Учет расчетов с подотчетными лицами.

- рабочего  окна для непосредственной работы с сервером.

Для работы в указанных программах из адресной книги сначала выбирается нужный сервер, после чего с ним автоматически устанавливается соединение, затем открывается рабочее окно, состоящее из двух панелей. Одна из них соответствует ПК пользователя, а другая — серверу. Обе панели содержат дерево каталогов с файлами, Передвижение по дереву и активизация каталогов на обеих панелях производятся обычным образом. Выбранные файлы помечаются и копируются по соответствующей команде (щелчок по соответствующей кнопке) а текущий каталог локального ПК. В случае разрыва связи указанные программы позволяют продолжать пересылку файла с прерванного места.

Для поиска файла по а го имени или фрагменту  имени служит поисковая система Archie, размещенная на многочисленных серверах. Постоянный обновляемый список Archie -серверов имеется. 
 

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА (E-mail).

Организация работы и протоколы. Электронная почта обеспечивает, быструю передачу сообщений и файлов конкретному адресату, и делает возможным доступ к любым другим ресурсам Интернета.

Существуют  две группы протоколов, по которым работает электронная почта:

- протоколы  SМТР и РОР (или РОРЗ), Протокол SМТР (Simple Mail Transfer Protocol) поддерживает передачу 
сообщений между адресатами Интернета и позволяет группировать сообщения в адрес одного получателя, размножать копии Е-mail-сообщений для передачи в разные адреса. Протопоп РОР (Post Office Protokol) обеспечивает 
конечному пользователю доступ к пришедшим к нему электронным сообщениям. При запросе пользователя на получение почты РОР-клиенты требуют ввести пароль, что повышает конфиденциальность переписки;

- протокол IМАР. Дает пользователю работать с письмами непосредственно на сервере провайдера и экономить время работы в Интернете.

Для отправления  и получения сообщений по электронной  почте используются специальные  почтовые программы. Почтовые программы позволяют:

- составлять и передавать сообщения как в форме текстовых сообщений, так и в формате НТМL, добавлять непосредственно в текст сообщения в виде графики, анимации, звука;

- добавлять к сообщениям файлы любых видов (создавать вложения). Вложения изображаются в виде пиктограмм, размещенных в специальных областях электронного письма. Пиктограммы содержат названия вложенного файла него размер.

- дешифрировать сообщения, полученные в различных кириллических кодировках;

- управлять приоритетом отправления сообщений (срочное, обычное);

- для сокращения времени связи при просмотре полученной почты сначала выдавать только заголовки (краткое содержание) сообщения и пересыпать полностью только специально затребованные сообщения;

- автоматически проверять орфографию и грамматику сообщений перед отправкой;

- достаточно просто запоминать в адресной книге необходимые Е-mail-адреса авторов сообщений и в дальнейшем использовать эти адреса при отправлении сообщений.

Подготовка  и отправление сообщений. При  подготовке и отправлении сообщения на экране почтовой Программы заполняются следующие поля:

- поле Кому. В это поле подставляется Е-mail –адрес основного корреспондента;

- поле Копии. В это поле подставляются адреса корреспондентов, получающих копию сообщения.

- поле Скрытия копия. Назначение поля аналогично предыдущему, но даже если адреса в нем присутствуют, то основной корреспондент о наличии копий, направленных по этим адресам, не уведомляется.

- поле  Тема. В это поле заносится краткое содержание сообщения. Текст выдается в виде заголовка сообщения при 
просмотре адресатом поступившей почты;

- поле Сообщения. В этом поле набирается текст сообщения. Для набора сообщения в почтовых программах имеется текстовой редактор.

