Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в КУСХП «Северный»

Содержание

                                                                                                С.

 

Введение………………………………………………………………3-4

1. Обзор литературы…………………………………………………5-24

2. Экономико-финансовая характеристика КУСХП «Северный» ……………………………..…25-34

3. Основные формы расчетных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками………………………………………………………….….35-42

4. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в КУСХП «Северный»

4.1. Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками………………………………………………..…….……...43-48

4.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками…………………………………………………………..…49-51

4.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с    подрядчиками……………………………………………………….……..52-53

4.4. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками при автоматизированной форме учета………………………………………54-57

Заключение……………………………………………….………58-60

Список использованной литературы…………………….….…61-63

Приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Сельское  хозяйство является важнейшей частью аграрно-промышленного комплекса. Главная  задача АПК - надежно обеспечить население  продуктами питания и промышленность сельскохозяйственным сырьем. За последние  годы значительно ухудшилось финансовое состояние сельскохозяйственных предприятий. В течение нескольких лет рынок  сырья и продовольствия насыщен. Цены на продукцию изменяются под  влиянием инфляции и сезонных факторов. Сложившиеся цена на сельскохозяйственную продукцию оказались неблагоприятными для сельского хозяйства, когда  цены на оказываемые услуги сторонними организациями предприятиям АПК, стоимость  горюче - смазочных - материалов, удобрений, запасных частей, медикаментов, основных средств оказались в несколько  раз больше.

Такое состояние  сельскохозяйственных предприятий  вызвало рост издержек производства, рост задолженности поставщикам, банку  и фондам. В связи с этим большое  внимание уделяется расчетам и поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено  тем, что постоянно совершающийся  кругооборот хозяйственных средств  вызывает непрерывное возобновление  многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты  с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары, услуги и прочие материальные ценности.

От обеспеченности хозяйства необходимыми оборотными средствами, производственными запасами, ускорения оборачиваемости денежных средств, качественного выполнения оказываемых услуг, выбор надежных партнеров, своевременности расчетов зависит и конечный результат  деятельности предприятия.  

Объектом  исследования выбран КУСХП «Северный» Городокского района Витебской области. Исследование было проведено на основании годовых отчетов производственно хозяйственной деятельности предприятия, данных первичной документации, регистров синтетического и аналитического учета.

Период  исследования – 2008- 2010 года.

Целью курсовой работы является, как можно обширнее изучить совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками.

С учетом поставленной цели в курсовой работе решались следующие задачи:

·          рассмотреть теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

·          проанализировать основные формы расчетных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками;

.           учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками и его совершенствование

·          отразить особенности первичного, синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, выявить недостатки;

·          наметить основные направления совершенствования учета с поставщиками и подрядчиками.

При написании  курсовой работы использованы материалы  изданий современных ученых по бухгалтерскому учету и финансовому анализу, статьи и основные документы по данной теме.

 

 

 

 

 

 

1. Обзор литературы

 

В настоящее  время в финансовой, экономической  и юридической научной литературе уделяется достаточное внимания вопросам учета, организации и совершенствования  расчетных взаимоотношений с  поставщиками и подрядчиками. Для ускорения расчетов, на наш взгляд, было бы целесообразно создать механизм сохранения и наращивания субъектами хозяйствования собственного оборотного капитала, укрепить финансовую и платежную дисциплину на всех организациях и др. Нельзя не согласиться с мнением Д. В. Купрейчик [16], который считает, что целью совершенствования расчетов должно стать максимальное приближение момента оплаты к моменту отправки товара. Для приобретения товаров в договорах на поставку в большинстве случаев предусматривается предварительная оплата. Расчеты между субъектами хозяйствования в большинстве случаев осуществляются безналичным путем. По мнению Д. В. Купрейчик [16], они должны быть построены таким образом, чтобы обеспечить своевременное получение денежных средств за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги. Рациональная организация расчетов имеет огромное значение для укрепления договорной дисциплины, повышения ответственности предприятий за соблюдение платежной дисциплины, сокращения и предупреждения дебиторской задолженности, оптимизации кредиторской задолженности, ускорения расчетов.

