Учет расчетов с подотчетными лицами

    Расходы по найму жилого помещения   за  время  вынужденной  остановки в

пути, подтвержденной соответствующими  документами,  возмещаются  в  тех  же

размерах, что и во время пребывания в  пункте назначения командировки.

    В пределах норм возмещения  расходов по найму жилья подлежат  возмещению

также затраты  работника  на  оплату  дополнительных  услуг,  оказываемых  в

гостиницах (за пользование телевизором, холодильником  и  другими  предметами

культурно-бытового назначения, включенными в  состав  гостиничного  номера).

Расходы по стирке, подаче обедов в номер  и т.п. не возмещаются.

    Расходы по проезду к месту  командировки и обратно, к   месту  постоянной

работы, возмещаются командированному работнику  в размере: стоимости  проезда

воздушным,  железнодорожным,  водным  и  автомобильным  транспортом   общего

пользования (кроме такси), включая  страховые  платежи  по  государственному

обязательному  страхованию  пассажиров  на  транспорте,  оплату   услуг   по

предварительной продаже  проездных  документов,  расходы  за  пользование  в

поездах постельными принадлежностями.

    Министерство финансов РФ в  письме от 12 мая 1992 года  №  30  сообщает,

что Министерство путей сообщения своим указанием  от  18  февраля  1992  года

предоставило  начальникам  железных  дорог  право  устанавливать  плату   за

предоставление  пассажирам постельных принадлежностей в поездах.

    Начальникам железных дорог предложено  разработать и обеспечить  порядок

выдачи  пассажиру  по  его  требованию  документа,   подтверждающего   сумму

взысканной  платы  за  пользование  постельными  принадлежностями,  а  также

обеспечить  информацию  пассажирам  об  установленной  на  железной   дороге

стоимости пользования постельными принадлежностями через  поездное  радио  и

объявления, вывешиваемые в поездах.

    На  основании  вышеизложенного   затраты  на   пользование   в   поездах

постельными принадлежностями командированному работнику  подлежат  возмещению

по фактическим  расходам, подтвержденным соответствующими документами.

    Командированному работнику оплачиваются  расходы по проезду  транспортом

общего пользования (кроме такси) к станции, пристани,  аэропорту,  если  они

находятся за чертой населенного пункта.

    При наличии нескольких видов  транспорта, связывающих  место   постоянной

работы   и    место    командировки,    администрация    может    предложить

командированному   работнику   вид   транспорта,   которым   ему    надлежит

воспользоваться. При отсутствии такого предложения  работник  самостоятельно

решает  вопрос о выборе транспорта.

    Суточные  выплачиваются  командированному  работнику  за  каждый   день

нахождения  в командировке, включая выходные и праздничные дни, а  также  дни

нахождения  в пути, в том  числе  за  время  вынужденной  остановки  в  пути.

Суточные  за время нахождения в пути выплачиваются  по тем же  нормам,  что  и

за время пребывания в месте  командировки.

    Руководители предприятий  и   организаций  могут  разрешать,  в  порядке

исключения, производить дополнительные выплаты, связанные с  командировками,

сверх норм предусмотренных законодательством:

. в  бюджетных учреждениях – за счет экономии  по сметам на их содержание;

. в  организациях, финансируемых из  специальных фондов и других  источников,

   - в пределах имеющихся средств;

. в  других организациях и на предприятиях  – за счет прибыли,  остающейся  в

   их распоряжении после уплаты установленных действующим  законодательством

    налогов и прочих обязательных  платежей в бюджет.

    В случае временной нетрудоспособности  командированного работника ему  на

общем  основании  возмещаются  расходы  по  найму  жилого  помещения  (кроме

случаев, когда командированный работник находится на  стационарном  лечении)

и  выплачиваются  суточные  в  течение  всего  времени,  пока  он  не  имеет

возможности по состоянию здоровья приступить к  выполнению  возложенного  на

него  служебного  поручения  или  вернуться  к  месту   своего   постоянного

жительства, но не свыше двух месяцев.

