часов (дней).

          По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовая, дневная, месячная. При часовой оплате расчет заработной платы производится из часовой тарифной ставки рабочего и фактического количества отработанных им часов за расчетный период. При дневной оплате заработную плату рабочего рассчитываем на основе дневной тарифной ставки рабочего и фактического количества отработанных дней (смен). При месячной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц, и числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце.

          При повременно-премиальной системе рабочим сверх оплаты отработанного времени по тарифным ставкам устанавливается премия за обеспечение выполнения определенных количественных и качественных показателей. Заработная плата работника при повременно-премиальной системе (ЗПпвп) определяется по следующей формуле 7:

          ЗПпвп = m * T * (1+(p+k*n)/100)                                       (7)

          где    m – часовая (дневная) тарифная ставка рабочего соответствующего разряда, рублей;

          Т – фактически отработанное на производстве время, часов (дней);

          р – размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования;

          к – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %;

          n – процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.[14,с.78]

          Эффективное применение премирования возможно при строгом закреплении рабочих повременщиков за оборудованием, рабочими местами, при правильном выборе показателей премирования.

          Система оплаты труда должна быть гибкой, стимулировать повышение производительности труда, обладать достаточным мотивационным эффектом. Рост оплаты труда не должен опережать темпов роста производительности, эффективности. Гибкость системы оплаты труда заключается в том, что определенная часть заработка ставится в зависимость от общей эффективности работы предприятия. В современных условиях для стимулирования повышения эффективности и производительности необходимо менять не только систему оплаты труда, но и сам подход к ее формированию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА.2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОАО «ВАРЯГ»

         2.1 Организационно - экономическая характеристика предприятия.

          Открытое акционерное общество "Варяг", в дальнейшем именуемое "Общество",  образовано в процессе приведения учредительных документов Акционерного общества открытого типа “Варяг” (зарегистрировано Администрацией Советского района г. Владивостока 24 декабря 1992 года за № 336) в соответствие Гражданскому кодексу   Российской    федерации   и  Федеральному  закону  Российской федерации “Об акционерных обществах” и зарегистрировано  Постановлением главы  администрации  Советского  района  г. Владивостока № 73  от  15 августа 1996 года. Общество прошло перерегистрацию 21 мая 1999 года на основании решения № 1755 отдела регистрации предприятий Администрации г. Владивостока.

          В соответствии с Федеральным  законом «О государственной регистрации  юридических лиц» Инспекцией  Министерства Российской Федерации  по налогам и сборам по Советскому  району г. Владивостока Приморского  края 10 сентября 2002 года в Единый  государственный реестр юридических  лиц внесена запись о юридическом  лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года, за основным государственным  регистрационным номером 1022502119221.

Шестая редакция устава Общества утверждена в процессе приведения устава в соответствие Федеральному Закону «О внесении изменений в Федеральный закон «О рынке ценных бумаг», Федеральный закон «Об акционерных обществах» и Федеральный закон «О защите прав и законных интересов инвесторов на рынке ценных бумаг» от 27 декабря 2005 года N 194 -ФЗ.

          Общество     осуществляет     свою     деятельность     в   соответствии    с   уставом  и  действующим  законодательством  Российской  Федерации: порядок деятельности  Общества, порядок взаимоотношений  Общества с юридическими и физическими лицами в процессе осуществления им своих прав и обязанностей, не отраженные в уставе Общества, осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

          Место нахождения и почтовый  адрес Общества: РФ, 690105, Приморский  край, г. Владивосток, ул. Русская, 94а.

          Общество является юридическим  лицом и имеет в  собственности          обособленное   имущество,   учитываемое   на  его  самостоятельном  балансе.