Как утверждают А. А. Лукутин и О. В. Волкова [19] безналичные расчеты производятся на основании определенных расчетных документов и с соблюдением соответствующего документооборота. В соответствии с действующим законодательством и в зависимости от вида расчетных документов, способов платежа и организации документооборота в банках плательщиков и получателей денежных средств различают следующие основные формы безналичных расчетов: расчеты платежными требованиями, платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями; аккредитивами, векселями, чеками из чековой книжки, банковскими пластиковыми карточками и др. Форма расчетов, как правило, предусматривается в договорах поставки товаров и других аналогичных документах, составляемых хозяйствующими субъектами.

В Республике Беларусь формы и правила безналичных  расчетов с поставщиками и подрядчиками регламентируется в соответствии с  Инструкцией о банковской переводе, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь. Исходя из этого Е. Н. Иванчикова и Г. В. Язкова [9] утверждают, что в настоящее время в деловом обороте преобладают расчеты платежными поручениями.

Однако  организации нередко становятся участниками других форм расчетных  взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками, в частности, расчетов с использованием чеков.

А. Чернюк [35] указывает возможность расчета с поставщиками и подрядчиками с помощью чеков. Основная особенность расчетов чеками состоит в том, что чек выступает не только платежным документом, но в то же время и ценной бумагой. А. Чернюк [35] отмечает, что чеком признается ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж на указанную сумму чекодержателю.

Действующая методология бухгалтерского учета  не предусматривает отнесение чеков  к финансовым вложением организации. По существующим правилам эти ценные бумаги рассматриваются в качестве средства обеспечения депонированных на специальном счете денежных ресурсов и средства обеспечения обязательств [22].

А. Чернюк [35] утверждает, что чеки, являясь ценной бумагой, не обращаются на рынке по правилам оборота ценных бумаг. Чек – это составленное на специальном бланке письменное поручение поставщика товаров, работ, услуг (чекодателя) обслуживающему его учреждению банка произвести перечисление указанной на чеке суммы в белорусских рублях получателю средств (чекодержателю). 

 Деркачева  [6] отмечает перспективность чековой формы расчетов, так как происходит максимальное сближение отгрузки продукции и получение за нее платежа и обеспечивается гарантия платежа в момент торговой сделки, так как за полученный товар покупатель сразу передает представителю поставщика чек, который и является гарантом его оплаты. Однако, в настоящее время чековая форма расчетов развита недостаточно. Удельный вес ее в платежном обороте за товары и услуги составляет около 1,3-1,4 % в РБ.

Т. П. Гапеенко [5] выделяет определенные изменения, произошедшие в связи с принятием Инструкции о регулировании отношений по расчетам, инициатором которых выступает бенефициар - лицо, в пользу которого осуществляется перевод (получатель платежа), иначе говоря, - по расчетам в порядке дебетовых переводов. Чаще всего основанием осуществления дебетовых переводов являются платежные требования и чеки. При этом платежное требование допустимы по общему правилу только при внутригосударственных расчетах (участниками банковского перевода выступают банки-резиденты РБ), в то время как чеки могут применяться как при осуществлении международных дебетовых переводов иностранной валюты (переводы с участием банка-резидента и банка-нерезидента), так и при осуществлении внутригосударственных дебетовых переводов белорусских рублей.

И. В.Пищик [29] отмечает, что платёжные документы обычно не являются достаточным основанием для совершения расчётных операций. Для этого также необходимо наличие соответствующего договора об открытии счёта (расчётного счёта, валютного счёта, корреспондентского счёта и т. д.), из которого бы вытекала обязанность банка осуществлять те или иные расчётные операции.

Исключение  в платежах поставщика при отсутствии расчетного счета могут составлять случаи, устанавливаемые Национальным Банком Республики Беларусь либо самим  банком, в который обратился клиент, когда разовые  кассово - расчётные операции могут проводиться без открытия банковского счёта.

