Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в КУСХП «Северный»

01.01.2011 вступил  в силу новый сборник Инкотермс  2010 (международные правила по  толкованию наиболее широко используемых  торговых терминов в области внешней торговли). Предыдущая редакция Инкотермс была издана в 2000 году. Н. Дубинский [7] обращает внимание на изменения, произошедшие в связи с выпуском новой редакции Инкотермс. В частности, уменьшение количества условий поставки с 13 до 11.

О необходимости  и возможности применения Инкотермс 2010 в договорах международной  купли-продажи указывает А. Шевцов [37] и отмечает, что международная торговая палата (Всемирная организация бизнеса ICC) подготовила новую версию правил Инкотермс, которые вступили в силу 1 января 2011 г.  В связи с различными редакциями правил Инкотермс стороны внешнеэкономического контракта обязательно должны указывать год редакции правил Инкотермс в контракте или в дополнительном соглашении к этому контракту о применении этих правил. Правила Инкотермс 2010, отражающие актуальное состояние дел в международной торговле и отвечающие потребностям бизнеса во всем мире, предложили более простую и ясную презентацию всех терминов.

 

В настоящее  время при отгрузке материальных ценностей со складов применяются товарно-транспортные накладные, которые изготовляются комплектностью до шести экземпляров. Н. Кондакова [12] рассматривает порядок оформления и регистрации выдаваемой доверенности на получение товарно-материальных ценностей и ее заполнения. Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета товарно-материальных ценностей при их перевозке автотранспортом. В частности, когда для перевозки товара стороны нанимают автотранспортную организацию. В свою очередь ТТН позволяет идентифицировать перевезенный товар и подтвердить экономическую целесообразность произведенных расходов, считает Т. Алейникова [1]. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 утверждены новые типовые формы первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная", ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная". Т. Алейниковой [1] рассмотрен порядок заполнения накладных и отражение операций получения и реализации товаров с учетом и без учета торговых и оптовых скидок.

Основным  документом, устанавливающим правила  оформления товарно-транспортных накладных (ТТН-1) и товарных накладных (ТН-2), является Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" И ТН-2 "Товарная накладная", утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192, вступившая в силу с 1 мая 2009 г.

Н. Нехай [24] рассматривает порядок заполнения счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1 в отдельных ситуациях. А. Недоступ [23] изложен порядок заполнения счета-фактуры по НДС, а также перечислены случаи, когда счет-фактура не выставляется. Проблемы заполнения товарно-транспортных и товарных накладных по-прежнему остаются актуальными для работников бухгалтерских и экономических служб организаций, индивидуальных предпринимателей. Это связано с тем, что указанные накладные являются основными товаросопроводительными документами. И.

Т. Сафонова [32] отмечает, что сельскохозяйственные организации могут продавать свою продукцию заготовительным организациям, в основе расчетов за которую лежат утвержденные  правительством закупочные цены, так и иным организациям по договорным ценам. И если в первом случае применение  специализированных форм обязательно, то во втором допускается применение ТТН-1 или ТН-2 типовой формы.

По мнению  Т. Сафоновой [32] имеется возможность объединить товарно-транспортные накладные и приемные квитанции в форме одного документа, так как сельскохозяйственные и заготовительно-перерабатывающие предприятия находятся в едином подчинении.

Принятые Директивы Президента Республики Беларусь от 31.12.2010 № 4 "О развитии предпринимательской инициативы и стимулировании деловой активности в Республике Беларусь" вовсе не означало, что с 1 января 2011 года сняты все ограничения и обязанности субъектов хозяйствования по формированию цен. Основными нормативными правовыми актами в сфере ценообразования являются, в частности, Закон Республики Беларусь от 10.05.1999 № 255-З "О ценообразовании", Указ Президента Республики Беларусь от 07.03.2000 № 117 "О некоторых мерах по упорядочению посреднической деятельности при продаже товаров", постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 10.09.2008 № 183 "Об утверждении Инструкции о порядке формирования и применения цен и тарифов" и др. Об особенностях формирования отпускных цен (тарифов) в 2011 году пишет Н. Борисов [3].

