Учет расчетов с подотчетными лицами.

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Апреля 2010 в 20:39, Не определен

Описание работы

Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Расчеты с

Файлы: 1 файл

инфо.doc

— 441.00 Кб (Скачать файл)

Как правило, каждому пользователю на жестком диске сервера выделяются три области, имеющие виды:

- личная область пользователя; она доступна только ему со всеми правами, Например, создание в ней папок и 
файлов, редактирование и исполнение файлов, их удаление. Другие пользователи не имеют доступа в "чужие личные области", не видят их средствами файловой системы, поскольку личные области используются для хранения конфиденциальной информации пользователя;

- общая область; к ней одновременно имеют доступ все пользователи сет и с правом чтения и записи. Область 
эта предназначена для обмена информацией между различными пользователями сети или между рабочими 
станциями. Чтобы осуществить это, информация из личной области пользователя или с локального диска рабочей станции записывается в общую область, откуда потом другой пользователь переписывает ее в свою личную область или на локальный диск другого ПК;

- область чтения; из нее пользователь может только читать информацию.

Для получения  доступа к личной области на сервере, пользователь должен выполнить процедуру входа в сеть, или процедур у регистрации в сети. Процедура входа в сеть выполняется после включения или перезагрузки компьютера. 
 
 

48 ОРГАНИЗАЦИЯ ОДНОРАНГОВЫХ СЕТЕЙ.

Программные компоненты, управляющие работой  одноранговой сети. Установка программного обеспечения для одноранговой сети может быть выполнена самим пользователем. Программные компоненты управления этой сетью должны быть установлены дня организации прямого кабельною соединения между двумя ПК с помощью нуль-модемного кабеля. Одноранговые сети — это сети равноправных компьютеров (рабочих станций), а серверная часть ПО в них отсутствует. На каждой рабочей станции уста на вливается клиентское ПО, которое состоит из четырех компонентов;

- клиент; программа реализует общие функции управления взаимодействием рабочей станции с другими компьютерами в сети;

- службы; программа устанавливает вид доступа к ресурсам и обеспечивает преобразование конкретного локального ресурса в сетевой и обратно;

- протокол; программа управляет передачей информации в сети;

- сетевая плата; драйвер управляет работой сетевого адаптера, однако при организации прямого кабельного соединения между ПК этот компонент может отсутствовать;

При установке  сетевых программных компонент, полезно иметь в виду следующее:

- для организации одноранговой сети (в качестве клиента) достаточно установить Клиент для сетей Microsoft, Одноранговые сети обеспечивают чтением редактирование разделяемых информационных ресурсов, запуск программы с "чужого компьютера". Здесь каждый пользователь может иметь собственный вид рабочего стола, набор пиктограмм на нем, собственные настройки для работы в Интернете и др.;

- в качестве Службы при организации одноранговых сетей Microsoft или прямого кабельного соединения необходимо выбрать Службу доступа к файлам и принтерам сетей Microsoft.;

- вид протокола зависит от типа установленного клиента и от вида сетевой платы, причем протокол часто автоматически уста на впивается при инсталляции;

- для  сетевых карт класса РnР необходим  программный компонент Сетевая  плата. Она устанавливается автоматически при перезагрузке ПК, если драйверы для установленной сетевой карты имеются в составе драйверов

Общие принципы организации работы в одноранговой сети. Цепью — использование ресурсов различных компьютеров в сети. Под ресурсами рабочей станции  в одноранговой сети понимается любой из элементов:

- устройства  долговременной памяти, включая  логические диски НЖМД, накопители  и другие аналогичные устройства  — информационные,

- папки,  причем с вложенными папками  более низкого уровня или баз  них — информационные;

- подключенные к ПК устройства: принтеры, модемы и др. — технические.

Ресурс, доступный только с ПК, на котором он находится, называется локальным. Ресурс ПК, доступный с других компьютеров сет и. разделяемым или сетевым, а также общим, совместно используемым. Различаются разделяемые информационные ресурсы и разделяемые технические устройства. Понятия локального и разделяемого ресурса — динамические, это означает, что любой повальный ресурс может быть в любой момент преобразован в сетевой ресурс и обратно самим "хозяином" рабочей станции.

 Использованию сетевого ресурса в одноранговых сетях предшествуют организационные мероприятия, которые включают:

- определение состава разделяемых ресурсов и выбор компьютеров, на которых они будут размещаться;

- определение круга пользователей, получающих к ним доступ;

- сообщение будущим потребителям этого ресурса имен ПК, на которых они созданы, сетевых имен ресурсов, прав и паролей доступа к ним;

- создание при необходимости группы и включение в нее всех ПК, которым будет разрешен доступ к данному ресурсу. 
 
 

49 ПРЯМОЕ СОЕДИНЕНИЕ КОМПЬЮТЕРОВ.

Традиционная  связь между двумя ПК устанавливается  с помощью специально го нуль-модемного  ка6епя. Этот кабель подсоединяется при  выключенных ПК, причем для каждого  вида соединения необходим свой вид кабеля.

При прямом соединении ПК возможны два типа их взаимодействия:

- прямой  до ступ; при этом возможна  только пересылка информации  с одного ПК на другой;

- удаленное  управление; при этом возможно  выполнение программы, размещенной  на другом ПК.

Прямой доступ. Здесь один из ПК назначается ведущим, а второй — ведомым. Управление работой компьютеров, связанных друг с другом, производится с ведущего ПК. Должны быть произведены подготовительные операции:

- установление  программных компонент Клиент, Протокол. Службы,

- установление  Службы доступа к файлам и  принтерам сети Microsoft. На ПК, предоставляющем  ресурсы, должен 
быть помечен флаг Файлы этого компьютера можно сделать общими; должен быть обеспечен доступ На уровне ресурсов:

ресурсы ПК-сервера, которые участвуют в обмане, должны быть определены как разделяемые;

- с ПК-клиента  необходимо подключиться к разделяемым  информационным ресурсам.