Существуют  также и расчеты векселями. А. Н. Никончик [25] пишет, что на основании Закона о векселях простой банковский вексель можно определить как ценную бумагу, представляющую собой письменное безусловное обязательство банка уплатить определенную сумму денег лицу, указанному посредством передаточной подписи (индоссамента) в установленный в векселе срок или по предъявлении. Введение вексельного обращения в Республике Беларусь становится всё очевиднее. Потребность в векселях основывается на возможности их использования предприятиями для нормализации расчётов не только с внутриреспубликанскими, но и зарубежными партнёрами. Однако, диапазон применения векселя значительно шире: это средство платежа, возможность кредитования, возможность перевода денежных сумм, и, наконец, возможность совершения сделок на биржевых рынках.

Операции с векселями  достаточно выгодны для предприятий, так как они освобождаются  от необходимости следить за сроками  предъявления векселей к платежу, а  сам процесс получения платежа  становится для них более быстрым, дешевым, надежным.

Мы считаем, что применение формы расчетов векселями требует определенной осведомленности предприятий о порядке передачи прав, удостоверенных ценной бумагой, в зависимости от ее формы и способа взыскания денежных средств по векселю. Кроме того, в условиях функционирования в Республике Беларусь большого количества предприятий с различными формами собственности принимать к оплате векселя следует только у предприятий,  имеющих  хорошую  репутацию  в  сфере  экономических отношений.

Т. П. Гапеенко [9] отмечает недостатки аккредитивной  формы расчетов. Большой проблемой  является указание необходимых условий  аккредитива при его открытии. Включение многочисленных требований приводит к затягиванию процесса проведения аккредитива, что, в свою очередь, приводит  к убыткам обоих  сторон. Поэтому в условиях желательно указывать лишь действительно необходимые  документы.

Т. П. Гапеенко [5] утверждает, что документальный аккредитив является одной из наиболее сложных и дорогостоящих форм, так как на выполнение аккредитивных операций взимаются высокие комиссионные. Вместе с тем использование аккредитива, в частности, покрытого, на длительный срок отвлекает средства из оборота плательщика, и потому неудобно для применения внутри страны. Для экспортера же, не всегда уверенного в платежеспособности плательщика, это, напротив, чрезвычайно удобно, так как означает гарантию и быстроту в получении платежа.

По мнению Т. П. Гапеенко [5] одним из преимуществ аккредитивной формы расчетов является то, что клиент может делать закупки, не имея достаточных средств на момент открытия аккредитива.

На наш взгляд, такую форму расчетных взаимоотношений между предприятиями, как аккредитивная, у нас в республике необходимо развивать, так как она позволяет своевременно и в полном размере получать поставщиками (подрядчиками) оплату и достоинствами данной  формы являются: гарантия платежа поставщику и контроль за выполнением условий поставки и условия аккредитива банками; отсутствие  задержки  оплаты, так как деньги заранее приготовлены  и получатель  средств уверен,  что сразу сможет  получить деньги, т. е. платёж гарантирован. Недостатками: сложный документооборот; отвлечение  средств от хозяйственного оборота; замедление товарооборота; дополнительные затраты по хранению товара со стороны поставщика.                    В условиях развития современной экономики С. Расолько [30] упоминает о недостатках формы расчетов аккредитивами:

- относительная дороговизна,  обусловленная необходимостью уплаты  комиссии банку за оформление  аккредитива;

- длительность документооборота, связанная с тем, что для открытия аккредитива, проверки документов, направления различного рода сообщений необходимо время от нескольких дней до двух недель в зависимости от количества банков, участвовавших в аккредитиве.

Несмотря  на вышеперечисленные недостатки, на наш взгляд, форма расчетов аккредитивами  дает наибольшую уверенность в том, что оплата поставщикам и подрядчикам  будет произведена. Также аккредитивом без проблем можно рассчитываться с партнерами практически из любой  страны. Законодательство большинства  европейских государств в области  аккредитивов унифицировано. Все выплаты  с аккредитива производятся в  банке–поставщика до истечения срока аккредитива. В случае досрочного отзыва или изменения условий приказодатель представляет в банк–эмитент распоряжение в 3–х экземплярах,  заверенное подписями лиц и оттиском печати приказодателя. А. М. Макаренко и Е. Н. Клипперт [20] отмечают, что преимущество такой формы расчетов – в отсутствии задержки оплаты продукции и услуг, деньги заранее приготовлены, и получатель средств уверен, что сразу, даже в день отгрузки, может получить полагавшиеся ему деньги, то есть платеж гарантирован.