Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Рассматривая  показатели представленные в таблице 1 можно  увидеть, что стоимость  валовой продукции  за последний отчётный год составила 1993 тыс. руб., что на 79 тыс. руб. выше, чем в предыдущем 2003 году. В 2004 году резко возросла выручка от реализации продукции с 17295 до 26345 тыс. руб., что можно объяснить нахождением выгодных рынков сбыта продукции.

За счёт выручки хозяйством было закуплено дорогостоящее оборудование для тока, что вместе с переоценкой стоимости основных средств увеличило на 9% их среднегодовую стоимость. Кроме того в отчётном году произошло незначительное увеличение площади с/х угодий и пашни.

Можно отметить, что в  хозяйстве наблюдается  тенденция уве-личения  всех рассмотренных  показателей в  отчетном году по срав-нению  с предыдущими. 

О специализации хозяйства  можно судить из следующей  таблицы.

Таблица 2. показатели специализации  хозяйства

Из  данной таблицы можно  сделать вывод, что хозяйство в жи-вотноводческой отрасли специализируется на производстве молока, а в растениеводческой отрасли на производстве зерновых и подсол-нечника. А вот в 2002 году в ООО «Дальнеполубянском» удельный вес зерновых в структуре денежной выручки составил всего 8,2 процента, о чем свидетельствует низкий валовой сбор, на который оказало влияние сокращение посевной площади и низкая урожайность.

Интенсивность и эффективность  сельскохозяйственного  произ-водства ООО  «Дальнеполубянское»  представлены в следующей таблице.

Таблица 3 - Интенсивность и  эффективность сельскохозяйственного  производства

Рассматривая  показатели интенсивности  можно отметить, что значение этих показателей в 2004 году в хозяйстве выше значений 2003 года. Только лишь энергетические мощности в ООО «Дальнеполубянском» оставались без изме-нений.

Что же касается результативных показателей, то здесь  просле-живается такая  же тенденция, за исключением стоимости валовой продукции на 1 га сельскохозяйственных угодий, которая в 2004 го-ду по сравнению с 2003 годом в хозяйстве не изменилась.

Из  показателей эффективности  интенсивности только фондоот-дача снизилась  в отчетном году по сравнению с базисным годом на 0,01 рубля. Все же остальные показатели, такие как: годовая производитель-ность труда одного работника и норма рентабельности, в 2004 году в хозяйстве выше значений предыдущего года.

В целом можно отметить, что значение показателей интенсив-ности и эффективности сельскохозяйственного производства в ООО «Дальнеполубянском» имеет тенденцию к повышению, что несомненно хорошо сказывается на экономике хозяйства. 
 

Учёт  расчётов с покупателями и заказчиками

Синтетический учет расчётов с покупателями и заказчиками

Дебиторская задолженность  отражает состояние расчетов предприятия  с покупателями и заказчиками  за проданную продукцию, товары, иное имущество, а также выполненные  работы и оказанные услуги, она  возникает в результате заключения организацией тех или иных сделок. Сделка, как правило, оформляется договором.

Договор обязывает  одну сторону - кредитора - предоставить определенные виды продукции либо выполнить  работы и услуги, а другую сторону - дебитора - оплатить в установленные  договором сроки выполненные первой стороной обязательства.

В рассматриваемом  хозяйстве заключено много договоров  с покупателями сельскохозяйственной продукции. Основными из них являются: - Острогожский элеватор, мясокомбинат, консервный завод, молокозавод, Лискинский сахарный завод, Россошанский и Алексеевский мясокомбинаты.

Расчеты сельскохозяйственных предприятий с заготовительны-ми организациями и прочими покупателями за проданную про-дукцию учитывают  на балансовом счете 62 «Расчеты с покупате-лями и заказчиками». Этот счет является активным и имеет саль-до по дебету. На нем учитывается задолженность заготовительных организаций и прочих покупателей в пользу хозяйства.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъяв-ленному  покупателям счету, а при расчетах плановыми платежа-ми -- по каждому покупателю и заказчику. Аналитический учет по каждому покупателю ведется в ведомости № 38-АПК. В конце месяца данные по счету 62 переносятся в журнал-ордер № 11-АПК, а из него -- в Главную книгу.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажа» и 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы предъявленных расчетных документов, аккредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая сум-мы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных аван-сов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Для отражения расчетов с покупателями и заказчиками  в сис-теме учетных регистров  предназначен журнал-ордер № 11-АПК и ведомости № 62-АПК - № 64-АПК.

