Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 
 
 
 
 
 

КУРСОВА РАБОТА 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Общая характеристика  предприятия.

2.1. Общие  сведения о хозяйстве

     Общество  с ограниченной ответственностью "АгроЯр" (ООО "АгроЯр"), образованное 04 сентября 2009 года. Расположено в центральной части Ярского района по левобережью реки Чепцы и вытянуто вдоль нее с запада на восток. Центральная усадьба общества, с. Дизьмино, находится в 3 км от районного центра пос. Яр и железнодорожной станции Яр; в 230 км от республиканского центра г. Ижевска. В ООО «Союз» 5 населенных пунктов – с. Дизьмино, д. Мосеево, д. Байдалино, д. Дзякино, д. Лэзя, объединенных в три производственных бригады. По территории хозяйства проходит улучшенная асфальтированная дорога Глазов-Пудем федерального значения. Остальные дороги в хозяйстве грунтовые, в д. Байдалино, бетонные, неудовлетворительного качества, особенно в осенне-весенние периоды. Кроме, того с запада на восток по территории хозяйства проходит железнодорожная линия. Специализация хозяйства – молочное скотоводство. Основные каналы сбыта продукции ОАО "Глазов-молоко", ООО "Зуринский мясокомбинат" и ООО "Чуриский мясокомбинат".

     2.2. Анализ природных условий.

     По  климатическим условиям ООО «АгроЯр» относится к северному, умеренно теплому и влажному агроклиматическому району республики, который характеризуется умеренным температурным режимом, хорошей увлажненностью. Температурный режим по месяцам приведен в таблице 2.1. по данным Глазовской метеостанции.

     Таблица 2.1.

           Средняя месячная и годовая  температура воздуха (в градусах)

 

     Как видно из таблицы самым холодным месяцем является январь - - 15,1⁰, самым теплым июль - + 17,5⁰. средняя годовая температура воздуха равна 1,2⁰, т.е. выше 0⁰. Устойчивый  переход средней суточной температуры воздуха через 0⁰ весной совпадает обычно с началом интенсивного снеготаяния, а устойчивый переход температуры через 0⁰ осенью характеризует насыщение зимнего периода. В конце апреля начинается активная вегетация, а в середине мая можно сеять большинство сельскохозяйственных культур. Продолжительность вегетационного периода равна 160 дней, из них 115 со среднесуточной температурой воздуха выше + 10⁰. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Министерство  сельского хозяйства  Р.Ф.

Воронежский государственный  аграрный университет  имени К.Д. Глинки

Кафедра бухгалтерского учета 

КУРСОВАЯ

Воронеж 2005 г.

Оглавление

Введение……………………………………………………………………….. 3

1 Обзор литературы………………………………………………………… 4

2 Характеристика хозяйства  ООО «Дальнеполубянское»……………. 7

3 Учёт расчётов  с покупателями  и заказчиками……………………….. 12

3.1 Синтетический учет  расчётов с покупателями  и заказчиками……………………………………………………………………….12

3.2 Расчеты при помощи  аккредитива…………..………………...…………….16

3.3 Расчеты векселя…………..…………………………………………………19

ВВЕДЕНИЕ

Сельскохозяйственные  предприятия постоянно  ведут расчеты  с покупателями за произведенную с/х  продукцию и проданную  заготовительным  организациям -- хлебоприемным  пунктам, мясокомбинатам, молокозаводам, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги. Сельскохозяйственные предприятия имеют также расчетные отношения по продаже продукции населению: рабочим хозяйства и другим гражданам.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью курсовой работы является учет и анализ расчетов с покупателями и  заказчиками.

Объектом  рассмотрения является ООО «Дальнеполубянское»

Обзор литературы

В процессе своей деятельности предприятие образует определённый круг поставщиков, покупателей, заказчиков, которые с этим предприятием образует хозяйственные связи, которые по утверждению Лубяной В. С. - представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемой продукции; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки поставляемой продукции; порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и покупателями (заказчиками).

По  определению Кондракова Н.П.[18], к покупателям  и заказчикам относят  организации, физические лица покупающие сырье  сельскохозяйственную продукцию и другие товарно-материальные ценности, а так же потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, газа, воды и др.). В связи с этим любое предприятие может выступать одновременно в роли как покупателя, так и заказчика. Поэтому для любого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг. В условиях развития рыночных отношений существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Другая же часть может перейти в разряд сомнительной.

Сомнительная  дебиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях покупателями финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Безруких  П. С. [12] справедливо  утверждает, что в  условиях рыночной экономики  для уменьшения риска  не оплаты или несвоевременной  оплаты счетов поставщик  может либо потребовать  предварительной  оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика. Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов.