Присоединение файла производится по команде меню или с помощью инструментальной кнопки; при этом открывается обычное для Windows окно с деревом каталога для выбора присоединяемого файла. Подготовленное сообщение отправляется по команде Доставить почту. Сообщений при этом при этом попадает в специальную почтовую папку Исходящие. Посылка сообщения в сеть зависит от зада иной степени срочности. Срочное сообщение отправляется немедленно. В некоторых программах отправленные сообщения попадают в папку Отправленные, где затем их можно просмотреть или удалить средствами чтения почты. Если достатка сообщения по каким-либо причинам оказалась невозможной (из-за ошибки в адресе), отправитель автоматически извещается об этом. Извещение получают в форме электронного письма в папке.

 

 

 

ЧТЕНИЕ  ПОЧТЫ

В режим  Просмотр сообщения почтовая программа переходит по соответствующе и команде. В этом режиме на экране почтовой программы находятся:

- поле со списком основных почтовых папок Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные, Новые сообщения всегда помещаются в папку Входящие, которая автоматически устанавливается при переходе в режим чтения 
почты;

- окно, разделенное по вертикали или по горизонтали. В одной части окна — окне заголовков — находится список 
сообщений, содержащихся в выбранной палке. Для каждого сообщения указываются автор, заголовок (тема), дата 
отправки, а в некоторых программах дается пометка о том, было ли сообщение прочитано или нет, а также размер 
сообщения в байтах. В нижней части окна — окне просмотра — выдается собственно содержание сообщения.

Содержимое  обоих окон обновляется по команде  Доставить почту. Список поступивших  сообщений по желанию пользователя может быть рассортирован в алфавитном порядке, по дате, прочитано или нет.

Поступившие сообщения, в зависимости от настройки  программы, могут сразу копироваться на компьютер или сохраняться на сервере. Чтобы посмотреть сообщение следует дважды щелкнуть по его заголовку. Если это сообщение имеет вложенный файл, то для его просмотра или запуска в IЕ следует дважды щелкнуть по его пиктограмме. Чтобы сохранить вложения следует выбрать в меню Файл команду сохранить вложения.

Почтовые  программы содержат простые средства ответа автору выбранного сообщения: специальная команда меню или инструментальная кнопка, условно называемая Ответить отправителю. По этой команде автоматически открывается экран в режиме отправления сообщения, в котором в поле Кому будет занесен адрес затора сообщения, а в поле сообщения будет находиться текст сообщения, на которое посылается ответ. Перед отправкой сообщения следует добавить собственный текст и, возможно, адреса для направления копии. Аналогичные средства предусмотрены и для пересылки полученного сообщения по другому адресу.

Выбранное в списке сообщение может сохраняться  в заданной пользователем почтовой па папке или в виде файла в указанном пользователем каталоге. Ненужные сообщения удаляются.

Самой большей популярностью пользуются бесплатные системы электронной почты, организуемые через WWW. В этих системах пользователь может сам получить адрес электронной почты и пароль, зарегистрировавшись на соответствующей странице, что позволяет иметь свой электронный адрес даже в случае, когда все они имеют единую учетную запись у провайдера. Кроме того, такой электронный адрес остается неизменным, даже при смене провайдера. Для обращения к такой системе электронной почты в IЕ на панель ссылок предназначена кнопка HotMail. Работать с электронным адресом, полученным в бесплатной почтовой системе, можно как с помощью самой системы, так и непосредственно обычных программ электронной почты. В этом случае для каждого электронного адреса отправителя сообщения в почтовой программе должна быть создана Учетная запись. Если на одном и том же компьютере почтовой программой используются владельцы разных электронных адресов, то в начале работы они должны настроить почтовую программу на свою учетную запись. Способы создания почтовых учетных записей и работы с ними описываются в инструкциях на почтовых WWW-страницах и в системе помощи к почтовым программам. 

 

НОВОСТИ, ИЛИ КОНФЕРЕНЦИИ.

Организация работы.

Конференция - это совокупность текстовых сообщений, статей ее подписчиков. Помещение статьи о конференцию называется публикацией.