    Временная  нетрудоспособность  командированного  работника,   а   также

невозможность  по  состоянию  здоровья   вернуться   к   месту   постоянного

жительства  должны быть  удостоверены  в  установленном  порядке.  За  период

временной нетрудоспособности  командированному  работнику  выплачивается  на

общих основаниях пособие по  временной   нетрудоспособности.  Дни  временной

нетрудоспособности  не включаются в срок командировки.

    Оплата проезда осуществляется  по фактическим  расходам,  подтвержденным

соответствующими  документами.

    Выплата взамен  суточных  надбавки  к  заработной  плате  в   процентном

размере  от тарифной ставки (должностного оклада) на  монтажных,  наладочных

и строительных работах не производится:

.  работникам,  принятым  в  месте  производства  монтажных,  наладочных  и

   строительных работ;

. работникам, направленным на монтажные, наладочные  и строительные работы в

   порядке  перевода  в  другую  местность,  на  условиях,   предусмотренным

   действующим законодательством;

. работникам  во время нахождения в отпуске,  а  также  за  дни  невыхода  на

   работу по неуважительным причинам;

. работникам  за время   исполнения  ими государственных или общественных

   обязанностей вне места производства  монтажных, наладочных и  строительных

   работ;

. работникам,  командируемым  для  осуществления   контроля  за  выполнением

   монтажных, наладочных и строительных  работ.

   Выплата взамен  суточных  надбавки  к заработной  плате в процентном

размере от тарифной ставки  (должностного  оклада)  производится  за  каждый

календарный  день  нахождения   работника   на   монтажных,   наладочных   и

строительных  работах.

    При  исчислении  указанной надбавки  за  неполный   месяц   в   начале

определяется  сумма надбавки за полный месяц.  Затем  эта  сумма  делится  на

количество  календарных дней в данном  месяце  и  умножается  на  число  дней

пребывания  работника на  монтажных,  наладочных  и  строительных  работах  в

данном  месяце. 
 

2.3. Порядок списания командировочных  расходов, документальное оформление

командировочных расходов 
 

    Работник  предприятия  в   течение  трех  дней  после   возвращения   из

командировки  обязан  предоставить  в  бухгалтерию   предприятия   отчет   о

действительно   израсходованных   суммах   с   приложением    оправдательных

документов  – авансовый отчет

    В качестве оправдательных документов  при этом могут выступать:

.  командировочное   удостоверение,  подтверждающее   прибытие   и   выбытие

   командированного, служащее основание  для списания суточных из подотчета;

. счета  гостиниц, необходимые для обоснования  расходов на найм жилья;

. проездные  документы с приложением  квитанций   за  пользование  в  поездах

   постельными  принадлежностями,  требующиеся  для  списания  из  подотчета

   подотчетных  сумм,  выданных  для  оплаты  проезда  к   месту   служебной

   командировки и обратно;

. документы  на произведенные дополнительные  расходы  (счета за  телефонные

   разговоры, расчетные документы  на  приобретенные  материальные  ценности,

   потребленные работы, услуги и  т.д.)

    По возвращении из командировки  с работника,  кроме  авансового  отчета,

следует получить также и  краткий  отчет  о  проделанной  работе.  К  отчету

прилагаются  документы,  подтверждающие  результаты  командировки.  К  таким

документам  могут  относиться,   в  первую  очередь,  подписанный  сторонами

контракт,  протокол  о  намерениях,  акт  выполнения  тех  или  иных  работ,

сертификат (удостоверение) об участии в выставках, конференциях  и  т.п.  на

отчете  о проделанной в командировке работе  руководитель предприятия  ставит

резолюцию о её соответствии целям командировки,  а  на  авансовом  отчете  о

командировочных  расходах  –  свою  подпись,   подтверждая  тем   самым   их

целесообразность.

    Указать цель командировки важно,  так  как  в  соответствии  с  п.2  «и»

Положения «О составе затрат по производству и реализации  продукции  (работ,

услуг),   включаемых   в   себестоимость…»,   утвержденного   постановлением

правительства РФ от 05.08.92г. № 552, в себестоимость  продукции  включаются

затраты только на командировки, связанные  с производственной деятельностью.

    В некоторых  случаях  отнесение   командировочных  расходов  на  затраты

определено  целью командировки.

    Расходы по участию в технической  конференции  могут  быть  отнесены  на

себестоимость  продукции,   если   результат   такого   участия   связан   с