Общество может  от  своего  имени  приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права,  нести  обязанности,  быть истцом и ответчиком в суде. Общество осуществляет все   виды внешнеэкономической  деятельности в установленном законодательством порядке. Реализация продукции,  выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

          Основной целью Общества является  извлечение прибыли. Основными видами деятельности Общества в соответствии со статьей 4 Устава являются:

• Производство продукции промышленно-технического назначения, в том числе для обороны страны.
• Производство, ремонт, модернизация и гарантийное обслуживание систем управления морских кораблей, судов, глубоководных аппаратов.
• Производство, ремонт, модернизация и гарантийное обслуживание станций и тренажеров корабельных систем управления.
• Производство, ремонт, модернизация и гарантийное обслуживание корабельного и судового оборудования, составных частей кораблей и судов.
• Производство, ремонт, модернизация и гарантийное обслуживание составных частей авиационных систем управления.
• Производство приборов, оборудования, инструмента медицинского назначения.
• Производство товаров широкого назначения для населения.
• Переработка      сельскохозяйственной    продукции  и  производство    продуктов питания.

         Уставный капитал Общества составляет 104806600 (сто четыре миллиона восемьсот  шесть тысяч шестьсот) рублей. Уставный  капитал складывается из номинальной  стоимости 104806600 (сто четырех миллионов  восьмисот шести тысяч шестисот) обыкновенных  именных  акций, размещенных  среди акционеров. Номинальная стоимость  одной акции 1 (один) рубль.

          Органами управления Общества  являются:

- общее собрание акционеров;

- совет директоров;

- генеральный директор (единоличный  исполнительный орган);

- ликвидационная комиссия.

Органом контроля за финансово-хозяйственной  и  правовой деятельностью Общества является ревизионная комиссия (ревизор).

          Ответственность за организацию бухгалтерского учета в Обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор, а ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности несет главный бухгалтер. В состав бухгалтерии предприятия входят четыре работника: главный бухгалтер, зам. главного бухгалтера, и два бухгалтера расчетного стола.

          Учетная политика организации  формируется главным бухгалтером  организации на основе Положения  ПБУ 1/2008 и утверждается руководителем  организации.[11]

График документооборота - это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания (получения) документа до момента его передачи в архив (в места хранения).

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер. Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

          По величине ОАО «Варяг» является  средним, так как численность  работников более 51, но не превышает 500 человек.

          Высшим органом управления ОАО  «Варяг» является Генеральный  директор в подчинении, которого  непосредственно находятся три  отдела: отдел менеджеров; отдел  помощников менеджеров и отдел  бухгалтерии. Остальные пять отделов  находятся в подчинении Директора  департамента складского учета: финансовый отдел; отдел логистики; отдел закупок; транспортный отдел  и склад.

           Бухгалтерский учёт в Обществе  осуществляется работниками отдела бухгалтерского учёта и отчётности.

          2.2 Организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ОАО «Варяг».

          Учет затрат предприятия ОАО «Варяг» на оплату труда подразделяется на следующие:

• Управленческий;

• Налоговый;

• Бухгалтерский.

Управленческий учет затрат на оплату труда основан на том, что затраты на оплату труда рассматриваются как часть всех затрат предприятия. С данным видом учета связаны вопросы статистической отчетности, которую предприятия в установленном порядке представляют в органы статистики. Одним из основных понятий управленческого учета заработной платы является «фонд заработной платы».

На предприятии применяется следующие формы оплаты труда:

- повременная форма (должностной  оклад) для аппарата управления  и работников;

- отдел менеджеров работает  по комиссионной форме оплате  труда (должностной оклад + фиксированный  процент от объема реализации  продукции);

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Учет труда и заработной платы обеспечивается оперативным контролем за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Трудовые отношения — это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату труда (работы по должности, профессии или специальности либо конкретного вида поручаемой ему работы). Работник, вступивший в трудовые отношения, обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель обязан обеспечить ему условия труда в соответствии с законодательством, коллективным или индивидуальным трудовым договором.[2]

Если принимаемый на работу не имел трудового стажа, трудовая книжка, а также пенсионное свидетельство оформляются организацией – работодателем.

На основании заключенного трудового договора с работником ОАО «Варяг» оформляет приказ (распоряжение) по предприятию о его приеме на работу в соответствии с условиями договора. Содержание приказа объявляется работнику в течении трех дней с момента подписания договора, а также выдается второй экземпляр, а по требованию - копия приказа о приеме, заверенная руководителем. [2]

На основании личной карточки работник бухгалтерии заполняет лицевой счет, который составляется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. В него заносятся записи обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на различные виды выплат. Исходя из лицевого счета вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т. д.