Савицкая  Г. В. [26] считает, что  в процессе анализа составления расчетов нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования задолженности; для анализа дебиторской задолженности используются данные II раздела актива баланса, а кредиторской - V раздела пассива баланса и данные первичного и аналитического бухгалтерского учета.

Оценку  состава и структуры  задолженности следует  производить по конкретным покупателям. При  этом Стражев В. И. [8] рекомендует изучать, какой процент  невозврата дебиторской  задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия. Целоусова Л.А. [???] предлагает расширить приёмы Стражева В.И. и производить оценку ещё и по срокам образования задолженностей или срокам их возможного погашения. Наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку текущей задолженности: до 30 дней, от 1-го - до 3-х месяцев, от 3-6 месяцев, от 6-12 месяцев, более 12 месяцев.

Итак, от качества оценки расчётов с покупателями и заказчиками зависит эффективность деятельности предприятия в целом.

Правильно организованный учёт расчётов позволит решать следующие задачи, стоящие перед  предприятием:

v обеспечение постоянного  и действенного  контроля за состоянием  задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;

v соблюдение допустимых  размеров дебиторской  и кредиторской  задолженности и  их оптимального  соотношения;

v обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;

v выявление неплатежеспособных  и недобросовестных  плательщиков;

v определение политики  предприятия в  сфере расчетов, в  частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.

Характеристика  хозяйства ООО  «Дальнеполубянское»

ООО «Дальнеполубянское»  Острогожского района расположен в юго-западной микрозоне степной природно-хозяйственной зоне Воро-нежской области.

Центральная усадьба хозяйства  располагается в  селе Дальняя Полубянка. Землепользование хозяйства  представлено единым массивом, протяженностью с севера на юг 11 км и с запада на восток 8 км. Хо-зяйство насчитывает две полеводческие бригады, две молочно то-варные фермы, одну свинотоварную ферму, ток, ремонтную мастер-скую, строительную бригаду, автопарк, склад. Общая земельная площадь составляет 5261 га, из которых 4806 га относится к сель-скохозяйственным угодьям. Из них площадь пашни составляет 3778 га, пастбищ - 1018 га, садов - 10 га. Хозяйство обеспечено основ-ными фондами на сумму 46887 тыс. руб., из которых основные фон-ды сельскохозяйственного назначения составляют 44602 тыс. руб. Так же в хозяйстве имеется довольно крупное поголовье животных. Насчитывается 1317 гол. КРС, из которых 500 гол. коров молочного направления, а также 1578 гол. свиней, включая 100 гол. основных свиноматок. Хозяйство также обеспечено сельскохозяйственной и грузоперевозящей техникой. Насчитывается 37 тракторов всех ма-рок, 23 сеялки, 17 комбайнов и 24 грузоперевозящих автомобиля.

В результате производственной деятельности в 2004 году было получено 62567 ц  зерновых, 75180 ц сахарной свеклы, 10578 ц под-солнечника и 15355 ц молока. В результате реализации части произ-ведённой продукции в хозяйстве была получена прибыль на сумму 6848 тыс. руб. Таким образом, главной задачей сельскохозяйствен-ного производства является получение высоких и устойчивых уро-жаев сельскохозяйственных культур и продуктивности в животно-водстве, на основе всемерного повышения плодородия почв.

ООО «Дальнеполубянское»  относится к юго-западному  климатическому району области. Климат характеризуется  жарким летом и  сравни-тельно холодной зимой. Вегетативный период в среднем продолжа-ется 188 - 200 дней. Хозяйство находится в зоне неустойчивого увлаж-нения. Весна характеризуется быстрой сменой температуры и недос-таточным количеством осадков, поэтому весенне-полевые работы должны проводиться в предельно сжатые сроки.

Самыми  плодородными в условиях колхоза почвами  являются черноземы  типичные, обыкновенные и выщелоченные. Показателями продуктивности сельскохозяйственных угодий (по материалам оценки земель) по хозяйству  являются: пашня (зерновые) - 48,98 баллов, пастбища (по к.ед.) - 3,2 балла. Водные ресурсы колхоза представлены прудами. Для производственных нужд и для населения вода подается из артезианских скважин.

Через территорию хозяйства  проходит асфальтное шоссе. Ас-фальтными  дорогами хозяйство соединено со всеми пунктами продажи сельскохозяйственной продукции: Острогожский элеватор, молоч-ным заводом, маслобойней; Острогожским свеклопунктом; Нововоронежским мясокомбинатом.

Далее целесообразно было бы сказать о размере  хозяйства, для чего рассмотрим следующую таблицу.

Таблица 1 - Показатели размера  хозяйства