Учет расчетов с подотчетными лицами

совершенствованием  производственного  процесса.  Обоснование  правомерности

расходов  находится в компетенции предприятия.

    Участие   в   выставках   для   коммерческих    предприятий    является

разновидностью  рекламных расходов,  которые  относятся  на  себестоимость  в

пределах  установленных норм, поэтому   командировочные расходы могут быть

признаны  как расходы, связанные с производственной необходимостью.

    Возмещение  командировочных   расходов   по   обучению   сотрудников   с

отнесением  их на себестоимость зависит от разновидности  обучения.  В  целом

необходимо  различать обучение, предполагающее получение знаний, и  обучение,

целью которого является подтверждение знаний. Если расходы были  произведены

в рамках заключения  договора  с  высшим  учебным  заведением  о  подготовке

специалиста (при условии, что данное учебное  заведение  имеет  лицензию  на

образовательную  деятельность,  расходы  по  обучению  рассматриваются   как

расходы на подготовку и переподготовку кадров (профессиональная  подготовка,

повышение квалификации) в соответствии со ст. 184 КЗоТ РФ  с  включением  по

норме  затрат  на  обучение  в  себестоимость  продукции.  Соответственно  и

командировочные расходы по такому обучению относятся  на затраты.

    Если  предприятие  оплачивает  обучение  сотрудника   на   курсах,   не

соответствующих профилю работы (например, курсы  английского языка),  то  эти

  затраты  относятся на счет 88 (соответственно  и  командировочные  расходы).

Практически такие расходы никогда  не  признаются  налоговыми  органами  как

производственные.

    Сумма возмещения командировочных   расходов,  связанных  с   направлением

работников  на участие в бизнес  –  семинарах,  семинарах  по  бухгалтерскому

учету включается  в  себестоимость  продукции  только  в  том  случае,  если

семинар организуется по проблемным вопросам и по своему содержанию  является

консультационным. В  этом  случае  такие  расходы  можно  рассматривать  как

консультационные  услуги сторонней организации и  соответственно  производить

списание  расходов по семинару и командировочным  расходам  на  себестоимость

продукции (работ, услуг).

    После получения авансового отчета  с приложенными к нему оправдательными

 документами  бухгалтер после сверки арифметических  подсчетов с указанными  в

оправдательных  документах  цифрами   с   помощью   бухгалтерских   проводок

фиксирует направление списания данных сумм из подотчета.

    Израсходованные    фактически   подотчетными   лицами    средства    на

командировки, отраженные в оправдательных документах, проводятся по  кредиту

счета 71 "Расчеты с подотчетными  лицами» в корреспонденции с различными

счетами в зависимости от характера произведенных  расходов.

    Таким образом,  бухгалтер   производит  необходимые  расчеты,  формирует

суммарные проводки по включению  командировочных  расходов  в  себестоимость

продукции (работ,  услуг)  организации  или  отнесения  их  за  счет  чистой

прибыли предприятия, после  чего  заполняет  соответствующие  графы  лицевой

стороны авансового отчета.

    После проверки бухгалтером авансового  отчета  и  определения  суммы  к

учету руководитель утверждает эту сумму, и она  проводится  в  аналитическом

учете счета 71,  чем  списывается  задолженность  с  конкретного  работника.

Перерасход  или остаток   при  этом  проводятся  через  кассу  с  оформлением

расходного или приходного ордера.

    Подотчетные суммы, не возвращенные  работниками в  установленные   сроки,

отражаются  по  дебету  счета  84  (согласно  действующему   Плану   счетов)

проводкой: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Список  литературы 

   1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.).

   2. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изменениями от 7 мая 2003 г.).

   3. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами? // Главбух. – 2003. - № 4 – С. 11-13.

   4. Аудит в России /под. ред. Данилевского Ю.А. - М.: НИФИ, 2004. - 185с.

   5. Аудит: Учебник для вузов/ В. И. Подольский, Г. Б. Поляк. А.А. Савин, Л. В. Сотников; Под ред. проф. В. И. Подольского - М.: Аудит.: ЮНИТИ, 2003. -432с.

   6. Барсукова И.В. Расчеты с подотчетными лицами // Налоговый вестник. – 2002. - № 6. – С. 23-25.

   7. Белолипецкий И.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. - М.: Б-ка ж. "Консультант бухгалтера". –2003. – 257с.

   8. Бухгалтерское дело: Учебное пособие / Под ред. Н.Н. Хахоновой. Москва: ИЦК «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. – 687с.

   9. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студентов обучающихся по экон. специальностям – 3-е изд., доп. и пер. – М.: Омега-Л, 2004. – 576с.

   10. Габец Н. Бухгалтерские тонкости командировок // «Практическая бухгалтерия». – 2004. - № 3. – С. 11-14.

   11. Глушков И.Е., Киселева Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Издание 11. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х т.т. Т.1.М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2004. - 1000с.

   12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 592с.