Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в КУСХП «Северный»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.4. - Учет расчётов с поставщиками и подрядчиками при автоматизированной форме учета

 

 

В процессе хозяйственной деятельности, организации  и предприятия совершают расчётные  операции с поставщиками и подрядчиками.

          Комплекс задач учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, предусматривает обработку информации по значительной группе балансовых счетов, учёт по отдельным из них имеет свои особенности по формам представления первичной информации, способам обработки и форме исходящих информационных массивов.

          Автоматизация учёта расчётов с поставщиками позволяет повысить степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах. Оперативная обработка данных позволяет своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой давности.

          Оплата и получение денежных средств оформляется платёжными (банковскими) или кассовыми документами. Информация по этим документам обобщается в выписке банка по счетам или в отчёте кассира.

 Ввод информации в ЭВМ обеспечивает взаимосвязь комплекса учёта расчётов с поставщиками с комплексами учёта кассовых и банковских операций.

           Получение или отгрузка материальных ценностей, товаров оформляется товарно-сопроводительными документами, соответствующими актами. Данные о движении материалов, товаров обобщаются в товарных отчётах.

          Кроме ввода данных с выписок банка кассовых и товарных отчётов возникает необходимость использования бухгалтерских справок. Такая необходимость возникает при предъявлении претензий партнёрами хозяйственных отношений, при начислении сумм задолженности.

        Информация бухгалтерских справок при вводе в ЭВМ формирует, наравне с прошлыми данными, внутри машинную базу данных оперативной информации. Макет ввода первичных данных предусматривает наличие обязательных реквизитов, номер, дата обработки документа, код основного и корреспондирующих счетов, субсчетов, аналитических счетов.

         При линейно-позиционном способе учёта, контроль полноты и своевременности расчётов ведётся по каждой совершаемой операции. В этом случае макет ввода данных предусматривает такой реквизит как код аналитического признака корреспондирующего счёта. Если производится ввод данных с товарного счёта, то в качестве аналитического признака выступает номер платёжного документа, по которому был оплачен или получен платёж, соответственно за полученные или реализованные материальные ценности.

         Данные, введённые с приходных товарно-сопроводительных документов при обработке товарных отчётов или других документов по начислению кредиторской задолженности, формируют файлы кредитовых оборотов по счетам поставщиков, подрядчиков. Формирование файла дебетовых оборотов по этим счетам осуществляется на основании данных документов, отражающих оплату полученных материальных ценностей и услуг. Все файлы по расчёту с поставщиками представляют собой внутри машинные регистры аналитического учёта.

        Основными машинограммами, заменяющими регистры аналитического учёта являются ведомости аналитического учёта по счетам расчётов с поставщиками. Формы выходных машинограмм зависят от способа учёта.

          При линейно-позиционном способе расчётов по товарным операциям, обязательными реквизитами машинограмм являются: код (наименование) предприятия или структурного подразделения, по товарным операциям которого производятся расчёты; код аналитического счёта, в качестве которого выступает код товарного партнёра; код аналитического признака, в качестве которого выступают номера расчётных или товарно-сопроводительных документов; номер отчёта; номер и дата документа; код операций, код корреспондирующего счёта, субсчёта; код корреспондирующего аналитического счёта.

          Каждая сторона машинограммы соответствует одной машинной записи, введённой при обработке товарных, отчётов, выписок банка или бухгалтерских справок. Группировка строк ведётся по аналитическим признакам. Например, при обработке товарного отчёта в качестве аналитического признака был указан номер платёжного поручения-обязательства, по которому была произведена предварительная оплата полученного товара. В машинограмме первая строка по данному аналитическому признаку будет содержать сведения об оплате товара, введённые при обработке выписки банка. Вторая строка отражает получение оплаченного товара. По этим двум строкам подводится итог. Этот итог второй степени по аналитическому счёту. В нём приводятся данные об оборотах, наличии или отсутствии дебиторской или кредиторской задолженности по каждой операции. Итог первой степени подводится по каждому партнёру. В нём указывается сумма оборотов и сальдо по всем операциям, совершённым за расчётный период с данным партнёром. Более высокую степень обобщения информации предоставляют итоги по субсчёту и синтетическому счёту.

           Машинограмма описанного вида составляется по счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

           Вторая группа машинограмм аналитического учёта применяется для обобщения информации по счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по плановым платежам».

          Эти машинограммы не содержат реквизита. Строки в ведомости распечатываются по каждой совершённой операции. Итоги подводятся по каждому хозяйственному партнёру, по субсчёту и счёту в целом. Выходные видеограммы выдаются в разрезе хозяйственных партнёров в виде карточек аналитического учёта. Они содержат те же обязательные реквизиты, что и машинограммы.

          С учётом вышеизложенного на  КУСХП «Северный» необходимо осуществить автоматизацию бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, что позволит своевременно осуществлять контроль за состоянием расчётов, кроме того освободит работников бухгалтерии от трудоёмких расчётов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В данной работе были рассмотрены особенности  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками на примере КУСХП «Северный». Правильное и своевременное отражение  операций по счетам бухгалтерского учета  служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных  операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должна придерживаться определенных принципов  учета и существующей законодательной  базы и нормативных документов.

