Учет расчетов с подотчетными лицами.

  
 

УСТАНОВКА И КОНФИГУРИРОВАНИЕ МОДЕМА.

Схема работы с модемом представляет собой  однократно выполняемый этап его  установки и операций, выполняемых  при каждом сеансе связи. Установка  модема подразумевает его физическое и программное подключение.

Физическое  подключении. От вида модема зависит способ подключения, а модем может быть внутренним или внешним. Внутренний модем— плата, вставляемая в слот расширения на материнской плате. При его использовании создается дополнительный асинхронный (СОМ) порт, при настройке которого может потребоваться определенный профессионализм. В этом случае модем не транспортабелен. Достоинство внутреннего модема — дешевизна, и он не требует отдельного подключения к электрической сети, не занимает СОМ-порт и готов к работе сразу после включения компьютера.

Внешние модемы — автономное устройство, соединяющееся специальным кабелем с ПК через асинхронные порты. Это тип модема требует подключения и электросети, обычно через прилагаемый к нему преобразователь напряжения.

Внутренний  и внешний модем при физическом подключении может сопрягаться с голосовым телефоном. Возможны следующие способы подключения;

- модем подключен к телефонной розетке, а телефон — к модему;

- телефон и модем одновременно подключены к телефонной розетке, каждый через свой разъем на ней.

Соединение с абонентом при обоих способах подключения возможно как с помощью телефона, так и с помощью модема. Активным (занимающим линию) будет только то устройство (модем или телефон), с которого первым начинают набирать телефонный номер. В коммутационных программах при первом способе подключения можно, переговоров по телефону и не разрывая связи, передать управление модему, а затем, положив телефонную трубку, начать сеанс модемной связи. Это очень удобный способ подключения в том случае, если необходимо предварительно позвонить абоненту, предупредить его о начале сеанса поговорить параметры связи. Однако второй способ сопряжения модема и телефона, а также наличие параллельного телефона или факсимильного аппарата ухудшают работу модема.

Программное подключении и конфигурация модема. Модем в Windows программно подключается к операционной системе как новое устройство, а такое подключение выполняется с помощью Мастера подключения нового устройства, вызываемого по команде Панель управления/Установками оборудования/Модем. Марка подключавшего модема указывается пользователем в окне списка модемом, распознаваемых ОС, или определяется автомататичеки. В случае постановлении драйвером модема его производителем, он устанавливается обычным образом: щелчком по кнопке Установить с диска или с помощью инсталляционной программы по команде Пуск/Выполнить. При необходимости после программного подключения модема в системе Windows может быть произведена настройка «го параметров путем выполнения следующей последовательности действий:

1) активизация пиктограммы Мой компьютер/Панель управления/Модемы;

2) выбор конкретного модема в открывшемся окне Модемы и щелчком по кнопке Свойства;

3) задание необходимых значений конфигурационных параметров работы модема в полях вкладок Общие и Установка связи.

Быстродействие  по порту — характеристика, устанавливающая скорость обмена информацией между ПК и модемом, причем скорость по порту задается в поле Наибольшая скорость вкладки Общие окна Свойства модема. При необходимости ограничения скорости передачи на пинии, уменьшают скорость по порту, но параметры подключения во вкладке Подключение изменять не следует. 
 
 
 
 
 
 

ОРГАНИЗАЦИЯ СОЕДИНЕНИЯ С УДАЛЕННЫМ ПК.

С помощью  модема любой сеанс связи начинается с установления соединения с удаленным  ПК. Установление такого соединения в Windows обеспечивается с помощью программы Удаленный доступ к сети, который автоматически устанавливается при инсталляции Windows, в случае если в момент инсталляции модем был физически подсоединен к ПК и включен. В окне программы Удаленный доступ к сети для каждого телефонного номера создается специальный элемент Соединение, в свойствах которого указываются номер телефона.

Создание  пиктограммы Соединение, которая  создается с помощью описанных  ниже трех шагов, причем обязательным является только первый.

1. Создать новую пиктограмму Соединение. В окне программы Удаленное соединение щелкнуть по пиктограмме 
Новое соединение, потом в последовательно возникающих окнах Мастера создания соединения указать название соединения и телефонный номер абонента. Поэтому создается пиктограмма с указанным именем, телефоном адресата и некоторым стандартным набором параметров, управляющих процессом соединения с абонементом. Данные параметры могут быть изменены с помощью действий следующего пункта.