Дата отражения  дебиторской задолженности в  бухгалтерском учете и ее размер определяются согласно установленной  учетной политике и федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О  бухгалтерском учете". Согласно этим документам все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. Следовательно, дебиторская задолженность отражается в учете, как правило, после отгрузки продукции.

В хозяйстве при  формировании учетной политики рассматривался вопрос в выборе метода учета реализации. За момент реализации сельскохозяйственной продукции принят момент ее отгрузки. В этом случае показатель дебиторской задолженности оценивается в размере выручки - договорной стоимости отгруженной продукции и отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К этому счету открываются субсчета:

1.

2.

3.

4.

Покупатели и заказчики  погашают задолженность по приобретенной  сельскохозяйственной продукции в  течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или  поставки. При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки или через  определенное время, получив отсрочку платежа. Кро-ме того, в настоящее время они могут расплатиться путем встреч-ной поставки товаров или выполнением работ (услуг), переусту-пив долг другой организации, а также используя иные формы расчетов.

Расчеты авансами

При заключении всех договоров на поставляемую продукцию в анализируемом хозяйстве ООО «Дальнеполубянское» предусматривается аванс в размере не менее 30%. Под авансом подразумевается предоплата, осуществленная в счет будущей поставки продукции, выполнения работ либо оказания услуг.

При поступлении на расчетный счет или в кассу  организации денежных средств от другой организации или от гражданина в виде аванса, оформляется следующая  проводка:

Д-т 51 «Расчетные счета» (50 «Касса») К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным», - поступил аванс.

Авансы не приносят организации экономической выгоды, так как ей предстоит исполнить  свои обязательства - отгрузить продукцию, выполнить работу или оказать  услугу. И только после исполнения обязательства можно сказать, что организация получила доход. Если же организация откажется от взятых на себя обязательств, то аванс придется вернуть.

При предоплате в счет будущей поставки продукции организация-продавец может передумать и, оставив продукцию себе, вернуть деньги несостоявшемуся покупателю. К авансам относят суммы, поступившие за работу, которую организация еще не выполнила.

Таким образом, если имеются  сомнения в том, что деньги придется возвращать, поступившие суммы являются авансами, полученными под отгрузку товаров, выполнение работ либо оказание услуг.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов авансы полученные учитываются на счете 62, субсчет "Расчеты с покупателями и заказчиками".

После фактической  реализации продукции организация производит зачет ранее полученной предварительной оплаты в счет данной поставки продукции, что отражается в бухгалтерском учете следующей записью:

Д-т 62, субсчет "Расчеты  по авансам полученным", К-т 62 - произведен зачет ранее полученного аванса.

Пример. ООО «Дальнеполубянское» получило в счет реализации продукции собственного производства 100%-ную предоплату от покупателя, Острогожского мясокомбината, 5 июня 2005г. в сумме 45 000 руб. Отгрузка произведена 1июля 2005г.

В бухгалтерском учете  ООО «Дальнеполубянское» оформлены следующие записи:

В июне

Д-т 51 К-т 62, субсчет "Расчеты  по авансам полученным", - 45 000 руб. - отражено поступление аванса в  счет предстоящей поставки продукции;

Д-т 62, субсчет "Расчеты  по авансам полученным", К-т 68, субсчет "Расчеты по НДС", - 4091 руб. (45 000 руб. х 10/110) - отражено начисление в бюджет НДС с аванса;

В июле

Д-т 62 К-т 90.1, субсчет "Продажи", - 45 000 руб. - отражено признание выручки  от реализации продукции(в момент отгрузки);

Д-т 90.2, субсчет "НДС", К-т 68, субсчет "Расчеты по НДС", - 4091 руб. - начислен НДС с выручки от реализации;

Д-т 62, субсчет "Расчеты  по авансам полученным", К-т 62 - 45 000 руб. - зачтена сумма предоплаты за проданную продукцию;