На предприятии  бухгалтерский учет ведется в  соответствии с Учетной политикой  предприятия, Федеральным законом  и положениями по бухгалтерскому учету. Существенных нарушений в  области бухгалтерского учета нет. В целом учет расчетов поставлен  достаточно четко и эффективно, состояние  расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых  операций и операции своевременно и  в полном объеме отражаются на соответствующих  счетах бухгалтерского учета.

 Было  установлено, что хозяйственные  договора составляются надлежащим  образом, их условия выполняются  своевременно и в полном объеме. Первичный учет имеет ряд недостатков:  не всегда заполняются.

 Поставщик  - юридическое или физическое  лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора  купли-продажи передает в собственность  товары (работы, услуги), находящееся  у него на праве владения, пользования  и распоряжения покупателю, который  в свою очередь обязуется оплатить  эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи.

Подрядчик - юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который в силу заключенного договора подряда обязуется выполнить определенную работу и сдать ее заказчику, а заказчик обязуется принять выполненную работу и оплатить ее в сроки, предусмотренные договором подряда. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику.

Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются  договором купли-продажи, а заказчика  и подрядчика - договором подряда.

Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в соответствии с  Федеральным законом «О бухгалтерском  учете» № 129-ФЗ. Методологические основы организации учета расчетов с  поставщиками устанавливают правила  документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения  товарных операций в бухгалтерском  учете и отчетности, являются элементом  системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.

На этом счете учитываются расчеты:

1. За  полученные товарно-материальные  ценности, принятые выполненные  работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п., а также по  доставке или переработке материальных  ценностей, расчетные документы  на которые акцептованы и подлежат  оплате через банк.

2. За  товарно-материальные ценности, работы  и услуги, на которые расчетные  документы от поставщиков или  подрядчиков не поступили, т.е.  так называемые неотфактурованные  поставки.

3. За  излишки товарно-материальных ценностей,  выявленные при их приемке, - когда  фактическое количество поступивших  ценностей превышает количество, указанное в расчетных документах  поставщиков.

Таким образом, предметом договора являются полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п.

На примере  предприятия КУСХП «Северный» исследован порядок проведения бухгалтерского учёта. Анализ расчётов ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте  и отчётности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется  журнально-ордерная форма учёта. Анализируя работу КУСХП«Северный» выяснили, что в целом организация работало неплохо.

Существенных  замечаний обнаружено не было, на основе данного исследования руководству  предприятия в целях повышения  производительности труда и сокращения времени на обработку документов бухгалтерскими работниками можно  предложить внести изменения в Учетную  политику, касающиеся внедрения в  действующий План счетов дополнительных субсчетов по счетам 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» .Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                         Список использованной литературы

 

 

 

