Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Содержание.

Введение …………………………………………………………………………..2

1.Теоретические  основы бухгалтерского учета  расчетов с покупателями и  заказчиками………………………………………………………………………..4

1.1. Нормативно-правовое  регулирование бухгалтерского учета  расчетов с покупателями и  заказчиками и его задачи………………………………………4

1.2 Синтетический  и аналитический учет расчетов  с покупателями и заказчиками………………………………………………………………………..9

2. Расчеты с  покупателями и заказчиками…………………………………….12

2.1 Формы расчетов  с покупателями и заказчиками…………………………..12

2.2 Бухгалтерский  учет дебиторской задолженности  по договорам, предусматривающим  торговые скидки………………………………………...26

2.3 Особенности  перехода права собственности  на товар к покупателю……30

3.  Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками и отражение данных в бухгалтерской отчетности……………………………………………32

Заключение……………………………………………………………………….36

Список используемой литературы……………………………………………...38

Практическое  задание…………………………………………………………...40

Приложение………………………………………………………………………57 
 
 

Введение

   Любое предприятие или организация постоянно совершает расчетные операции и как покупатель, в случае приобретения сырья, материалов и необходимых услуг для своей деятельности, и как продавец, в случае реализации на рынке своей продукции, товаров или услуг другим потребителям. Это является необходимым условием для эффективной работы предприятия.

   В данной курсовой работе предприятие будет  рассматриваться как продавец. Продажа  продукции, работ или услуг для организаций является основной формой получения дохода. Именно поэтому целью данной работы является изучение организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

  Идеальная модель расчетов предполагает, что, получив  деньги от своих покупателей, предприятие  направляет часть из них на оплату приобретенного сырья и материалов. На самом деле, в современных рыночных условиях правила диктуют покупатели и заказчики, которым выгодно сначала получить товар или принять работу, а только потом расплатиться. Для того чтобы удержать свои позиции на рынке, поставщики и подрядчики следуют желаниям клиентов и все чаще используют коммерческое кредитование, предоставляют отсрочки платежей и т.д. Если факт поставки товара (работ, услуг) не совпадает по времени с получением за них денежных средств, у поставщика (подрядчика) возникает дебиторская задолженность.

   Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками  является одним из наиболее сложных  участков учетной работы в силу следующих  обстоятельств:

• Частая повторяемость расчетов с покупателями и заказчиками;
• Большое разнообразие форм расчетов;
• Большое количество покупателей и заказчиков (контрагентов) у предприятия ;
• Непостоянность состава контрагентов и другие.

   Повсеместное  и постоянное применение расчетов с  покупателями и заказчиками, а также  необходимость правильного их учета обуславливают актуальность выбранной темы.

   Задачами  данной курсовой работы являются:

• Изучение учета расчетов с покупателями и заказчиками;
• Изучение форм расчетов;
• Предложения по улучшению и оптимизации учета расчетов с покупателями и заказчиками.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

   1.Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

  1.1. Нормативно-правовое  регулирование бухгалтерского  учета расчетов  с покупателями  и заказчиками и его задачи

   Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне него.

   Многообразие  расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость  их классификации по ряду признаков:

1) в зависимости  от направленности расчетов они могут быть подразделены на:

   внутренние (например, расчеты с персоналом по заработной плате)

   внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);

2) в зависимости  от контрагента расчетов могут  быть выделены расчеты предприятия  (организации):

   с поставщиками и подрядчиками;

   с покупателями и заказчиками;

   с различными дебиторами и кредиторами;

   по  кредитам и займам;

   с бюджетом и внебюджетными фондами;

   с персоналом по оплате труда;

   с подотчетными лицами;

   с персоналом по прочим операциям;

   с учредителями;

   внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;

3) в зависимости  от формы проведения расчетов  они могут быть подразделены  на расчеты в:

   денежной  форме;

   не денежной форме;

4) в зависимости  от характера операций, по которым производятся расчеты, последние подразделяются на расчеты по:

   товарным операциям;

   нетоварным  операциям. ¹

   К покупателям  относятся юридические и физические лица, которые приобретают у данной организации продукцию, товары, материалы и другие активы по согласованной (договорной) стоимости.

   Заказчиками являются потребители работ, услуг  как капитального, так и текущего характера.

   Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

• своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

• контроль  над использованием денежных средств  в расчетах исключительно по целевому назначению;

• контроль  над соблюдением форм расчетов, установленных  в договорах с покупателями и  заказчиками;

• своевременная выверка расчетов с дебиторами для  исключения просроченной задолженности.²

   Система нормативно-правового регулирования  различных форм и видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы.

К первому уровню системы нормативно-правового регулирования  расчетов должны быть отнесены законодательные  акты федерального уровня (кодексы  и федеральные законы). Юридической  основой для проведения расчетов денежными и не денежными средствами служит Гражданский кодекс Российской Федерации часть вторая, глава 46 «Расчеты» (от 26 января 1996г. № 14-ФЗ), а налоговые обязательства участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями Налогового кодекса Российской Федерации.

   Сделки  по продаже продукции (работ, услуг) осуществляются организациями  в соответствии с договорами, оформленными исходя из положений ГК РФ. К ним относятся договоры купли-продажи, поставки, мены, комиссии и др. несмотря на многообразные формы договоров в них обязательно должен быть сформулирован предмет договора – конкретные наименования и количество товаров или услуг, подлежащих реализации, а также сроки и условия выполнения договора.³

   Отдельные виды расчетных отношений урегулированы  отдельными федеральными законами. Так, использование векселей в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от 11 марта 1997г. № 48-ФЗ "О переводном и простом векселе" .

    Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" от 21.11. 1996г. № 129-ФЗ (в ред. на 3 ноября 2006г.) документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

   Важным  элементом контроля движения наличных денежных средств в государстве является установленное Федеральным Законом от 22 мая 2003г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" обязательное применение специальной контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении денежных расчетов с населением по торговым операциям или по оказанию бытовых услуг.

   Второй  уровень системы нормативно-правового  регулирования расчетов на территории РФ - это подзаконные нормативно-правовые акты федерального уровня (Указы Президента РФ, Постановления Правительства  РФ, а также юридические акты федеральных министерств и служб - приказы, инструкции и пр).

   ЦБ  РФ регулярно устанавливает лимит (ограничение) наличных расчетов между  юридическими лицами по одной операции в день. В настоящее время, согласно указанию ЦБ РФ от 20 июня 2007г. № 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" (в ред. на 28 апреля 2008г.), лимит составляет 100 тыс. руб.

   Нормативно-правовая регламентация порядка проведения безналичных расчетов основывается на Положении ЦБ РФ от 3 октября 2002г. № 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации".

   Третий  уровень регулирования расчетных  отношений - это положения по бухгалтерскому учету. В настоящее время Минфином РФ принято и нормативно утверждено двадцать одно положение по бухгалтерскому учету (ПБУ). Выручка от продажи продукции и поступления, связанные с выполнением работ и услуг представляют собой доходы от обычных видов деятельности. Порядок отнесения поступлений к доходам от обычных видов деятельности определен в ПБУ 9/99 «Доходы организации» исходя из предмета деятельности организаций 06.05.1999. (в ред. Приказов Минфина РФ № 107н, № 27н, № 116н от 18.09.2006 г.)

   Указанным положением подчеркивается, что доходы по обычным видам деятельности признаются в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:

   а) организация  имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного  договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

   б) сумма  выручки может быть определена;

   в) имеется  уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;

   г) право  собственности (владения, пользования  и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

   д) расходы, которые произведены или будут  произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.⁴

   Четвертый уровень - внутренние локальные  документы субъектов хозяйствования (учетная политика предприятия, приказы и распоряжения руководителя предприятия и пр.).

  Подводя итоги этой главы, можно выделить следующее:

  Система нормативно-правового регулирования  расчетов с покупателями и заказчиками  достаточно сложна и включает в себя 4 уровня;

   Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

• своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

• контроль  над использованием денежных средств  в расчетах исключительно по целевому назначению;

• контроль  над соблюдением форм расчетов, установленных  в договорах с покупателями и  заказчиками;

• своевременная выверка расчетов с дебиторами для  исключения просроченной задолженности.

 
 
 
 
 

 

   1.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками.

   Учет  расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».⁵

   В бухгалтерском  учете необходимо иметь информацию о расчетах с покупателями и заказчиками, которым была отгружена продукция, для которых выполнены работы или услуги, также были реализованы прочие активы.

   Счет 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками" дебетуется в корреспонденции  со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход.⁶