Учет расчетов по заработной плате

    - является минимальной государственной  платой труда

    - служит критериям определения  размера большинства социальных  пособий и  других выплат, связанных  с социальной защитой населения;

    - выполняет роль норматива при  установлении размеров штрафов, налогов и других сборов.

      Тарифные  ставки и должностные оклады работников различных   профессионально - квалификационных групп определяется исходя из утвержденной в организации ставки 1-го разряда  при условии гарантированности  работодателем минимального размера заработной платы и тарифно-квалификационных коэффициентов, установленных в Единой тарифной сетке.

      Ставки (оклады) работников по Единой тарифной сетке определяются путем умножения  ставки тарифной сетки (оклада первого  разряда) на соответствующий тарифный коэффициент.

      Организации материальной сферы, независимо от форм собственности, вопросы об оплате труда  решают самостоятельно на основе коллективных договоров.

      При заключении коллективных договоров  предприятия ( организации) 

в праве повышать принятие в отраслевых и региональных соглашениях тарифной ставки, надбавки и доплаты в пределах фонда оплаты труда, если иное не оговаривается в вышеуказанных соглашениях. Повышение тарифных ставок осуществляется одновременно для всех работников, исходя из наличия собственных средств на эти цели. При найме работников организаций всех форм собственности за базовый уровень должны приниматься ставки и должностные оклады, начисленные в соответствии с ЕТС. Формы оплаты труда, штатное расписание, размеры должностных окладов, система премирования и иного вознаграждения определяется предприятием самостоятельно в пределах установленного фонда оплаты труда.

        Для усиления материальной заинтересованности работников в повешении эффективности финансово-хозяйственной деятельности и качества работы предприятия могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год  и другие формы поощрения.

         Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм в целях поощрения достигнутых успехов по работе и стимулирования их дальнейшего возрастания.             

       Размеры должностных окладов руководителя предприятия, его заместителей, главного (старшего) бухгалтера, система  их премирования и иного вознаграждения  устанавливается уполномоченным органам.

      Учет  выработки продукции и оплаты труда в массово-поточном производстве и при бригадной организации  труда ведут, как правило, исходя из приемки продукции по конечной операции.

      Оплату  труда рабочему начисляют в соответствии с его выработкой по операциям.

      Ведомость учета выработки (ф. № Т-29) выписывают на группу рабочих, выполняющих в  течении месяца однородные работы. Ведомость учета выработки (ф. № 30) выписывают на группу рабочих, выполняющих  в течение месяца несколько различных работ.

      Учет  выработки и оплаты труда в  ТОО «Алтын» ведут в Нарядах  на сдельную работу (ф. № Т-41 – индивидуальный, № 41а – бригадный). В зависимости  от продолжительности выполняемого задания наряды выписывают на смену  или на более продолжительный  срок. Основанием для выписки служат технологические карты и производственная программа участка (цеха).

      Обнаруженный  в производстве брак оформляют Актом  о браке (ф. № Т-46), либо Ведомостью учета брака, открываемой на неделю. Если брак исправляет рабочий, который не является виновником этого брака, то на такую работу выписывают обычный наряд и на нем ставят штамп «Исправление брака».

      Учет  сверхурочных работ ведут на основании  списков лиц, работавших сверхурочно. Список с отметкой мастера и начальника цеха передают в бухгалтерию для оплаты сверхурочных работ в месте с табелем учета рабочего времени. Оплата сверхурочной работы производится не ниже, чем в полуторном размере исходя из ставки (оклада), установленной работнику. При этом сверхурочные считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени.

      Под установленной продолжительностью понимается нормальная продолжительность  рабочего времени, определенная как  законом, так и актом работодателя, но не превышающая 40 часов в неделю. В индивидуа-

льных трудовых , коллективных договорах или актах работодателя может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени.

      Простой – это временная приостановка работы по причинам производственного характера (в следствии отсутствия сырья, материалов и т.д.).При этом простой следует отличать от случаев отстранения работника от работы.

        В случае простоя работодатель  имеет право переводить работника  без его согласия, с учетом его специальности, квалификации и не противопоказанную ему по состоянию здоровья, на другую работу, на срок не более одного месяца. При этом оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднемесячной заработной платы по прежней работе.

        Учет времени простоев осуществляют на основании листков учета простоев (ф. № Т-16), в которых указывают время, причины и виновников простоя, процент оплаты и сведения о рабочих. Листок подписывает мастер и начальник цеха.

          После приема и проверки документы служат основанием для составления расчетного – платежных ведомостей по начислению оплаты труда (Приложение 2). 
 

      2.2 Документальное оформление 

Первичными  документами по учету численности  персонала являются приказы (распоряжения) о приеме на работу (ф.№Т-1), приказы (распоряжения) о переводе на другую работу (ф.№Т-5), записи о предоставлении отпусков (ф.№Т-6), приказы о прекращении трудового договора (ф.№Т-8), которые служат основание для записей личных карточках, трудовых книжках, табелях учета использования рабочего времени и других документах в соответствии  с действующим трудовым законодательством.