С 1 марта 2011 года вступил в силу Указ Президента Республики Беларусь от 25.02.2011 № 72 "О некоторых вопросах регулирования цен (тарифов) в Республике Беларусь". В. Лужневым [18] проанализированы изменения в работе предприятий в связи с принятием данного Указа.

Очередным этапом дальнейшей либерализации в  области ценообразования стало  принятие постановления Министерства экономики Республики Беларусь от 31.03.2011 № 46 "О признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь", отменившего действие ряда постановлений, в том числе постановления от 10.09.2008 № 183, которым была утверждена Инструкция о порядке формирования и применения цен и тарифов. Е. Махота [21] рассмотрен порядок ценообразования для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в новых условиях хозяйствования.

 

Важную  роль в выборе формы расчетных  отношений играет контроль дебиторской  и кредиторской задолженности. Ускорить платежи можно путем совершенствования  расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной  оплаты.

На наш  взгляд, расчетные отношения должны быть построены таким образом, чтобы все платежи проходили в сжатые сроки с соблюдением платёжной дисциплины и своевременным выполнением обязательств по платежам. Можно согласиться с мнением Д. А. Панкова и др. [27], которые считают, что в процессе ликвидации кредиторской задолженности необходимо изучить состав давности появления данной задолженности, частоту и причины образования просроченной задолженности поставщикам товаров. Мы считаем, что при ликвидации кредиторской задолженности следует учитывать, что она является источником покрытия дебиторской задолженности. Поэтому в процессе организации расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо сравнивать сумму дебиторской и кредиторской задолженности. Если первая больше последней, то это свидетельствует об иммобилизации собственного капитала в дебиторскую задолженность.

Проблему неплатежей  нужно рассматривать как на макро уровне, так и микро уровне. Проблемы неплатежей на микро уровне, т.е. на уровне конкретных субъектов, может быть успешно решена только при условии повышения эффективности их работы. По мнению И. Пищик [29], и мы с ним полностью согласны, на платежеспособность предприятий особенно серьезно повлиял резкий рост цен на импортируемые энергоносители, с одной стороны, и невозможность адекватного повышения цен на экспортируемую или собственную продукцию с другой стороны.

При выработке мер по решению проблемы неплатежей нельзя ограничиваться лишь мерами в области  механизма расчетов - необходим комплексный подход. И. Пищик [29] считает, что только комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию тарифов в электроэнергетике, снижение доли наличных расчетов на предприятиях и сокращение удельного веса убыточных мероприятий, включая и другие меры, положительно воздействуют на снижение уровня неплатежей в экономике государства.

         Многие специалисты уделяют внимание оформлению расчетных документов. Л. В. Сотникова [33] рассуждает о том, что при значительных объемах расчетов неизбежны ошибки в оформлении платежных документов: иногда плательщик указывает не все реквизиты; случается, что указывается счет одного предприятия, а наименование другого; возможны ситуации, когда все реквизиты указаны верно, но в результате счетной ошибки произведена оплата в большем размере чем требовалось. Можно отметить, что если ошибки в оформлении документов привели к платежу в большей сумме, чем это было предусмотрено договором, либо платежи перечислены предприятию, не являющемуся контрагентом плательщика, необходимо немедленно обратиться в обслуживающий банк. Чем скорее это сделается, тем больше шансов поправить ситуацию.

 

     Т. П. Гапеенко [5] обращает внимание и на то, что некоторые недобросовестные покупатели могут пользоваться подложными документами, и не смотря на то, что банк обязан провести тщательную проверку поступивших от бенефициара документов, и не смотря на то, что исполняющий банк обязан провести тщательную проверку поступающих от бенефициара документов, подделка может пройти Мы согласны с И. Н. Борбит и А. В. Кравченко [2] в том, что не так уж и часто можно быть уверенным в нашем партнере на все сто процентов. Покупатель, выполнив свою часть договора, переживает, как скоро произойдет оплата, и будет ли она вообще. Одним из действительно реальных средств избежать таких рисков (особенно крупных) служат расчеты аккредитивами. Использование аккредитива требует затрат времени и средств, однако это окупается надежностью и безопасностью данной формы расчетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Экономико - финансовая характеристика организации

 

 

КУСХП «Северный» самостоятельно работает с 1995 года. С 1 апреля 2011 года к КУСХП «Северный» присоединен КУСХП «Городокский», мясо- молочного направления.