2. Настроить параметры набора номера. Параметры данной группы определяются типом используемой телефонной линии, а также управляют технологией установления соединения. Чтобы изменить параметры, 
необходимо дважды щелкнуть по пиктограмме нужного соединения, в открывшемся окне Установка связи щелкнуть по кнопке Параметры. В окно Параметры набора номера заносятся все необходимые изменения. Смысл большинства параметров:

- тип набора номера определяет используемую систему, на вызывающем аппарате, набора телефонных номеров, она может быть импульсной и тоновой. При создании нового соединения по умолчанию устанавливается тоновый режим, и поэтому в большинстве случаев его потребуется заменить на импульсный. Это целесообразно, если не приняты описанные ниже меры, и противном случае соединение устанавливаться не будет (это относится ко всем видам соединений, в том числе к соединениям с Интернетом);

- поле  Место вызова позволяет иметь  несколько наборов параметров  номера для одного и того  же соединения, чем удобно пользоваться, когда с портативного ПК приходится устанавливать связь из разных мест, различающихся способом вызова абонента. К примеру, в одном случае напрямую, а в другом—через коммутатор или водном случае с линии стеновым набором, а и другом — с импульсным При этом щелкают по кнопке Создать, после чего в попе Место вызова вводится имя, характеризующее соответствующий набор параметров. Затем следует установить необходимые значения параметров, задание которых заканчивается щелчком по кнопке Применить. Потом место вызова выбирается в процессе установления соединения,

3. Согласовать  параметры связи с ПК-абонентом,  которые устанавливают протоколы  передачи данных абоненту и  другие характеристики, необходимые  дли соединения с уда ленным  ПК. Важнейшие параметры задаются по вкладке Тип сервера, они особенно важны при установлении связи с Интернетом.

Соединение конкретным абонентом выполняется одним из следующих способов:

- двойным щелчком в окне программы Удаленный доступ по пиктограмме Соединение. К часто используемым соединениям для удобства доступа их пиктограммы могут быть вынесены на Рабочий стол;

- двойным щелчком по пиктограммам соединения, которые появляются в окнах коммутационных программ;

- заданием имени нужного соединения в специальных полях программ работы в Интернете, для обеспечения автоматического установления требуемого соединения. 
 
 

РАБОТА С КОММУТАЦИОННЫМИ ПРОГРАММАМИ.

Коммутационными или терминальными называют программы, которые позволяют с помощью  модема организовать обмен информацией  между двумя удаленными "обычными ПК", и также работать с ВВS.

При Прямой коммутации возможно обмениваться текстовой  информацией в интерактивном  режиме, при котором текст, набираемый на клавиатуре одного ПК, немедленно воспроизводится  на мониторе абонента. Такая коммутация может пересыпать файлы с одного ПК на другой. Для осуществления этого оба ПК с помощью модема должны быть подключены к телефонной линии, и на них должна Выть загружена программа НурегТerminal, затем один из ПК становится вызывающим, а другой — ожидающим. Друга ми словами, какой из ПК какие функции будет выполнять, определяется предварительной договоренностью между абонентами. По установлению соединения между ПК действия состоят из следующих шагов;

- на ожидающем ПК в окне НурегТerminal нужно дважды щелкнуть по пиктограмме НурегТerminal,а затем щелкнуть по кнопке Отмена. Откроется пустое окно Новое подключение, которое является рабочим окном НурегТerminal, а в меню этого окна следует выполнить команды Связь/Ждать звонка;

- после выполнения описанных выше действий на ожидающем ПК, на вызывающем ПК следует с окне НурегТerminal или дважды щелкнуть по пиктограмме принимающего ПК, или дважды щелкнуть по пиктограмме НурегТerminal, для создания пиктограммы необходимого Соединения. Далее начнется установление соединения вызывающего ПК с ожидающим.