Все действия по команде Прямое соединение управляются  Мастером прямого соединений с помощью  последовательных окон диалога Прямое соединение. В полях этих: окон указывается:

- какой  из компьютеров ведомый, а какой  ведущий;

- какой  порт используется для связи;

- пароль  входа.

В последнем  окна Прямое соединение, при правильном задании параметров, |на ведущем  ПК необходимо щелкнуть по кнопке Прием команд, а на ведомом — по кнопке Управление. Затем ведущий компьютер может использовать разделяемые ресурсы ведомого и всей локальной сети, если ведомый ПК был к ней подключен.

Удаленное управление. В этом режиме сервер становится как бы продолжением клиента. Общая схема синхронизации состоит на следующих шагав:

1) соединение  стационарного и портативного  компьютеров. Стационарный ПК  должен быть ведущим, а папки,  содержащие необходимые файлы,  — разделяемыми;

2) копирование  файлов со стационарного компьютера на портативном ПК в папку Портфель;

3) отсоединение  портативного ПК от стационарного  и последующее редактирование  файлов в папке Портфель,

4) повторное  соединение портативного ПК с  тем стационарным компьютером,  с которого были первоначально скопированы в папку Портфель исходные файлы. При этом портативный ПК должен быть ведомым, а папки с исходными файлами на стационарном компьютере—разделяемыми;

5) открытие  папки Портфель и выполнение команды Портфель/Обновить. В случае, если исходные файлы не были изменены за истекший период, то все измененные файлы в папке Портфель будут автоматически скопированы на место исходных. Для файлов, которые были изменены на стационарном ПК, будет выдано предупреждение, после которого возможно любой из трех действий:

- обновление на портативном ПК;

- обновление на стационарном ПК;

- отмена какого-либо обновления.

Выделенные  объекты по команде Портфели/Обновить можно синхронизировать не все, а только выделенную в папке Портфель группу файлов. 
 
 
 

50 ВИДЫ СЕТЕЙ, ОСНОВАННЫХ НА ПРИМЕНЕНИИ МОДЕМА.

Модем представляет собой устройство, которое  обеспечивает возможность обмена информацией  между компьютерами с помощью  телефонной сети. Чтобы осуществить  это на время сеанса связи оба ПК с помощью модема должны быть подключены к телефонной линии.

Факсмодемы—это  модемы со специальной схемой, которая  позволяет обмениваться информацией  не только между компьютерами, но и  между компьютерами и факсимильными  устройствами. Факс-модемы могут работать в двух режимах: режиме модема и режиме факсмодема, и при этом обмениваться факс-сообщениями. В обоих режимах отдельные элементы работы в ряде отношений схожи, возможности каждого режима и технология работы с ним и существенно различаются.

Применение  модема позволяет осуществить следующие сетевые информационные технологии и информационные услуги.

Прямая  связь является простейшим способом связи двух компьютеров и органиэации обмена информацией между ними без посредников и без дополнительной оплаты. Таким образом, при отсутствии системы почасовой оплаты за телефонные разговоры работа по модему в пределах местной телефонной сети не оплачивается. В случае если соединение по модему было установлено, с помощью сотовой или междугородней связи, то оплата производится по установленному для этого вида связи повременном у тарифу. Прямая связь устанавливается благодаря специальным коммутационным программам.

Установив соединения между ПК коммутационные программы сразу позволяют пересылать файлы между ними. В случае прямой коммутации можно передавать файлы произвольного типа или текстовую информацию, непосредственно набираемую на клавиатуре. Вид передаваемого и принимаемого документа при передаче сообщений может или совпадать, или различаться в зависимости от используемого способа передачи,

Связь с доской объявлений (ВВS). Здесь происходит соединение с компьютером плис локальной сетью, в которой имеются база данных и специальное программное обеспечение, реализующей язык запросов, осуществляется поиск в базе необходимой информацией копирование ее на ПК абонента. В предел ах местной телефонной сети услуги подобных информационных систем открыты для всех пользователей и бесплатны. Для работы с ВВS могут быть использованы коммутационные программы и специальной программное обеспечение, считываемое с самой ВВS после первого обращения к ней с помощью коммутационной программы. Помимо полирования файлов некоторые BВS, предоставляют дополнительные возможности—адресная переписка между ее абонентами или помещение сообщений, адресованных конкретной группе абонентов или всем абонентам ВВS.

Удаленный доступ — один из способов подключения к отдельному ПК или к локальной сети офиса. После этого подключения удаленный ПК становится полноправной рабочей станцией этой сети, а модем одновременно выполняет функции сетевой карты.

Подключение к глобальным сетям. Глобальные сети — сеть компьютеров, распределенных по всему миру, которые обеспечивают на коммерческой основе информационные и другие виды услуг всем желающим. Подключение к глобальной сети выполняется после соединения с компьютером или с локальной сетью по модему посредника — провайдера. Сайты—мощные информационные узлы, представляющие собой компьютеры или локальные сети провайдеров, связанные высокоскоростными каналами с узлами других провайдеров но всем мире и в совокупности образующие глобальную сеть. Наиболее известной глобальной сетью является Интернет. Провайдер предоставляет услуги на коммерческой основе, а для их получения необходимо предварительное заключение контракта с провайдером. 

Информация о работе Учет расчетов с подотчетными лицами.