Предприятие расположено в Юго-Восточной части  района. В состав предприятия входит 18 населенных пунктов. Центр предприятия- д. Пальминка расположен в 15 км от районного центра и 30 км от областного центра.

Тип :  Коммунальное предприятие. Регион:  Витебская обл. Адрес:  211550, Витебская обл., Городокский р-н, д. Пальминка. Сфера бизнеса: Сельское хозяйство, которое включает в себя :

           1. Животноводство мясо-молочного направления.

           2. Зерно.

           3. Свиньи (разведение).

Основное  производственное направление предприятия- производство свинины на промышленной основе.

Территория  предприятия по своим климатическим  условиям относится к району с  умеренно- влажным климатом. Основное производственное направление предприятия- производство свинины на промышленной основе. Отрасль растениеводства предприятия представлена двумя механизированными отрядами, за которыми закреплены земли, техника и люди. Имеющиеся земли используются для производства зерновых, рапса и заготовки кормов для общественного скота и скота в личных подворьях.

Отрасль животноводства предприятия представлена свиноводческим комплексом. В настоящее  время на комплексе действуют:

 

* цех воспроизводства, который включает станцию искусственного осемения свиней, осеменение свиноматок и содержание их до передачи на опорос, выращивание ремонтного молодняка;

 

* участок содержания подсосных свиноматок с приплодом, где происходит проведение опоросов и выращивание поросят под свиноматками;

 

* участок содержания поросят- отъемышей- выращивание поросят после отъёма от маток; участок откорма свиней- заключительная стадия производства свинины.

 

Кормление свиней на комплексе осуществляется по заранее разработанным рационам, предусмотренным технологие производства. Для кормления свиней завозятся  спецкомбикорма группы СК из мелькомбинатов г. Витебска и ОАО «Экомол»- Оршанского района.

В настоящее  время на комплексе содержаться 46096 голов свиней, в т.ч. 5217 голов  свиноматок. На свинокомплексе имеется  лаборатория для ветеринарно- бактериологического исследования кормов и мяса; убойный цех. Имеется также контильный цех, где перерабатывается мясо свиноматок (для производства колбасы), подсвинков и поросят (варёно-копчёная поросятина) от внутрихозяйственного забоя. За 2011 год произведено 101 т копчёностей. За 2008- 2011 гг. производилась реконструкция зданий свинарников. В период реконструкции свинарника свиньи содержаться по современным технологиям содержания и кормления животных, что улучшило условия содержания животных и работы обслуживающего персонала. Кроме того, на предприятии имеется 4 животноводческие фермы для содержания КРС, на котором содержаться 2744 гол., в т.ч. 890 коров и 1854 голов молодняка.

За 2011 год  произведено3507 т  молока,  что  составляет к уровню 2010 года – 107,3%.  Удой на корову составил 3945 кг и увеличился по сравнению с 2010г на 255 кг. Реализовано  молока – 2966 т или выше 2010 года на 178 т. Прирост составил 511 г и возрос по сравнению с 2010 годом на 38г, который  составлял 473г. Реализовано молодняка  КРС за 2011 год на убой 882 головы живым  весом 308 т, меньше уровня 2010 года на 77 головы и на 13 т соответственно.

Для улучшения  условий труда на одной ферме  уже установлен, а на второй будет  устанавливаться молокопровод. Раздача  кормов на одной из ферм полностью  механизировано и в дальнейшем планируется  реконструкция ферм с целью улучшения  условий труда. Цех механизации  и электрификации состоит из двух ремонтных мастерских, автогаража с  водительским составом и автомашинами, энергетические службы. Одна из ремонтных  мастерских занимается ремонтом тракторов  и сельхозмашин, а вторая – обслуживает  свинокомплекс. Из 32 автомашин, 30, заняты на доставке кормов для свинокомплекса.

 На  предприятии наблюдается тенденция  роста производства продукции  выращивания свинины, КРС и  молока.

Форма учета  на нашем предприятии – журнально- ордерная.