Для работы с новостями используется или программа Outlook Express или МS Outlook. Программы работы с конференциями обеспечивают:

- указание множества конференций, в работе которых намерен участвовать пользователь ПК. Эта операция 
называется подпиской, а множество конференций, на которые осуществлена подписка — списком подписки. В любой список подписки может быть изменен;

- просмотр фамилий авторов и заголовков (тем) статей в любой конкретной конференции из списка подписки;

- просмотр содержимого статей. И если необходимо, сохранение их в файле в заданном каталоге ПК пользователя;

- публикацию своей собственной статьи в конкретной конференции;

- персональный ответ а втору какой-либо статьи на его Е-mail-адрес;

- публичный ответ автору конкретно и стать и, который будет фигурировать как статья конференции.

Указываются следующие параметры для работы с конференциями:

- DNS-имя сервера провайдера, на котором организуется хранение статей конференции. Этот сервер называется NNТР, 
и его имя должно быть указана в контракте с провайдером;

- имя пользователя дли идентификации автора при просмотре заголовков статей;

- Е-mail-адрес пользователя для обеспечения возможности персональной адресации ответа на статью.

Для работы с конференциями в программах предусмотрены три вида окон:

- окно  подписки на конференции;

- окно просмотра, в котором выводятся заголовки и содержание статей конференций;

- окно создания статей. В этом окне формируется публичный ответ на статью.

Каждое из окон вызывается соответствующей командой меню или щелчком по инструментальной кнопки.

В окне подписки может быть выведен или полный описок всех поддерживаемых NNТР-сервером групп конференций, или только список конференций, на которые произведена подписка. В любом из списков можно вывести подмножество конференций, названия которых содержат заданное сочетание символов. Чтобы внести конференцию в список подписки, достаточно дважды щелкнуть по имени конференции; чтобы исключить из списка нужно также дважды щелкнуть по ее имени в списке подписки.

Окно  просмотра возникает при вызове программы Outlook Express, а из него вызываются другие окна. Это окно включает следующие элементы:

- раскрывающийся список с перечнем конференций из списка подписки, а также папок Исходящие, Входящие, 
Отправленные, Удаленные;

- поле заголовков, в котором выведется список статей, содержащихся в выбранной в предыдущем пункте  конференции или в папке. В списке могут быть выведены только исходные статьи. Предусмотрена возможность исключать из списка прочитанные статьи;

- поле содержания, в котором выводится содержание статьи, на заголовок. Статья может содержать присоединенные файлы.

Статью  можно отправить в конференцию, а копию по электронной почте любому адресату.

                      Окно создания статей открывается при создании новой  статьи, публичного или частного ответа автору. Работа с этим окном аналогична созданию и отправлению электронного письма. Статья может создаваться в любом из форматов: НТМL, Uuncode, МIМЕ. Если сообщение посылается в формате НТМL, оно будет представлено при чтении в том же формате, в противном случае сообщение будет выводиться как обычный текст с вложением файла. НТМL Получатель сможет просмотреть вложенный файл с полным форматированием в любом средстве просмотра  WWW-страниц.  
 
 

ЭЛЕКТРОННАЯ КОММЕРЦИЯ.

Электронная коммерция представляет собой ускорение  большинства бизнес-процессов за счет их проведения электронным образом. Начиная с середины 1990-х гг. во всем мире начала расти активность в области электронной торговли, появились многочисленные продавцы традиционных товаров.

"Электронная  коммерция" объединяет в себе множество различных технологий: ЕDI, электронная почта, Интернет, Ингра нет, Экстранет.

Самая развитая информационная технология, на которой базируется электронная коммерция — протокол электронного обмена данными (ЕDI). ЕDI устраняет необходим ость обработки, почтовой пересылки и повторного ввода в компьютеры бумажных документов.

Электронная коммерция в Интернете подразделяется на две категории: В2С — "компания-потребитель" и В2В — "компания-компания".

Основная  модель типа В2С (business-to-business) торговли представляет собой розничные Интернет-магазины, являющаяся развитой структурой удовлетворения потребительского спроса.