Учет расчетов по заработной плате

              XI  -     19   -  10 857

                          -  255 р/д  -     141 142 тенге

       Определяем  средний дневной заработок:

1. 141 142 тенге / 12 месяцев / 29,66 (среднемесячное число календарных дней в году) = 396,55 тенге
2. Оплата за август составит 396,55 х 18 календарных дней = 7138 тенге

       В сентябре месяце бухгалтеру менеджером Григорьевым Л. Г. был предоставлен больничный лист о временной нетрудоспособности в бухгалтерию. Больничный лист с 17 сентября по 21 сентября 2008 г. Произведен следующий расчет:

1) Находим среднедневную ставку 10 000 тенге / 20 дней = 500 тенге 

2) Определяем сумму оплаты б/листа 500 тенге х 5 дней = 2500 тенге.

       На  основании расчетно-платежной ведомости  составлен следующий свод заработной платы за сентябрь месяц по ТОО  «Алтын».  (см.Приложение4)

     Данные со свода заработной платы заносятся в журнал ордера    № 7, Главную книгу, а затем в финансовую отчетность.

       В состав затрат на оплату труда включаются:

       - выплаты заработной платы за  фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных  расценок, тарифных ставок и должностных  окладов в соответствии с принятыми субъектом формами и системами оплаты труда;

       - стоимость продукции, выдаваемой  в порядке натуральной оплаты  труда;

       - выплаты стимулирующего характера  по системным положениям: премии  за производственные результаты, в том числе вознаграждения  по итогам работы за год, надбавка к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в работе и т.д.;

• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда;
• стоимость бесплатно предоставляемых в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания, продуктов, затраты на оплату предоставляемого отдельным субъектам, работникам бесплатного жилья, форменной одежды, обмундирования;
• выплаты, предусмотренные законодательством за непроработанное время;
• оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также выполнения государственных обязанностей;
• выплаты высвобождаемым работникам в связи с реорганизацией организации, сокращением численности работников и штатов;
• единовременные вознаграждения за выслугу лет в соответствии с законодательством;
• выплаты сумм перед началом работы выпускникам училищ, находящихся на балансе организации;
• оплата простоев не по вине работника;
• доплаты в случае временной утраты трудоспособности;
• разница в окладах, выплачиваемая работникам, принятым из других организаций, с сохранением в течение определенного срока размера должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;
• заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам организации во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;
• оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
• оплата труда работников, не состоящих в штате субъекта, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим субъектом;
• другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда.

       Как правило, расходы на оплату труда  складываются из выплат за отработанное время или объем выпущенной продукции и стимулирующих выплат. В состав относимых на себестоимость затрат на оплату труда всех категорий персонала предприятия включаются не только начисленные суммы заработной платы по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам, но и премий (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты и вознаграждения по итогам работы предприятия за год

       Кроме того, на издержки производства относятся  также такие выплаты стимулирующего характера, как надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство и др.), вознаграждения за выслугу лет, надбавки за стаж работы и др., а также выплаты компенсационного характера: в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах предусмотренных законодательством норм; выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (районные коэффициенты и процентные надбавки); денежные суммы, начисленные работникам за непроработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата в соответствии с законодательством.

       Изучая  эти затраты на оплату труда, аудитор  должен принять во внимание, что выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда, включаются в себестоимость в полной сумме, выявленной по соответствующим расчетным документам, а компенсационные выплаты — в порядке норм, предусмотренных законодательством.

       При проверке затрат на оплату труда аудитор  должен иметь в виду, что в состав их также входят: стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам; стоимость бесплатно выдаваемых отдельным категориям работников предметов (форменной одежды, обмундирования); выплаты, обусловленные регулированием труда (выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях, надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы в районах с тяжелыми природно-климатическими условиями).

       Тщательному исследованию аудитора должны подлежать  выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за не проработанное на производстве (неявочное) время. Значительную долю этих затрат, наряду с оплатой льготных часов подростков, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, оплаты времени для выполнения государственных обязанностей и т.п., составляют выплаты вознаграждений за выслугу лет, оплата очередных и дополнительных отпусков.

       При проверке следует обратить внимание на обоснованность включения затрат на оплату отпусков работников (включая отчисления от этих сумм) в издержки производства отчетного периода. При относительно равномерном уходе работников в отпуск в течение года фактические затраты на оплату отпусков списываются на себестоимость продукции по мере их возникновения. Если отпуска предоставляются неравномерно на протяжении года в связи с сезонным характером производства или при одновременном уходе в отпуск большинства работников, то целесообразно создание на предприятии резерва на оплату отпусков исходя из планового процента к начисленной сумме оплаты труда. Выбранный предприятием вариант учета расходов на оплату отпусков должен быть зафиксирован в учетной политике и не меняться. Если предприятие создавало резерв предстоящих расходов на оплату очередных и дополнительных отпусков, на выплату вознаграждений за выслугу лет, то устанавливается обоснованность операций по счету 3380 «Начисленная задолженность по отпускам работников».

       Следует иметь в виду, что расходы, начисленные  в оплату отпусков, включаются в  фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Если часть отпускного периода переходит на следующий (за отчетным) месяц, выплаченная работникам сумма за эти дни отражается как выданный аванс (по дебету счета 3350), а списывается на производственные затраты только в следующем месяце.