Работа  с ВBS. Подключение к ВBS происходит при помощи коммутационной программы. Управляющая программа при первом соединении с ВВS потребует указать имя, под которым зарегистрирован пользователь, а также пароль. Как пароль, так и имя назначает сам пользователь. Для получения адресованной пользователю почты при последующем соединении с BBS, необходимо в окне Соединение правильно указывать имя и пароль. После этого управляющая программа, подобно Мастерам в современных ОС, будет генерировать на мониторе последовательность меню. Например, элементы меню определяют следующие действия:

- возвращение к предыдущему меню;

- выбор тематики поиска файлов из приводимого перечня тем;

- просмотр списка файлов в выбранной области; 
- просмотр содержимого текстовых файлов или архивов;

- задание списка файлов для их копирования на компьютер;

- пересыпка файлов на ВВS;

- просмотр почты и отправление почты конкретным адресатам;

- вызов системного оператора ВВ5 для обмена сообщениями в интерактивном режиме;

- выход из системы и окончание сеанса и др. 
Удаленный доступ к отдельному компьютеру и к сети.

Используя модем, можно организовать удаленное управление с одного ведущего ПК другим, подчиненным компьютером. Тогда клавиатура ведущею ПК становится как бы клавиатурой подчиненного; для этого на подчиненном ПК должна быть инсталлирована программа Сервер удаленного доступа. Ее установка в первом случае должна быть затребована при инсталляции Windows, а во втором—выполнена позднее по команде Пуск/Настройка/Панель управления/Установи и удаление программ. Затем в группе Связь помечают флаг программы Сервер уда ленного доступа. После ее установки для разрешения управления данным компьютером с удаленного ПК следует на нем запустить программу Удаленный доступ и нее окне выполнить команду меню Соединения/Сервер удаленного доступа. После этого в открывающихся окнах следует установить протоколы и пароль доступа к ПК пользователи. В дальнейшем нужно создать Соединение для доступа к данному ПК, причем в его свойствах и параметрах необходимо указать все требуемые для соединения и доступа значения. 
 
 

РАБОТА  С ФАКС-МОДЕМОМ.

В режиме обмена информацией не только с другими  ПК, но и между ПК, и факсимильным и устройствами позволяют работать современные модемы. Этим способом возможно, к примеру, переслать сообщение с ПК на факс-аппарат и обратно, Модем, который работает в этом режиме, называется факс-модемом. Работа с этим аппаратом осуществляется или с помощью специальных программ типа коммутационных или с помощью универсальные программы-органайзеры, Установить факса можно после инсталляции модема или при инсталляции про грамм работы с факсом, или при первом обращении к факсу. В группу Принтеры помещается пиктограмма факса, а сам факс, как и принтер, подсоединяется к специальному "логическому" порту. После установки факса к «логическому» порту можно обращаться и из других приложений как к принтеру. Одним из способов отправления на факс документа, созданного каким-либо приложением, является его распечатка по команде Печать. Следует помнить, что при этом в качестве принтера указывается инсталлированный факс. Изменение параметров работы факса и его настройка выполняются в окне Свойства для соответствующего факса в группе Принтеры.

Различают три способа отправления факсимильного  сообщения:

1 ) из  программы, в которой подготовлен  документ— самый простой способ отправки сообщения— если в меню Файл программы, подготовившей документ, имеются команды Печать или Отправить. В качестве принтера устанавливается соответствующий факс и выдается команда печати;

2) с помощыо программ-органайзеров;

3) с помощью коммутационных программ, обладающих возможностью посылки факсимильных сообщений.

При отправке сообщения возникает окно, в котором  следует заполнить заголовок  сообщения, содержащий следующие поля:

- Кому — с одним или несколькими адресами получателей сообщения;

- Копия — с адресами получателей копий, причем е некоторых системах основные адресаты могут как извещаться, так и не ставиться в известность о наличии копий;

- Тема - краткая информация о содержании сообщения. 
В целях упрощения задания адресов есть адресные книги, которые содержат список часта используемых адресов, а также формы сообщений, содержащие целиком заголовки раз личного типа.

Сообщение может содержать текст, непосредственно  набираемый а специальном окне, и вложение, т.е. текстовой, графический и другие файлы или электронную таблицу. Сообщение может состоять только из вложения. Оно имеет такой вид, ее ли посылается непосредственно из прикладной программы по команде Печать или Отправить. От несанкционированного доступа сообщение может быть защищено различным образом: паролем, ключами, электронной подписыо и др.