              При приеме на работу, связанную  с материальной ответственностью, проект приказа в обязательном  порядке должен быть согласован  с главным бухгалтером предприятия.

               На каждого принятого работника заполняется личная карточка (ф.№-2), листок по учету кадров закрепляется табельный номер, который указывается на всех по учету личного состава, труда заработной платы.

              Личная карточка заполняется  в одном экземпляре работником отдела кадром или другим уполномоченным лицом на основании опроса работника и удостоверении личности, трудовой книжки, диплома, приказов о приеме, увольнении, переводе и других документах.

          На основании копий приказов, поступивших в бухгалтерию о приеме на работу, и личных карточек бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет или карточку-справку с занесением всех справочных данных.

         Важнейшим участком учетом труда  и заработной платы является  учет фактически отработанного  времени, который организуется в целях установления своевременной явки рабочих и служащих на работу и ухода  с работы и фактически отработанного каждым работником времени.

         Для контроля за соблюдением  трудовой дисциплины, учета использования  рабочего времени всех работающих в предприятии лиц, а также для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получение данных об отработанном времени и расчетов по оплате труда учет использования рабочего времени всех категорий работников ведется в «Табеле учета использования рабочего времени» (ф.№Т-13).(см. Приложение 3)

         В табель включаются  все постоянные  и временные работники, состоящие  в списочном составе предприятия.  В нем следует группировать  работников по профессиям. Данные табельного учета рабочего времени служат единственным основанием для отчисления заработной платы.

                

                 
 
 
 
 

2.3 Синтетический учет расчетов по оплате труда в ТОО «Алтын» 

       Синтетический учет расчетов по оплате труда ТОО  «Алтын» ведет на счете 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В развитие его при необходимости целесообразно открыть субсчета: 1. «Расчеты со штатными работниками»; 2. «Расчеты с совместителями»; 3. «Расчеты по трудовым соглашениям».

      По  кредиту этого счета отражаются:

      - начисленные суммы заработной  платы производственному персоналу  и работникам, занимающимся реализацией  товаров;

      - начисленные суммы заработной  платы административному персоналу,  а также начисленные суммы  разовых выплат работникам субъекта (материальная помощь, поощрения и другие аналогические выплаты);

      - начисленные суммы отпусков работников  за счет отчислений на социальное, медицинское страхование и пенсионное  обеспечение.

      По  дебету счета 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы, подлежащие удержанию с заработной платы работников, в корреспонденции со счетами:

• 3210 «Прочие» - в части начисленных сумм удержаний с заработной платы работника;
• 3120 «Прочие» - в части начисленных сумм подоходного налога с физических лиц.

      В настоящее время субъекты различных организационно – правовых форм практикуют выдачу в качестве оплаты за труд продукции, товаров и т.п. При натуральной форме оплаты труда в бухгалтерском учете делают следующие записи:

1. Дт счетов 1620, 3430

Кт  счета 3350 – на сумму оплаты, начисленной за труд

2. Дт счета 3350

Кт  счетов   1330 – на сумму выданной продукции, товаров, выданных в порядке  натуральной оплаты. 

2.3 Аналитический учет расчетов по оплате труда ТОО «Алтын» 

        Аналитическим учетом расчета  с работниками по заработной  плате служит регистр расчетно-платежная ведомость, которая выполняет несколько функций расчетного документа.

      Выдачу  заработной платы из кассы предприятия  осуществляют на основании Платежной  ведомости. Здесь указывается сумма, подлежащая выдаче, лицо-получатель заработной платы. После получения сумм заработной платы получатель обязан расписаться в получении.

      По  истечении каждого месяца для  проверки правильности записей в  карточках необходимо составлять оборотные  ведомости по аналитическим счетам, т.е. приходится дважды дублировать одни и те же записи.

      Депонированную  заработную плату, невостребованную в  течение 3 – лет, предприятие зачисляет  как внереализационные доходы Дт 4240 Кт 5430.

      Учет  труда на предприятии ведет секретарь  — референт исполняющий обязанности отдела кадров. На предприятии применяется простой повременный метод оплаты. Согласно утвержденного штатного расписания, работники принимаются и увольняются согласно приказов.

      Учет  рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени. Начисление заработной платы производится в расчетно-платежной ведомости, на основании отработанного рабочего времени и согласно штатному расписанию. Расчет произведен ниже.

      На  предприятии за сентябрь 2008 г. был  предоставлен отпуск секретарю— референту  согласно приказа на 18 календарных дней с 7 сентября 2004 года. Бухгалтером предприятия произведен расчет отпускных Алексеенко Г П. за 2004 — 2008 г.г.  

  2004 г.  VIII  -  23 р/д  -   12 000

              VII  -     22   -  12 000

              VI  -     21   -  12 000

              V  -     23   -  12 000

              IV  -     18   -  10 285

              III  -     22   -  12 000

              II  -     20   -  12 000

              I  -     23   -  12 000

  2008 г.  XII  -     21   -  12 000

              XI  -     22   -  12 000

              X  -     21   -  12 000