1.       Алейникова, Т. Отражение скидок и надбавок в накладных типовых форм ТТН-1 ТН-2/ Т. Алейникова// Главный Бухгалтер. Ценообразование. – 2008. - №4. – С. 32-33.
2.        Борбит, И. Н. преимущества аккредитивной формы расчетов/ И. Н. Борбит, А. В. Кравченко/ Учет, анализ и финансы в организациях агропромышленного комплекса: состояние и пути совершенствования: Материалы научно- практической конференции/ Отв. Редактор С. В. Гудков. – Горки: БГСХА, 2007. – С. 45-47.
3.         Бугаев, А. Учет операций по уступке права требования/ А. Бугаев// Налоговый вестник. – 2005.-  №18. – С. 16.
4.         Волчек, А. Учет бартерных (товарообменных) операций/ А. Волчек// Налоговый вестник. – 2009. - №19.
5.         Гапеенко, Т.П. Особенности аккредитивной формы расчетов/ Т. П. Гапеенко// Экономика. Финансы. Управление. – 2007. - №7. – С. 107-111.
6.         Деркачева, Т. Расчеты чеками из чековых книжек/ Т. Деркачева// Национальный бухгалтерский учет. – 2006. - №15. – С. 31-42.
7.         Дубинский, Н. Инкотермс 2010: Новое в правилах использования национальных и международных торговых терминов/ Н. Дубинский// Планово- экономический отдел. – 2011. -.№4. – С.30-46.
8.         Жебин, В. Учет внешнеэкономических товарообменных операций/ В. Жебин// Консультант бухгалтера. – 2010. - №8.
9.           Иванчикова, Е.Н. Основные направления улучшения организации безналичных расчетов/ Е.Н. Иванчикова, Г.В. Язкова// Научный поиск молодежи XXI века: Материалы VIII Международной научной конференции студентов и магистрантов. – Ч. 2. – Горки: Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, 2006. – С. 174-177.
10. Киблов, В. Некоторые особенности безналичных и наличных расчетов/ В. Киблов// Национальный бухгалтерский учет. – 2007. - №24. – С. 24.
11. Ковриго, М. Бартерные операции – дополнительные возможности увеличения продаж/ М. Ковриго// Главный Бухгалтер – 2010. - №27.
12. Кондакова, Н. Оформляем доверенность на получение ТМЦ/ Н. Кондакова// Главный Бухгалтер. – 2008. - №30. – С. 34.
13. Корнеева, Л. Расчеты с покупателями и заказчиками/ Л. Корнеева// Налоговый бухгалтерский учет. – 2006. - №6. – С. 55.
14. Корытко, С. Исполнение внешнеэкономических договоров/ С. Корытко// Юрист. – 2011. - №4. – С. 13-17.
15. Красильшикова, И. НДС при заключении и исполнении внешнеэкономических договоров поставке/ И. Красильшикова// Юрист. – 2010. - №10.
16. Купрейчик, Д. В. Управление денежными потоками и финансовым положением/ Д. В. Купрейчик// Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: Материалы международной научно – практической конференции. – Горки: БГСХА, 2006.
17. Лемеш, В. Виды и особенности договоров, связанных с использованием транспортных средств/ В. Лемеш// Главный Бухгалтер. Ревизор. – 2007. - №11.
18. Лужнев, В. Либерализация ценообразования/ В. Лужнев// Экономика. Финансы. Управление. – 2011. - №3. – С.4-6.
19. Лукутин, А. А. Совершенствование системы безналичных расчетов/ А. А. Лукутин, О. В. Волкова/ Научный поиск молодежи XXI в.: Материалы IX Международной научной конференции студентов и магистрантов, в 2-х т. – Т. 2. – Ч. 2. – Горки: Белоруская сельскохозяйственная академия, 2008. – С. 52-54.
20. Макаренко, А. М. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками/ А. М. Макаренко, Е. Н. Клипперт// Научный поиск молодежи XXI века: МатериалыVIII  международной научной конференции студентов и магистрантов. - Ч. 2. – Горки: БГСХА, 2006.
21. Махота, Е. Либерализация ценообразования продолжается/ Е. Махота// Налоги и бухгалтерский учет. – 2011. - №9. – С. 16-38.
22. Международные российские стандарты бухгалтерского учета: Сравнительный анализ, принципы трансформации, направления реформирования/ под ред. С. А. Николаевой. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: «Аналитика - пресс», 2005. – 672 с.
23. Недоступ, А. Правильно заполняем учетную документацию/ А. Недоступ// Главный Бухгалтер. – 2008. - №16. – С. 22-23.
24. Нехай, Н. Счет – фактура по НДС/ Н. Нехай// Вестник по налогам и сборам РБ. – 2008. - №33. – С. 33-34.
25. Никончик, А. Н. Представление отсрочки оплаты при выдаче векселя банка/ А.Н. Никончик// Банковский вестник. – 2006. - №4. – С. 3-12.
26. Овсейко, С. Ненадежные способы прекращения обязательств по внешнеторговым договорам/ С. Овсейко// Налоги Беларуси. – 2009. - №22.
27. Панков, Д.А. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций/ Е. А. Головкова, Л.В. Панков; под общ. ред. Д.А. Панкова. – изд. 4-е, перераб. и доп. – М.: Новое знание, 2008. – С. 409.
28. Панова, Е. Бухучет бартерных операций/ Е. Панова// Экономическая газета. – 2009. - №77.
29. Пищик, И. мировой опыт и пути развития системы безналичных платежей Беларуси/ И. Пищик// Банковский вестник. – 2007. - №1. – С. 18-19.
30. Расолько, С. Аккредитив как форма расчетов/ С. Расолько// национальный бухгалтерский учет. – 2008. -№16. – С. 15-36.
31. Самарин, В. Новации в приеме товаров по количеству и качеству/ В. Самарин// Главный Бухгалтер. – 2008. - №40. – С. 22-23.
32. Сафонова, Т. Изменения отпускных цен предприятиями – изготовителями/ Т. Сафонова// Главный Бухгалтер. – 2005. - №27. – С. 69-71.
33. Соколов, В. Я. Учет расчетов с помощью пластиковых карт/ В. Я. Соколов, М. В. Муравьева// Бухгалтерский учет. – 2004. - №12. – С. 8-12.
34. Сотникова, Л. В. Учет расчетов/ Л.В. Сотникова// Бухгалтерский учет. – 2004. - №6. – С. 14-23.
35. Тихонова, А. Внешнеторговые бартерные операции: учет и налогообложение/ А. Тихонова// Главный Бухгалтер. – 2009. - №25.
36. Чернюк, А. Оформление и учет расчетов чеками из чековых книжек/ А. Чернюк// Финансы, учет, аудит. – 2006. - №9. – С. 61-63.
37. Шевцов, А. Инкотернс 2010: Какие изменения?/ А. Шевцов// Валютное регулирование и ВЭД. – 2011. - №3. – С. 57-70(начало). - №4. – С. 57-70(окончание).
38. Щербин, М. Факторинг: банк вместо дебиторов/ М. Щербин// Главный Бухгалтер. -2006. -№26. – С. 74-78.