       При проверке затрат труда, относимых на себестоимость продукции, аудитор должен обратить особое внимание на перечень выплат работникам в денежной и натуральной формах, которые не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Например, в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются ценовые разницы по продукции (работам, услугам), предоставляемой работникам или отпускаемой подсобными хозяйствами для общественного питания в данной организации, а также оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий.

       Не  относятся на себестоимость финансируемые  за счет нераспределенного дохода предприятия и других целевых поступлений, направляемых на потребление, следующие выплаты персоналу предприятия: дивиденды, проценты и иные доходы по акциям, облигациям и другим вкладам работников в имущество предприятия; материальная помощь; премии, не связанные с производственными результатами (за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, в связи с юбилейными датами и в других аналогичных случаях), оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору отпусков работникам (сверх установленных законодательством), надбавки к пенсиям, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, проводимых сверх размеров компенсации, компенсации удорожания стоимости питания в столовых, оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования и другие выплаты, не связанные непосредственно с оплатой труда.

       Следует иметь в виду, что расходы, начисленные  в оплату отпусков, включаются в  фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Если часть отпускного периода переходит на следующий (за отчетным) месяц, выплаченная работникам

кому  он подчиняется, кто проверяет качество его работы.

       Далее необходимо проверить соответствие задолженности по оплате труда в сводных ведомостях, Главной книге и бухгалтерской отчетности предприятия. Здесь можно провести тестирование и еще раз более подробно исследовать состояние внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета.

       Проверке  подвергаются табеля учета рабочего времени по месту работы; учетные  листы внутрисистемных простоев; учетные листы труда и выполненных  работ; наряды на сдельную работу; путевые  листы грузового автомобиля; расчеты  по заработной плате; ведомости прочих доплат и удержаний и другие – при различных формах организации труда и его оплаты.

       При проверке табелей учета рабочего времени, нарядов и других первичных  документов по начислению оплаты труда  необходимо обратить внимание на факты  начисления заработной платы на вымышленных лиц. Для этого следует исследовать указанные документы и сопоставить фамилии и инициалы работников с данными учета списочного состава.

       Необходимо  также установить, нет ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. При проверке данного объекта следует обратить особое внимание на расчеты по оплате труда с работниками, которые приняты на работу по договорам подряда, трудовым договорам и др. Путем пересчетов и прослеживания определить: нет ли в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях арифметических ошибок; начисляется ли заработная плата административно-управленческому персоналу и ИТР согласно штатному расписанию и контрактам, заключенным с ними; правильность применения тарифных ставок, расценок, разрядов и других параметров при начислении заработной платы; имеются ли факты включения в издержки производства расходов по оплате труда работников, занятых в других видах деятельности; размер расходов организации по оплате труда, отраженных в составе производственных затрат или издержек обращения и правильность отнесения этих расходов к фонду оплаты труда.

       Следует проверить также правильность обобщения  и группировки данных по учету  труда. Так, суммы начисленной заработной платы, отраженные в первичных документах, в дальнейшем учетном процессе должны быть накоплены и сгруппированы по двум направлениям: во-первых, по каждому работнику предприятия для расчетов по оплате труда и, во-вторых, по объектам учета затрат для отражения в затратах производства.

       При проверке необходимо выяснить правильность удержаний из заработной платы, прежде всего подоходного налога, взносов в Пенсионный фонд, алиментов, а также обоснованность расчетов с депонентами.

       В последнем случае необходимо проверить  платежные ведомости, дату возникновения и сумму депонентской задолженности, количество депонентов и сверить суммы по расчетам с депонентами.

       Проверке  подвергается выдача средств работникам из кассы, с расчетного счета, в виде натуроплаты.

       Для более глубокого исследования целесообразно  сделать выборочную проверку начислений и удержаний из оплаты труда в специальной ведомости.

       Рекомендуется составить реестр всех выданных выплат сторонним работникам и проверить  таким образом наличие для  них трудовых соглашения, договоров  подряда или других договоров гражданско-правового характера. Следующим этапом проверки является контроль обоснованности и правильности начисления премий, надбавок, доплат, пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам работы за год и т.п.

       Особого внимания аудитора требует проверка: своевременность начисления сумм ранее  выданных работнику авансов и  переплат; правильность удержания из заработной платы задолженности  по подотчетным суммам и по возмещению материального ущерба, а также  за товары, купленные в кредит, за полученный заем и т.д.

       Необходимо  также убедится в правильности организации  и ведения аналитического и синтетического учета, заполнения форм бухгалтерской  отчетности по фонду оплаты труда.

       В специальной таблице необходимо сверить свод начислений и удержаний по оплате труда с данными записей в Главной книге, а также с данными регистров бухгалтерского учета. При такой проверке необходимо установить причины отклонений, дать рекомендации по устранению выявленных отклонений, рекомендовать предприятию оптимальный штат работников. Целесообразно также провести анализ темпов роста производительности труда и его оплаты с целью выяснения экономической обоснованности увеличения средней заработной платы в данном предприятии. 
 
 

2.4 Аудит расчетов по оплате труда в ТОО «Алтын» 

       На  предприятии используется простая  повременная оплата труда. Для оплаты труда на предприятии разработано  и принято штатное расписание.  Учет труда на предприятии, оформление вновь принятых и увольнение ведет  секретарь — референт, на которого возложены обязанности отдела кадров. На всех работников принятых на работу написан приказ о приеме на работу, также заполнена на всех личная карточка. Движение работников и увольнение на предприятии также оформляются приказом директора.